En los últimos meses, muchas empresas han comenzado a implementar políticas estrictas de vuelta a la oficina. (En EEUU, incluso se plantea para el empleo federal en la próxima legislatura de Trump.) En inglés, estas se conocen como RTO (por sus siglas: Return To Office) y han generado debate, no solo por la resistencia de los trabajadores, sino también por las motivaciones detrás de estas decisiones.

La mayoría de los directivos —incluso rostros reconocidos, como Elon Musk— argumentan que estas políticas buscan fomentar la colaboración y mejorar la productividad, pero un gran número de expertos afirman que, en realidad, el trabajo remoto está siendo utilizado como un chivo expiatorio para justificar problemas estructurales y financieros en las empresas. Así, lo detallaba el estudio Return-to-Office Mandates, dirigido por Mark Ma (Universidad de Pittsburgh).

Aluvión de renuncias

Gigantes tecnológicos, bancos y otras grandes empresas han liderado la implementación de políticas de retorno a las oficinas. Esta tendencia contrasta con los datos que demuestran que el trabajo en remoto no solo ha sido perfectamente viable durante estos años de pandemia y postpandemia, sino también efectivo en muchos sectores, y puede seguir siéndolo.

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Además, como comentábamos hace pocos días (Cuando obligas a los trabajadores a volver a la oficina, los mejores se van), las decisiones de obligar a los trabajadores a volver a las oficinas ha generado una fuga de talento, sobre todo, entre los perfiles de alto nivel que son aquellos que más valoran la flexibilidad laboral. En Amazon, se ha visto claro, siendo la regla, no la excepción a la norma.

Una estrategia... ¿para ocultar errores?

Según señalan algunos analistas, la insistencia en hacer cumplir y generalizar estas políticas de RTO tiene más que ver con una estrategia para desviar la atención de los verdaderos problemas internos.

No es extraño que los directivos utilicen de chivo expiatorio al teletrabajo para señalar problemas financieros u operativos que no tienen una relación directa, según parece.

Todo ello, se maximiza en aquellos espacios de trabajo que cuentan con un liderazgo autoritario, donde se pretende tapar problemas de dirección o malas decisiones financieras culpando a los modelos de trabajo híbridos o remotos. De este modo, el enfoque permite desviar la crítica y proyectar una imagen de “restauración del orden” a los accionistas y empleados.

¿El problema? No está funcionando

Lejos de solucionar los problemas, estas políticas parecen estar generando el efecto contrario. La rigidez laboral no solo ha provocado la marcha de empleados clave, sino que también ha deteriorado la moral y la dinámica en los equipos.

El Dr. Gleb Tsipursky, experto norteamericano en toma de decisiones, destaca en su análisis publicado en LinkedIn cómo muchos líderes ignoran los datos que respaldan el trabajo remoto y actúan según prejuicios o viejas concepciones de productividad.

Por esto, la vuelta a la oficina, presentada como una medida para recuperar la productividad, parece responder más a la necesidad de algunos directivos de justificar sus decisiones que a datos objetivos.

En cambio, la pérdida de talento, el descontento de los equipos y el impacto en la cultura empresarial son muy reales; signos claros de una estrategia que, más que solucionar problemas, parece estar empeorándolos. Y es que, en un entorno laboral cada vez más competitivo, las empresas que no entiendan la importancia de la flexibilidad podrían enfrentarse a graves dificultades para retener talento y adaptarse a las demandas del mercado.

Foto: Musk

Trabajar desde casa se ha convertido en una ventaja para algunos y una necesidad para otros. Sea como fuere, en este contexto pospandemia, lo que está claro es que el teletrabajo se ha generalizado, y ya no de forma puntual, siendo en muchos casos algo generalizado.

Por eso, cada vez es más importante disponer de un lugar en tu casa donde esté tu oficina. Y además de reservar tu mesa y un escritorio, es importante disponer de una serie de periféricos para trabajar en casa mejor de lo que lo harías desde tu oficina. Estos son algunos de ellos.

Un segundo monitor

Ya sea con un ordenador de sobremesa o un portátil, un segundo monitor te ayudará a ser mucho más productivo. Podrás tener una información en una pantalla y otra diferente en otra, abriendo multitud de ficheros al mismo tiempo y revisando de un vistazo toda esta información.

Esto es especialmente útil cuando se realizan videoconferencias, ya que podrás hablar en una pantalla y tener información relevante en otra. Incluso, podrás compartir una de las pantallas sin tener que revelar todo tu escritorio, con las ventajas que esto tiene.

Silla de oficina ergonómica

Sí, es cierto. Puedes trabajar en la silla de tu cocina o de tu comedor. Pero lo más probable es que termines con tu espalda dañada después de largas jornadas de trabajo. Por esta razón, es importante hacerse con una buena silla ergonómica que sea reclinable.

Hay muchas opciones en el mercado con diferentes calidades y precios, algunas de las cuales son utilizadas por streamers de videojuegos.

Soportes y atriles

Si vas a pasarte ocho horas o más delante de la pantalla, es importante que tengas la pantalla que vayas a utilizar a la misma altura que tus ojos. Y si bien esto se resuelve con un segundo monitor, puedes resolverlo con instrumentos más económicos, como un soporte o un atril.

Este tipo de soportes, además, permite inclinación para adaptarlo a las medidas y fisiología de cada persona. Todo ello con el fin de adaptarlo a una posición mucho más ergonómica.

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Conectividad y puertos

Si hay algo de lo que carecen los portátiles de hoy en día, incluso las gamas más altas, es de poder ofrecer una amplia variedad de puertos y conectores a los que poder conectar periféricos. Muchos incluso carecen de conector Ethernet RJ45 con el que acceder a internet por cable.

Por eso, es importante mejorar la conectividad del PC a través de un hub donde conectar más periféricos. Tienen un precio muy económico, y así podrás tener a tu disposición más instrumentos con los que mejorar tu productividad.

Auriculares con cancelación de ruido

Para no ser molestado por los ruidos de tu alrededor, puedes optar por unos auriculares que tengan cancelación de ruido. Esto es especialmente relevante cuando tienes niños en casa, que pueden molestarte mientras trabajas.

Por eso, muchos auriculares pueden ayudarte a mantener la concentración en el trabajo que estás haciendo, aislándote al mismo tiempo del mundo exterior. Además, escucharás mejor a tu interlocutor y él también te escuchará mejor a ti

Septiembre marca la vuelta de la rutina laboral después del verano. Tras dos meses de descanso, toca finalizar el periodo estival, un periodo en el que muchos trabajadores sufren el temido estrés posvacacional, que este año se agrava además con la vuelta a la oficina y el fin del teletrabajo en muchos sectores.

Gran parte de las empresas siguen funcionando bajo una infraestructura presencial, lo que ha impulsado la vuelta a la oficina. Sin embargo, a pesar de que el teletrabajo se impuso de una forma bastante precipitada en marzo de 2020, lo cierto es que muchos trabajadores todavía no están preparados para esta vuelta.

Los temores todavía siguen siendo evidentes: existe cierto miedo al contagio, muchos espacios no están lo suficientemente preparados y, por si fuera poco, el hecho de tener que llevar mascarilla durante 8 horas o más no facilita un ambiente de vuelta a la oficina entre los empleados.

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El síndrome postvacacional, ¿mito o realidad?

No cabe duda que la pandemia ha agravado el sentimiento de estrés entre los trabajadores. Algo similar ocurrió el año pasado, pero la posibilidad de seguir teletrabajando aliviaba en parte esta ansiedad, pero la mayoría de empresas ha preparado durante todo este tiempo un regreso escalonado a las oficinas.

Por eso, los expertos recomiendan potenciar los pensamientos positivos, ser flexible con uno mismo, aceptar las cosas como vienen y descansar si realmente estamos cansados. Y, por supuesto, hacer deporte siempre ayuda a sobrellevar esta parte del año que, este año más que nunca, va a ser complejo.

Siempre había pensado que el teletrabajo es una fórmula muy interesante para captar talento en las empresas. Sin embargo, para muchas compañías de todo el mundo pesa más la cultura corporativa que la flexibilidad. Se entiende que para transmitir esta cultura, estos valores de la empresa, todos los empleados tienen que trabajar, y muchas veces competir entre ellos, en el mismo espacio. Y pasado el experimento obligado por la pandemia, está claro que la cultura del teletrabajo ha fracasado, la vuelta a la oficina es un hecho en grandes compañías a nivel mundial.

No existe unanimidad. Pero si hay una tendencia de grandes compañías como Amazon, Apple o Morgan Stanley que quieren que sus empleados vuelvan a las oficinas a toda costa. El problema es que en muchos casos los empleados no quieren reincorporarse a su vida en la oficina, al menos no como antes de la pandemia. Y se están realizando algunas cesiones.

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Si queremos atraer el talento de los teletrabajadores hay que retribuir de forma atractiva (y no solo se trata de dinero)

En el caso de Morgan Stanley hay una variable que también se identifica en alguna que otra empresa de Silicon Valley, pagan más a sus empleados porque vivir en determinadas ciudades para acudir a la empresa es más caro. Y esto no lo están detectando como una oportunidad para ahorrar en costes laborales.

No es la productividad, es por la identificación con los valores de la empresa

Lo curioso es que en ningún caso de habla de pérdida de productividad. Es decir, los empleados siguen realizando su trabajo más que correctamente. El problema viene por el lado de la cultura corporativa, sentirse más comprometido con la empresa por el hecho de estar en la oficina.

Mi opinión es contraria a esta tesis, creo que un empleado que se siente bien cuidado por su organización, que puede conciliar mejor su vida personal y profesional, se va a sentir más comprometido con su empresa. Y valorará esta alternativa antes de cambiar de trabajo. El equilibrio parece que se está logrando permitiendo un par de días por semana de trabajo remoto en muchas organizaciones.

¿Y qué ocurre en España? Pues tenemos diferentes ejemplos, hay empresas como Sngular, que directamente han decidido dar libertad a sus empleados para que elijan que quieren hacer, si acudir a la oficina o trabajar desde casa. Y lo hacen sobre todo porque ven en esta alternativa la mejor opción para captar talento.

Luego está Telefónica, que en el nuevo convenio firmado con los sindicatos apuesta por nuevas fórmulas como la semana flexible bonificada incluyendo la jornada laboral de cuatro días aunque con reducción de salario y asegura un mínimo de dos días de teletrabajo.

Las pymes no acaban de tenerlo claro

¿Y qué pasa con las pymes? En su mayor parte siguen la misma tendencia que tenían antes de la pandemia. El teletrabajo se utiliza más de forma esporádica que frecuente, más como una fórmula para poder sacar adelante una acumulación de tareas desde casa y no tener que quedarse a hacer horas extra en la oficina en muchos casos.

También ha existido mucha confusión con la legislación del teletrabajo. A medida que se vayan renovando los convenios todo debería quedar más claro. Las empresas creen que lo que pueden ahorrar por un lado, lo pierden por otro. Y sobre todo, no están dispuestas a perder el control, que en muchos casos es el principal argumento para mantener a los empleados en la oficina.

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Mi sensación es que al teletrabajo todo esta explosión le ha llegado pronto, sin que todo el ecosistema esté completo en muchas empresas. Y por aquí se les ven las costuras a muchas de ellas. Porque mientras por un lado tenemos conexiones y posibilidad de trabajar de forma productiva gracias a la fibra, muchas siguen con un modelo de trabajo pegado a la oficina, sin dar el salto a la nube que haría que todo fuera más fácil y más coherente.

En los últimos meses, mucho se ha hablado y escrito sobre cómo debía ser el regreso a la oficina cuando la situación epidemiológica mejorase. La mayoría de empresas se han decantado por un modelo mixto de teletrabajo y trabajo presencial, aunque por el momento pocas han confirmado cómo van a volver al trabajo presencial.

La situación está todavía marcada por la incertidumbre, pero las oficinas tradicionales ya se ven más como un gasto que como una inversión. Esto es especialmente significativo en el caso de las pymes, que suelen contar con un menor músculo financiero para afrontar estas estructuras.

Por este motivo, son muchas las empresas que han empezado a plantearse nuevos espacios de trabajo más flexibles para ahorrar en costes y ofrecer a sus trabajadores un espacio de trabajo atractivo para la vuelta a la oficina, en los que se fomenten iniciativas de impulso al networking, el aprendizaje y la creatividad.

Flexibilidad y espacios compartidos, la nueva realidad pos-covid-19

Para Juan Luis Moreno, partner y Chief Innovation Officer the The Valley, “La caída de la facturación y el beneficio de muchas pymes, así como la incertidumbre económica, ha abierto el debate de hasta qué punto es necesario tener una oficina física y cuál es el modelo de oficina y trabajo que mejor se adapta a las necesidades actuales. Las cosas han cambiado y todos nos hemos tenido que amoldar de una forma u otra”.

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La pandemia de la covid-19 dispara la morosidad y está provocando una enorme quiebra en pymes y autónomos

De hecho, según los primeros datos de abril del 2020 del estudio “Living, working and COVID-19”, realizado por Eurofound, casi el 40% de aquellos que trabajan en la Unión Europea comenzaron a teletrabajar como resultado de la pandemia. Posteriormente, según los resultados de julio 2020 de este mismo estudio, el formato preferido de trabajo para muchos es un mix entre teletrabajo y trabajo presencial en las oficinas.

En el caso particular de las pymes, esta adaptación al teletrabajo está suponiendo todo un reto, especialmente pro las dificultades intrínsecas al propio proceso de transformación digital. En muchas ocasiones, no se cuenta ni con las herramientas ni con el conocimiento adecuados, a lo que se le añade la dificultad de los empleados de desconectar y establecer límites entre la vida personal y laboral.

Por eso, y ante esta difícil disyuntiva, los espacios de trabajo ganarán enteros en los próximos meses. Se necesita un modelo de alquiler de espacios que se adapte a cada empresa y sus equipos, y que fomente la innovación, además de mejorar e incentivar la red de contactos tras unos meses de reuniones telemáticas y los espacios covid-friendly con todas las comodidades y necesidades. Todo ello sin grandes inversiones ni gastos. Este parece ser el futuro al que nos encaminamos.

Primero fue la primer ola del coronavirus que obligó a muchas empresas a implantar el teletrabajo de un día para otro debido a las restricciones. Ahora ha sido la situación meteorológica, la que ante la imposibilidad de que muchos empleados se desplacen a sus centros de trabajo vuelve a imponer el teletrabajo por causa de fuerza mayor. Entre ambos escenarios, vuelta a la oficina.

Lo cierto es que más allá de un uso continuado o una situación puntual, poder trabajar desde casa se ha convertido en una realidad en muchas empresas. Por supuesto no todos los sectores lo pueden aplicar de igual manera. En algunos lamentablemente es imposible. Pero en otros simplemente es una cuestión de voluntad. Y aquí chocamos en que no todos quieren.

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La oficina del 2021 es mucho más que un espacio concreto, más un tiempo que dedicamos a trabajar

Lo importante es ser productivos, no desde dónde trabajamos

Y no me refiero solo a empresas privadas, también en administraciones públicas se podría haber impuesto a lo largo del año de forma mucho más generalizada para tratar de reducir la movilidad sin que afecta a la productividad y que facilita el control, o al menos una menor expansión de los contagios. Tampoco ha sido el caso en la mayoría de ellas.

De nada sirve una ley de teletrabajo, que garantice una serie de derechos a los empleados, si luego las empresas no facilitan esta modalidad para el empleo. La realidad es que muchas de las empresas que conozco que han puesto en marcha el teletrabajo lo tienen más como una opción para poder hacer tareas desde casa que antes ejecutaban en muchos casos prolongando el horario laboral en la oficina.

Son pocas las que han modificados horarios, por ejemplo, implantando una jornada continua, que recorte el tiempo que pasamos en las oficinas, dado que ahora para cualquier urgencia podemos acceder desde casa. Esta sería una buena opción en muchos lugares, pero en general se sigue manteniendo la misma organización de una año atrás.

Y esto a pesar de que la productividad trabajando desde casa no se ha visto resentida. Es más al contrario, en muchas empresas los trabajadores se responsabilizan más de sus tareas. No se trata ya de mandar a la mitad de la plantilla a casa, sino más bien de conseguir que esa negativa a utilizar el teletrabajo como un recurso en cualquier momento, que facilite una mejor conciliación, se rompa.

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Si medimos productividad y no horas podemos pensar en teletrabajo o jornadas de cuatro días

Partimos de un nivel muy bajo de implantación del teletrabajo, alrededor del 4% antes de la pandemia. Habrá que ver cómo salimos cuando todo se normalice, si este nivel ha crecido o si solo se utiliza de forma residual para volver a lo de antes.

Uno de los cambios que han llegado en 2020 y que esperemos perduren es la movilidad en las oficinas. Hablamos de que muchas empresas han dado el paso para convertir la oficina en 2021 en mucho más que un espacio concreto, más un momento en el que vamos a trabajar sentados delante de un ordenador, sin importar tanto en qué lugar lo hacemos.

Se convierte de esta manera la oficina en un momento, en un tiempo que dedicamos al trabajo de una forma concreta. No quiere decir eso que cuando estamos visitando a un cliente, utilizando nuestro móvil para recoger datos o mostrar un catálogo de productos en una tablet no estemos trabajando. Pero ya se asume que no estamos en la oficina.

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Las previsiones sobre el teletrabajo en un entorno pospandemia: optimismo entre los empresarios y cierto pesimismo entre los trabajadores

La oficina es cómo se trabaja, no dónde se hace

Sin embargo, mientras estamos en casa, sentados en un escritorio, con un portátil o un ordenador de sobremesa y conexión a Internet y tenemos acceso a datos, a la información de igual manera que si estuviéramos dentro de la empresa, si estamos en la oficina. O podemos estar en un coworking, en centro de negocios o una cafetería como ocurría en tiempos anteriores al COVID.

Es más una cuestión de cómo trabajamos, de a qué tipo de recursos accedemos y qué tareas vamos a desarrollar que de dónde lo hacemos. Las empresas podemos decir que han roto el mito de no se puede trabajar desde casa. Muchas de ellas han descubierto que no necesitan estar en el despacho para poder trabajar. Incluso son muchos los mandos intermedios y responsables que se apuntan a este modelo.

También han visto que ser productivos si tenemos las condiciones adecuadas no es complicado. No es lo mismo tener que trabajar desde casa en pleno confinamiento, con niños y resto de la familia, que en cualquier otro momento del año. Que puntualmente es incluso más cómodo conectarse desde casa que tener que desplazarse para recoger un dato que necesitamos o completar una tarea concreta.

El reto para las empresas es aprovechar esta tendencia a su favor. Permitir trabajar desde cualquier lugar y hacerlo de forma productiva y segura. No serán todas. Muchas siguen resistiéndose, manteniendo un presentismo que poco ayuda a ser más competitivos. Afortunadamente cada vez son menos. Y la tendencia a facilitar el trabajo desde fuera de la oficina cada vez es más común.

Un movimiento global

Por último habrá que ver si en 2021 se empiezan a negociar en los convenios condiciones de teletrabajo, donde se hagan cargo del coste de equipos portátiles o pantallas extra que muchos pueden necesitar para desarrollar su tarea de forma efectiva desde casa. También a medio plazo muchas empresas, algunas ya han empezado, preparan escenarios mixtos, donde hoy estoy en la oficina, pero mañana cierro el portátil y lo hago desde casa o desde mi segunda residencia.

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El 72% de los empleados de pymes prefiere trabajar en casa durante la segunda ola de la pandemia

De hecho es un movimiento global, donde las ciudades de tamaño medio, que facilitan una mejor calidad de vida y un coste de la vivienda menor, están buscando a este profesional que puede trabajar a distancia, bien remunerado y buen poder adquisitivo. Habrá que ver quién logra captar más de estos trabajadores a medio plazo, que pueden cambiar incluso el modelo de ciudad o de determinados barrios.

Imagen | Pixabay

Las restricciones de movilidad suponen un duro golpe para muchas actividades. Otras sin embargo pueden seguir realizando su tarea gracias a la posibilidad de trabajar desde casa. En primavera la declaración del estado de alarma obligó a muchos a improvisar. Pero ahora ya hay más tiempo y sería necesario plantear una solución segura y adecuada para no volver a improvisar con el teletrabajo en caso de un nuevo confinamiento.

Las empresas tienen que pensar en la seguridad de las conexiones y los datos. No por trabajar desde casa tenemos que ser vulnerables o poner en riesgo nuestros datos o los de nuestros clientes. Pero también ser flexibles en las jornadas de trabajo. Hacerlo desde casa muchas veces implica que hay más gente, que tenemos que cuidar de los más pequeños y puede ser interesante empezar a trabajar antes, para acabar o dedicar unas horas del día a ayudar o cuidar del resto de la familia.

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La segunda ola del COVID llega a las empresas sin una regulación clara del teletrabajo

No se trata solo de que las empresas carguen con la responsabilidad. Los empleados también tienen que poner de su parte. Pensar dónde pueden trabajar y sobre todo si lo pueden hacer con tranquilidad. También trabajar en la concentración, ya que es muy importante que mejoren la productividad y acaben con las jornadas maratonianas que muchos hicieron en el primer confinamiento.

Lo mismo podríamos decir de la desconexión digital. Hay que saber cuando parar. Y sobre todo que ahora no salimos por la puerta de la oficina y se acabó. La realidad es que es importante crear unas reglas para no estar todo el día respondiendo correos, mensajes y sin dejar de pensar en todo momento en temas laborales.

Hay que hacer una previsión de herramientas necesarias. ¿Necesito un ordenador portátil, una pantalla extra más grande o una silla ergonómica en mi casa? En muchos casos los empleados se han llevado este material de su puesto de oficina para poder estar en casa algo más cómodos y aguantar la jornada laboral de 40 horas.

Por último hay que ser ágiles en la toma de decisiones. Quizás dividiendo el trabajo entre departamentos conseguimos que si hay un positivo en la empresa el resto no tenga que aislarse. Hay que tratar de minimizar riesgos, ya que de otro modo en muchos casos pude significar el cierre de la misma en ciertas condiciones. Mejor crear burbujas y evitar que todo el mundo tenga contacto entre sí.

Aunque parezca mentira la mayoría de empresas en España prácticamente siguen trabajando como hace 30 años. Están pegados a su oficina y trabajan en un ordenador de sobremesa que depende de un servidor ubicado en sus propias instalaciones. Y ahora muchas empresas necesitan mejorar sus herramientas para trabajar en movilidad que implica la nueva normalidad.

Se sienten más seguros manteniendo la información bajo su control. O al menos la sensación de control, porque la puerta de Internet que abre su oficina al mundo muchas veces no está tan cerrada como debería. En parte su resistencia a implantar teletrabajo está en parte relacionada con este apego a sus oficinas.

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Por eso poco importa tener un protocolo de correo anticuado, si solo lo vamos a leer en nuestro gestor de correo de escritorio en nuestro ordenador de sobremesa. También tiene algo que ver con la capacidad de desconexión. Se cierra la puerta y se deja atrás el trabajo. Ahora tenemos que aprender a hacerlo en un mundo siempre conectado.

La nube es una oportunidad que muchos veían, pero que no eran capaces de encontrar cómo sacarle rendimiento. Ahora ven las ventajas que tiene para trabajar sin estar apegados a esta oficina. Y a más de una compañía le ha hecho tomar la decisión de realizar la transición. Tal vez no será este año, pero si en el próximo lustro veremos como muchas pequeñas empresas se abren a estas opciones.

Lo mismo podríamos decir de determinadas infraestructuras, claves para muchas empresas, como centralitas virtuales o VPN para unir diferentes sedes o trabajar desde casa como si estuviéramos en nuestro despacho suponen una oportunidad que muchas no dejarán escapar.

También la comunicación y planificación son claves. La eficiencia en la transmisión de la información a nivel interno evita muchos errores y ahorra mucho tiempo. Y este proceso que parece tan sencillo no está bien resuelto en muchas empresas. Y es el momento de comenzar a realizar el cambio.

La realidad del trabajo desde casa antes de la crisis del COVID-19 se traduce en que en España apenas un 4% de empleados lo utilizaban de forma habitual, ya fuera siempre o de forma esporádica o como recurso para conciliar. Las últimas cifras después del confinamiento elevan este porcentaje al 40%, muchos de ellos obligados. Y por eso para implantar el teletrabajo y que funcione hay que replantear la cultura de muchas empresas.

Porque una de las principales razones, más allá de cuestiones técnicas, por las que no ha funcionado o por la que muchos han acabado quemados y echando más horas trabajando desde casa que en la oficina es llevarse a casa los hábitos y rutinas ineficaces que se producen en el día a día de muchas empresas. Si en nuestra empresa tenemos muchas reuniones, en estos casos el número de videoconferencias se ha disparado hasta el infinito y más allá.

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No estábamos preparados para el teletrabajo, pero ahora quizá ya no haya vuelta atrás

Trasladar rutinas ineficaces de la oficina al teletrabajo lo convierte en un infierno

Lo malo es que en muchos casos son totalmente ineficaces. Y una pérdida de tiempo, donde los empleados están, pero se dan cuenta que tienen no les aporta nada y cuando acaban se encuentran que su trabajo sigue ahí encima de la mesa y no acaban de tener las directrices claras para llevarlo a cabo.

Las compañías que tienen una mejor organización interna sufren menos con el teletrabajo. Cada uno tiene claro cuál es su tarea. Simplemente tienen que ejecutarlas y los mandos intermedios se encargan de la coordinación, de la distribución y de resolver dudas y problemas que puedan surgir para que los empleados puedan dedicar su tiempo a lo que son realmente productivos.

La comunicación es básica. Y aquí si es cierto que se necesita una buena herramienta, que en muchos casos ya se encuentra implantada en la oficina y en otros simplemente se ha tenido que improvisar. El correo no sirve para una comunicación más rápida y directa.

El teletrabajador es un vago

La consideración de que en casa no se trabaja ha cambiado también. Cuando son los propios responsables de las empresas los que han tenido que hacerlo, los que han visto como sus empleados están disponibles y han sacado el trabajo adelante en circunstancias muy difíciles, sin necesidad de estar todo el día controlando encima de ellos...

También la conciliación, puesto que muchos han trabajado en casa con hijos a cargo. Y no es una solución perfecta, ni la mejor manera de conciliar, pero ayuda a resolver ciertas cuestiones. Además en estos casos el compromiso del trabajador aumenta, ya que siente que la empresa le ayuda a resolver sus problemas y se responsabiliza de cumplir con sus obligaciones en mayor medida.

La nube es tu alidada

Por último el acceso a la información es básico. Muchas organizaciones se han dado cuenta de que el trabajo a distancia es más fácil si están en la nube. La resistencia que hasta ahora tenían para dar este salto ha cambiado. Y no me refiero solo a programas e información también infraestructuras. La centralita en la nube supone un antes y un después en el día a día si trabajamos fuera de la oficina.

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¿Favorece nuestro país el teletrabajo? Así está regulado actualmente (y así es la regulación que viene)

Y algunos han visto por aquí ciertos ahorros que podrían lograr. No me refiero a espacio de oficina, sino en la inversión a realizar y rentabilizar puesto que la nube nos da más flexibilidad, pudiendo habilitar un puesto de trabajo justo cuando lo necesitamos, sin necesidad de hacer inversiones a futuro por si mañana crecemos. Podrían ser más, pero todo esto ha quedado en el aire con la ley del teletrabajo que prepara el Gobierno. Veremos cómo se regula y en qué acaba si al final supone un impulso o un freno.