El proyecto piloto del Gobierno ha entrado en fase de consulta pública. Ha comenzado la tramitación de la orden ministerial de manera que el proceso de consulta pública para recibir las alegaciones de la ciudadanía y la sociedad civil se ha puesto en marcha. Se espera que sean unas 150 empresas y unos 3.000 trabajadores los que puedan beneficiarse de ello. Pero no es la única medida para regular el tiempo de trabajo y hay otras alternativas a la jornada laboral de cuatro días para reducir tiempo de trabajo de forma más flexible.

Porque una de las quejas reiteradas por las empresas es que la reducción a cuatro días va a suponer tener que incrementar plantillas en muchas ocasiones. No en todos los puestos de trabajo, la teórica mejora de la productividad va a compensar trabajar un día menos. Y aquí radica la cuestión principal.

En Pymes y Autonomos

La semana laboral de cuatro días acabará llegando, pero solo para unos pocos elegidos

Los datos de horas trabajadas y productividad

Pero una de las razones principales de muchas empresas para estar en contra de esta medida de semana laboral de cuatro días es que es una medida muy rígida para muchas empresa que inevitablemente acabaría por hacer que tengan que aumentar plantillas y con ello los costes laborales.

Por eso se exploran otras medidas que ayuden a reducir el tiempo de trabajo global, sin tener que pasar necesariamente por la semana de cuatro días. Según los datos de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), en España se trabajan de media 1.686 horas anuales,  frente a las 1.386 horas de Alemania.

La OCDE  también ofrece datos sobre los países en los que una hora de trabajo contribuye más al producto interno bruto (PIB). En España se sitúa en 58 dólares, lejos de los 110 de Irlanda, los 93 de Noruega y los más de 70 de Francia o Alemania. Claramente hay mucho margen de mejora.

El modelo nórdico de reducción de tiempo de trabajo

Dos son las medidas que se están estudiando para hacer que el cómputo anual de horas trabajadas sea menor. Por un lado las bolsas de horas, negociadas entre los agentes sociales y las empresas, que permiten a los trabajadores tener una serie de horas al mes en las que no acuden a su puesto de trabajo y les permiten conciliar mejor vida personal y profesional.

Esta medida permite por ejemplo el cuidado de los hijos cuando están enfermos, quedarse en casa sin necesidad de tener que acudir al médico si nos encontramos mal una mañana o dedicar unas horas al mes a nuestro ocio personal... llegando un poco más tarde al trabajo o saliendo antes.

Básicamente es una medida que contribuye a que el empleado sea más feliz. Con ello mejora el ambiente laboral, mejoraría la productividad y la empresa tendría a su personal dando el máximo las horas que pasan en sus puestos de trabajo.

En Pymes y Autonomos

Faltan trabajadores para cubrir las vacantes de muchas empresas, así se explica en un país con más de tres millones de parados

Las horas y las excedencias formativas

Pero la gran diferencia de los modelos nórdicos y el español está en el tiempo que dedican los empleados a formarse. Una de las mayores quejas de la empresa es que no encuentran empleados cualificados. Sin embargo, el tiempo que se dedica a la formación es escaso.

Es aquí donde las excedencias formativas marcan la diferencia con el modelo nórdico. En estos países está muy normalizado que un empleado se tome unos meses para mejorar sus capacidades en un área determinada. Sigue cobrando de su empresa mientras lo hace.

En España hoy por hoy esto es impensable. La empresa no invierte en la formación del personal en muchos casos porque nada le garantiza que una vez acabada la misma, dicho empleado no busque una mejor oportunidad y salario en otra de la competencia. De esta forma lo ven como una pérdida de la inversión realizada.

En los países nórdicos el modelo es el contrario. Hay un círculo virtuoso en el que se forma a los empleados, y si luego decide marcharse, no pasa nada, porque se encuentra con facilidad a otro que ya tiene dicha formación, que puede haber realizado en otra organización. Y esto si que incide de forma notable en la productividad.

En Pymes y Autonomos

La jornada laboral de cuatro días puede tener un beneficio oculto extra: ser una alternativa a los ERTE y el despido

Las trampas al solitario de la reducción de horas y mejora de la productividad

Un último apunte respecto a este tema. No basta con reducir horas para ser inmediatamente más productivos. El entorno económico es fundamental en este aspecto. Normalmente los indicadores de productividad laboral solo reflejan de manera parcial  el nivel de capacidades o la eficiencia de los trabajadores, ya que  depende en mayor medida de la disponibilidad de otros insumos como capital, bienes intermedios, avances técnicos y tecnológicos, así como  de la presencia de economías de escala.

Aquí deberíamos dar un salto con la puesta en marcha de la digitalización en muchas áreas, fomentada por la inversión realizada con el Kit Digital, pero lo cierto es que hará falta tiempo para ver si las mismas han mejorado o no esta cuestión.

Mejorar la productividad es uno de los retos de la empresa española. Según el 2º Estudio de Comportamiento Laboral de los Trabajadores Españoles, elaborado por Workmeter, los trabajadores españoles pierden un 30% de su tiempo de trabajo diario en tareas improductivas. Para ello han evaluado los resultados de más de 100 empresas y 3700 trabajadores.

Según los datos del estudio, los trabajadores españoles pasan de media 9 horas 19 minutos en su puesto de trabajo, pero sólo 6 horas y 34 minutos son tareas consideradas productivas por la propia empresa. Es decir, estamos alargando la jornada laboral para no luego no sacar rendimiento a ese aumento de tiempo de trabajo.

Pero en este estudio no sólo se evalúa el tiempo de trabajo, sino cómo se está trabajando. Llama la atención que la tiempo medio de actividad, el tiempo que dedicamos sin pausa con una misma herramiena delante del ordenador es de 1 minuto y 21 segundos. Lo que quiere decir que nuestra capacidad de atención y de concentración también es bastante limitada.

A esto tenemos que sumarle que perdemos una hora al día en micropausas, de menos de 10 minutos. Puede que no parezca mucho tiempo, pero lo cierto es que a este tiempo sale del tiempo dedicado a las pausas, que son 38 minutos, más el tiempo medio que necesitamos para recuperar la concentración de antes de la pausa, que son 2,5 minutos, y suman un total de 28,76 minutos.

Por último es interesante destacar que el viernes es el día más eficiente, donde dedicamos a tareas productivas un 87% de nuestro tiempo. Es importante este factor ya que en la mayoría de las empresas este día se realiza jornada continua, algo que tendría que hacer pensar a muchas empresas que piensan que alargando la jornada consiguen sacar más trabajo adelante.

Lo que está claro es que no sólo tenemos que trabajar más, sino sobre todo tenemos que aprender a trabajar mejor. Aquí el esfuerzo tiene que ser conjunto, tanto por parte de la empresa con una mejor organización de tareas y horarios, como del trabajador que debe ser capaz de concentrarse de forma adecuada en el trabajo que tiene pendiente.

Más información | WorkMeter

En Pymes y Autónomos | Cinco propósitos para ser más productivo en 2015 (que seguramente no cumplirás)

Imagen | Geralt

Seis de la mañana. Suena el despertador. ¿Hay que levantarse? ¿De veras? Pero, ¿para qué? Uno podría preguntarse si lo que se consigue con un hábito así compensa con el enorme esfuerzo que requiere. Eso cada uno debe valorarlo, pero es bueno ver en qué invierten esas primeras horas del día algunos de los grandes líderes de empresas, para ver cómo se podría aprovechar una rutina tan dura.

Y lo podemos hacer gracias a una buena recopilación que recientemente elaboró la web Business Insider de la que se sacan varias conclusiones. La primera es que, a tenor de lo que reconocen, la infografía que publicamos hace unos meses de Funders and Founders no iba mal desencaminada. El grueso de la treintena de líderes reconocen que su hora para comenzar la jornada está entre las 3 y las 6 de la mañana.

Pero, ¿qué hacer en esas horas? Cada uno debe encontrar las mejores fórmulas. En este caso la mejor guía para organizarse es la que comentábamos en estas mismas líneas: hay que gestionar la energía y no el tiempo, para detectar cuáles son los mejores momentos para abordar cada uno de los tipos de tareas.

Los líderes preguntados por Business Insider señalaban en un porcentaje muy alto el ejercicio físico como uno de los 'fijos' en este arranque. Incumplirían las recomendaciones de los especialistas, que plantean el mediodía como el mejor momento para abordar estos trabajos físicos (la adrenalina dará un plus de energía para mantener la productividad alta el resto de la jornada).

Al ejercicio físico, muchos señalan la consulta de la prensa y de los resultados de los mercados financieros y, sobre todo, del correo electrónico. Algunos lo justifican por la diferencia horaria con responsables de su equipo implantados en otros lugares del mundo. Sin embargo, buena parte de los expertos en productividad creen que no es la mejor opción para estas primeras e intensas horas.

Los rituales se repiten en muchos de estos líderes. Nos recuerda que cada uno debe adoptar los que les resulten más útiles. Y los tuyos, ¿cuáles son?

En Pymes y Autónomos | Las mañanas, clave en le rendimiento: Cómo afrontar esas primeras horas Imagen | MattysFlicks

En el día a día de nuestra vida profesional, tenemos que enfrentarnos a determinados imprevistos y problemas, que requieren de una toma de decisiones ágil y precisa, ya que suelen suceder con urgencia y son bastante caprichosos porque suceden cuando parecemos estar menos predispuestos.

Así es que en muchas ocasiones no respectan nuestras horas de descanso, ni la comida, ni el fin de semana, y ni tan siquiera nuestras vacaciones, lo que nos llevará a estar siempre un poco 'alerta'. Esta preocupación, en ocasiones se lleva hasta el límite, buscando destinos turísticos no muy alejados del domicilio social de la empresa o del cliente, el acarrear con nosotros parte de nuestro equipo informático, etcétera.

El problema que tiene este alerta constante es que nunca descansaremos, ni desconectaremos, y lo peor de todo, que emplearemos un tiempo y un esfuerzo innecesario al tratar de pensar en la solución más conveniente sin conocer el problema que puede suceder, ni cuando sucederá este.

Por tanto, lo más interesante es aprovechar el tiempo de la manera más eficiente, intentando descansar siempre que se pueda, y emplear todas las energías y recursos necesarios cuando realmente aparezca un problema que requiera nuestra atención.

En Pymes y Autónomos | ¿Debemos ver la deslocalización empresarial como algo negativo? Imagen | Leo Reynolds

Ser tu propio jefe tiene enormes ventajas, pero también algunos escollos. Uno de estos últimos se refiere a la organización del trabajo y los descansos. Un profesional autónomo es, en la práctica, una empresa ‘unipersonal’ y eso implica que se deben cubrir todos los frentes. Lo que podría ser un reto interesante, se puede convertir una trampa que desemboque en un trabajo de jornadas laborales interminables, sin descanso. Y en este punto hay que aclarar algo: no es mejor profesional el que no dedica ni un minuto de su tiempo a su familia o a desconectar.

Pérdida de clientes, mala imagen externa, problemas de organización... Son sólo algunos de los temores que puede llegar a albergar un profesional autónomo cuando se enfrenta a la nada fácil tarea de organizar su tiempo para poder disfrutar de momentos de desconexión, diversión, relajación... Caminar en muchas ocasiones implica tomar decisiones y no todas son sencillas.

No se trata de imaginar un mundo ideal de jornadas laborales escasas y muchos días libres. Eso no casa con una carrera por cuenta ajena en el 99% de los casos. Sería engañarse al solitario. Pero sí hablamos de establecer descansos con los que recuperar la frescura, energía y creatividad necesarias para impulsar tu propio negocio, de fijar momentos que pasar con la familia y el entorno cercano, de programar espacios de tiempo para disfrutar.

El "arte" del descanso

Y para ello, hay que entender que, como decía el escritor estadounidense John Ernst Steinbeck, “el arte del descanso es una parte del arte de trabajar”. No hay que sentirse culpable cuando uno fija esos tiempos de desconexión. No hacerlo no conllevará, en el largo plazo, un negocio más eficaz y rentable. El estrés y el cansancio físico no permitirá rendir al máximo y focalizar en los objetivos imprescindibles de la ‘empresa unipersonal’.

Y muchos profesionales se preguntarán cómo se consigue eso. Es complicado, pero debe ser una aspiración del día a día. Establecer rutinas de trabajo y ‘acostumbrar’ a los clientes a ellas, sistematizar al máximo el proceso de trabajo, delegar o externalizar (en la medida de lo posible) las tareas que absorban una cantidad de tiempo inasumible, apoyarse en otros profesionales. Pueden ser sólo algunas de las medidas a tomar para lograrlo. Ni son principios absolutos, ni fórmulas mágicas. Cada uno debe encontrar sus propias soluciones.

Ni la tecnología (siempre conectado), ni la forma de organización intrínseca a una carrera por cuenta ajena en una ‘sociedad unipersonal’ allanan, precisamente, el camino hacia una vida donde la desconexión exista y el tiempo con la familia no sea una utopía. Pero, hay que intentarlo porque, aunque a veces se vea demasiado complicado, los autónomos también descansan.

En Pymes y Autónomos | El movimiento slow en nuestro trabajo diario: ¿Es una utopía?, Seguimos sin aprender que a más horas, menos productividad Imagen | Dani_vr

Con el paso de los años cada vez me doy más cuenta de que el activo más importante del que disponemos las personas es el tiempo, un bien que es escaso y que no siempre se respeta como se merece. Con ello, me refiero a los retrasos 'socialmente bien vistos' (en el caso de la gran mayoría de los países latinos y mediterráneos), a las innumerables reuniones 'sin sentido' o con aprovechamiento deficiente que tenemos a lo largo del año, y también cuando se nos cita para plantearnos una propuesta de negocio, que no ha sido preparada, y en la que ni la persona que nos convoca se ha preocupado mínimamente de cuáles son nuestras inquietudes y preferencias.

Como pueden comprobar, situaciones como las que se plantean en el párrafo anterior comportan una carta de presentación muy deficiente, que pueden acabar con nuestras ganas de colaborar en el asunto que se despache, e incluso, cerrar nuestras puertas a futuras propuestas que pudieran resultar interesantes.

Por tanto, cuando necesitamos cooperar o negociar con un tercero un asunto determinado, tenemos que cuidar mucho este aspecto, diseñando nuestros planes como si el tiempo de esta persona valiese mucho más que el nuestro. Solo así, el otro interlocutor sentirá que le prestamos la atención adecuada, y que la negociación no es fruto del azar ni tampoco algo rutinario.

Este aspecto, al igual que otros como el cuido del canal de comunicación, la organización o la estrategia que adoptemos a la hora de negociar, entre otros, marca la diferencia a la hora de negociar un contrato o un acuerdo. Sobre todo cuando las alternativas entre las que elegir son razonablemente parecidas y no existen diferencias sustanciales en el fondo, he aquí dónde entran en juego estos detalles, que muchas veces logran ser decisivos.

En Pymes y Autónomos | Minimizando el tiempo de las reuniones
Imagen | loretahur

Desde siempre ha sido la “pausa del bocadillo”. Ese tiempo para descansar, tomarse un café o, sencillamente un respiro, es un derecho de todos los trabajadores. Es la propia empresa quien debe determinar el periodo máximo de disfrute de este derecho pero hay unos mínimos que son los que establece el Estatuto del Trabajador. La retribución de la pausa del bocadillo depende de lo que disponga el Convenio Colectivo correspondiente. Si se considera tiempo efectivo de trabajo será renumerado.

“Con carácter general, en jornadas de seis horas seguidas de trabajo, el tiempo mínimo para descansar es de 15 minutos pero si el trabajador es menor de 18 años el tiempo mínimo será de 30 minutos cuando trabaje cuatro horas y media”.

Pero cuidado, desde el momento que hablamos de jornadas de seis horas o más, lógicamente nos estamos refiriendo a la jornada continua. En la jornada partida no existe ese tiempo de descanso pues ya se considera como tal el existente entre ambos tiempos de trabajo, normalmente el tiempo para almorzar.

Con el devenir de los tiempos, la tecnología y los hábitos han aparecido nuevos tipos de descanso. En este sentido son muy ilustrativos los descansos del “ordenata” o los del pitillo.

En lo que se refiere al trabajo ante el ordenador se prevé un descanso de cinco minutos por cada hora de trabajo para que la vista descanse.

Para muchos trabajadores la pausa del bocadillo se ha convertido en la pausa del pitillo como consecuencia de la ley del tabaco. Y ya existen sentencias de los tribunales en este sentido.

Imagen | Rodera en adn