Muchas veces las empresas necesitan una solución integral para mejorar su forma de trabajar. Se trata de hacer lo mismo, pero mejor, invirtiendo menos tiempo y muchas veces esto pasa por cambiar las dinámicas de trabajo, pero otras veces por cambiar las herramientas. Hoy vamos a repasar una bastante completa como Feng Office, que nos ayudará con la gestión de la productividad de la empresa y además es de código libre.
Se trata de una aplicación que podemos contratar online, pero también podemos descargar e instalar en nuestro propio servidor web. Para ello tenemos que tener soporte para Apache, MySQL y PHP. En ambos casos existen distintas versiones con más o menos funcionalidad adaptadas a los distintos tamaños de empresas.
Características de Feng Office
Feng Office tiene la vocación de ofrecer todo lo que vamos a necesitar para gestionar nuestras empresa, desde espacio para almacenar distintos archivos o gestión de proyectos, donde con la creación de tareas y subtareas o hitos del proyecto. Podemos acceder rápidamente a las tareas por estado, prioridad, o por asignación. Se puede notificar por correo la asignación de la tarea. Respecto a los documentos, se pueden compartir, almacenar o crear directamente documentos de texto y presentaciones.
Esto podemos complementarlo además con notas, calendario, registro de horas realizadas. También podemos gestionar nuestros correos desde Feng Office tanto de forma básica, como crear reglas o enviar correos masivos. Los archivos adjuntos se anexan automáticamente en la vista de “Documentos”.
Por lo que respecta a su administración, Feng Office nos permite crear usuarios, grupos de trabajo, asignar permisos de manera que cada usuario tiene acceso a la información que necesita, así como alguna que otra funcionalidad que podemos activar desde este panel de administración.
Versiones de Feng Office y planes de precios
En este caso tenemos una versión gratuita que podemos instalar en nuestros propios servidores, en la versión comunitaria sin soporte y que está recomendada para empresas de mediano tamaño hasta 50 usuarios. Después tenemos distintas versiones para elegir:
Versión comunitaria que no incluye gestión de proyectos y de clientes en la versión online. Tiene un coste de unos 10€ al mes por usuario o de 750€ para la versión instalada en nuestros servidores con soporte.
Versión Profesional que ya tiene la gestión de proyectos y clientes, pero no correo en su versión instalada parte de los 1500€ para las empresas más pequeñas, menos de 20 usuario o unos 15€ por usuario al mes en la versión online.
Versión Corporativa tiene un coste de algo más de 20€ por usuario en la versión online y algo menos de 3000€ para la versión instalada. Ya incluye correo electrónico e informes avanzados.
Conclusiones
Feng Office puede ser una buena solución para organizarnos en la empresa. Sin embargo, tiene algunos inconvenientes. Lo que menos me gusta es su interfaz, algo anticuada. Tampoco me gusta la excesiva limitación de las distintas versiones, algo limitadas, donde sólo me parecen atractivas las profesionales ya que la comunitaria se queda muy corta. Además se echan en falta aplicaciones para móviles, hoy en día imprescindibles para un proyecto online de este tipo.
Quizás tenemos alternativas similares que os dan más funcionalidad como Team Lab o por el precio que tenemos para instalar en nuestro servidor otras alternativas para la gestión de equipos como SharePoint, que también podemos usar como una extranet par acceder desde cualquier lugar.
Más información | Feng Office En Tecnología Pyme | Feng Office, versión comercial de OpenGoo