El Consejo de Ministros dio luz verde este pasado martes 24 al Real Decreto que regula la implantación de la factura electrónica en España, una medida que afectará directamente a autónomos y empresas en sus operaciones entre negocios.
Con este paso, el Ejecutivo desarrolla uno de los pilares de la Ley Crea y Crece y acelera la transición hacia un modelo de facturación completamente digital.
La normativa obligará a emitir y recibir facturas en formato electrónico estructurado en todas las operaciones B2B.
El objetivo principal es reducir la morosidad, mejorar la trazabilidad de los pagos y dotar a la Administración de herramientas para supervisar en tiempo real el ciclo completo de facturación.
Hacienda será clave en la puesta en marcha del sistema
Aunque el Real Decreto ya ha sido aprobado, la entrada en vigor efectiva dependerá de un elemento técnico fundamental: la solución pública que desarrollará el Ministerio de Hacienda.
Este sistema funcionará como un repositorio centralizado de facturas, donde se registrarán las operaciones para facilitar el control de los plazos de pago.
Fuentes de la Agencia Tributaria han confirmado que la orden ministerial que regulará esta plataforma estará lista previsiblemente en julio de 2026.
Este hito marcará el inicio del calendario definitivo, ya que los plazos comenzarán a computar desde su publicación oficial.
Calendario definitivo para autónomos y empresas de la factura electrónica
Con la planificación actual, la implantación de la factura electrónica se realizará de forma progresiva en función del volumen de negocio. El calendario previsto es el siguiente:
Julio de 2026. Deberá estar aprobada la orden técnica que regula el repositorio público de facturas.
Enero de 2027. Entrará en vigor la obligación de que los programas de facturación cumplan con los requisitos técnicos exigidos para las empresas sujetas al Impuesto de Sociedades.
A partir de julio de 2027. Será obligatorio emitir factura electrónica para empresas y profesionales que hayan superado los 8 millones de euros de facturación anual.
En ese mismo momento también se exigirá a los contribuyentes del IRPF el uso de programas de facturación adaptados a la normativa.
Julio de 2028. La obligación se extenderá al resto de autónomos y pymes con menor volumen de negocio.
Verifactu y factura electrónica: dos normas que convergen
La implantación de la factura electrónica irá de la mano del reglamento de programas de facturación, conocido como Verifactu.
Esta normativa establece los requisitos técnicos que deben cumplir los softwares utilizados para emitir facturas, garantizando la integridad, conservación y trazabilidad de los datos.
Ambas regulaciones coincidirán en el tiempo a partir de 2027, lo que implica que autónomos y empresas deberán adaptar tanto sus sistemas de facturación como sus procesos administrativos de forma simultánea.
Esta coordinación responde a las demandas del sector, que había solicitado unificar los plazos para evitar duplicidades en la adaptación.
Cómo funcionará la factura electrónica obligatoria
El nuevo sistema se basará en facturas estructuradas que podrán ser leídas automáticamente por los programas contables. Además, se incorporará información sobre el estado de cada factura, incluyendo su emisión, aceptación y fecha efectiva de pago.
Este nivel de detalle permitirá a la Administración controlar con mayor precisión los tiempos de cobro, un aspecto especialmente relevante en un contexto donde el plazo medio de pago en España ronda los 80 días, superando el límite legal de 60 días establecido por la normativa de morosidad.
Los autónomos y empresas podrán elegir entre dos vías para gestionar sus facturas electrónicas.
Por un lado, plataformas privadas interoperables que permitirán el intercambio de documentos entre distintos sistemas. Por otro, la solución pública gratuita gestionada por la Agencia Tributaria, que actuará como repositorio nacional.
Periodo de transición para facilitar la adaptación
La normativa contempla un periodo transitorio para facilitar la implementación, especialmente en los negocios con mayor volumen de facturación.
Durante los primeros 12 meses desde la entrada en vigor, las empresas que superen los 8 millones de euros deberán acompañar sus facturas electrónicas con un documento en formato PDF.
Este sistema híbrido permitirá que los clientes que aún no estén obligados a utilizar factura electrónica puedan seguir operando con normalidad. El documento en PDF podrá enviarse por los canales habituales y no será necesario remitirlo al repositorio público.
Lucha contra la morosidad… y más control
Uno de los objetivos principales de esta reforma es combatir la morosidad, un problema estructural que afecta especialmente a autónomos y pequeñas empresas. Con el nuevo sistema, será posible conocer en tiempo real cuándo se emite una factura, cuándo es aceptada y cuándo se paga.
Esto permitirá mejorar la transparencia en las relaciones comerciales y facilitará la reclamación de pagos. Además, la automatización de procesos reducirá errores administrativos y permitirá una gestión más eficiente de la facturación.
Imágenes | Pixabay
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