Uno de los mayores problemas que están afrontando este año las empresas es el aumento de los gastos energéticos. No solo en lo que se refiere a carburantes, sino también a la energía eléctrica donde muchos han visto como se disparaba la factura. Por eso ahora que se acerca el verano muchos tiemblan solo de pensar lo que puede representar el gasto de climatización. Y es el momento de apostar por reducirlo. Los horarios flexibles y el teletrabajo híbrido tienen más sentido que nunca con los costes energéticos disparados.

Porque beneficia tanto a los empleados como a la empresas. Por un lado el empleado ahorra en gastos de desplazamiento, sobre todo si se utiliza el vehículo privado para acudir al puesto de trabajo, pero incluso si se desplazan en transporte público será más fácil hacerlo.

En Pymes y Autonomos

Qué es el energy management y cuánto puede ahorrar en la factura eléctrica de tu empresa

Menos gasto de combustible

Y lo hace de dos manera diferentes, por un lado si trabaja desde casa no tiene que gastar dinero en combustible  ni tiempo en el trayecto. Y si esto se realiza un par de días en semana, a final de mes el resultado puede ser un ahorro de un depósito fácilmente.

Pero también si tenemos una horario flexible, que no implique entrar todos a la misma hora y evitar en la medida de lo posible la hora punta, vamos a desplazarnos a nuestro lugar de trabajo más rápido, con menos atascos y con un consumo de combustible mucho menor.

No solo se trata de un ahorro de tiempo y energía, también de estar más descansados para hacer nuestro trabajo. Con el aumento de la temperatura, el trayecto al trabajo con calor puede hacer que lleguemos más cansados, que nuestra capacidad de concentración merme o incluso más irritables simplemente por el hecho del aumento de las temperaturas que hacen más complicado todo.

Y un menor coste energético para la empresa

Para la empresa este trabajo híbrido puede reducir el número de horas que los empleados pasan en la oficina, por ejemplo, haciendo que por las tardes muchos cumplan con su cometido desde casa.

Pero también que existan un menor número de aires acondicionados conectados, al existir menos gente en el mismo espacio o zonas que directamente ya no tienen a nadie. Y esto supone un ahorro en climatización que llegado el verano puede ser bastante importante.

La jornada continua es otra de las medidas que puede ayudar a reducir dicho gasto. No todas las empresas aplican esta jornada, aunque en verano es cierto que muchas tienen esta opción. Pero si pensamos en el coste de mantener la oficina abierta durante las tardes, especialmente si tenemos un horario extendido, tal vez a muchas empiecen a cuadrar los números.

En Pymes y Autonomos

De la gran renuncia al gran plantón: muchos empleados ya ni se presentan el primer día de trabajo

No solo se trata de climatización en verano, en invierno es calefacción e iluminación. Y todo por extender los horarios para que unos pocos empleados, no todos, trabajen más tiempo hasta las 19 o las 20, normalmente aquellos que han hecho pausas más prolongadas para el almuerzo o la comida.

Porque si miramos la productividad en muchos casos estos horarios extendidos no se sostienen. Tampoco si miramos la cantidad de operaciones o de clientes que atendemos en estas horas de la tarde en la que no queremos cerrar en muchos casos por miedo a perder clientes. No dejaremos de hacerlo, solo que en muchos casos los empleados lo harán desde sus casas.

En este contexto pospandemia, las empresas son cada vez más conscientes de la necesidad de un cambio digital para abaratar costes.

Según un reciente estudio de Accenture, tres de cada cuatro empresarios ha conseguido reducir un 11 por ciento sus costes debido a la migración a la nube de algunos de sus tareas, procesos y cargas de trabajo. Además, de los encuestados, casi un 15 por ciento dice haber aumentado su crecimiento gracias a la inversión en la nube.

Pero, ¿cómo puede ayudar la digitalización a ahorrar costes empresariales y, al mismo tiempo, hacer tu empresa más sostenible?

Ahorro en papel

Ahorrar en papel tiene una doble ventaja. Por un lado, porque se evita la compra de estos materiales y, por otro, porque contribuye a mejorar la sostenibilidad del medio ambiente.

Con una empresa digital, toda la información es electrónica, y se elimina el uso del papel, con todo lo que eso supone. La propia Administración está propiciando esta transición, ya que son muchos los trámites que ya son posibles a través de la sede electrónica, en algunos casos incluso como única opción.

Ahorro en recursos humanos

La digitalización ayuda a automatizar algunos procesos rutinarios, eliminando la intervención de intervención humana. Esto contribuye a eliminar algunos recursos o, al menos, destinarlos a aquellas tareas que son más productivas para la actividad de la empresa.

Esto supone un gran ahorro para la empresa, ya que evita tener más recursos de los necesarios.

En Pymes y Autonomos

O digitalizamos a las pymes o no habrá transformación digital

Un mayor control de los costes

La digitalización es una gran aliada para controlar de forma exhaustiva los costes de una empresa. La empresa puede acceder de forma rápida a todos los datos y convertirlos de forma rápida a información relevante para la empresa.

Además, los modernos sistemas incluso ayudan en la toma de decisiones empresariales, especialmente en el ámbito del control de costes.

Mejora del servicio al cliente

La transformación digital de los negocios crea una experiencia de cliente más positiva. Se pueden utilizar, por ejemplo, chatbots, los cuales han mejorado mucho en los últimos años y ahora pueden responder preguntas básicas y redirigir a los clientes al departamento correcto.

Reforzar el sistema de soporte al cliente a través de la digitalización hace que el sistema de respuesta de cara al cliente sea más rápido, efectivo y cómodo.

El Banco de España ha vuelto a poner encima de la mesa el debate de la mochila austriaca. Es algo de lo que se viene hablando ya hace bastantes años. Y que periódicamente vuelve a la mesa de la actualidad como bálsamo de Fierabrás que cura todos los males del mercado laboral. Pero la realidad es que España tiene un grave inconvenientes para implantar la mochila austriaca, la temporalidad.

Normalmente se pone encima de la mesa el coste del despido, dado que la aportación a la mochila de cada trabajador la hace la empresa. Y esto supone que los costes laborales son un poco más elevados de lo que lo están actualmente. A la vez implica que la empresa tiene de hecho libertad para despedir sin tener que valorar cuánto le cuesta a la hora de tomar la decisión.

En Pymes y Autonomos

¿Y si los autónomos tuvieran derecho a la mochila austriaca?

Más flexibilidad laboral, pero también más costes

Esa cuenta de cotización donde el trabajador va recibiendo las aportaciones mensuales de su empresa, que lleva consigo si cambia de empresa voluntariamente o que puede utilizar en caso de ser despedido o mantenerla para utilizarla como complemento a su pensión es muy efectiva cuando los contratos son prolongados.

Y en España nos encontramos con dos problemas. El primero es la temporalidad. La mochila austriaca casa mal con contratar el lunes y despedir el viernes. O con contratar los meses de temporada de verano y despedir en octubre. Muchos empleados trabajan menos de seis meses al año. Lo mismo podríamos decir de temporeros agrarios o empleadas de hogar, por ejemplo.

El segundo problema es tener una larga carrera de cotización, algo que en muchos casos ya no es la norma. Trabajadores que entran tarde al mercado laboral, que pasan una década de contrato temporal en contrato temporal, con mucha laguna sin trabajar hasta que logran asentarse. Y luego en muchos casos si hay circunstancias adversas, como ocurre actualmente, al llegar a los 55 salen por la puerta.

Y este modelo de despido incluido en los costes laborales puede producir el efecto perverso en las empresas de despedir a aquellos empleados que tienen salarios más altos, si por ejemplo cobran antigüedad, para contratar a otros más jóvenes. Si el despido ya está pagado, nada impide desprenderse de estos trabajadores y aligerar de esta manera los costes laborales.

En Pymes y Autonomos

Mochila austriaca y simplificación de contratos, las nuevas medidas que vienen

¿Solo beneficios con la mochila austriaca?

No está claro que las aportaciones a la mochila se hagan solo por parte de la empresa. Hay modelos mixtos en los que también el trabajador aporta una parte. Con lo cual también podría producirse una merma en sus ingresos cada mes, de manera que el coste del despido no recaiga solo sobre la empresa.

A cambio si que ya no tendría sentido la contratación temporal, más allá de no pagar costes de Seguridad Social durante determinados periodos de tiempo. Sería más fácil contar con un contrato estable, al menos todo lo estable que una empresa sujeta a la producción estacional permita. El hotel seguirá contratando más gente en verano o la fruta se recoge solo durante una época del año, por citar dos ejemplos.

La realidad es que para las empresas no es una buena solución, ya que aumenta los costes laborales. De aquí la propuesta del Banco de España de financiar una parte de la transición hacia el modelo con fondos de la reconstrucción de la UE. Si va de la mano de un abaratamiento del coste del despido ya le suena un poco mejor la música a la patronal de empresas.

No así a los sindicatos. La realidad es que la mochila puede ayudar a que sea más fácil despedir y por otro lado creen que no solucionaría los verdaderos motivos por los que se produce una alta temporalidad en la contratación.

En El Blog Salmón

Mochila austriaca ¿una idea viable para España?

Una medida muy verde y con pocas posibilidades de salir adelante ahora

La realidad es que es una medida que está muy verde y con pocas posibilidades de salir adelante. Estaba contemplada en el pacto de PSOE-Ciudadanos, hace años, pero ese Gobierno no salió adelante y al final quedó en el limbo. Ahora no parece estar en la agenda del Gobierno actual, que no tiene previsto tocar los costes y mecanismos del despido.

Imagen | Rachel Claire en Pexels

Uno de los problemas de los autónomos es que en muchos casos no tienen mucho margen de beneficio. Esto implica que si sus costes fijos aumentan o repercuten dicha subida a sus clientes o asumen que ganarán menos por hacer el mismo trabajo. Y esta es la gran cuestión que muchos tienen entre manos con las subidas del diesel y la electricidad, o repercutir el aumento a los precios para clientes o asumirlo nosotros.

En todo caso es un problema que no es fácil de resolver. En muchos casos el autónomo se resiste a subir precios porque cree perder con ello volumen de negocio. Si se encarece el coste somos menos competitivos y esto supone que a la larga vamos a tener menos clientes. Por eso muchos de inicio son reacios a subir costes.

Se intenta optimizar el gasto, buscar gasolineras donde llenar el depósito sea más económico, intentar conducir de modo más eficiente o encender un poco menos el aire acondicionado en la oficina o hacerlo con unos grados más. Pero esto al final no siempre funciona, o no a largo plazo.

En Pymes y Autonomos

La subida del precio del petróleo es una mala noticia también para las pymes y autónomos

La competencia en este caso se puede ver favorecida si están encuadrados como conductores profesionales por lo que si la situación se prolonga en el tiempo es imprescindible subir el precio al cliente, que será en última instancia el perjudicado. Y aquí a corto plazo supone que tal vez tarda más en decidir aceptar un presupuesto, pero a la larga puede suponer posponerlo.

Es algo cíclico, la subida del IPC es un castigo para las empresas en muchos sectores, pero especialmente cuando suben los costes de energía y electricidad. Al final para poder realizar nuestro trabajo necesitamos movernos, tener máquinas conectadas y todo esto supone que nuestros costes variables suben .

Imagen | andreas160578

Seguro que todos lo hemos visto en alguna ocasión. Negocios que levantan el cierre y no duran abiertos más que unos pocos meses. En muchos casos no más de dos o tres. ¿Qué ha salido mal? En muchos casos el principal motivo es una financiación insuficiente que no les permite captar el número de clientes necesarios como para hacer viable el mismo.

Incluso puede que el negocio a medio plazo sea viable o esté funcionando, pero no haya acabado de arrancar. Son pocos los negocios que tienen una salida dando beneficios desde el primer día. Incluso cubrir costes es complicado para muchos. Por eso se necesita músculo económico para aguantar esos primeros meses.

Normalmente se conocen los costes de levantar la barrera de un negocio. Si hay algo que no ponemos u obviamos de forma deliberada ya nos estamos haciendo trampas al solitario. Tendremos un agujero financiero desde el minuto uno. Lo habitual es que el plan de negocio, en caso de tenerlo, sea demasiado optimista con los ingresos.

Hay un mínimo de facturación semanal que nos dará unos ingresos para cubrir los costes de nuestro negocio. Y además tendría que existir un excedente que permita un beneficio, dedicado también a amortizar al inicio los costes de apertura más altos y amortización de inversiones. Esta sería la ganancia que tendríamos en nuestra empresa. No podemos pensar que el dinero nos va a caer del cielo.

Si a estas previsiones de ingresos optimistas se le une la falta de análisis de la competencia, se da la combinación perfecta para fracasar. A veces puede más la ilusión que la realidad. Pero lo cierto es que por mucho que nos autoengañemos o creamos que hemos inventado la rueda, lo más probable es que los inicios sean complicados.

En Pymes y Autónomos | El fracaso debe ser el primer paso para el éxito, algo que parece que todavía no nos hemos dado cuenta

Imagen | TheDigitalWay

Desde la Revolución Industrial, la preocupación por el trabajo de algunos puestos que podrían ser fácilmente sustituidos por las máquinas ha sido latente. Los propios obreros han sido los adalides de la lucha contra el progreso que representan las máquinas, hasta el punto de surgir algunas corrientes filosóficas y movimientos populares y obreros, como el ludismo, que ha sido el símbolo de la resistencia obrera frente al avance de las máquinas.

Sin embargo, el progreso tecnológico ha sido (y sigue siendo) imparable. El aumento de la productividad provocado por la tecnología y la mejora de la calidad de vida de la población ha supuesto hecho que las máquinas y los robots hayan ganado la batalla, a pesar de la destrucción de empleo que han provocado. Por esta razón, muchos expertos han intentado proponer soluciones, como la imposición del trabajo de los robots, que podría hacerse extensivo a todas las máquinas en general. Pero, ¿podría ser una buena solución? Estos son los problemas.

La pérdida de productividad

La principal razón por la que se introduce una máquina en una empresa o industria es la ganancia en productividad. Gravar con una tasa a las máquinas implicaría desincentivar su uso en esas industrias y la consecuente pérdida de productividad. Si este se hace extensivo al país entero, se pierde competitividad en relación con otros países de nuestro entorno.

Deslocalización y pérdida de empleo

Hay que tener en cuenta que la tasa robot no la pagarían directamente las máquinas sobre las cuales se grava, sino a las empresas que son las propietarias de las mismas, lo que afectaría a su cuenta de pérdidas y ganancias. Cualquier tributo, por muy pequeño que sea, tiene repercusión sobre el empleo, y esta tasa no iba a ser menos, pues se corre el riesgo de que algunas empresas se deslocalicen y otras que tenían pensado regresar a España se lo piensen dos veces.

Los problemas técnicos sobre el sistema fiscal

Los sistemas fiscales de los países desarrollados están lejos de ser arbitrarios. Para la creación de un impuesto, tasa o tributo hay que conocer muy bien cuál es el hecho y la base imponible, el sujeto pasivo y contribuyente del mismo, y la contraprestación que recibirá la persona que lo paga. En el caso de los robots, todas estas cuestiones pueden parecer baladís, pero no lo son en absoluto.

Para empezar, porque es complicado determinar cuál será la base imponible del impuesto. ¿Sobre qué recaerá la tributación? ¿Sobre la productividad de la máquina? ¿Sobre el salario que la empresa considere que debería recibir el robot por hacer ese trabajo? ¿O sobre un nuevo indicador que se saque la manga el legislador? En cualquier caso, será una cantidad totalmente arbitraria y fácil de evadir por las empresas.

En este sentido, la segunda cuestión a plantear sería el significado de que el ente artificial sea un evasor fiscal. Si entendemos que, al igual que en el IRPF, el sujeto pasivo es el individuo que recibe una renta ¿Qué responsabilidades se le podrían atribuir a una supuesta persona física (o robot físico) que no paga sus impuestos? ¿Es la empresa la responsable civil subsidiaria de esto? En este segundo caso, entonces, se tendría que considerar que se trata de un nuevo impuesto a las empresas, y no un tributo que recae sobre los robots.

Por último, y no menos importante, ¿cuál es la contraprestación que reciben los robots? Para la mayoría de personas, la respuesta sería obvia: ninguna, porque los robots no tienen necesidades, y mucho menos la necesidad de tener una renta. Sin embargo, eliminar esta contraprestación, especialmente cuando hablamos de la Seguridad Social, supone cargarse de un plumazo la esencia de esta institución: un sistema de previsión social de ahorro para la jubilación.

En definitiva, el establecimiento de un impuesto plantea no pocos problemas prácticos de difícil solución. Al igual que ocurrió en épocas pretéritas, tendremos que acostumbrarnos a convivir con los robots y las máquinas; y como ha pasado a lo largo de la historia, esto no tiene por qué suponer un problema.

En Pymes y Autónomos | Ya está aquí la revolución de los robots ¿estamos ante el fin del trabajo mecanizado?

Imagen | ronymichaud

Desde que el famoso economista inglés John Maynard Keynes publicase su famosa "Teoría General del empleo, el interés y el dinero" con el objetivo de dar solución al crack de 1929, los teóricos de la economía han venido debatiendo entre dos teorías contrapuestas: quienes consideran que las crisis se solucionan aumentando la demanda y, por tanto, es necesario que las familias ganen más, y quienes creen que es un problema de intervención estatal y lo que hay que hacer es no ponerle trabas al emprendimiento y, de ser posible, rebajar los costes empresariales.

Esta batalla entre keynesianos y liberales alcanza su punto culminante cuando hablamos de los trabajadores por cuenta propia, los autónomos. Tres millones de personas en España es un colectivo demasiado grande como para generalizar, pero lo cierto es que se trata de un grupo de personas a los que los partidos políticos, y más con la cercanía de las Elecciones Generales, están prestando gran atención.

Sea como fuere, los continuos aumentos en la base mínima de cotización no ayudan. En 2016, pasará a ser de 893,10 euros, casi un 1% más que en 2015, y la cuota mensual a pagar a la Seguridad Social será de algo más de 266 euros, con independencia de los ingresos del autónomo. Así, si un autónomo ingresa menos de esa cantidad, tendrá que pagar por trabajar, literalmente. Y eso sin contar IVA e IRPF.

Algunos economistas achacan este problema a la insuficiente demanda. Si el propietario de un bar consigue más ingresos porque la gente gasta más dinero en su establecimiento, la cuota mensual no sería un problema. Un argumento tan contundente al que prácticamente no se le puede poner ninguna objeción.

Sin embargo, lo cierto es que los aumentos de consumo no han ido aparejados de aumentos en el mismo sentido y proporción de la demanda interna. En agosto de 2015, pese al gran crecimiento del consumo (crece en tasa interanual al 3,5%), las importaciones crecieron un 5%. Esto evidencia uno de los mayores problemas estructurales de la economía española: crecimientos en la renta de los hogares provocan crecimientos mayores en las compras fuera de España, lo que provoca un aumento del déficit comercial, una de las causas de la crisis económica española.

Dicho de un modo más sencillo, los autónomos españoles, por desgracia, casi no perciben los aumentos de demanda. Así, si bien la generalización nunca es correcta (y son muchos los autónomos que facturan más de la mano de la recuperación económica), lo cierto es que los elevados costes sociales y fiscales (muy por encima de la media europea) ahogan a los emprendedores españoles.

En Pymes y Autónomos | España sigue siendo un mal país para hacer negocios

Imagen | stevepb

En una situación económica marcada por la incertidumbre en torno a la situación y evolución financiera de las empresas, la reducción de costes se ha convertido en una prioridad. Una tarea nada fácil, en especial cuando la mayor parte de ellas ya han llevado a cabo acciones, en ocasiones muy duras, para reducir sus gastos al mínimo posible.

En cualquier caso, no todas las empresas manejan de forma eficiente sus finanzas internas, lo que puede acabar aumentando de forma innecesaria sus costes. Con este objetivo, numerosas compañías utilizan una herramienta conocida como contabilidad interna, analítica o contabilidad de costes.

Y es que la contabilidad financiera, a pesar a su indudable importancia no solo de cara a la información que proporciona a los agentes externos sino también de cara a la gestión financiera, no es suficiente. La contabilidad de costes va más allá, al explicar cuál es el coste de cada proceso productivo dentro de la empresa, entendiendo como tales a aquellas áreas que transforman inputs en outputs.

En realidad, a pesar de que se confeccionan de forma separada, estas contabilidades se intercambian información y se retroalimentan. De este modo, la contabilidad de costes necesitará la información suministrada por la contabilidad financiera, mientras que esta precisará de los datos obtenidos de aquella para valorar los inventarios en almacén de la empresa.

En general, la contabilidad de costes es una herramienta que trata de explicar dónde se ha generado cada parte del resultado final y en qué cuantía, de modo que la empresa puede detectar qué departamentos o actividades de la empresa están consumiendo más recursos con el objetivo de gestionar de una manera más eficiente las finanzas de la misma.

Aunque en un principio su utilización se reducía al análisis de la estructura de costes de grandes empresas industriales (y, de hecho, antes se conocía como contabilidad industrial), en la actualidad su uso se ha extendido a todo tipo de empresas, incluyendo empresas comerciales y de servicios, grandes, medianas y pequeñas.

En Pymes y Autónomos | Cómo definir centros de costes en una empresa

Imagen | Jorge Franganillo

A la hora de elegir un programa informático que nos ayude a realizar determinadas tareas en la empresa podemos apostar por un software tradicional, donde compramos licencias e instalamos en los equipos o utilizar el software como servicio, donde se paga por el uso que se hace del mismo. Pero a la hora de valorar precios, muchas empresas tienen la percepción de que el SaaS es caro.

Es un problema de precio, que no de coste y la percepción de su proyección a cinco años. Por lo general si hacemos la suma de lo que se paga por el SaaS durante cinco años para un número de usuarios y recursos equivalentes al del software tradicional puede que el precio será mayor, pero no así su coste.

Pasados esos cinco años, con el software tradicional tenemos una herramienta anticuada, que en muchas ocasiones ya no da respuesta a las necesidades de la empresa. Mientras tanto el SaaS permanece actualizado de forma constante y seguirá siendo útil a la empresa sin que se pierda productividad.

Por otro lado con el SaaS los usuarios van recibiendo los cambios progresivamente, razón por la cual su productividad o la curva de aprendizaje de la aplicación se realiza de forma suave, sin que afecte a su productividad con cambios de versiones. Este aspecto, así como la flexibilidad para aumentar o reducir recursos en función del volumen de trabajo de la empresa para mi es fundamental a la hora de elegir un programa bajo este modelo de negocio.

Por último el SaaS no necesita de inversión en infraestructura propia, de manera que no tenemos que invertir, ni mantener, un servidor potente sólo porque necesitamos más recursos para que nuestra aplicación de gestión funcione correctamente. Por todo esto los costes del software tradicional y del SaaS no se pueden comparar sólo por el precio que pagamos al cabo de cinco años.

En Pymes y Autónomos | Nuevos autónomos, cinco servicios SaaS para ahorrar gastos iniciales

Imagen | Christopher Bowns

Un buen emprendedor se focaliza en el análisis de su cliente, segmentándolos y conociendo sus hábitos. Del mismo modo hace con su competencia, paar poder concer su portfolio, precios, estrategias de comunicación, etc.

También ha de cuidar su comunicación, su sitio web, sus redes sociales, su imagen corporativa.

Sin embargo, aunque parezca increíble deja en saco roto conocer su estructura de costes lo que le impide concer cuál debe ser su estrategia de precios.

Esta es la causa por la cual negocios con un alto volumen de ventas, sin embargo, no son rentables desde el punto de vista económico, ya que desconocen su estructura de gastos y desconocen el precio al que tienen que vender.

Por eso es importante saber cuáles son nuestros costes fijos, costes variables, inversiones, financiación, para así poder estimar unas ventas y los ingresos que generarán y si serán suficientes para cubrir nuestros gastos, tan simple como esto.

Imagen | jarmoluk En Pymes y Autónomos | El tamaño del mercado, clave para comprender el potencial de un proyecto