El retorno a la oficina está generando tensiones nunca vistas entre empleados norteamericanos y sus empresas. Si hace unos días, veíamos cómo los cargos directivos no se aplican siempre lo que dicen (como el CEO de Starbucks), parece que los esfuerzos por recuperar la presencialidad encuentran, cada vez, mayores resistencias.

Según un estudio de BetterUp, existe un conflicto sin resolver entre las expectativas laborales y la calidad de vida en EEUU:  o sea, que hay menos oferta para trabajar en remoto, pero seguimos resistiéndonos a volver a la oficina.

Volver a la oficina, obligados

De trabajar en casa, muchos empleados han pasado a una vuelta obligada al trabajo presencial. Los argumentos principales se centran en la cultura empresarial y la mejora en las comunicaciones internas.

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Los jefes contra el teletrabajo se equivocan. No se pierde productividad y sí se gana satisfacción de los empleados

La encuesta de 2024 realizada por BetterUp ha confirmado que hay un 50 % menos de trabajos remotos disponibles frente a los años anteriores. Para la empresa, es una necesidad (incluso cuando se había prometido un modelo no presencial a largo plazo en muchos equipos), para los empleados empieza a traducirse en mayor estrés, agotamiento, y una creciente intención de abandonar sus puestos.

Lo cierto es que, al margen de la gestión emocional de cada uno, volver o no a la oficina parece una decisión poco realista. En muchos casos, no hay margen para decidir, ya que está tocando huesos duros, muy duros: la necesidad de trabajar, el primero, pero este también arrastra otros, como la presión sobre los recursos financieros de los trabajadores (y de las empresas) y las flexibilidad de los empleados.

Además, según recogía Fortune, el gasto promedio adicional mensual de los empleados que han vuelto a sus oficinas alcanza los $561, una cifra que equivale, aproximadamente, al coste mensual en alimentos del hogar medio norteamericano.

Impacto directo sobre el bienestar

Entre las quejas destacan, por un lado, el alto impacto de los desplazamientos, que la mayoría de trabajadores asocian con más estrés, menos tiempo libre y un menor bienestar.

Al perder flexibilidad para combinar las tareas de casa con su perfil laboral (algo común en la pandemia y en los años posteriores), muchos trabajadores sienten que su tiempo está más limitado que nunca, dice el estudio. A todo ello, se unen los desplazamientos hasta el trabajo, que también minimizan la capacidad para gestionar otras responsabilidades.

Muchas personas, en España, se mudaron a ciudades más pequeñas durante y después de la Covid-19, en Norteamérica igual, con vistas a aprovechar el teletrabajo y tener más tiempo libre en sus días. Por ello, les está costando asumir una vuelta a los viejos, viejos tiempos.

Por descontado, tras la excepcionalidad de la época anterior, en la mayoría de los casos, las empresas pueden obligar de un modo u otro a volver a la oficina. Sin embargo, cabría analizar cómo está afectando esa vuelta a la confianza dentro de las organizaciones.

Entre las conclusiones que compartían desde BetterUp: los empleados (evidentemente) ya confían menos en las firmas, se sienten ignorados y se comprometen en menor medida con sus equipos.

En otras palabras, menos productividad y peor ambiente laboral. Así, todas las grandes ventajas que intentan vender las empresas en relación con  la vuelta a la oficina, podrían subvertirse rápido ante el "volvéis, porque hay que volver a trabajar presencialmente, y ya."

Hay beneficios

Por descontado, los beneficios del trabajo presencial incluyen la vuelta a viejas (y buenas) rutinas, como la oportunidad de fortalecer relaciones sociales y desarrollar hábitos saludables. Sobre todo, separar de manera más clara la vida laboral de la personal.

Sin embargo, todo indica que, una vez más, EEUU nos está mostrando el camino aquí: el aprendizaje debe ser que las empresas necesitan enfrentar el regreso con mayor empatía, ofreciendo soluciones personalizadas (por ejemplo, jornadas flexibles) o apoyo financiero para reducir la carga sobre los trabajadores. La realidad, a menudo, es: "guerra al teletrabajo".

Pero también se pierden otros

Pueden pintarla de rosa, pero una... mala situación, o un escenario menos ventajoso, seguirá siéndolo, te pongas como te pongas. Y, en este caso, está claro que lo es para los empleados que deben decir adiós al trabajo en remoto, pagar más dinero a final de mes, dedicar más tiempo a desplazarse y contar con menos opciones para conciliar su jornada laboral.

El regreso a la oficina no solo representa un cambio de lugar, sino un rediseño profundo de las dinámicas laborales. Los datos demuestran que, si se implementa sin sensibilidad, el impacto puede ser contrario a esa búsqueda de dinámicas más colaborativas basadas en el trabajo presencial.

¿Y es mejor el on-line o el presencial? Pues varios estudios (como este) afirman que la gente dedica más horas totales a su empresa trabajando en remoto, pero pueden haber otras características no tan ventajosas, claro.

En resumen, si se desea que los trabajadores vuelvan a la oficina, escuchar y apoyar a los empleados durante este proceso será crucial para evitar una desconexión mayor y fomentar un entorno laboral más equitativo y sostenible.

No solo los hospitales y la sanidad están soportando una carga de trabajo para la que no estaban preparadas. El Servicio Estatal de Empleo ha tenido que gestionar de forma masiva una cantidad enorme de solicitudes de prestación extraordinarias y esto ha provocado el colapso del SEPE con los ERTES y una gran cantidad de incidencias.

En muchos casos los problemas se han reproducido debido a los continuos cambios de procedimiento del SEPE o información confusa para las empresas. Un ejemplo ocurrió cuando tuvieron que renovar los ERTE después de los tres primeros meses muchas empresas. Las empresas tienen que enviar los ficheros con los trabajadores afectados y muchos de los errores se derivan, o al menos eso alega el SEPE, a fallos por parte de las empresas en completar estos datos.

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Estos son los errores más frecuentes del SEPE en el reconocimiento de prestaciones

El principal problema es el colapso del servicio. Donde antes había uno o dos funcionarios para tramitar ERTES hoy en día han tenido que formar, no todo el mundo sabe como hacerlo. Por este motivo se ha trasladado gran parte del trabajo a las empresas, que lo den todo hecho y se automatice lo máximo posible. El problema es que no hay gente suficiente para la corrección de errores. Ni para la atención a empresas, ni por supuesto trabajadores en ERTE que no saben si cobrarán o si lo harán de forma correcta. Vamos a ver alguna de las incidencias.

No he cobrado mi prestación

Es una de las peores situaciones. Porque muchas veces el trabajador no sabe lo que ha pasado. Tiene que reclamar a su empresa, pero si ésta se desentiende, que no sería la primera, tendrá un grave problema. Porque acudir al SEPE no es una opción, ni tampoco puede arreglarlo por su cuenta. Lo normal es que no les hayan incluido en el fichero por error, pero si no ha sido así muchos se encuentran en un callejón sin salida y sin nadie que les ayude.

El SEPE me ha sacado del ERTE pero sigo sin trabajar

Este es otro de los errores que más se han dado. Dejamos de cobrar porque se ha cambiado el procedimiento o nuestra empresa desconoce que tiene que renovar la información que pasa al SEPE. Ahora todo está un poco más claro, pero al principio y en las primeras veces que se tuvo que aplicar hubo bastantes problemas.

Sigo cobrando el ERTE y ya he vuelto a trabajar

Esta es algo también habitual. Como nuestras empresa informa de que nos ha sacado del ERTE pero las oficinas están colapsadas puede darse el caso de que cobramos nuestro salario habitual, pero también del SEPE. Muchos pueden pensar que es una buena noticia, pero nos reclamarán este dinero así que mejor guardarlo que gastarlo. El empleado tendría que presentar un escrito para devolver el cobro indebido y después el SEPE le reclamaría el importe.

No me tienen en cuenta a los hijos a cargo

Otro de los problemas más habituales. Cobramos menos de lo que toca simplemente porque el SEPE desconoce nuestra información familiar. Es uno de los que se han subsanado de oficio por su parte al cruzar datos de trabajadores y actualizar.

Un grave problema con los canales de atención al ciudadano y las empresas

No se puede acudir a las oficinas de atención a reclamar. Al principio por confinamiento y oficinas cerradas. Después porque había que acudir con cita previa y no se daban más citas. El teléfono era imposible comunicar por saturación de líneas. Y así muchos afectados entraban en el bucle de la desesperación.

Ni siquiera daban respuesta a través de los perfiles en las redes sociales. Todos los canales de comunicación han estado desbordados y no se ha ofrecido el mínimo servicio imprescindible. Faltan medios, pero también mucha agilidad a la hora de reaccionar. La administración no está preparada para circunstancias como las acaecidas.

Utilizar el canal menos saturado para contactar con la administración, el fax

Por eso ante la desesperación alguno ha optado por buscar el canal menos utilizado para relacionarse con la administración, el fax, un vestigio del pasado que en muchas sigue en marcha. Seguro que muchos han pensado en coger el Delorean, volver a los años 90 para enviarlo. Pero lo cierto es que existen muchos servicios para enviarlos a través de internet o un correo, sin tener que disponer del propio aparato de fax.

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¿La pyme debe renovarse tecnológicamente hablando y decir adiós al fax?

Es cierto como echar un mensaje dentro de una botella y esperar que alguien lo reciba. Enviar un fax a la administración es una medida desesperada, pero puede que alguien que esté en la oficina vea el mensaje, lo lea y decida hacer algo al respecto. Conozco a algunas personas que han logrado solucionar algunos de los trámites pendientes por esta vía.

Imagen | ErikaWittlieb

Desde hace años las tendencias en las empresas pasan en muchos casos por la eliminación de los despachos y la creación de un ámbito de trabajo más abierto, diáfano, que ayude a formar equipos y que fomente la colaboración. Pero esto a veces tiene su contrapartida con una mayor dificultad para poder concentrarse, lo que merma la productividad en las oficinas abiertas.

La realidad es que para fomentar un entorno de colaboración muchas veces lo que se aplica son grandes mesas donde se trabaja en una zona común. De esta manera se fomenta que se pueda intercambiar información fácilmente. Si no trabajamos pegados a un teléfono no hay problema, pero en caso contrario el ruido de fondo de las conversaciones puede ser bastante molesto.

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Los trabajadores españoles, los segundos menos creativos a nivel mundial

Los espacios abiertos pueden dificultar la concentración de los empleados

Por otro lado a poco que seamos unos cuantos en la empresa se produce el efecto biblioteca de estudiantes. Una sala grande donde constantemente hay gente que sale y entra, va al baño a por un café o a otra sala, por lo que concentrarse es complicado.

Esto por no hablar de si alguien tiene un teclado mecánico, que cada vez quedan menos, pero últimamente se vuelven a ver por las oficinas. El problema es que varios de estos usuarios en una sala producen un nivel de ruido bastante elevado.

Y otro aspecto a considerar es la falta de intimidad. Hay temas que tratamos con clientes, ya sea de forma telefónica o presencial que requieren de confidencialidad. En estos casos un despacho es lo adecuado. Siempre podemos tener salas de reuniones polivalentes donde reunirnos con este tipo de clientes, pero en el caso de una conversación telefónica no siempre es posible trasladarnos a ellas.

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Ver porno en el trabajo, algo más habitual de lo que podemos pensar

Está claro que no todas las empresas son iguales. No tiene que funcionar igual un despacho de abogados que una empresa de creación de proyectos web. Si tenemos que trabajar en grupo o queremos fomentar la comunicación, mejor una sala común, que puede ser por departamentos.

Si lo que buscamos es ejecutar una tarea de forma individual, donde lo que se requiere es una mejor concentración, en este caso mejor apostar por un despacho. La movilidad de la que muchas veces se habla también se puede dar dentro de la empresa, ocupando el espacio que necesitamos en función de la tarea que vamos a desarrollar.

Imagen | Pixabay

¿Pensando en pintar la oficina? ¿La tienda que acabas de abrir? Los colores no son un tema baladí. El color afecta a los sentidos, la apariencia, el estado de ánimo y el comportamiento.

Por ejemplo, las combinaciones cromáticas fuertes integran siempre el color rojo. Sea cual sea el color que se le asocie el rojo es sinónimo de poder y sugiere fuerza y audacia. En publicidad y en señalización, las combinaciones fuertes se emplean para expresar un mensaje poderoso destinado a sensibilizar al destinatario.

¿Qué color elegir para un despacho de trabajo?

Antes de elegir el color debemos pensar en estos pasos:

1.Definir objetivos.

2.Escoger el color dominante.

3.Escoger una combinación cromática, articulándola alrededor del color dominante.

4.Escoger un color en función de la sensibilidad individual.

COLORES CÁLIDOS

La noción de calor nos conduce al rojo, plenamente saturado, del círculo cromático; se trata del rojo más intenso. Los colores cálidos irradian y llaman la atención.

Los colores cálidos son fuertes y agresivos y pueden alegrarnos o estimularnos.

COLORES FRÍOS

La impresión de frío nos la da el azul plenamente saturado, que es un color dominante y fuerte. Los colores fríos evocan el hielo y la nieve. Los sentimientos vehiculados por los colores fríos (azul, verde y azul-verdoso) son opuestos a los generados por los colores cálidos.

Un color frío ralentiza el metabolismo e induce a la calma. Juntos, los colores cálidos se oponen como el fuego al hielo.

Tonos pastel: calma

Los colores pálidos son los tonos pastel más dulces. Contienen, al menos un 65% de blanco y poseen un tono tenue que se asocia a un sentimiento de quietud. Suelen emplearse en espacios interiores cuando se quiere transmitir una sensación de calma.

Azul

Cada vez son más los locales que tienen como protagonista este color, sobre todo en tonalidades pastel. El azul como ya hemos comentado (en su tonalidad pastel) es perfecto para oficinas y despachos en los que se busca la creatividad. El azul invita a la introspección y resulta ideal para personas que trabajan solas, como los redactores.

Verde

En un entorno agresivo, utilizar tonos de azul celeste o verde produce un efecto relajante. Favorece la concentración, la creatividad. Ideal para agencias de publicidad, músicos...

Los verdes más ligeros y brillantes crean ambientes modernos y frescos. Por el contrario, los más oscuros generan sensación de seriedad.

Blanco

Es un color ideal para decorar despachos u oficinas con pocos metros cuadrados, ya que amplía el espacio visualmente. También es adecuado para espacios de trabajo con escasez de luz natural, el blanco tiene la ventaja de que combina con cualquier estilo y color.

Gris

El gris es otro color recomendable para pintar espacios de trabajo al igual que el blanco, es muy versátil, por lo que puede combinarse de forma fácil con otros colores. Ideal para oficinas modernas, este color aporta elegancia. Mejor utilizarlo en sus versiones más claras porque pueden empequeñecer un espacio y restar luminosidad.

En Pymes y Autónomos|¿Dónde monto mi negocio?

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Uno de los mayores problemas de las oficinas abiertas es la falta de privacidad. Es algo inherente al diseño del espacio, pero también a la concepción de la oficina como un lugar en el que trabajar en equipo y colaborar más fácilmente. Pero llega un momento en el que tenemos que ponernos a realizar nuestras tareas y necesitamos concentración. Es aquí cuando la música para trabajar es la mejor solución cuando no podemos aislarnos en el despacho.

No me refiero a una música ambiental o a ponernos música en el ordenador y que se reproduzca por los altavoces. Más bien estamos hablando de aislarnos con unos auriculares. De esta forma todo el "ruido y conversaciones de la sala" no afectarán a nuestra concentración y nos centramos en terminar la tarea pendiente. Lo que no podremos evitar es que gente yendo de un lado para otro suponga un foco de distracción.

También es una buena solución si trabajamos en casa. En este caso lo ideal es que aunque no tengamos un despacho, no trabajemos de forma habitual en el comedor, la cocina, etc. Pero muchas veces no hay otra opción. En este caso la música supone más que una ayuda, algo indispensable para poder concentrarnos y aislarnos un poco del entorno.

Diferentes tipos de música para cada tipo de tarea

Además puede ser una buena opción para organizar nuestro tiempo. Una lista de reproducción con una duración determinada nos ayuda a sacar partido a una hora de trabajo como casi ningún método. Sabemos que cuando acabe la última canción tenemos que tener todo listo. Si se combina con un temporizador Pomodoro para organizar las tareas puede ser altamente efectivo. Además nos ayuda a evitar las interrupciones de otros compañeros, que saben que estamos en nuestro momento de efervescencia productiva cuando tenemos los auriculares puestos.

Aunque muchos pueden pensar que la música es una fuente de distracción, en un entorno de oficina abierta puede ser la mejor solución. No se trata de tener la música a un volumen tan elevado que no podamos oír nada de lo que ocurre a nuestro alrededor. Es más bien una opción para concentrar nuestra atención en la tarea que tenemos delante sin que una conversación a nuestra alrededor nos pueda distraer. Pero también de notificaciones y avisos de nuestro smartphone.

Luego ya depende de cada uno, de sus gustos musicales el tipo de canciones que le ayudan más o menos a centrarse. En mi caso prefiero canciones especialmente seleccionadas para poder ser más eficaz. Si necesito concentrarme rápidamente y luego intentar solucionar la tarea lo antes posible, elijo canciones con un ritmo más rápido mientras que si lo que busco es encontrar una solución a un problema, algo más melódico suele crear el clima adecuado para encontrar la perspectiva adecuada.

El principal inconveniente de aislarnos con los auriculares y la música lo tenemos si recibimos llamadas. No es sólo que no escuchemos que suena nuestro teléfono, sino que esta interrupción romperá el flujo de la tarea y la concentración que habíamos alcanzado. Lo mismo ocurrirá si tenemos que atender a algún cliente que ha venido a vernos. En todo caso se trata de un recurso puntual, no de algo habitual que nos aísle del resto de miembros del equipo de trabajo.

En Pymes y Autónomos | La importancia del espacio de trabajo en la productividad

Imagen | StartupStockPhotos

Hay una cosa del programa de "Pesadilla en la Cocina" que Alberto Chicote repite en muchas ocasiones cuando revisa la carta de los locales, "estás contando una cosa y haciendo otra diferente". Esto ocurre mucho con la imagen que ofrece nuestra oficina a los clientes. Nuestra empresas dice una cosa y cuando se visitan las instalaciones se ve otra diferente.

Puede ser en sentido negativo o positivo. En el primer caso podemos poner una empresa o un comercial o un profesional que ha vendido la imagen de efectividad, de eficacia o productividad y llegar a la oficina para ver papeles acumulados por encima de las mesas, desorden por todos lados. Nuestra oficina refleja lo contrario de lo que nosotros necesitamos para captar clientes.

Lo mismo ocurre con el local donde nos ubicamos. Una fachada descuidada muchas veces es el primer indicio de lo que nos vamos a encontrar dentro. Cierto que a veces remodelar o reformarla requiere permisos o autorizaciones que no es fácil conseguir.

Otro ejemplo es una empresa donde hemos visto o comprobado que el nivel de rotación de las plantillas es alto. Y sin embargo vemos cómo las oficinas están decoradas con mensajes positivos, que refuerzan la moral de los empleados. Muchas veces estos mensajes son valoraciones que hemos recibido por un buen servicio a través de redes sociales.

Existen salas de descanso, donde relajarse cuando se hace una pausa en el trabajo o para utilizar en las horas libres cuando hay turnos partidos. También existen salas para que los empleados puedan comer o un calendario de actividades a las que se pueden apuntar los trabajadores al finalizar su jornada o antes de iniciarla.

Lo cierto es que lo mismo que se pone mucho cuidado en construirse una reputación, tenemos que trasladar todo esto en nuestras oficinas, tanto de cara al cliente como a los trabajadores y colaboradores que también son parte de la imagen que muestra nuestra empresa. ¿Lo hace la oficina que tienes actualmente?

En Pymes y Autónomos | ¿Por qué las oficinas se han convertido en espacios de trabajo sin alma?

Imagen | mediatorbucuresti

La globalización afecta a todos los ámbitos de nuestra vida, también a los espacios de trabajo. Tanto que hoy en día es complicado saber si nos encontramos en una oficina en Barcelona, en Reno o en Buenos Aires. Las oficinas se han convertido en espacios de trabajo sin alma, no sólo es que están completamente despersonalizados, sino que no reflejan en muchos casos nada de las empresas que los ocupan.

Las empresas se olvidan de personalizar y motivar a los empleados que trabajan en las mismas también utilizando el espacio de trabajo. Lo más que podemos encontrar en muchas de ellas son mensajes corporativos en carteles amarilleantes que llevan años cogiendo polvo y que ya poco o nada reflejan el espíritu de la organización.

Una de las cosas que algunas empresas hacen es dar más visibilidad a las felicitaciones de los clientes en las redes sociales, creando murales donde los empleados ven su trabajo reconocido, se sienten parte del éxito de la empresa y ganan en autoestima. Esto se puede hacer con una estética moderna y que suponga una forma de crear un espacio más personalizado.

Los centros de trabajo de coworking son otro ejemplo de cómo un espacio de trabajo puede servir de inspiración. No se trata ya sólo de tener un espacio abierto, sino también de disponer de zonas o salas de descanso que fomenten el intercambio de opiniones, que en muchos casos ya sólo se hace por correo electrónico.

Siempre pensamos en empresas innovadoras y startups como ejemplo de oficinas que pueden ser la envidia de muchas empresas. Es cierto que puede dar pereza si llevamos años sin tocar nada, pero para empezar con el cambio hay cosas que se pueden llevar a cabo de forma sencilla y a un coste muy bajo.

Al fin y al cabo pasamos en muchos casos más tiempo en el trabajo que en nuestra propia casa, ¿por qué no crear entonces un espacio donde nos sintamos a gusto y nos ayude a ser más productivos? Además si tenemos visitas de nuestros clientes seguro que lo agradecerán y se llevarán una imagen de nuestra empresa más positiva.

En Pymes y Autónomos | Oficinas abiertas y puestos rotativos: el compromiso entre la colaboración y la productividad

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¿Es la mejor manera de promover el trabajo en equipo y la colaboración en el lugar de trabajo? En los últimos años, la respuesta siempre ha sido diseñar oficinas de planta abierta, en la que los empleados trabajan codo a codo con sus colegas en una configuración que fomenta la interacción. Si bien estos espacios abiertos tienen sus beneficios, recientes estudios sugieren que esta manera de fomentar la creatividad puede tener un efecto contrario al afectar la privacidad del empleado.

La necesidad de privacidad es algo básico para la naturaleza humana y el no disponer de ella hace que se vea afectado el rendimiento en el trabajo y su calidad al impedir la concentración y el aislamiento, algunos mitos más que quedan en entredicho.

Mito # 1 - plantas diáfanas ahorran dinero a las empresas al eliminar la necesidad de despachos privadas:

Demasiada intimidad puede ser negativa al aislar a los trabajadores en cubículos y oficinas amurallados y pueden sentirse sobreexpuestos y está amenazar la participación de las personas y su desarrollo cognitivo, emocional e incluso el bienestar físico.

Mito # 2 - oficinas de planta abierta generan mejores ideas:

La colaboración es una parte clave del proceso de intercambio de ideas, pero una planta libre no garantiza ideas innovadoras. En algunos casos, "el pensamiento de grupo" puede ahogar los pensamientos originales, lo que lleva la gente va junto con el consenso general en lugar de ofrecer sus propias opiniones honestas.

Mito # 3 - Los trabajadores se adaptan rápidamente a entornos de oficina abierta:

A pesar de informaciones que indican lo contrario, afirmaciones en contrario, los humanos no somos buenos en la multitarea . Esto es especialmente problemático en los espacios de coworking, que se llenan de distracciones que pueden socavar la productividad. La investigación realizada estima que los trabajadores se ven interrumpidos hasta una vez cada tres minutos por distracciones de los vecinos y lo que es más grave, se puede tardar hasta 23 minutos el retomar la tarea y volver a un rendimiento similar.

Conclusiones

Una conclusión del estudio es que unas oficinas abiertas no tienen la culpa de todos lo males organizativos, el diseño de oficinas debe tratar de lograr un equilibrio. Las necesidades de una agencia de marketing o una StartUp, son muy diferentes de un bufete de abogados, por lo que sus respectivos entornos de trabajo deben ser lo suficientemente flexibles para facilitar la colaboración y discusiones abiertas.

En Tecnología Pyme | ¿Es la oficina abierta un riesgo para la productividad en la empresa?

Imagen | carea cindy

Hace algo más de dos meses conocíamos que Yahoo plegó velas en la expansión del teletrabajo y decidió aunar a todos sus trabajadores en sus sedes. Ahora, la compañía decide unificar todos los centros de trabajo en Nueva York con el objetivo de fomentar la cultura de equipo y la colaboración... ¿Van bien encaminados estos pasos dados por la compañía liderada por Marissa Mayer?

En marzo todos los focos se pusieron sobre Yahoo. Tras años de evangelización sobre las bondades del teletrabajo (en Estados Unidos se calcula que hasta una cuarta parte de los empleados han llevado a cabo algunas de sus tareas desde casa), decidía poner fin a esta modalidad laboral. “Para ser el mejor lugar de trabajo, la comunicación y la colaboración serán importantes, así que necesitamos trabajar codo con codo”, explicaba Mayer, quien fijó en junio la fecha para esa ‘vuelta a la oficina’.

Esta decisión de erradicar el trabajo desde casa llegaba de una directiva que provenía de Google, una de las compañías que más impulsado lo que ellos denominan “trabajo en remoto”. No hacen falta permisos, ni estatus específicos, sino unos objetivos concretos que lograr a final de mes y la motivación suficiente para alcanzarlos. No se ha detectado una bajada de la productividad o unos resultados peores.

Ahora, unos días antes de ese regreso a la oficina de los ‘teletrabajadores’ de Yahoo , la compañía anuncia la mudanza a una única sede en el antiguo edificio del diario New York Times, en Times Square. Los 500 empleados que hoy trabajan divididos en tres oficinas por distintos puntos de la ciudad neoyorquina se reunirán de nuevo. El objetivo es, además, lograr espacio para un posible crecimiento de hasta 200 trabajadores más a corto-medio plazo.

El criterio para esta mudanza de la compañía tecnológica es exactamente el mismo que esgrimió cuando anunció el ‘bombazo’ contra el teletrabajo: hacer ‘piña’ en la plantilla y hacer que los trabajadores colaboren de forma más estrecha, con un contacto físico diario.

Es innegable la coherencia de ambas decisiones: unificar el centro de trabajo para así generar una imagen más compacta de empresa. También lo es el retroceso para la modalidad de teletrabajo que tanto se ha defendido en los últimos tiempos. No hay duda de que el contacto físico a diario ayuda a esa colaboración más estrecha, aunque sí la hay sobre si compensa con el ‘sacrificio’ que muchos trabajadores deberán hacer, tras años con una mejor conciliación laboral y familiar. El tiempo dirá si mereció la pena.

En Pymes y Autónomos | ¿Es la crisis económica enemiga del teletrabajo?, Empresarios que eliminan el teletrabajo en sus empresas, ¿retrógrados o visionarios? Imagen | ashemedai

En este articulo quiero hablar de dos realidades que en estos últimos años han ido adquiriendo peso para constituir o desarrollar una empresa y la utilidad (o inutilidad particular) que yo le veo a cada una de ellas, me estoy refiriendo a los denominados viveros de empresa y a los centros de negocios.

Estos dos entes que a priori no tienen una conexión directa, pues ni tienen la misma función primaria, sí que comprobamos que tienen una fuerte relación cuando vemos que los dos (en teoría) contribuyen a facilitar el desarrollo de proyectos que de requerir mayor estructura sería difícil que se desarrollasen y también vemos esta relación cuando comprobamos que los dos responden a una cada vez mayor concepto de nuevas empresas livianas, interconectadas y con menos formalidades y rigideces estructurales.

Por una parte nos encontramos con los denominados “viveros de empresa” (también llamados incubadora de empresas u otros nombres), estos lugares no son otra cosa que edificios de oficinas públicos gestionados y facilitados por las administraciones públicas para facilitar que en su seno nazcan ideas de negocio y empresas que fuera de ese entorno no tendrían recursos para sobrevivir, el objetivo último es que el emprendedor tenga un espacio donde hacer nacer y hacer autosuficiente a su proyecto y una vez logrado este objetivo que el proyecto se desarrolle por si mismo fuera del útero protector de la administración.

¿Mi opinión?, sinceramente pienso que todo y reconociendo que estos locales y sistemas de acompañamiento del emprendedor pueden ser útiles en algunos casos concretos de negocio y para unos determinados emprendedores por lo general considero que son una soberana estupidez que absorbe unos recursos públicos para dar una función que pocas veces cumplen, es más muchas veces creo que ni tan solo es bueno que cumplan su función, pues a cambio de “incubar” un proyecto adquieren un poder y ponen unas cortapisas al mismo que limitan su desarrollo o el potencial del autentico emprendedor.

El autentico emprendedor no depende de que le pongan un despachito y le “ayuden” a desarrollar su negocio, el autentico emprendedor no espera (una vez más) que entre todos le paguemos el desarrollo de su negocio y que (una vez más también) “papa estado” venga a su rescate, otra cosa seria por ejemplo las incubadoras que funcionan por ejemplo en Orlando (USA) y que conozco personalmente, eso es otro modelo, es un modelo de promoción privada con colaboración publica que está pensado para desarrollar negocios en la zona, es cierto que la función básica es la misma, pero con una diferencia elemental, ahí es el capital privado quien principalmente entra en juego y del emprendedor depende someterse o no a él, pero de ahí a mendigar las ayudas públicas media un trecho.

Opinión aparte me merecen los denominados centros de negocios, centros privados, donde una empresa organiza una serie de despachos y servicios de administración y logística (entre otros) para ayudar a sus clientes a minimizar los costes en oficinas, estructurales, etc., estos no están pensados solo para emprendedores en el inicio de su negocio pues a empresas que le interese abrir en una nueva localización les puede ser de interés, profesionales liberales que con un despacho en esos lugares y por ejemplo el servicio de secretariado ofrecido ya les basta también les puede resultar de interés, pero sí de los emprendedores hablamos en este caso sí que encuentro a los centros de negocios muy interesantes.

¿Y porque defiendo los centros de negocios y no los viveros de empresas?, porque los centros de negocios responden a la esencia pura del autentico emprendedor, es decir al de aquella persona con pocos recursos, una buena idea y muchas ganas de luchar por ella que adquiere una solución que le ayuda a mantener una estructura con unos pocos gastos y desde ella ir creciendo y desarrollándose, dicho esto puede parecer que la función es la misma que el vivero, craso error, en el vivero hemos ido a mendigar ayuda, en el centro de negocios hemos luchado, hemos invertido con nuestro capital privado y en un lugar privado para desarrollar nuestro negocio.

En Pymes y Autónomos |Los viveros de empresas y su utilidad
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