Sergio Delgado
EditorA partir de ahora, si recibes una nómina confusa, tu jefe puede tener un serio problema legal.
En una reciente sentencia, el Tribunal Supremo ha fijado un criterio que obliga a que el trabajador pueda y deba entender con claridad cómo se ha calculado su salario. Si no es así, la empresa tendrá que corregir el documento.
El cambio es muy importante. Y es que, afecta a miles de autónomos y pequeñas empresas que, hasta ahora, cumplían simplemente incluyendo los conceptos retributivos sin detallar su origen. En 2026, esto ya no es suficiente.
No basta con listar conceptos, hay que explicar los números
La STS n.º 285/2026, de 24 de marzo, establece que el autónomo al hacer las nóminas no puede limitarse a enumerar conceptos como salario base, complementos o deducciones. Debe incluir información que permita comprobar de forma directa cómo se ha llegado a cada importe.
O lo que es lo mismo: bases de devengo, periodos concretos y criterios de cálculo. Y en otras palabras, el trabajador no debe tener que hacer cuentas por su cuenta ni recurrir a documentos adicionales para entender lo que cobra.
Y además, hay más. La TS exige que este criterio también se aplique a la hora de explicar atrasos, incidencias, variables o bajas médicas y ausencias.
La clave de la resolución está en cómo se interpreta la palabra claridad. Hasta ahora, muchas empresas consideraban que cumplían con incluir todos los conceptos obligatorios. El Tribunal Supremo pide ser más estrictos.
El origen del caso que ha cambiado el criterio en 2026
El pronunciamiento surge a raíz de un conflicto colectivo dentro del Grupo Renfe. Tras la aplicación de un nuevo convenio, las nóminas empezaron a mostrar los conceptos salariales, pero sin incluir detalles clave sobre su cálculo.
Faltaban datos como los periodos de devengo en determinadas situaciones o el desglose de algunas incidencias. Esto dificultaba que los trabajadores comprobaran si los importes eran correctos.
A partir de ese caso, el Supremo ha aprovechado para fijar doctrina y establecer un estándar aplicable a todas las empresas.
Qué debe incluir ahora una nómina para ser válida
El nuevo enfoque obliga a revisar en profundidad cómo se elaboran las nóminas. Estas deben indicar con claridad:
- El periodo al que corresponde cada importe
- Las bases utilizadas para el cálculo
- Los porcentajes aplicados en cada concepto
- El origen de los complementos y variables
- El detalle de incidencias como bajas, huelgas o atrasos
Y todo presentado de manera fácil de entender.
El trabajador no puede hacer el trabajo de la empresa
Uno de los aspectos más relevantes de este fallo es que elimina cualquier duda sobre quién debe asumir la carga de interpretación. El trabajador no está obligado a reconstruir su salario ni a verificarlo mediante cálculos muchas veces complejos o que ni tiene por qué saber hacer. No es su trabajo.
La empresa es responsable de proporcionar toda la información necesaria para que el recibo sea comprensible por sí mismo. Si no lo hace, puede verse obligada a rehacer la nómina.
Más control y menos margen para errores
Este nuevo criterio también puede aumentar el control sobre posibles errores en las nóminas. Pero no solo a favor del empleado, sino también del autónomo empleador.
Al facilitar la comprensión, los trabajadores podrán detectar con mayor rapidez si hay o no discrepancias en los importes recibidos.
A partir de este año y según la justicia, la transparencia salarial ya no es algo opcional, sino una obligación que debe cumplirse de forma efectiva.
Imágenes | Chanhee Lee. Saniusman89
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