Continuando con la presentación telemática de las cuentas anuales, el siguiente paso, una vez confeccionados los estados contables y la memoría sería la generación del fichero con el depósito digital.
Para realizar este paso, con el software proporcionado, nos dirigimos a “Formulario -> Generar Depósito Digital”. Siguiendo los pasos de esta generación, vamos a crear un fichero ZIP homologado por la orden de Justicia que marca el tipo de fichero y vamos a imprimir cuatro páginas en donde tenemos la instancia de presentación al Registro Mercantil y la certificación de la huella digital
Para finalizar todos los trámites relativos al depósito de cuentas sólo nos faltaría la adhesión de la Certificación de la Aprobación de las Cuentas Anuales y añadir algunos documentos adicionales si nuestra empresa lo requiere, como puede ser el informe de gestión o informe de auditoria. En este punto, tenemos dos posibilidades para llevarla a cabo:
- Presentación física al registro mercantil.
- Presentación telemática mediante la web del registro.
Para proceder a la presentación física de las cuentas anuales, tenemos que copiar el fichero que hemos generado en el directorio raiz de un CD o DVD, adjuntar el resto de ficheros que tengamos que adjuntar al depósito digital en los siguientes formatos.
Mediante esta presentación, la certificación de aprobación de cuentas se presenta en papel con la firma notarial legitimada, junto con la instancia de presentación que hemos impreso antes y el CD que he mos grabado con todos estos ficheros en el Registro Mercantil que nos corresponda.
Aún así, recomiendo realizar la presentación telemática dado que es más rápido, simple y no necesitamos legitimar notarialmente la firma en la certificación de la aprobación de las cuentas.
En Pymes y Autónomos | Depósito de cuentas 2008