Las notificaciones con valor legal son cada día más utilizadas. Entre ellas una de las más extendidas es el Burofax, una comunicación fehaciente con valor probatorio, donde quedan acreditados el contenido del texto, así como el emisor, el destinatario y la fecha de envío. Normalmente siempre que pensamos en un Burofax pensamos en la oficina de Correos pero hoy os vamos a plantear cuatro servicios alternativos a Correos para enviar un Burofax.
Porque el servicio ha evolucionado y ahora otras empresas también ofrecen el envío de Burofax con plena validez legal, que nos puede ser igualmente interesante para las notificaciones de nuestras organizaciones. Elegir una de estas alternativas dependerá del precio, de si utilizamos o no alguna de estos servicios para otras cuestiones, etc.
Alternativas para el envío de Burofax
Seur entra en competencia directa con Correos. Si somos usuarios de los servicios de la compañía accedemos desde su página, rellenamos todos los datos de destinatario, remitente y añadimos el documento a enviar. Logalty como Tercero de Confianza certificara la integridad del contenido y lo depositará notarialmente.
Notificados es un servicio especializado en el envío de Burofax. Preparamos el documento para enviar, y Notificados genera un PDF firmado electrónicamente y con sellado de tiempo. El envío sale al día siguiente y se harán hasta dos intentos de notificación. Podemos realizar seguimiento del envío a través de nuestro correo electrónico o la página web del servicio. Notificados realiza una copia certificada del contenido del envío que es testimoniada notarialmente. Se custodian los documentos durante cinco años. Las tarifas parten de los 6,10 € por Burofax y 0,51 € por cada página adicional.
Unipost es otro servicio similar al de SEUR. El servicio se llama UniBurofax y en su gama básica incluye el envío urgente y bajo firma del documento adjuntado por el cliente y el seguimiento del estado a través de la web de Unipost. Se tarifican las páginas del documento bajo el concepto página UniBurofax. El servicio incluye hasta dos intentos de entrega y la permanencia en mostrador durante los 15 días posteriores al último intento de entrega. Se pueden contratar servicios adicionales como el Justificante de entrega firmado, la recepción de una copia certificada del documento enviado o el envío por mail del estado del UniBurofax. Los precios son 5.21 € por UniBurofax básico más 0,46€ por página de UniBurofax, en ambos casos sin IVA.
Axesor es una empresa de rating, que nos da información útil del estado de otras empresas o autónomos. Pero también tiene un servicio de gestoría virtual, donde podemos utilizar este servicio. Realmente ellos no prestan el servicio, sino que lo hacen a través de Correos, por lo que sólo actúan como intermediarios. Es útil si ya utilizamos alguno de los servicios de gestoría virtual, pero por lo demás no aporta nada respecto al original.
¿Con cuál me quedo?
Para decidirse entre uno u otro tenemos que evaluar cuántas notificaciones vamos a enviar, si ya somos usuarios de alguno de los servicios alternativos, o las garantías legales que cada uno de ellos nos ofrecen. Como extra, yo trataría de revisar si existe jurisprudencia con notificaciones que hayan enviado estos servicios para estar absolutamente seguros de su validez jurídica.
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