Hace ya tiempo que Google vio la necesidad de poner a disposición de sus clientes de empresas una solución para facilitar un mayor control en la gestión de los documentos. La presentaron a principios de año y se trata de Google Vault, la herramienta para mantener la seguridad de documentos en Google Apps. Esta herramienta ya está disponible para los nuevos clientes de Google Apps y dentro de poco para aquellos que ya son clientes.
Su precio es de cuatro euros adicionales por usuario al mes a lo que ya pagamos por Google Apps, pero lo cierto es que merece la pena si manejamos un volumen de documentos importantes o un número de correos electrónicos muy alto. Una de sus herramientas destacadas es e-discovery, pensada para hacer más sencillo encontrar y recuperar mensajes relevantes de correo electrónico y de chat.
Para ello también nos permitirá archivar y guardar correos electrónicos y de chat según las directrices que nosotros le indiquemos. Pero también una mayor seguridad con los mensajes, puesto que incluye conexiones cifradas a los servidores de Google, almacenamiento simultáneo con replicación de datos para los mensajes, sistema integrado de recuperación tras fallos y controles precisos para compartir datos.
Por último nos facilita las auditorías, puesto que nos facilita informes sobre la actividad y las acciones en el archivo por parte de los usuarios. Se muestran búsquedas, visualizaciones de mensajes o exportaciones entre otras cuestiones, lo que permitirá tener siempre bajo control los documentos de empresa que tenemos en Google Apps.
Vía | Google Business blog
Más Información | Google Vault
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