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Keyandcloud, completo sistema de facturación para trabajar online en la empresa

Keyandcloud, completo sistema de facturación para trabajar online en la empresa
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Hoy en días las empresas ya llevan tiempo oyendo hablar de los beneficios de la nube y muchas han perdido el miedo a llevar sus datos a la nube y usar servicios de pago por uso. Un ejemplo es Keyandcloud, un completo sistema de facturación para trabajar online en la empresa. Se trata de un servicio que nos va a permitir acceder a la facturación desde cualquier lugar con conexión a Internet.

El servicio apuesta por la calidad para las empresas con algunas opciones como backup de datos automático dos veces al día, cifrado SSL o un firewall monitorizado para estar tranquilos ante posibles intrusiones. Además el servicio utiliza HTML5 por lo que está adaptado para su visualización desde todo tipo de pantallas.

Características de Keyandcloud

Características Keyandcloud

Con Keyandcloud vamos a poder tener una evolución de nuestra facturación online y la tesorería de nuestra empresa. Dispone de un gráfico sencillo en el tablero de control que nos va a permitir controlar parámetros como la facturación, el IVA, los mejores clientes y proveedores, etc.

También dispone de una agenda tributaria para que no se nos pase ningún impuesto, aunque no nos genera los modelos para presentar en la Agencia Tributaria, algo que si hacen muchas otras alternativas de software de facturación en la nube.

Respecto a su funcionalidad, podemos crear presupuestos, gastos, introducir artículos y llevar un control del almacén. También podemos crear remesas o añadir las formas de pago que estimemos convenientes en nuestra empresa. Por último, dispone de un módulo de informes que nos mostrará las ventas por clientes, por proveedor o una relación de las facturas.

Una de las cuestiones realmente útiles que incorpora es la posibilidad de enviar alertas por SMS y correos programables. Una cuestión que no acaba de convencerme es que no incluya la posibilidad de rectificar una factura en caso de que sea necesario, algo que suele ocurrir con frecuencia si hemos puesto mal algún dato, etc.

Planes de precios

Presupuestos Keyandcloud

Por lo que respecta a los planes de precios, tenemos cuatro modalidades a elegir:

  • Plan micro por 6,99€ al mes, destinado a los autónomos con poca facturación ya que incluye un máximo de 10 facturas al mes para un usuario y un máximo de 100 artículos. Es un plan muy básico que se queda muy corto.

  • Plan Small por 14,99€ con dos usuarios y la posibilidad e incluir 10 gastos al mes, 100 facturas online, 100 presupuesto y hasta 1.000 artículos. Excepto en el apartado de gastos, que se queda algo corto, sería el plan adecuado para las pequeñas empresas.

  • Plan Business por 24,99€ con cuatro usuarios, dos empresas, 1000 presupuestos online, la posibilidad de crear remesas bancarias, artículos ilimitados y 100 avisos por SMS.

  • Plan unlimited que por 44,99€ al mes nos permite el acceso de 8 usuarios, cuatro empresas y todas las opciones antes reseñadas sin limitaciones. Tanto este como el anterior son los más interesantes en las pequeñas empresas.

Conclusiones

Por lo que respecta a los planes más básicos se quedan algo cortos, sobre todo si los comparamos con lo que ofrecen otras alternativas como Factura Directa, por poner un ejemplo concreto. Falta un plan gratuito o una demo donde se pueda evaluar seriamente las posibilidades de trabajo, más allá de la opción de uso gratuito durante un mes.

Aunque es un servicio que está optimizado para verse bien en tablets y smartphones, si apostamos por la movilidad se echan en falta aplicaciones para smartphones o tablets, que añadan un plus a la aplicación web, que permitan a un autónomo crear un factura desde su smartphone en cuestión de segundos.

Por otra parte, una cuestión bastante buena es la facilidad exportación de datos a otras soluciones como Sage Murano o Contaplus que utilizan muchas empresas. También facilita la importación de ficheros, lo que nos va a permitir, si ya utilizamos otra solución de facturación, migrar de forma rápida.

Por último, un aspecto a destacar para facilitar esta adaptación y uso de keyandcloud son los videotutoriales que tienen creados para aprender rápidamente a utilizar el servicio, algo que puede reducir la curva de aprendizaje al pasar a este sistema de gestión.

Más información | Keyandcloud En Tecnología Pyme | Cuentica, una opción de facturación en la nube para autónomos y pequeños negocios

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