El Plan Director por un Trabajo Digno 2018-2020 ponía el foco entre otras cuestiones en la temporalidad y los contratos a tiempo parcial. Ahora el Ministerio de Trabajo quiere darle un nuevo impulso con dos nuevos planes para intentar que las empresas no utilicen este tipo de contratación de forma fraudulenta.

Se pondrá en marcha una nueva campaña de cartas, más de 85.000 comunicaciones a empresas donde se aprecian indicios de fraude, que afectan a más de 238.000 trabajadores. Dado el buen resultado que ha tenido esta campaña con los falsos autónomos el método es el mismo. O se regulariza por la propia empresa o se recibirá en breve una inspección.

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¿Qué hacemos si recibimos una carta de Inspección de Trabajo?

Estos planes de choque se realizarán entre agosto de 2019 y diciembre de este año. Las empresas tendrán un mes, una vez recibida la carta para regularizar a sus trabajadores. A partir de aquí, en caso de no hacerlo podrían recibir la visita de inspección. De todas formas no cuadran mucho los números, entre las comunicaciones remitidas y los inspectores disponibles que alcanzarán la cifra récord de más de 2.000.

Además en muchos casos estas empresas pueden cerrar pasados los meses de verano, ya que muchas de ellas están ligadas a la temporada turística, por lo que este tipo de actuaciones serían más efectivas si se realizaran a principios de verano.

En todo caso las empresas que reciban la carta, ya pueden consultar con sus asesores laborales para saber si el criterio que están siguiendo en sus contrataciones es correcto o no. Si se han detectado indicios de fraude puede que algo no se ajuste del todo a la legalidad. Por otro lado si no han puesto en marcha el registro horario, es el momento de hacerlo, ya que aunque esta herramienta no es objeto en sí misma de Inspección, si es necesario tenerlo en marcha.

Veremos que resultados se obtienen con estas actuaciones a principios de 2020, cuando se vuelvan a evaluar los resultados del Plan. Por mucho que resulte efectivo, este tipo de cartas amenazantes no deja de ser una intimidación para las empresas, sobre todo para aquellas que están actuando correctamente.

Según el el último informe del sindicato de Técnicos del Ministerio de Hacienda, existen sospechas de que más de la mitad de los autónomos ocultan ingresos. Se basan en los ingresos del millón y medio de autónomos que declaran ganar menos de 12.000 euros anuales, una cantidad que si vemos la serie histórica de los últimos años parece coherente.

Donde saltan las sospechas es con los autónomos que tienen empleados contratados. De este colectivo uno de cada cinco declara menos ganancias que por las que tributan sus propios empleados. O dicho de otra forma, llama la atención que el empleado cobre más que el propio jefe.

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Autónomos en pie de guerra contra la Agencia Tributaria: las cartas amenazantes siembran el descontento en el colectivo

Para paliar esta situación desde Gestha se propone una nueva campaña de cartas a este colectivo informando de esta incongruencia fiscal, algo que ya ocurre con la facturación de muchos negocios. Se trata de intentar que los autónomos que no estén actuando según el criterio de Hacienda o hayan cometido algún error se pongan al día de forma voluntaria.

Pero también la derogación del sistema de módulos. Ya hace varios años que los límites para poder tributar dentro de este sistema tendrían que haber disminuido, pero la realidad es que ningún Gobierno ha decidido pegar este recorte, que más pronto que tarde tiene que llegar. Aunque lo cierto es que les beneficiará la inestabilidad política y la formación tardía del nuevo Gobierno que puede hacer que los límites actuales se prorroguen un año más.

Por su parte las asociaciones de autónomos, tanto ATA como UPTA defienden que su colectivo no es el foco del fraude fiscal o la economía sumergida en nuestro país. Según Eduardo Abad, es más fácil perseguir al pequeño, que tiene menos armas para defenderse que atacar a los grandes defraudadores que tienen dinero para contratar a una legión de abogados para defenderse.

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Si hace poco hablábamos de los buenos resultados del Plan Director por un Trabajo Digno con más de 32.000 falsos autónomos que se han pasado al Régimen General, ahora parece que Trabajo prepara nuevas cartas para las empresas para alertar contra la contratación a tiempo parcial y temporal que pueda ser irregular.

Parte del éxito de la campaña de conversión de autónomos está en el envío de cartas a aquellas empresas de las que se sospecha que pueden estar en fraude de ley. Y por eso ahora quiere repetir. Inspección avisará de esta forma a empresas que sospecha que están abusando de la contratación temporal y de los excesos de jornada de aquellos contratados a tiempo parcial.

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¿Qué hacemos si recibimos una carta de Inspección de Trabajo?

Según la información de El País se trata de repetir la experiencia del año pasado, precisamente en esta época del año donde muchas empresas ligadas al turismo utilizan estas fórmulas de contratación para asumir picos de trabajo. Las cartas tratan de hacer que aquellas que lo hacen de forma indebida acaben por regularizar sin necesidad de tener una visita de Inspección.

El modelo de carta elegida concede un mes a las empresas sospechosas según los datos del Ministerio para hacerlo, transcurrido el cual tendrán una visita de Inspección de Trabajo. Además este año se cuenta con más medios para probar el aumento de jornada parcial puesto que el registro horario facilita esta labor, uno de los puntos débiles de la campaña durante el año pasado.

Aun estando de acuerdo con el espíritu de la carta, no deja de ser una amenaza para un pequeño negocio recibir este tipo de misivas. Incluso aunque lo estén haciendo todo bien, les obligará a consultar con asesores laborales si pueden tener problemas. Al fin y al cabo nadie quiere una visita de Inspección llamando a su puerta.

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Hacienda vuelve a enviar cartas antifraude a pequeños negocios por tercer año consecutivo

Es una forma que tiene la Administración de hacerse presente, de que las empresas sientan que están siendo controladas. Y una práctica común en otros ministerios como el de Hacienda, con sus cartas sobre la inconsistencia fiscal.

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Lo importante hoy día es que suene el teléfono y de alguno de tantos lugares donde hemos dejado nuestro currículumm nos llamen. Pero una vez que este hecho se da, vamos a centrarnos en algunos pasos que sería bueno cuidar.

Hace un mes hablamos sobre algunos responsables de Recursos Humanos y de su falta de tacto, una vez más, las redes sociales fueron las causantes de que este comportamiento hacia el entrevistado fuera conocido a nivel mundial. Afrontar una entrevista de trabajo cuando se lleva tiempo fuera del mercado, es complicado.

Preparar la entrevista

Todos hemos oído alguna vez aquello de "lo mejor es ser natural" y es cierto, pero no hay mejor improvisación que la que se ensaya. Una entrevista de trabajo no de deja de ser una carrera de obstáculos que debemos superar. Y la primera barrera es la de conquistar al entrevistador con tus dotes de comunicación.

Una excelente carta de presentación

El currículum nos abre las puertas a la entrevista.

1. La estructura es fundamental
2. Demostrar capacidad de síntesis
3. Utilizar frases propias o que nos inspiren para captar la atención
4. Esa frase puede resumir en qué somos expertos

• Las cartas de presentación son las que marcan la diferencia

¿Por qué son tan importantes las cartas de presentación?

Porque marcan la diferencia. Sobre todo si la escribimos nosotros y no utilizamos una copia de alguna plantilla. En esa carta hemos de demostrar que nos hemos informado sobre la empresa.

Del puesto de trabajo, de su página web, de qué lemas son los que definen la organización para la que queremos trabajar y mencionarlos en la carta.

Ocasión para vendernos

Este documento es la mejor herramienta para vendernos. Expliquemos dónde hemos visto la oferta de trabajo, qué nos ha parecido interesante, en qué perfil encajaríamos.

Hay que ligar la información del currículum en la carta, mencionando las capacidades y conocimientos que nos hacen perfectos para el puesto.

Sin olvidar la parte emocional. Hay que tocar el corazón de esa persona que nos va a abrir o cerrar las puertas de la organización.

Ensayando

No es nada descabellado. Acudiremos con más templanza si previamente nos observamos frente al espejo cuando hablamos. Nos podemos llevar una sorpresa: gesticulamos mucho, hablamos rápido o muy lento. Hablar en voz alta frente a un amigo o familiar puede ser de ayuda.

Podemos preparar y argumentar algún esquema sobre lo que queremos decirnos para vendernos mejor. Vender no es algo peyorativo, se trata de exponer de una manera atractiva lo que sabemos hacer y podemos aportar.

Preguntas habituales

Si hemos dejado claro que buscamos un cambio nos preguntarán el motivo. O cómo era un día en nuestro anterior trabajo. Puntos fuertes y débiles y oportunidades de mejora (nadie es perfecto)

Hay que estar preparado para preguntas relacionadas con el paro, si llevamos mucho tiempo en esa situación. No sólo se trata de mostrar un puñado de títulos, a veces, contar una situación personal, como la de cuidar a un familiar dice mucho de la predisposición de esa persona.

Y si nos dicen que no

A ese reto se enfrenta quien busca trabajo. Al de tratar que en un sólo lugar nos diga que sí, ¿pero cómo lidiar con ese no que afecta a nuestra autoestima? Aprendiendo de él y mejorando para la próxima.

Si poseemos conocimiento, habilidades y tenemos una buena actitud, es decir, sabemos vender nuestra manera de ser, la mitad del camino estará recorrido. Cuando se busca trabajo hay que ser un buen estratega y anticiparnos a cuestiones como :

• Que dispongan de menos tiempo para nosotros y saber sintetizar en dos frases la razón por la que deberían elegirnos. Sin temor a parecer atrevidos.

• No temer a la entrevista ni verla como un interrogatorio. Ambos necesitan información del otro para llegar a un acuerdo.

En Pymes y Autónomos|No me siento valorado, adiós

Imagen|Charlie W. Karl

Muchas veces he denunciado a través de artículos míos, tanto sea en esta misma tribuna como en otros medios y lugares, la necesidad de que las empresas estén adaptadas tecnológicamente, de que se adapten a los nuevos tiempos, y he advertido de los riesgos de todo ello, hoy quiero hacer lo contrario, hoy quiero felicitar a un modelo de adaptación.

Y es que me ha sorprendido muy grata y positivamente leer la noticia en el diario La Vanguardia, de que una empresa va a eliminar la comunicación mediante correo electrónico entre sus empleados. Y curiosamente no lo hace como método de involución, no, no, lo hace para evolucionar, para ser más eficientes, más adaptados a la tecnología, en definitiva, más punteros.

Hace tiempo que se escucha decir que el correo electrónico ya es un medio para comunicarse anticuado, cosa que puede ser paradójica cuando desgraciadamente aún muchas empresas de nuestro entorno utiliza el papel, el fax y demás medios anacrónicos para hacerlo. Pero lo cierto es que el mundo avanza, la sociedad de dos o tres velocidades se hace más amplia y la brecha más grande, y mientras para algunos el correo electrónico aún es el paradigma de la modernidad, para otros este va quedando atrás.

Y para los que va quedando atrás, va quedando atrás para adaptarse cada vez más a los nuevos tiempos, a las nuevas herramientas, especialmente a las redes de comunicación social que nos permiten un intercambio de información instantáneo y permanente, en tiempo real. Por supuesto, aún estamos en una fase incipiente, por supuesto le queda una larga vida al correo electrónico, pero se tienen que felicitar los que ven más allá, de ellos será el futuro.

En Pymes y autónomos | El correo electrónico de la empresa ¿público o privado?
Imagen | rafaelgomez

El otro día me comentaba un conocido cómo había perdido más de una hora para enviar un burofax desde una oficina de Correos. Entre desplazamientos, impresión previa del documento, emisión de factura… el coste en tiempo y dinero es excesivo para cualquier persona.

El caso es que Correos lleva ya bastante tiempo ofreciendo una serie de servicios telemáticos bastante interesantes para el envío de burofax desde el ordenador y el envío de cartas sin necesidad de preocuparnos de la impresión, ensobrado y depósito en cualquier buzón de correos. Estos servicios telemáticos de Correos funcionan muy bien y son un ahorro considerable de costes dentro de la empresa.

Para realizar cualquier envío desde la propia web de Correos es necesario el registro previo como usuarios en la web o el acceso con firma electrónica. Una vez que nos hemos registrado, tenemos acceso al envío de burofax subiendo un fichero PDF a la web y tenemos las mismas opciones de acuse de recibo, control de seguimiento y certificación de contenido que si realizamos este envío de manera presencial.

Su coste es un poco más barato que en el envío presencial desde cualquier oficina, pero nos evitamos el desplazamiento y las consiguientes molestias, con lo cual ahorramos tiempo y dinero para realizar esta gestión.

Otro servicio bastante interesante que ofrece Correos es el envío de correspondencia de manera directa a través de la web. Subimos los ficheros de texto con el contenido de las cartas (formatos PDF o DOC), configuramos el sobre y enviamos un fichero con la lista de nombres y direcciones y Correos se encarga de la impresión, ensobrado, colocación del sello y reparto.

Cada día se mandan menos cartas físicas paro aún existen determinadas comunicaciones que requieren los servicios postales físicos. Para que nos hagamos una idea de precios, enviar 50 cartas con dos hojas en B/N tiene un coste de 0,65 euros por carta. Si tenemos en cuenta el coste del sello, papel y sobre, coste de impresión y coste de manipulación, estos valores se encuentran en un segmento muy competitivo también.

Como conclusión, la implantación de procesos habituales de manera telemática realizan un ahorro considerable en tiempo y costes en la empresa y todas estas alternativas se deben evaluar para tener una empresa lo más ágil y competitiva posible.

Más Información | Correos
En Pymes y Autónomos | Correos suministra cuentas de correo electrónico gratuitas y seguras

Comenta Rodolfo Carpintier en su blog, en un tono bastante molesto y con toda la razón del mundo, cómo va a darse de baja de Xing como consecuencia de las amenazas de demanda recibidas por carta por impago de los servicios.

Este tipo de cartas son perfectamente lícitas pero también hay que seguir un orden en las reclamaciones de impago antes de amenzar al cliente. Si el problema es de la empresa, el cliente se puede dar de baja ipso-facto de los servicios y de paso poner la empresa a parir y con razón. Veamos algunos detalles a seguir previos a la carta-amenza.

Comprobar siempre la forma de pago. En este caso, Carpintier dice que él cuenta con las facturas domiciliadas. ¿Ha cobrado la empresa por banco o se han devuelto los recibos? Es decir, ¿hemos cobrado adecuadamente? ¿es culpa del cliente o de una administración deficiente en nuestros sistemas?. En este caso particular, me inclino por un fallo garrafal en la administración de la empresa.

¿Podemos soportar ese medio de cobro? En algunas empresas, determinados medios de cobro presentan elevados costes financieros o imposibilidad material para llevarlos a cabo. Pensemos por ejemplo en los costes de transacción de Paypal que son elevados para el cobrador o la imposibilidad de domiciliar recibos a nivel europeo, aunque este punto se solventará próximamente.

En estos casos, hay que hablar con los clientes o proponer medios de pago alternativos, bien tarjetas de crédito, transferencia o similar. Pero el punto básico es ¿has hablado con el cliente antes de amenzarlo?

Es norma común reclamar amistosamente, por al vía de comunicación habitual el pago de las facturas pendientes o la comunicación de falta de pago por el motivo que sea. No podemos matar moscas a cañonazos y mandar al cobrador del frac antes siquiera de haber mandado un correo electrónico. Sólo conseguimos imagen de cuatreros y perderemos clientes.

En Pymes y Autónomos | Las empresas desorganizadas son culpables de sus impagos, Soluciones extrajudiciales a los impagos en las empresas
Imagen | Daquella manera

En este fin de semana hablando con sendos conocidos que ambos han sido despedidos de sus respectivas empresas hemos tropezado con la misma carta de despido para ambos trabajadores. En los dos casos ha sido un despido improcedente reconocido por la propia empresa pero basado en humo.

Y eso jode, con perdón. Es decir, si tenemos que despedir a alguien, no basta con presentarle la carta estándar de despido que nos manda la gestoria o asesoría laboral de turno para comunicarle que tiene a su disposición el finiquito. La motivación real del despido hay que transmitirla al trabajador de una manera clara.

Volviendo a los ejemplos anteriores, uno de los despidos se provoca por cierre de la empresa. Esta misma mañana han cerrado las instalaciones y se han puesto en manos de la administración concursal. Dado que este es el motivo ¿por qué hay que decirle al trabajador que no ha cumplido con las expectativas y que le reconoces los 45 días por año?

En el segundo caso, el despido ha venido motivado por varias faltas muy graves por parte de este trabajador dentro del reglamento de la empresa. Esta empresa, para no complicarse la vida y corresponder una indemnización muy pequeña ha optado por la vía del despido improcedente y la consiguiente indemnización.

Pues esta carta, aún reconociendo la improcedencia del despido como vía para evitar el juzgado de lo social, debe reflejar claramente la motivación principal de la empresa para prescindir de los servicios de este trabajador.

Estas cartas de despido se usan a posteriori en muchos sitios y no está de más que la postura de la empresa quede clara con sus trabajadores. Sea el tipo de despido que sea, los paños calientes y las palabras bonitas mejor las dejamos para las películas pero ayudarán tanto a empresa como a trabajador a conocer sus errores.

En Pymes y Autónomos | A loa calle! estás despedido
Imagen | Pais de locos