Leer una nómina se ha convertido para muchos como descifrar un jeroglífico. Hay demasiados conceptos, muchos números sin aparente conexión entre sí y un montón de cálculos que no sabemos para qué se hacen. En muchas ocasiones, es incluso difícil saber por qué nos descuentan lo que nos descuentan cada mes.

Hacienda y la Seguridad Social tienen mucho que decir en esta ecuación. Mes a mes, los dos principales organismos de recaudación en España nos quitan una parte de nuestro salario, en concepto de tributación por IRPF y de cotización laboral, respectivamente. Sin embargo, las bases sobre las que se aplican los porcentajes de retención rara vez es el mismo.

¿A qué se debe esto? Pues precisamente a la forma en la que se obtienen ambas bases. Así, mientras la base del IRPF se calcula teniendo en cuenta toda la remuneración del empleado y restando aquellas rentas exentas del pago del IRPF (fundamentalmente, los pagos en especie), para calcular la base de cotización se tienen en cuenta todos los abonos, incluyendo rentas en especie.

Pero, además, en el caso de las bases de cotización, se tiene en cuenta la cuantía de las pagas extra prorrateadas. Es decir, la cuantía correspondiente a la paga extra se va distribuyendo entre las diferentes nóminas del año. Esta es la razón por la que, según el convenio empresarial que rija en ese momento, las pagas extras son de mayor cuantía, en neto, que el resto de pagas del año.

Por eso, a la hora de leer una nómina, conviene tener en cuenta cómo se calculan los números para no tener sustos posteriores.

En Pymes y Autónomos | ¿Qué conceptos están exentos de cotizar tras los recientes cambios?

Cuando se constituye una sociedad de capital, a veces se incluyen en el nombre palabras que hacen referencia a la actividad que se va a desarrollar, como podría ser el caso de "Cristalería Pérez". En el transcurso del tiempo, puede ocurrir que la empresa decida dedicarse a algo distinto y se encuentre con el problema de que su razón social la vincula a un negocio que ya no desempeña.

En realidad el problema tiene fácil solución, porque es posible cambiar la denominación social sin que eso afecte en nada al normal desarrollo de la actividad, a las obligaciones y derechos contraídos.

En primer lugar, los socios deben convocar una Junta General Extraordinaria, incluyendo entre los puntos a tratar el cambio de denominación social. Una vez haya acuerdo, se procederá a solicitar en el Registro Mercantil la Certificación Negativa de Denominación para verificar que el nuevo nombre elegido está disponible. El cambio de denominación supone una reforma de los estatutos, de manera que el acuerdo ha de recogerse una escritura pública e inscribirse en el Registro Mercantil de la localidad a la que pertenece la sociedad.

Una vez registrada la modificación, hay que comunicar el hecho a la Agencia Tributaria mediante el modelo censal 036 acompañada de una copia de la escritura. También debe comunicarse a la Seguridad Social. El Número de Identificación Fiscal de la empresa seguirá siendo el mismo; tampoco cambian los códigos de Cuenta de Cotización ni la antigüedad de los trabajadores se ve afectada en sentido alguno.

El cambio de nombre no obliga a tramitar una nueva licencia de apertura para el negocio ni a firmar un nuevo contrato de arrendamiento, si lo hubiera. Tan solo procederá comunicar la nueva razón social a los interesados.

En Pymes y Autónomos |Solicitud de la denominación social al Registro Mercantil por internet Imagen |Rodrigo Basaure

La marca muchas veces es la carta de presentación de nuestra empresa y el instrumento a través del cual nos identifican nuestros clientes, que aprecian en ella ciertos valores o estereotipos que influyen notablemente en su decisión de consumo. No obstante algunas empresas recurren a un cambio de marca en algunas ocasiones, cambiando su imagen de la noche a la mañana con el objetivo de alcanzar mejores resultados, pero ¿por qué lo hacen?

Los motivos que pueden empujar a una empresa a cambiar su 'bandera' pueden ser varios, veamos escuetamente algunos de ellos:

1) Cambios en la orientación de su demanda: esta ha sido una estrategia muy secundada con la crisis económica, estando identificadas aquellas compañías que mantenían una estrategia de calidad y que eran poco competitivas en precio, que han decidido crear una segunda marca o realizar un cambio sobre la original para dirigirse hacia un nicho de clientes mucho más sensible a la variable precio

2) Restablecimiento de la reputación tras un incidente grave: en la historia empresarial hemos asistido a accidentes, a flagrantes errores de gestión y otros acontecimiento que han tenido una incidencia muy negativa sobre sus clientes

3) Mejora sustancial del producto o servicio: cuando se incorporan al producto o servicio nuevas mejores, en ocasiones, algunas empresas deciden promover un cambio sustancial en su estrategia de marketing, entre la que se encuentran un cambio de denominación o de marca

Como pueden apreciar estos son los tres principales motivos, pero existen otros muchos más, que pueden causarse no solo por cuestiones asociadas intrínsecamente al negocio, sino que también pueden venir por un cambio de la propiedad de la empresa o un nuevo equilibrio de poderes dentro del accionariado de la misma.

En Pymes y Autónomos | La influencia de la marca
Imagen | plant-trees

Una vez que “>hayamos seleccionado el nombre para nuestra sociedad, el siguiente paso que podemos realizar nosotros mismos y por la red, es la solicitud de la denominación social al Registro Mercantil Central. Esta solicitud es una certificación negativa de inexistencia de otras mercantiles que se nombren igual que la que vamos a constituir.

Para comenzar con este proceso, nos dirigimos a la web del Registro Mercantil Central al área de solicitud de certificaciones. En este punto se nos informa que las formas de pago por las que podemos optar que son:

• Pago con tarjeta de crédito y envío por carta certificada de la certificación.

• Pago contra reembolso con entrega mediante mensajería.

• Recogida de la certificación en las oficinas del Registro Mercantil Central en Madrid.

Una vez entramos en el área de solicitud, debemos seleccionar el objeto de la certificación que solicitamos. Este objeto puede ser para constitución de sociedad, para cambio de denominación en SL o para cambio de denominación en una Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE).

Una vez hemos cumplimentado esta área, el siguiente paso es rellenar los datos de factura, los datos de envío para la certificación y seleccionar la forma de pago.

En la selección de la forma de pago, aconsejo el pago con tarjeta y envío por carta certificada al ser la más barata y no por ello menos fiable. El coste no llega a 19 euros y en unos 3 días tendremos nuestra certificación lista para irnos al notario.

Más Información | Registro Mercantil Central
En Pymes y Autónomos | Denominaciones sociales en empresas

Por último, para finalizar con el proceso de escoger el nombre de nuestra sociedad, una vez que hemos seleccionado una denominación objetiva y cumplimos todas las restricciones que se imponen para estas denominaciones sociales, el último paso consiste en comprobar que no existe otra denominación idéntica.

Por idéntica, no sólo se entiende la coincidencia literal, sino que el propio Registro Mercantil establece una reglas propias mucho más amplias que la propia coincidencia para aceptar o rechazar denominaciones sociales por este motivo. Las reglas de identidad que se establecen son las siguientes:

• No se admite la utilización de las mismas palabras en diferente orden, género o número. Por ejemplo si existe la sociedad "Construcciones Manolo SL", no se va a aceptar como denominación social "Manolo construcciones SL".
• La utilización de las mismas palabras con la adición o supresión de términos o expresiones genéricas o accesorias, o de artículos, adverbios, preposiciones, conjunciones, acentos, guiones, signos de puntuación u otras partículas similares, de escasa significación. Múltiples casos como pueden ser "Distribuciones de hostelería del sur SA", por "Distribuciones hosteleras del sur SA".
• La utilización de palabras distintas que tengan la misma expresión o notoria semejanza fonética. Por ejemplo, imaginemos que existe una sociedad que se denomina "Istoma SA". Obviamente, "YHistoma SA" va a ser rechazada. Igual ejemplo lo tenemos con "Excusados Pepe SL" y "Retretes José SA". Estas reglas no se siguen si la sociedad que solicita la denominación ya se encuentra en posesión de dicho nombre. Imaginemos que nuestro amigo Manolo, titular de la sociedad "Construcciones Manolo SL", decide cambiar el nombre por "Manolo construcciones SL". A él si se le permite realizar este cambio y se le asigna dicha denominación.

Estas reglas pueden dar a complicaciones posteriores con la existencia de nombres. Es decir supongamos que Manolo de Albacete ostentaba la titularidad de "Construcciones Manolo SL" y el Registro Mercantil Central ha expedido certificación negativa a Manolo de Burgos para nombrar una sociedad como "Manolo Construcciones SL".

Manolo de Albacete puede solicitarle a Manolo de Burgos que cambie el nombre de su sociedad e incluso puede impedir la anotación de documentos en la hoja registral hasta que se subsane este problema.

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Continuando con nuestro proceso para escoger el nombre para una sociedad, si nos hemos decantado por una denominación objetiva, debemos tener presentes una serie de reglas que impiden que utilicemos una serie de términos y palabras dentro de nuestra denominación social.

La denominación objetiva como tal es un nombre inventado, en los alfabetos de las lenguas contempladas por la constitución y con números arábigos o romanos. Con estas premisas, inicialmente cabe cualquier tipo de nombre, pero hay que seguir las siguientes restricciones:

• No pueden formar parte de la denominación siglas o denominaciones abreviadas, salvo las abreviaturas permitidas como SA, SL... Por ejemplo "S.G.A.E. SA" no es un nombre válido.
• No podrán incluirse en la denominación términos o expresiones que resulten contrarios a la Ley, al orden público o a las buenas costumbres. Por ejmplo, no se permite "Somos terroristas SA", "Insurrección a la presión fiscal SL", "Matones y traficantes por encargo SA" o "El alcalde es un chorizo SA" entre infinitos ejemplos.
• No se puede hacer mención a una actividad que no esté incluida de manera posterior en el objeto social. Por ejemplo, "Transportes Paco SL" no es el nombre válido para una tienda de ultramarinos.
• No se puede utilizar de manera exclusiva en la denominación el nombre de España, sus Comunidades Autónomas, provincias o municipios. Por ejemplo, "España SA" o "Villarrobledo SL" no son nombres válidos.
• Tampoco podrán utilizar el nombre de organismos, departamentos o dependencias de las Administraciones Públicas, ni el de Estados extranjeros u organizaciones internacionales. Ejemplos como "Agencia Tributaria SA" o Républica del Congo SCA tampoco son admisibles.
• Los adjetivos nacional, estatal, autónomica, provincial o municipal sólo se permiten si la mayoría del accionariado corresponde con alguna administración pública que tenga esa demarcación geográfica. Por ejemplo, el ayuntamiento de Chinchilla no puede crear la "Sociedad nacional del trompo SA".
• No se pueden incluir nombres que creen confusión o induzcan a error en el tráfico mercantil sobre la propia identidad de la sociedad o entidad, y sobre la clase o naturaleza de éstas. Por ejemplo, "Banco Remo SA" no es un nombre válido si la sociedad no desempeña la actividad mercantil propia de un banco.
• El notario o registrador pueden rechazar una denominación que aunque no conste inscrita como tal en el Registro Mercantil, sepan de su existencia, tanto nacional como extranjera. Por último, una vez que hemos seleccionado un nombre, debemos comprobar que no se permite el concepto de identidad con otra sociedad que ya se denomine así. Este punto tiene unas reglas especiales, que veremos en otro post.

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El proceso de escoger un nombre para una sociedad es un camino bastante largo, tedioso y complicado, dado que una vez que seleccionamos una denominación social, cambiarla es costoso y relativamente complejo. Cuando hablo de nombrar una sociedad, no me refiero al procedimiento de hacer una marca, logotipo o anagrama, me refiero a la denominación social como el nombre único que le da validez para la constitución e inscripción de la persona jurídica en el registro mercantil.

El nombre de una sociedad, sea del tipo que sea, tiene que ser único e irrepetible y esta circunstancia tiene que quedar así reflejada medianta la expedición de una certificación de invexistencia del nombre seleccionado por parte del Registro Mercantil Central. Este trámite, es sencillo de hacer y lo explicaremos más adelante, pero antes de ello, tenemos que seleccionar un nombre para nuestra sociedad. Para seleccionar este nombre, tenemos que saber que exiten dos tipos de denominaciones sociales; dígase denominación subjetiva o denominación subjetiva.

La denominación subjetiva es aquella que incluye el nombre de una persona. En las sociedades civiles, es imprescindible que el nombre que se utilice corresponda con uno de los socios, como es el caso de las sociedades comanditarias.

Para el caso de las sociedades mercantiles, la persona que que se nombre igual que la futura sociedad, debe prestar su consentimiento expreso para este uso. Si se presta el consentimiento expreso para que se use nuestro nombre en una sociedad, sólo podremos reclamar su cambio de denominación social si hemos hecho constar esta circunstancia en los estatutos de la sociedad. Si no, el supuesto de cambio de denominación social será un procedimiento voluntario por parte de los socios.

La denominación objetiva es el nombre inventado o que no corresponde con el nombre de ninguna persona. En el siguiente post veremos qué se puede usar como nombre para una sociedad dentro de las denominaciones objetivas.

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