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Toolea, sencillo servicio web para mejorar la colaboración en la empresa

Toolea, sencillo servicio web para mejorar la colaboración en la empresa
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En las pequeñas empresas muchas veces uno de las cuestiones que tienen que mejorar es la comunicación de los equipos de trabajo, las delegaciones, los usuarios que trabajan en movilidad, etc. La Intranet es una gran herramienta para esta cuestión, pero también tenemos la opción de buscar una alternativa online que no exija mantenimiento y podamos consultar de forma sencilla. Esto es lo que nos presenta Toolea, un sencillo servicio web para mejorar la colaboración en la empresa.

Se trata de un espacio de trabajo donde vamos a poder compartir archivos, crear y gestionar tareas y mantener conversaciones a través de una aplicación de chat. Además integra un calendario para que todos los miembros del equipo estén sincronizados y las citas sean visibles para todos.

h2. Ventajas de Toolea como Intranet

Calendario de Toolea

Toolea se integra con Google Drive, Calendar, Dropbox o Evernote, por citar algunos de los servicios más utilizados por las empresas. De esta forma tampoco tenemos que cambiar radicalmente nuestra forma de trabajar. Toolea está enfocada para ser una aplicación muy sencilla en la que el usuario se ponga a trabajar al 100% desde el primer día con una curva de aprendizaje muy baja.

Otra de las ventajas que nos ofrece Toolea es poder trabajar con conversaciones y archivos tanto a nivel global, de toda la Intranet, como de proyecto. Podemos dar acceso a los clientes a éstas áreas de proyecto. Además ofrece un widget que podemos integrar en nuestra página web para facilitar la comunicación con los clientes de forma cómoda a la información compartida de su proyecto.

h2. Planes de precios de Toolea

Tareas

Toolea ofrece distintos planes de precios y podemos a utilizarlo con el gratuito y si nos convence pasarnos a los planes profesionales:

  • Plan gratuito que nos ofrece usuarios ilimitados, 1GB de datos por usuario y limitado a un máximo de 5 proyectos y un área privada para clientes. No incluye el acceso a áreas privadas desde la web o soporte 24x7

  • Plan plata por 3,99€ por usuario y mes que aumenta a 10 el número de proyectos y ya incluye el widget para colocar en nuestra página web.

  • Plan oro por 4,99€ al mes, con 5GB de espacio por usuario, hasta 100 proyectos y 100 áreas privadas que podemos mantener con los clientes.

  • Plan diamante por 19,99€ al mes con espacio de 10GB por usuario y áreas con clientes ilimitadas y soporte 7 x 24

h2. Toolea frente a otras alternativas similares

Lo más interesante es la introducción de la gamificación que fomenta el uso de la aplicación como si fuera un juego con recompensas y premios por su uso, acabar tareas, etc. y su apuesta por una baja curva de aprendizaje. En este aspecto, además de poder acceder desde cualquier dispositivo creo que sería un plus tener aplicaciones móviles propias para los distintos sistemas móviles, que faciliten aún más su uso desde estos dispositivos.

Si lo comparamos con otras alternativa similares como Zyncro, creo que Toolea es algo más limitado, sobre todo a medida que lo adopta una empresa de mayor tamaño, que son las que más pueden necesitar una herramienta de este tipo. Zyncro es más potente, se integra con más servicios online y está más depurada para la gestión de equipos. Toolea apuesta más por facilitar el trabajo a empresas quizás más pequeñas y sobre todo facilitar la relación entre clientes y empresas.

En este aspecto puede ser útil para fidelizar a nuestros clientes, ya que de esta forma, accediendo a la información compartida desde Toolea, estamos ofreciendo un valor añadido que muchas otras no tienen. Se trata de dar un servicio premium a nuestros clientes, que siempre tendrán disponible la información de sus proyectos.

Más información | "Toolea":http://www.toolea.com/ En Tecnología Pyme | Zyncro 4.0, la nueva versión de la red social corporativa en la nube

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