España es un país de pymes. De empresas pequeñas o muy pequeñas y esto es un problema estructural para nuestra economía, pero también un reto de transformación. Uno de los problemas que genera es que muchas de estas empresas de menos de 10 empleados, de menos de 50 donde se encuentra el mayor porcentaje tienen poca capacidad financiera y de resistencia. O para canalizar inversiones para hacer que los fondos europeos lleguen a las pymes.

Este es uno de los retos para salvar economía y empleo. No es el único, pero si muy importante a corto plazo. Está muy bien crear grandes proyectos estructurales, motores que generen empleo y cambio, los que el Gobierno ha denominado PERTE, de colaboración pública y privada.

En Pymes y Autonomos

Más allá de los fondos europeos: la economía española necesita el impulso de las reformas estructurales

Los PERTE como motor del cambio

Pero estos grandes proyectos, que no nos engañemos serán los que se lleven la mayor parte de los fondos Next Generation EU, tienen que involucrar también a las pequeñas empresas, así lo llevan reclamando las patronales de la pequeña empresa desde hace tiempo. De otra forma solo serán meros comparsas y la ayuda llegará en forma de efecto rebote de la economía, mucho más tarde y con consecuencias en el empleo a corto plazo.

La ministra de Economía, Nadia Calviño, asegura que "las pymes están en el corazón del Plan de Recuperación" con una inversión de más de 2.000 millones de euros a cargo de dichos fondos especialmente destinados a estas empresas. Espero que se refiera únicamente a los fondos de este año.

Porque si de lo que estamos hablando es del total de la inversión que puede estar en torno a los 200.000 millones será un problema. Por mucho que la ministra en que los grandes proyectos tendrán también participación de las pymes, que estará protegida para que coexistan con las grandes empresas, se antoja una cantidad del todo insuficiente para que revitalice el tejido empresarial en nuestro país.

Sobre todo porque como muy pronto esta inversión comenzará a llegar en verano y para entonces puede que muchas empresas ya estén por echar el cierre ante su alto nivel de deuda y el descenso de facturación provocado por la crisis económica. Mientras se ponen en marcha los proyectos y se hacen notar en la economía pasará tiempo y para entonces muchos negocios y pymes habrán echado el cierre.

Uno de los retos más importantes que tiene España como país en 2021 es lograr aprovechar los fondos "Next Generation EU", que están destinados en principio a cuestiones como la transición ecológica, la digitalización, la igualdad de género y la cohesión social y territorial. Pero ¿cuándo llegarán los fondos de la UE para la recuperación? No contemos con ellos hasta verano en el mejor de los casos.

Se trata de más de 200.000 millones de euros, entre transferencias directas y préstamos, con un límite de seis años para utilizarlos. Para ponerlo en contexto supone aproximadamente un 15% del PIB. Hay que tener en cuenta que el objetivo de estos fondos tiene que ser transformar la economía española, sobre todo para que sea más eficiente, las empresas más productivas y más competitivas. Pero también poder lanzar los proyectos en marcha para poner en marcha esta cantidad de dinero en poco tiempo.

En Pymes y Autonomos

Más allá de los fondos europeos: la economía española necesita el impulso de las reformas estructurales

Una reactivación económica que no llegará a todos los sectores por igual

A nivel empresa y pyme, hay dos claves importantes, una a corto plazo que implique una reactivación de la economía por vía de nuevas inversiones y proyectos. Esto también va a implicar generación de empleo, pero quizás el problema estará en que tiene que existir un trasvase de trabajadores entre diferentes sectores. Y esto hará que la recuperación del empleo sea desigual.

No se pasa de ser camarero en un restaurante a montar puntos de carga eléctricos o antenas de 5 G de un día para otro. Pero si es importante que esta reactivación económica llega también a sectores como la hostelería puesto que implica más gente trabajando, que tienen que comer fuera de casa, etc.

La digitalización que muchos sectores han estado postergando en los últimos años estará ahora en la hoja de ruta de muchos sectores. Pero hay que hacerlo bien, tiene que suponer la posibilidad de ser más eficientes en nuestro trabajo del día a día y no todo el mundo será capaz de aprovecharlo de igual manera.

Para las pymes y pequeños negocios no se pueden quedar solo en la equivalencia de digitalización igual a tienda online. Habrá convocatorias específicas para las pymes. Pero tienen que ir mucho más allá, en la forma de gestionar su negocio, el control del mismo, su capacidad para analizar y responder a los cambios en el mercado, de la competencia, de los consumidores.

No se puede fallar en la inversión

El trabajo que tienen que hacer las empresas es analizar sus necesidades. La consultoría va a tener una papel clave, para poder ofrecer qué necesita cada organización en cada momento. Porque quizás no exista otra oportunidad, seguramente no a corto plazo, de mejorar la competitividad de nuestra empresa. Y además si no lo hacemos competiremos en desigualdad con otras del sector europeo, puesto que en otros países seguramente lo harán.

En Pymes y Autonomos

Digitalizarse no solo es olvidarse del papel, es sobre todo tener el control del negocio

Habrá que ver cuántas empresas han quedado en pie donde cuando empiece a notarse los efectos de esta inversión y como se traslada al resto, no solo las directamente afectadas que van a poner en marcha sus proyectos con estos fondos.

Si se llega a la etapa final en el ciclo de vida de un proyecto en el que tu equipo ha trabajado y todo ha salido conforme a lo previsto es hora de celebrarlo.

Sin embargo, lo más probable es que hayas tenido que enfrentarte con contingencias e imprevistos que hayan provocado que a lo largo del desarrollo el proyecto se alargase más de lo previsto o se excediese el presupuesto definido inicialmente.

Aún así, es muy importante reconocer los esfuerzos y los logros del equipo. Antes de que el equipo pase a otros proyectos, relájate y documenta el proceso para que las lecciones aprendidas puedan ser compartidas.

De hecho, conviene llevar a cabo una evaluación posterior del proyecto con una última reunión para identificar lo que salió bien y lo que salió mal.

Haz una lista de las mejores prácticas para ayudar a que los proyectos futuros se desarrollen mejor. Discute cómo mejorar el proceso y evitar problemas durante el próximo proyecto.

Puesto que la gente puede perder la perspectiva después de trabajar tan de cerca, suele convenir plantearse la posibilidad de traer a un auditor externo para evaluar objetivamente la información.

Imagen | Goumbik En Pymes y Autónomos | Cómo calcular la duración de un proyecto

Ganar siempre es imposible por eso es importante pero, desde luego, lo que nunca puede darse es la opcion de no ganar nunca o quedarse con la sensación de no ganar.

Por eso es importante reflexionar sobre aquello que nos hace negociar mal y que el resultado no sea lo suficientemente satisfactorio a nuestros intereses.

Causas de una mala negociación

• Tener miedo a hablar de dinero

Hablar de temas económicos no es fácil nunca porque no se sabe bien cuándo tratar la cuestión normal y como abordarla. Esto muchas veces ocurre porque no se ha preparado previamente la entrevista y el discurso de la negociación.

• Hablar de proyectos anteriores

Presentar el portfolio es positivo, lo que no lo es, es tratar de las cuestiones económicas de otros proyectos ya que esto en determinados momentos puede volverse en contra nuestra ya que se puee estar ofreciendo argumentos de negociación innecesarios.

• Desconocer el verdadero valor de tus capacidades

Muchos profesionales no cobran lo que deberían por su formación, experiencia y habilidades porque no saben lo que esto vale y lo que pueden exigir.

Evita ser uno de ellos y se consciente de lo que ofreces y lo que vales, y sobre todo, defiéndelo.

Imagen | Cancillería Ecuador En Pymes y Autónomos | ¿Sabes calcular el precio por hora de tu trabajo?

El teletrabajo es una realidad, reuniones por video-conferencia, equipos deslocalizados, proyectos gestionados en remoto...la tendencia continúa aumentando. Son evidentes las ventajas de trabajar de esta manera, desde ahorro de costes, hasta compatibilizar vida personal y poder disponer de excelentes profesionales, ¿cómo hacer que se genere un equipo de trabajo y exista cohesión?

Las ventajas de esta manera de funcionar son evidentes, sin embargo ¿cómo anteponernos a algunas de sus carencias como la generación de un contexto de equipo?

Aclarar los resultados esperados para todos los integrantes. ¿Qué resultados concretos espera usted que generen?. Cuanto más defina ese cuadro más probabilidades tendrá de quedar satisfecho con el rendimiento de su equipo remoto. Un error habitual de este tipo de proyectos es que tienen una comprensión confusa o incompleta de lo que son responsables de hacer. Antes de preocuparse por cómo van a hacer las cosas (procesos), o lo que están haciendo (lista de tareas), primero llegue a un acuerdo sobre los resultados esperados.

Acuerde la frecuencia de la presentación de informes y algunos elementos de medida: ¿qué "indicadores clave de rendimiento (KPI)" se necesitan para informar? ¿Con qué frecuencia? ¿Qué cambios deberían presentar? ¿Con qué frecuencia?. El mayor factor de estrés de teletrabajar es no saber el estado de los proyectos y resultados clave. Con la creación de un ritmo de información mutuamente aceptable, es más que suficiente. Identifique los 2-3 más valiosos elementos de acción para la próxima semana y también cómo informar.

Utilice elementos que indiquen el avance, desde herramientas de gestión de proyectos on-line, una lista de proyectos de hoja de cálculo, o incluso sólo una alerta por correo electrónico, algo que genere el seguimiento.

En la siguiente entrada valoraremos algunos elementos más que servirán para hacer más eficiente nuestro trabajo a distancia.

En Pymes y Autónomos | El teletrabajo no convence a la empresa española

Imagen | Paul Skinner

El outsourcing o externalización de proyectos o tareas es cada vez más común por parte de las empresas y, también, para lo autónomos.

Es común que después de contemplar diversas ofertas, haya alguna que nos convence y decidamos empezar a trabajar con ella y una vez concretados los requerimientos y un plazo de ejecución, resulta, que llegado el momento, el trabajo no satisface nuestros requerimientos.

Pautas para reclamar a los proveedores

Lo primero es hablar con el proveedor y justificar correctamente los errores que detectados en el proyecto para que el proveedor pueda solucionarlo lo antes posible y cumplir con el trabajo.

Si aún así te exige el pago, revisa el contrato, si el proveedor no ha cumplido con algunos de los puntos que se especificaban puedes justificar una rebaja en la factura por incumplimiento de contrato.

• Firma un contrato con el proveedor en el que se establezcan las condiciones de entrega y de pago por el proyecto. Este contrato debe fijar objetivo del proyecto, fecha de entrega, condiciones de pago y penalizaciones por si no se cumplen algunos de los puntos pactados. Es un documento que os debe proteger mutuamente, a ti, como cliente, y a tu proveedor.

• Comunicación constante con el proveedor es fundamental en cualquier proyecto que se externalice. La comunicación por email a veces lleva a confusión, así que es mucho mejor poder hablar directamente de las necesidades del proyecto y responder a las dudas que pueda tener al respecto.

• Revisiones peródicas, para lo cual es necesario establecer un calendario de reuniones periódicas para el seguimiento del proyecto. Marca unos hitos con el proveedor para asegurarte de que el trabajo va por buen camino.

Mediante la realización de estos pasos en cada uno de los proyectos evitarás malos entendidos y sorpresas desagradables en las entregas.

Imagen | Mark Hillary En Pymes yAutónomos | ¿Qué servicios externalizan las empresas?

Recientemente publicaba un post sobre el método Kanban y las ventajas que aportaba para la organización y planificación del trabajo en equipo.

Existen algunas herramientas para aplicarlo, la más esencial es una pizarra y los célebres, post-its, sin embargo, si tenemos un equipo deslocalizado es más conveniente utilizar aplicaciones Web que sean accesibles por todos los miembros en remoto.

En otro tipo de aplicaciones se pueden presentar grandes diferencias entre unas herramientas y otras, sin embargo, en este caso, son herramientas muy similares cuyos interfaces estan basados en el kanban "offline", es decir, el tablero y los post-its.

Además, no hay que olvidar, que entran en clara competencia con estas herramientas entran los gestores de proyectos como Open Project o MS Project.

Algunas de estas apliaciones Kanban son:

• Kanban Tool

• KanbanFlow

• Agile Project Management Software

• Kanbanery

• JIRA Agile

Lo más correcto para poder elegir es ver las demos de sus webs y descargar las versiones gratuitas para poder probarlas y comprobar que, en efecto, tiene la utilidad que buscamos y que se adapta a nuestra metodología de trabajo.

Imagen | Oliver Tacke En Pymes y Autónomos | Gestionar equipos y proyectos con el método Kanban

En el ámbito empresarial se está generalizando una tendencia creciente a la contratación de profesionales externos a la organización o freelance, así como la implementación de nuevos modelos organizacionales basados en el teletrabajo.

Esto es lo que se da a conocer como entornos de trabajo colaborativos y que si bien atesoran ventajas relevantes, no es menos cierto, que dificultan la gestión y la administración de este tipo de proyectos.

A priori puede parecer que herramientas tradicionales como el e-mail o el chat son suficientes pero, realmente no es así, ya que limitan la comunicación e intercambio de información en tiempo real; la trazabilidad de los procesos, debates o discusiones entre los miembros del equipo; limitan la gestión de plazos e hitos o, simplemente, dificultan el seguimiento de las tareas, del control de los tiempos de ejecución o, simplemente, no permiten conocer los indicadores de esfuerzo y productividad.

Para mejorar esta situación existen distintas herramientas que contribuyen notablemente en la gestión de proyectos.

Herramientas para la gestión de proyectos online

• Activecollab

Esta herramienta permite compartir información (archivos, documentos, presentaciones, datos, etc.) entre los miembros registrados a un proyecto. Otra de las funciones más destacables, son la agrupación de los miembros del grupo y la delegación de tareas. Además permite la monitorización del estado de cada una de las actividades y, por tanto, del ritmo que sigue el proyecto. Existe una versión Open Source Project Pier, de igual funcionalidad y con el respaldo de una abundante comunidad que permite que la plataforma mejore.

• Redbooth

Redbooth es como tener una red social para administrar proyectos, asimilándose a lo que sería un Facebook para propósitos profesionales. Su característica principal es que puedas crear proyectos con diferentes personas e ir viendo y compartiendo información directamente con los participantes de ese proyecto, subiendo archivos, viendo el tiempo empleado para cada tarea, etc.

• Confluence

Esta plataforma se organiza en diferentes espacios que representan proyectos y donde se almacena la información. Una ventaja adicional de Confuence es que dispone de gran cantidad de plug-ins (algunos open source) que incrementan la funcionalidad del sistema.

• Assembla

El elemento diferenciador de esta herramienta es el sistema de tickets que son asignados a cada miembro del equipo y que incorpora información detallada como el nivel de complejidad y las horas de trabajo. Además, es destacable sus funcionalidades de reporting, que incluyen informes muy útiles para gestionar plazos y recursos.

Existen multitud de herramientas online para éste propósito con las que se consigue administrar de una manera más eficiente los distintos proyectos, las que aquí se muestran sirven de ejemplo para conocer las posibilidades que nos ofrecen para gestionar entornos colaborativos.

Imagen | AJleon En Pymes y Autónomos | ¿Qué aporta un CRM?

Si eres un emprendedor o tienes una startup que está dando sus primeros pasos es importante conocer aquellas herramientas que resulten más adecuadas para poder gestionar y dirigir tu negocio.

En la actualidad, la disponibilidad de herramientas no es un problema, la dificultad reside en escoger entre la multitud de opciones disponibles aquella que resulte más conveniente a nuestras necesidades.

Internet de hecho facilita la búsqueda de información, sin embargo, en muchas ocasiones lo que genera es un exceso de información que, al final, resulta contraproducente.

Herramientas para una startup

• Para desarrollar tu MVP

Si quieres desarrollar un MVP (Mínimo producto viable), vas a necesitar un editor de texto sólido. Coda destaca por la calidad y clariadd de la interfaz lo que permite que el uso de la aplicación destaque por la sencillez de la aplicación.

Sublime Text 2 es otra de las opciones que más adeptos tiene, la principal razón es que ofrece muchas características robustas.

Sin embargo, si tu caso es que estás aprendiendo a programar por tu cuenta, lo principal es contar con recursos de soporte los más utilizados son Codeacademy, Treehouse y Tuts Plus para tutoriales, W3Schools como referencia y StackOverflow.

• Para mostrar tu producto

Si tus sitios web son imprescindibles para el posicionamiento de tu marca en Internet. Squarespace ofrece una serie de temas o plantillas para móviles con diseños amigables que se pueden aplicar a tus sitios web en cuestión de segundos. Su gran ventaja reside en poder hacer cambios a tu sitio web sin necesidad de un editor de texto.

• Para gestionar proyectos

Los servicios de correo electrónico y de chat ofrecen grandes posibilidades de estar en contacto pero si necesitas, además, hacer un seguimiento de los proyectos, Basecamp ofrece una herramienta de gestión de proyectos simple que te ayuda a controlar el progreso y mantener a todos informados.

Otra posibilidad es IDoneThis que envía correos electrónicos de resumen diario de todo en lo que su equipo está trabajando.

Si lo que se busca es información visual de la evolución de los proyectos, Trello permite arrastrar y soltar cubos que ayudan a visualizar / organizar tus proyectos.

• Para comunicarte

Aunque existen multitud de opciones pocas son comparables a Google Apps ya que proporciona una buena plataforma de correo electrónico, calendario y colaboración de documentos.

5. Para comunicarte con los clientes

Para estar en contacto con los clientes una buena herramienta es Intercom, además de comunicación, da la capacidad para segmentar a los clientes y enviar mensajes automáticos en función de su actividad. Además, proporciona diferentes formas para comunicarse con los usuarios directamente a través de la aplicación, registrando las conversaciones para que se puedan retomar cuando se desee.

Esas son algunas de las opciones que conviene contemplar porque nos facilitarán nuestra labor, centrándonos en el core de nuestro negocio y ayudándonos a ser más productivos.

Imagen | David, Bergin, Emmet & Elliot En Pymes y Autónomos | La importancia de las competencias digitales

Un informe de Adecco revela el impulso que está teniendo el trabajo autónomo por proyectos. El trabajo por proyectos es la consecuencia de que un gran número de profesionales, especializados, con experiencia y motivación, hayan sufrido los estragos de la crisis que les ha obligado a reinventarse.

De esta manera, en gran parte la situación del mercado laboral, están dispuestos a aportar sus conocimientos de forma puntual en cualquier empresa y para un proyecto determinado.

En el lado opuesto están las empresas, que necesitan profesionales experimentados, especializados y resolutivos para acometer proyectos concretos y acciones específicas que tienen un inicio y un final definido en base a objetivos y a tiempo.

Los trabajadores por proyectos han descubierto una nueva forma de reintegrarse al mercado laboral dando servicio y respuesta rápida y efectiva a una empresa, y no buscando una compañía que les contrate para el resto de su trayectoria profesional.

Se trata de perfiles que las empresas necesitan para una ocasión determinada y no para integrarles en su plantilla, debido, en parte, a que estos profesionales están lejos de sus posibilidades económicas para la clásica contratación para siempre.

Por tanto, la forma legal de vinculación más habitual que se va a producir en esta relación pasa por que el profesional tiene que crear su microempresa o ser autónomo, y la empresa tiene que abrirse a un nuevo modelo de trabajo, de vinculación laboral y de contratación. Es lo que algunos han denominado como el nuevo paradigma laboral.

Por sectores, estos trabajadores se encuadran mayoritariamente en el sector servicios.El número de autónomos del sector servicios lleva creciendo desde 2008, aún ya cuando la crisis había comenzado. En 2013 ya conformaban el 72,40% del total de autónomos en España, mientras que en 2008 no pasaban del 66%.

El segundo sector más insertado en este nuevo paradigma es el de la agricultura, que a pesar de no haber aumentado sí ha conseguido mantenerse más estable, pasando de ser el segundo sector menos demandado por los autónomos, al segundo con mayor demanda.

Que la gente trabaje como autónomo o por cuenta ajena no es ni bueno ni malo, el problema viene cuando no se tiene opción de elegir y el único modo de integrarse en el mercado laboral es plantearse el trabajo como autónomo.

Imagen | Vancouver Film School En Pymes y Autónomos | Se emprende más, pero por necesidad