Hoy en día la gran mayoría de las empresas dependen de un programa, un servicio, etc. para llevar a cabo su trabajo. Dependemos más que nunca de la tecnología, pero no nos preocupamos de ella. ¿Qué pasa si mañana al llegar al despacho tu ordenador no arranca? ¿Y si no lo hace el servidor? ¿O ha fallado el servicio al que nos conectamos?

La mayoría de las organizaciones no tienen un plan B. No se trata ya de no poder abrir la persiana, sino de que no sabemos cuanto vamos a tardar en recuperar la normalidad. En el peor de los casos ni siquiera saben si se hacen o no copias de seguridad o qué es lo que dichas copias guardan.

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Sobrevivir a un ataque de ransomware, crees que puedes hacerlo pero no estamos realmente preparados

La ley de la mínima inversión

Hoy en día la cuestión no es si nos pasará a nosotros o no, es más bien saber cuándo nos pasará a nosotros. Porque hay un viejo dicho según el cual hay dos tipos de empresas, las que han perdido datos y las que los van a perder. Y la realidad es que los ciberatacantes, no nos atacan porque les importen nuestra información, lo hacen porque pueden, y lo harán con todos los que puedan.

Pero no importa. Hasta que una empresa no se ve afectada no toma conciencia de la importancia de cuidar sus herramientas, de la tecnología de la que depende su día a día. Porque generalmente esto tiene un coste, en dinero, en tiempo, y muchas no quieren asumirlo. Mientras funcione no nos preocupamos.

Otras realmente si tienen un plan, invertir lo menos posible. Si pasa algo ya llegará el momento de echarse las manos a la cabeza, de pedir explicaciones a terceros y eludir responsabilidades. Pero lo cierto es que los datos, la información, las herramientas son nuestra responsabilidad.

No se trata solo de perder datos, de no poder trabajar durante un tiempo, sino también de un daño en la reputación de nuestra empresa, de la pérdida de confianza de nuestros clientes, que puede suponer una pérdida de facturación a corto plazo. Por eso muchos ocultan este tipo de problemas, tratan de que no se conozcan.

Afortunadamente no todas las empresas son así. También están las que igual que contratan un seguro para cubrir determinados incidentes, prefieren ser previsoras e invertir, para prevenir, para recuperase rápidamente de un cibertaque o para que sus empleados tengan herramientas que les permitan ser productivos, sin estar renegando de la tecnología porque ellos son más rápidos o hábiles que las máquinas que manejan.

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Ozono, luz ultravioleta, la vaporeta ultra plus power 58, mamparas o guantes para atender a los clientes. Seguro que a vosotros se os han pasado por la cabeza muchos más soluciones que nos aseguran que necesitamos en nuestro negocio para extremar las medidas higiénicas. Y hay que tener mucho cuidado, porque en un escenario tan voluble como el actual antes de invertir en inventos, mejor asegurarse que es lo que necesitamos.

¿De verdad necesitamos el Ozono para higiniezar sillas y mesas en un bar? ¿Está aprobado por el Ministerio de Sanidad como desinfectante? ¿Cumplimos toda la normativa? Oímos muchas cosas, pero no todas tienen una base científica y aunque la tenga, puede que no sean lo mejor para nosotros. Porque para limpiar superficies una solución de agua fría y lejía al 2% desinfecta perfectamente y es muy económico de aplicar.

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Muchos, muchos más gastos para abrir y facturar menos, el dilema del pequeño comercio

Lo mismo podríamos decir de mamparas, máquinas de vapor, etc. La mayoría de negocios no están para volverse locos invirtiendo una cantidad de dinero que muchas veces van a tener muy complicado recuperar, por lo que al final acaba por convertirse en un gasto. Y esto es precisamente lo único que les sobra a los negocios.

¿Nos interesa invertir en un cajón de cobro automático para no tocar dinero? De esta forma es el propio cliente el que introduce el efectivo en el cajero y se lleva su cambio. A lo mejor es más inteligente potenciar los pagos sin contacto, para todo tipo de cantidades, fomentando también el pago desde móviles y sin tener que manosear ese dinero o tener a una persona solo para cobrar que cada cliente que paga le obliga a limpiarse.

Y lo que está claro es que cada negocio debe pensar muy bien qué medidas pone en marcha, cómo las pone, cuánto le cuestan y sobre todo si estas medidas le ayudarán a que los clientes se sientan seguros. Y tener protocolos claros. Porque de nada sirve tener un lavavajillas que limpia a 90º si luego vemos a un camarero repasando los cubiertos con un trapo y volviendo a contaminar algo que ya estaba higienizado.

Por último una cuestión que no puede caer en el olvido es la protección de los empleados. De nada nos sirve volver a abrir, estar trabajando bien y que se nos contagie un trabajador y tengamos que poner en cuarentena a toda la plantilla y volver a cerrar porque no tenemos gente.

Imagen | cottonbro

Tenemos un idea en mente. Se ha creado un plan de negocio riguroso que avala su rentabilidad. Y es el momento de dar el paso para hacerlo realidad. Además de lograr la financiación muchas veces hay que luchar contra los cuñados, los reales y los metafóricos, que con sus frases lapidarias acaban por minar la moral de los emprendedores, como diría un hombre hecho a sí mismo como Antonio Recio.

No es que tengan mala intención, simplemente es que siempre son pesimistas y se ponen en lo peor. El éxito o el fracaso no está escrito. Se labra con las decisiones que se toman al montar un negocio. No se trata de inventar la rueda, pero si de tener éxito donde muchas veces otros ya han fracasado.

Las peores frases de cuñados que no deben hacerte desistir de tu idea de negocio

1. Pero si ya tienes un trabajo fijo para que te vas a liar la manta a la cabeza e irte a la aventura. Esto es algo muy habitual. El piensa que ya tienes un sueldo fijo, es uno de los mayores frenos a la hora de perseguir sus sueños. Está muy arraigado en la cultura popular. Le pasó hasta a Almodóvar cuando tuvo que renunciar a su excedencia en Telefónica. (Y eso que era el momento en que ya era un director consagrado).
2. Esto aquí no funciona es una de la frases más lapidarias. El mercado cambia. De otra forma no se podrían haber implantado en España negocios de venta de pizza, kebab o hamburguesas, algo que hace unos años era impensable ver en muchas ciudades.
3. Piensa en la familia es una de las frases que apelan a un sentimiento emocional. No importa que todo esté muy avanzado, el riesgo de montar un negocio supone que se traslada a la estabilidad familiar. Muchos autónomos y emprendedores piensan precisamente en su familia cuando lanzan un negocio, en darles un futuro mejor. Pero en una cosa tienen razón, hay que establecer barreras de seguridad financiera y jurídica, para que si algo sale mal no se traslade de la empresa a la familia.
4. Mejor invierte en bitcoins, crea un app o cualquier otro tema que esté de moda en ese momento y ofrezca alta rentabilidad. Para que nos vamos a complicar, si el beneficio está ahí al lado, solo hay que invertir en el momento adecuado en la burbuja correcta. Y esto lo llevo viendo desde hace años, desde invertir en chicharros de bolsa a los sellos o los bitcoins tan de moda últimamente.
5. No va a salir bien, a pesar de que expliques el proyecto, los beneficios, el plan de negocio, etc. Siempre hay gente que no ve el lado positivo. Tengo un producto que me dejará un 300% de beneficio. Pero no va a salir bien. ¿Por qué? No te dan una respuesta exacta, simplemente lo repiten como un mantra.
6. Pero si todo ya está inventado que viene a ser una actualización del famoso "Que inventen ellos" de Miguel de Unamuno, pero que no deja de ser un lugar común ya en la cultura empresarial de nuestro país. Y no hay más que mirar las principales empresas cotizadas de Wall Street para ver que no, no estaba todo inventado.
7. Si, pero no es el momento es otra de las frases lapidarias. Es cierto que muchas veces el éxito o fracaso de un producto tiene que ver con la madurez del mercado. Pero cuando normalmente se aplica esta frase se hace con la intención de desanimar. Nunca parece ser un buen momento económico para emprender. Si estamos en crisis, no hay clientes. Si es la economía va bien, los alquileres o traspasos de locales son altos y los costes de explotación más elevados.

Lo cierto es que se necesitan más datos para iniciar un negocio, que refranes y lugares comunes. Más análisis de la competencia y el mercado, que malos augurios de aquellos que solo ven riesgo en lugar de oportunidades. Un buen plan de negocio, una buena campaña de promoción para captar clientes desde el primer día y estar dispuestos a trabajar muchas horas, muchas más de las que inicialmente se ha pensado.

Y hablar con otros que han intentado el mismo camino que ahora queremos recorrer. Que no nos cuenten solo la parte bonita, sino también las dificultades, las piedras que vamos a encontrar en el camino para estar preparados y saber como sortearlas.

En Pymes y Autónomos | ¿Es tu cuñado el mejor asesor para tu empresa?

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Muchos pequeños negocios hoy en día dependen de la tecnología. Lo cierto es que se pueden dar muchas circunstancias que nos hagan echar el cierre en un momento simplemente porque no sabemos identificar los puntos débiles en la tecnología de tu negocio.

El más sencillo ahora que estamos en verano, ¿qué ocurre si se va la luz? No hablamos de un corte prolongado, sino más bien de un pequeño corte de un par de minutos. ¿Seguirán tus sistemas funcionado? ¿Podrás cobrar a tus clientes? Somos dependientes del suministro eléctrico, pero tenemos sistemas de energía ininterrumpida que nos ayudan a salvar estos problemas.

Lo mismo ocurre con el acceso a Internet, en muchos casos. ¿Podemos utilizar el datáfono? ¿Perderemos clientes por que no pueden pagar con tarjeta? Lo ideal en estos casos es tener diferentes sistemas, un datáfono que pueda funcionar a través de nuestra conexión de banda ancha, o a través de 4G.

El sistema de facturación también suele presentar debilidades. En muchos negocios depende exclusivamente de un equipo. ¿Tenemos otro preparado para asumir sus funciones si llega a fallar? Imaginemos un bar de barrio al que le falla el terminal de venta con su terraza llena, ¿podría cobrar a sus clientes? ¿sabría lo que tiene que cobrar?

Y luego tenemos la seguridad. Pocos negocios mantienen absolutamente aislados su red de clientes y su red de trabajo. Facilitan la WiFi del router con el que ellos se conectan a Internet. Y cuando se produce un fallo sus sistemas de gestión pueden verse afectados.

Al final es una cuestión de estar cubiertos. Saber cuánto dinero podemos perder por un fallo y si nos interesa tener un sistema de respaldo previsto o no. Si estar una hora cerrados significa perder miles de euros, seguro que no hay problemas en invertir para evaluar nuestras debilidades e invertir para que dejen de serlo.

En Pymes y Autónomos | Emprender a golpes...también se aprende

Imagen | Angelo_Giordano

Cuando se habla de invertir para dar un impulso a la economía siempre se piensa en la inversión pública y pocas veces en la privada. Pero lo cierto es que si hacemos caso a FUNCAS las empresas españolas disponen de una liquidez de 33.000 millones en base anual, una vez descontados los efectos estacionarios.

Este exceso de liquidez es algo raro y poco frecuente en las empresas, cuya principal vocación es invertir su dinero para generar un mayor beneficio. Lo cierto es que los cambios legislativos, como el reciente del impuesto de sociedades en nada beneficia que se invierta este capital.

Pero no es un panorama uniforme. Mientras las grandes empresas consiguen financiación en condiciones muy favorables, las pequeñas empresas siguen teniendo dificultades para lograr nuevos créditos y financiar sus proyectos. Si tenemos en cuenta que el tejido empresarial de nuestro país estas representan más del 90%, parece que las medidas tomadas por el Banco Central Europeo no son del todo efectivas.

A pesar de ello FUNCAS opina que las empresas españolas disfrutan de unas condiciones excepcionales de financiación, algo que podría hacer que la economía española tuviera una senda de crecimiento importante, siempre que se mantengan los planes de contención del déficit y se fomente el consumo interno como motor de la inversión.

Para ello hay que tener en cuenta que en algún momento se tiene que acabar esta moderación salarial, que permite que muchos trabajadores estén en el umbral de la pobreza a pesar de tener empleo. Acabar con la estacionalidad, muy ligada a los empleos del sector del turismo, y apostar por un turismo también de invierno que consiga reducir el número de meses que muchos negocios en España están cerrados.

En Pymes y Autónomos | El fin de la restricción del credito, una de cada tres empresas lo solicitó al banco

Imagen | niekverlaan

Cuando alguien se plantea la posibilidad de invertir en un negocio por regla general ha de fijarse en los resultados que obtienen las otras empresas del sector y la que a él le interesa.

Además hay que tener en cuenta otras variables determinantes como el tamaño de la empresa y su modelo de negocio, ya que este tipo de factores tienen un impacto central en la evolución del precio de las acciones o participaciones.

Uno de los principales inversores a nivel mundial Warren Buffet explicaba que su criterio de inversión se basaba en invertir en empresas que sean tan maravillosas que cualquier idiota pueda manejarlas porque tarde o temprano alguno lo hará.

Esto contradice la creencia popular que hay que seleccionar aquellas empresas en las que el equipo directivo destaca por su brillantez y notable influencia.

Si un negocio es sólido, e indudablemente contar con un equipo con talento lo haga posible, y las tendencias del mercado paracen resultar favorables son indicadores para entrar a formar parte en un nuevo negocio.

Imagen | Blogging Bookself En Pymes y Autónomos | ¿Sabes cómo invertir en una startup?, ¿Es tu startup una opción para invertir?

Un estudio de Top Sedds Lab revela las claves para invertir en una start-up, analizar su viabilidad y los criterios de salida para recuperar la inversión realizada.

Si realizar análisis de inversiones es complicado, entonces hacerlo sobre empresas semillas las cuales carecen de históricos con los que realizar proyecciones, la empresa se torna aún más complicada.

Lo primero que hay que tener presente que en este tipo de empresas lo único que se valoran son intangibles por eso una de los factores que más inciden en la valoración es el equipo humano. Lo que significa que debe tener el conocimiento necesario para poder llevar a cabo su misión y desarrollar sus funciones con plenas capacidades, ser capaz de gestionar el negocio en todas sus vertientes y tener una experiencia previa que garantice el éxito tanto en el día a día de la compañía como ante situaciones imprevistas.

El mercado y el modelo de negocio. En otras palabras que la empresa haya identificado un nicho lo suficientemente grande y accesible en el que introducirse con el objetivo de ofrecer un propuesta de valor diferente que permita distinguirse del resto de competidores. En cuanto al modelo de negocio es necesario que sea escalable. Es decir, el potencial de crecimiento a medio y largo plazo.

Lás métricas a emplear para analizar la viabilidad de un proyecto se distinguen:

• Prueba de mercado. Con el fin de evaluar la aceptación de un nuevo producto y así reducir el riesgo al introducirlo al mercado y que éste no tenga suficiente demanda hay que realizar una prueba de mercado.

• Validación de las hipótesis financieras. El factor fundamental es que el coste de adquisición de clientes no supere el dinero generado por los propios clientes en el negocio.

• Capacidad de innovación. Para que el proyecto evolucione es indispensable la inversión tanto en innovación como en desarrollo.

Todo esta evaluación debe realizarse son el propósito de salir del proyecto en el momento convenido para lo cual es importante que nuestra inversión haya ayudado a la empresa a establecerse y consolidarse que es lo que permitirá crear plusvalías en nuestra salida.

Imagen | Nascity En Pymes y Autónomos | ¿Es tu start-up una opción para invertir?, Respuestas que te ayudarán a financiar tu negocio

En los últimos meses hemos ido apreciando en los medios de comunicación que se está produciendo una cierta 'fiebre' inversora en España, señalándose como uno de los puntales sobre los que podría pivotar la recuperación de nuestro tejido empresarial.

Este fenómeno está siendo posible por Lablasco uno">un cambio de nuestro modelo económico, en el que se ha apostado por la reducción general de precios (en sentido amplio), y que ha derivado en una fuerte contención del nivel de rentas, salarios y costes de producción.

Esta 'bajada de precios' que ha tenido lugar en nuestra economía, es lo que realmente está motivando la afluencia de capitales extranjeros dispuestos a invertir en nuestras empresas, capitales que atienden a un criterio puro de rentabilidad y que en los próximos años, tomarán un papel muy importante en la decisión de cuáles serán los sectores económicos en los que se basará nuestra economía en el futuro.

Este fenómeno, aunque es recibido con mucha alegría justo en un momento en el que nuestras empresas se encontraban en una fase de parálisis, me suscitan algunas dudas, ya que me da la sensación de que muchas de ellas se están realizando con un horizonte muy cortoplacista, y a priori, resultan un tanto efímeras si el escenario sobre el que se sustentan se disuelve en poco tiempo.

En Pymes y Autónomos | ¿Cuándo llegará la euforia a las pymes españolas? Imagen | J. Merelo

Una de las opciones menos complejas a la hora de emprender, y con la que también limitamos más riesgos, es la apertura de una franquicia. Un tipo de negocio que además cuenta con la ventaja de que el modelo a seguir nos viene dado, partimos de unas condiciones preferentes a la hora de negociar con los proveedores, y contamos con el soporte de la marca para las distintas cuestiones que puedan surgir.

Hasta hace relativamente poco, este tipo de negocios en España eran vistos desde un prisma local, de modo que había pocos emprendedores que se lanzaran a emprender fuera bajo este paraguas. Pues bien, de un tiempo a esta parte esta presunción ha comenzado a cambiar, hasta el punto de que empresarios españoles están tomando la iniciativa de lanzar una franquicia local fuera de nuestras fronteras.

Este es el caso de la cadena yogures helados Smöoy, que tras emprender su internacionalización en Portugal, está lanzándose en países tan exóticos para los negocios como Argelia, y sentando las bases para abrirse un hueco en otros tan lejanos como La India.

Este es un buen ejemplo de que cualquier idea que se crea para cubrir una necesidad concreta, o satisfacer los gustos de nuestros consumidores, es plenamente exportable a otros mercados. Y que puede ser una opción muy interesante, para todos aquellos emprendedores que quieren abrir un negocio fuera de nuestras fronteras, y a los que la burocracia, la cultura y los problemas logísticos, les pueden suponer un problema.

En Pymes y Autónomos | El 70% de los emprendedores 'estresan' el patrimonio familiar para iniciarse
Imagen | elgrandee

A lo largo de la vida de cualquier empresa, cualquier empresario lleva a cabo múltiples inversiones. Inversiones que bien revertirán en la misma empresa o bien inversiones que gracias a los beneficios que el empresario logra de esta empresa el mismo podrá realizar personalmente. En todas estas inversiones tengamos muy claro que lo único que importa es una cosa: el resultado final.

Y digo esto, pues en muchas ocasiones tendemos a demostrarnos demasiado eufóricos cuando en una inversión determinada ganamos, o bien al contrario extremadamente catastrofistas cuando una inversión va mal. Y al respecto, decir que lo importante no es la batalla, sino como acaba la guerra, lo importante no son los parciales, lo importante es el total. Lo importante es hacia donde se decanta al final la balanza.

Tenemos que asumir que nunca ganaremos en todas las inversiones que realicemos, ni bien sean estas para mejorar nuestra compañía o para mejorar nuestro patrimonio personal, tenemos que asumir que en algunas perderemos. Del mismo modo tenemos que asumir que tampoco perderemos en todas las inversiones que realicemos (de no ser así, mejor que nos retiremos), entonces mejor que lo valoremos todo en su medida justa.

Y valorarlo todo en su medida justa, es sentarnos a mirar las inversiones que hemos realizado y calcular cuanto hemos ganado y perdido con cada una de ellas. Es entonces y sólo entonces cuando de ese resultado sacaremos si realmente nos van bien las inversiones o bien si no es así. A no ser por supuesto que hayamos puesto todos los huevos en una misma cesta, la cesta se haya roto, nos hayamos quedado sin huevos y el negocio se nos haya arruinado, pues ya no tengamos para invertir en nuevos huevos que nos den nuevos pollitos.

En Pymes y autónomos | ¿Qué es invertir? Imagen | silveiraneto