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El papel sigue siendo uno de los principales métodos de fuga de datos en las empresas

El papel sigue siendo uno de los principales métodos de fuga de datos en las empresas
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El papel sigue muy presente en la mayoría de las empresas. Mucho más de lo que la mayoría está dispuesta a reconocer. Se imprime mucho más información de la que se debería y en muchos casos se trata además de datos personales protegidos. Y claro luego cuando se producen fugas de datos en las empresas y hay alguna sanción por este motivo puede haber problemas.

No solo se trata del comercial que cuando se marcha a la competencia se lleva datos de clientes, a los que no debería en ningún caso molestar porque no han dado el consentimiento para el uso de dichos datos en la nueva compañía.

Además existe un problema importante a la hora de deshacernos del papel y la información generada. En muchas empresas no hay destructora de papel o la que tienen no cumple con los parámetros exigibles por el RGPD o la LODPGDD. En el mejor de los casos acaban en los contenedores de reciclado no muy lejos de la oficina sin ser destruidos.

Y claro a nadie le gusta que cuando el camión de reciclaje pasa a por el contenedor y algo se cae, sus datos personales queden en mitad de la calle a merced de cualquiera. Es algo fácil de solucionar, pero que en muchas empresas no imponen el rigor y la disciplina necesarias para hacerlo.

Es una cuestión muchas veces de pereza, el empleado por no desplazarse hasta donde está la trituradora de papel acaba por dejar los datos en la papelera, en el mejor de los casos rompiendo el folio donde había anotado ya sea un número de cuenta, un DNI o cualquier otro dato que necesitaba de su cliente.

A veces se pone el celo en limitar la conexión de dispositivos USB, de instalar aplicaciones de discos duros virtuales tipo Dropbox, pero cualquiera puede sacar una carpeta con datos de clientes y toda la información que necesite debajo del brazo. Y en muchos casos no es solo un problema de protección de datos, sino de información confidencial que se marcha sin control fuera de la empresa.

Imagen | cloudhoreca

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