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Impresora de red o impresora local, buscando la máxima productividad

Impresora de red o impresora local, buscando la máxima productividad
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Una de las cuestiones que podemos observar en muchas empresas es la existencia de impresoras de puesto, que están ligadas a un puesto de trabajo generalmente destinado a la atención al cliente y las impresoras de red. Creo que lo que debe primar en la elección entre impresora de red o impresora local es la búsqueda del ahorro y la máxima productividad.

Y es que en muchas ocasiones nos centramos en buscar el mejor coste por página para impresoras de red que luego son infrautilizadas porque hemos decidido implantar impresoras de puesto para todos aquellos usuarios que atienden al público de manera que no tengan que levantarse hasta la impresora de red para recoger los documentos que han enviado a imprimir.

Reconozco que como trabajador es más cómodo si estás atendiendo a alguna persona no tener que acercarte hasta la impresora de red para recoger unos documentos que tiene que firmar el cliente. Pero a la vez si lo que buscamos es el ahorro tenemos que tener en cuenta varias alternativas, y sobre todo cuantificar qué impresora es más económica a la hora de imprimir un documento.

Está claro que todo tiene unos límites y si tenemos varios puestos de atención al público pueden compartir entre todos una impresora que les quede cercana. No es lógico que tengan que alejarse mucho y perder de vista al cliente, sobre todo porque se crea una situación incómoda. También debemos considerar si estamos todo el día atendiendo al público o sólo lo hacemos de forma más esporádica.

Creo que debemos buscar un equilibrio. Hoy en día impresoras de red las hay relativamente económicas y podemos compartirlas entre varios puestos de forma que no tengan que moverse mucho y a la vez evitamos tener una impresora local en cada puesto. Si lo hacemos cuando tengamos que renovar el parque de impresoras sin duda conseguiremos un ahorro importante en nuestras empresas.

Tampoco es conveniente dejar a toda la empresa dependiendo de una única impresora, puesto que ante un problema técnico o un consumible agotado seguro que nos vemos en un aprieto de forma innecesaria. Varias impresoras de red, que en cualquier momento podamos configurar como predeterminadas en uno u otro puesto es lo más adecuado en mi opinión.

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Imagen | jdurham

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