Los gastos derivados de las fiestas navideñas están generando cambios en las necesidades y, por lo tanto, también en las preferencias de muchos empleados. Las razones son variadas, y los hábitos y perfiles profesionales están sobre la mesa, pero la inflación parece ser una de las causas principales.

Así lo confirma un reciente estudio de Pleo, plataforma de gestión empresarial, que ha señalado que cada vez más trabajadores españoles optan por recibir un abono o un cheque para cubrir costes en lugar de los tradicionales regalos, como las cestas de Navidad o las cenas de empresa.

Más vale cheque en mano que cesta volando

Este informe destaca que hasta el 61% de los empleados prefiere un reembolso. La principal razón está asociada a la presión económica que sienten muchos trabajadores, tanto por tener que adelantar algunos gastos de su bolsillo (como la famosa cena navideña y los extras que la acompañan), como por otros gastos personales que se incrementan en estas fechas.

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Según Pleo, el 80 % de los empleados españoles reconoce que los gastos de empresa aumentan en Navidad, y un 55 % asegura que llegan a duplicarse, si los comparan con otros meses. Sin embargo, el dato clave es que casi la mitad (el 42 %) admiten tener otros compromisos financieros. En este contexto, coger el dinero por delante de otros extra alivia la carga, al tratarse de un reembolso directo.

Sin blanca, en Navidad

Para las empresas, hay varios puntos que detallan que pueden resultar útiles para entender el comportamiento del empleado medio. Así, hay un porcentaje alto (40 %) que teme no poder permitirse regalos o eventos sociales y un grupo, casi igual de notable, que duda en la misma medida de adelantar dinero (39 %) para gastos y desconfía de su reembolso (34 %).

Si se trabaja en una gran empresa, además, es probable (23 %) que se tarde hasta un mes en recuperar uno de estos reembolsos, más cortos en empresas de menos de 50 empleados (15 %). Los trabajadores aluden, además, que reclamar o presentar una reclamación ante estos eventos estresa y es poco eficiente (52 %).

Se busca reducir estrés

Por último, se confirma que existe un porcentaje altísimo de personas que desconoce las políticas de gastos: solo el 13,3 % tiene clara la normativa, mientras que un 69 % desconoce su existencia y un 15,5 % cree que no la entiende bien.

Todo ello, se suma a la inflación, que agrava la posibilidad de asumir gastos imprevistos, adelantar dinero o esperar más tiempo del previsto ante un pago o un bien, como la cesta navideña, con el que ya contaba.

En otras palabras, a medida que se incrementa una gestión ineficiente de estos gastos, el estudio defiende que esto afecta al bienestar de los trabajadores y a su productividad, debido a las malas sensaciones que pueden repercutir negativamente en su desempeño laboral.

Los expertos coinciden en que las empresas deben replantearse sus sistemas de reembolso y apostar por soluciones modernas, eficaces y sin estrés. Ahí está la principal razón por la que los tradicionales regalos de empresa están perdiendo atractivo: no analizan las necesidades reales de los empleados durante la época navideña.

En esta tesitura, los abonos y cheques reflejan un problema múltiple vinculado a la carga financiera de los empleados. Y es posible que, en algunos casos, la respuesta sea apostar por soluciones ágiles de reembolso, pero sobre todo, son las respuestas transparentes, aquellas que mejorarían la economía personal, pero también la productividad y el buen clima laboral.

Cenas de Navidad, comidas de empresa durante todo el año, son eventos a los que debemos acudir con precaución. ¿Sabías que un empresario tiene la facultad de sancionar fuera del horario laboral? Antes de llevarnos las manos a la cabeza porque pensemos que ni comer tranquilo va a ser posible, leamos con calma.

El empresario, dentro de su poder de dirección, tiene la autoridad de sancionar a los trabajadores que se encuentren prestando servicios en virtud de relación laboral de conformidad con el Estatuto de los Trabajadores. 

Reuniones para estrechar lazos con los compañeros, no para discusiones

En lo personal, no soy muy partidaria de este tipo de reuniones, creo que deben surgir como algo natural entre compañeros. Sin embargo, hay personas que contemplan estas ocasiones como una oportunidad de mejorar la relación con las personas que ve a diario.

El problema surge cuando el ambiente distendido o demasiada tensión acumulada hace acto de presencia en esa comida donde reinaba la armonía. Una disputa entre dos trabajadores puede llevar al empresario a despedir al que inició la pelea.

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Cenas de empresa en Navidad, cuando no acudir significa quedar mal

Cuidado con enturbiar el ambiente de trabajo fuera del mismo

Imaginemos que hemos quedado con toda la plantilla de la empresa para compartir unas cervezas y una deliciosa comida durante estos días tan entrañables. Quizás algún día no esté mal visto no acudir a estas celebraciones algo forzadas.

Rodrigo, al que no le sienta muy bien la Navidad, la emprende a golpes con la máquina de tabaco y Julio, el hombre tranquilo se acerca para calmarlo. 

Siempre que esos comportamientos estén vincu­lados a la relación laboral, es decir, si redundan, directa o indirectamente, en perjuicio de la organización, alterando el buen ambiente de trabajo, el empresario puede sancionar. Está en su derecho y le asisten diversas sentencias desde el Tribunal Supremo.

Mejor llegar a este tipo de reuniones tras una sesión de yoga, bien relajados y sin ganas de 'aclarar' ese problemilla que tenemos con alguien y que no hemos solucionado en los 364 días restantes, no merece la pena.

La vuelta a la normalidad en las cenas de empresa es noticia. Hay quien se echa a temblar porque teme ese día donde algunos compañeros se transforman y son más peligrosos que no pagar a tiempo la cuota de autónomos. Luego están las ventajas de la cena de empresa del autónomo freelance. ¿Es triste no compartir mesa y mantel con otros seres humanos? Tal vez, pero al menos resulta tranquilo.

El autónomo que trabaja por su cuenta y en solitario es una especie digna de un estudio social. Sabe a la perfección lo que significa la automotivación sin necesidad de asistir a conferencias de expertos en la materia.

Sobrevive los 365 días del año sorteando obstáculos y a pesar de ello, se levanta cada mañana para hacer frente a facturas, clientes a los que les cuesta pagar, etcétera. Quedarse sin cena o comida navideña es uno de sus problemas menores. O no.

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Soy freelance, pero también voy a la cena de tu empresa

Esa silla vacía es la del autónomo colaborador de la empresa

Pero en ocasiones, su mirada se pierde entre la nada y su ordenador al echar un vistazo a un correo donde solicitan sus servicios de manera urgente. Cumplir con los plazos de entrega, solucionar pequeños o grandes fuegos  donde solo es el colaborador externo forma parte de su día a día. ¿No merecería además de que le paguen, un gesto?

¿Por qué es tan importante contar con su figura cuando hay problemas y tan innecesario cuando se hace la foto de familia en esta época? Porque no el lo habitual, de hecho nadie sabe qué cara tiene porque no aparece en la sección Nosotros de la página web.

Aunque lo importantes es que le paguen a tiempo, a nadie le amarga un dulce. Y cuando mira a través de su ventana y observa el patio de vecinos, le entra una sensación fugaz de no sentirse valorado.

Ponga un autónomo colaborador en su mesa y ganará su confianza para siempre

Estrechar los lazos con la plantilla presencial es uno de los objetivos de las cenas de empresa por Navidad. Con más o menos ganas todos acuden porque saben que es importante dejarse ver. Y otros, simplemente lo hacen por gusto. Sin embargo el autónomo solitario cenará frente a la pantalla de su ordenador con las zapatillas de andar por casa nuevas.

Sabe que la próxima vez que ese cliente se vea desbordado acudirá a él. Le dará las gracias por su rapidez a la hora de entregar un trabajo, pero hasta ahí llegará la relación.

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Cómo sobrevivir en la oficina al día siguiente de la cena de Navidad

Hace años, alguien tuvo la feliz idea de reunir a los autónomos abandonados en estas fiestas en un evento donde poder relacionarse con otros miembros de esta tribu. ¿Buena o mala idea? Lo único que diferenciaba aquella falsa cena  de un encuentro de networking eran los adornos navideños.

Sería interesante que de vez en cuando, las empresas trataran a esos trabajadores ocultos, similares a los escritores fantasma, como un miembro más de la compañía y no sólo por hacer una buena obra, sino por agradecer los servicios prestados y una fidelidad a prueba de distancias.

Trabajas en casa. Solo. Tu herramienta de trabajo es un ordenador, un teléfono y una gran mesa. La conexión a Internet es más importante que si tu corazón deja de latir. Las horas de descanso te las impones tú o bien las eligen otros.

Por ejemplo: el cartero que siempre toca a tu timbre (y no dos veces) los comerciales de telefonía móvil que deciden llamar justo cuando te sientes inspirado. Y ahora, cuando todo el mundo habla de las cenas de empresa, piensas en la tuya. Ni compañeros, ni bromas pesadas, ni chistes malos del jefe.

Solo frente al plato

Pero que la fiesta no decaiga. Siempre apostamos por propuestas que sirvan de estímulo para todo aquel que trabaja desde casa: escuchar música para concentrarse, o herramientas que nos ayudan a organizar mejor el trabajo y aprovechar mejor el tiempo.

Porque trabajar desde casa es complicado, porque hay personas que no entienden que un día puedas dar un paseo mientras todos están cumpliendo su horario en su empresa.

Porque las penas son menos penas si se pueden compartir, y el teletrabajador autónomo se siente incomprendido por sus amistades.

Por supuesto que habrá cena

Quizá no sean muchos los que acudan, lo cierto es que estarás solo, probablemente redactando un artículo o dando los últimos toques a un diseño o página web.

Lo positivo es que no tendrás que pagar por un menú que no te agrada, ni aguantar los chistes malos de tu compañero. Lo negativo es que no podrá subir fotos a Instagram demostrando lo feliz y lo bien que te llevas con tus compañeros.

Desde hace unos años, alguien piensa en ti

Allá por 2014 alguien tuvo la feliz idea de que ningún autónomo debía quedarse en casa este mes. Que también tenía derecho a cumplir con todos los tópicos que conllevan estos días.

Por lo tanto, siempre se puede elegir pasar de la cena de empresa, o formar parte de ese colectivo que pretende reunir a los autónomos abandonados y pasar un buen rato intercambiando tarjetas a la vez que se degusta un buen plato.

Solo ante el peligro

Pero si el calendario no dicta las normas en tu vida, y eres un freelance de los pies a la cabeza, seguro que pasarás estos días con una sonrisa en la cara y sin dar la mayor importancia a cenar, como siempre, o en familia o en soledad pero feliz.

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Imagen|Freestock-photos

Hace unos días me enviaron una imagen en un tono jocoso sobre la cena de Navidad de un autónomo. En ella se resumía perfectamente lo que representan estas fechas para quien trabaja por su cuenta.

Un almuerzo en solitario en la barra de un bar y nada de fotografías con los compañeros.

Autónomo y la cena de Navidad, ¿una combinación imposible?

En el diario Expansión recogen hoy la noticia de una nueva convocatoria: las cenas de empresa para los autónomos en Navidad: Cenas de empresa para autónomos en Navidad: eventos para el Networking.

Si bien, hace unos días hablábamos de las cenas de empresa y de cómo comportarnos en ellas y el día después, cuando hay que volver a la rutina, existe un numeroso grupo de trabajadores que desconoce ese ritual: el autónomo y también el freelance.

Cena y networking

La idea que muestra la noticia es la de reunir a estos profesionales en un evento donde puedan relacionarse con otros trabajadores.Y a la vez puedan practicar el networking.

Algo hasta ahora difícil de imaginar pero que surgió a raíz de una idea que tuvo Irene Martín, quien por 2014 tomó la iniciativa para acabar con la soledad del autónomo también en este área.

En diversas ocasiones, hemos hablado del trabajo en solitario y de ciertas carencias que conlleva este modo de vida en lo laboral.

Una experiencia de este tipo, no sólo te aporta el relacionarte con otras personas, sino un añadido como el de poder compartir experiencias con profesionales de tu sector.

¿Qué ventajas tiene este tipo de cena?

Interactuar con otros profesionales y convertir estos encuentros en una oportunidad para crecer, compartir información y quién sabe si colaborar.

En Pymes y Autónomos|Cómo sobrevivir en la oficina al día siguiente de la cena de Navidad

Imagen|Silberfuch

Cuando pensamos en cenas o en comidas de empresa nos vienen a la mente las luces de navidad. Pero no es a ese tipo de eventos a los que me refiero, sino a otros en los que ninguna fecha obliga a compartir mesa y mantel con tus compañeros.

Las comidas y cenas de empresa pueden servir para unir al equipo de trabajo. Que éste sienta que desde la gerencia se preocupan por ellos y hacen un esfuerzo por que pasen una velada agradable. A veces funciona, otras dan ganas de salir corriendo. Pero la clave reside en saber cómo comportarse en este tipo de reuniones de corte lúdico.

Cómo sobrevivir una comida o cena de empresa

1. Elige bien las conversaciones

Como es lógico entre compañeros de trabajo lo más normal es que hablar del trabajo, pero hay que evitar entrar en otros aspectos más delicados como todo lo que tenga que ver con críticas a jefes o compañeros.

Procura no comenzar ninguna conversación comprometida sobre política y religión y controla los chistes, sobre todo si son racistas o denigrantes: hay gente a la que puede no hacerles gracia.

2. No es el lugar ideal para ligar

Una comida o cena de empresa es el peor escenario para conocer a gente, ¡ya les conoces! Los amoríos entre compañeros son habituales: no es raro, que aparezca una encuesta donde se recoja que la mitad de los trabajadores han mantenido alguna vez una relación sexual con un colega.

El problema de estas historias cuando surgen en una fiesta de este tipo es que van de la mano del alcohol, sin tener muy en cuenta a quién le estás tirando 'los trastos'. No se trata de prohibir si dos adultos se gustan que surja algo entre ellos, pero sí de elegir el lugar adecuado.

3. Si bebes, no vayas a la cena

Muy drástico. Pero sí que debemos procurar medir lo que ingerimos. Beber más de la cuenta y estar ebrio delante de tus compañeros y tus jefes no puede traer nada bueno. Quizás el sentirte más desinhibido te lleve a decir cosas de las que luego te puedas arrepentir.

4. Con quién voy

No acudir con la pareja a este tipo de eventos, es la mejor opción. Las cenas o comidas de empresa son un momento para intimar con los compañeros, por lo que ir acompañado hará que se pierda el sentido por el que se celebran estos encuentros.

5. Cuidado con las redes sociales

Se acabó la privacidad. En cualquier lugar alguien se apodera del móvil y comienza a hacer fotos a diestro y siniestro. Cuidado con no pedir permiso a los compañeros. A nadie le gustará verse en Facebook en una postura ridícula expuesto a personas que no conoce. Seamos educados y preguntemos antes de publicar nada.

La conclusión sería: seamos moderados. No confundamos una cena o comida de trabajo con un encuentro con un grupo de amigos. No es lo mismo. Se puede disfrutar y estrechar lazos con los compañeros, pero con tacto.

En Pymes y Autónomos|Cenas de empresa en Navidad, cuando no acudir significa quedar mal,Las redes sociales amplifican los efectos de las cenas de empresa

Imagen|Angelo Amboldi

Seguro que a muchos de vosotros ya os habrán preguntado por vuestra disponibilidad para quedar todos juntos y hacer la tradicional comida o cena de confraternización navideña. Es un acto social heredado del pasado contra el que año tras año me postulo en contra. Y es que sinceramente creo que las cenas de Navidad de las empresas deberían ser suprimidas.

Esta comida tradicionalmente ha sido una forma de muchas empresas de agradecer a sus empleados el esfuerzo del año para lograr un objetivo común. Pagaba la empresa y la asistencia era casi obligada. Esto cambia cuando son los propios trabajadores los que tienen que pagarse su propia cena.

Porque justo en esta época muchas veces estamos saturados de reuniones sociales. Pero también porque en muchos casos, tal y como está el panorama laboral en muchas empresas no hay buen ambiente precisamente. Si han sufrido recortes, alguien ha sido despedido, etc. 

O simplemente porque aunque nos llevemos bien con nuestros compañeros de trabajo, fuera del entorno laboral no tenemos trato con ellos. ¿Podemos disfrutar de una comida agradable a su lado? Seguramente, pero muchas veces simplemente prefiero pasar ese tiempo, muchas veces escaso, con mi familia o con mis amigos en lugar de los compañeros con los que paso la mayor parte del tiempo.

Y esto no tiene que suponer un menosprecio, nadie debería sentirse ofendido, ni por supuesto, suponer un problema para el trabajador en su consideración laboral por parte de la empresa. Pero lo cierto es que muchas veces no es así y son muchos los que acuden a estos actos casi obligados. 

Si tenemos buen ambiente en la empresa, somos una piña, etc. seguramente ya quedamos fuera para compartir aficiones, tomarnos algo después del trabajo, etc. Cenar con los compañeros, que en muchos casos se han convertido en nuestros amigos, no supondrá un problema, pero tampoco pasa nada si no lo hacemos justo en Navidad, ya que lo hacemos de forma habitual en otras épocas del año, donde incluso lo disfrutaremos incluso más. 

En Pymes y Autónomos | ¿Por qué nadie invita al departamento de soporte técnico a la cena de empresa?

Imagen | Hans

Es el momento del año en el que se acerca y se planifican las cenas de Navidad de confraternización, exaltación del compañerismo, o eso que se llama hacer piña. En todas las empresas siempre hay un malo, y hoy vamos a desvelar uno de ellos, el departamento de soporte técnico y por qué nadie les invita a la cena de empresa.

Bueno, puede que no sea tan radical. O tal vez, sí, el caso es que no despiertan precisamente simpatías en la mayoría de las organizaciones. Aquí ya no se trata de que hagan mejor o peor su trabajo, de que sean más o menos simpáticos, sino de que muchas veces tienen que decir no, denegar peticiones que les hacen el resto de sus compañeros. Y esto no siempre se entiende bien.

No estoy aquí para hacer tu trabajo, sino para explicarte como utilizar un programa para hacerlo

No es la primera vez que trabajando de soporte técnico me he encontrado esta tesitura. Te llama un usuario para que le expliques cómo tiene que hacer una hoja de cálculo. Le explicas cómo funciona y cómo tiene que completar los campos para que haga lo que el quiere. Y después sutilmente te deja caer que podrías hacerlo tu en cinco minutos, que no te cuesta nada y el está muy liado para ponerse a aprender todo esto.

Y aquí le explicas sutilmente que tu trabajo consiste en enseñarle como funciona la hoja de cálculo, no en repetir trescientas veces esta acción y comprobar los datos, que esto es lo que el tiene que hacer. Que estás encantado de explicárselo tantas veces como sea necesario, de ayudarle y resolver sus dudas, pero que esto debe hacerlo él solo.

Lo mismo ocurre con otras peticiones, por lo general asociadas a programas que "necesitan" para trabajar. Lo normal es que la sugerencia de instalación quede en nada cuando se le indica que se tiene que hacer por escrito y la tiene que aprobar su responsable.

Aquí podemos hablar desde la apertura de puertos USB para conectar memorias o dispositivos externos como otro tipo de cuestiones, que por seguridad, para evitar robo de datos, etc. permanecen restringidos. Todo este tipo de cosas además no suelen decidirlos desde el departamento de soporte o de IT. Más bien se da la opinión, pero no suelen tener la última palabra.

Esos vagos privilegiados que tienen Internet en la empresa

Pero con los años me he dado cuenta de que uno de los temas que más inquina en el resto de los empleados despierta es el uso de Internet en las empresas que lo tienen limitado. En el departamento de soporte suelen tener libertad para utilizar Internet, como una herramienta más parte de su trabajo.

Actualizaciones de equipos, programas, soluciones a problemas en el día a día, donde Internet es la gran base de datos que nos ayuda a que lo que antes se tardaba una eternidad en resolver, hoy se pueda hacer de forma rápida.

Pero también información sobre novedades en el sector sobre las que dentro de nada tus jefes te van a pedir opinión a ver por qué eso del BYOD no lo estamos utilizando en la empresa y así no hay que invertir en equipos informáticos. Mejor que cada uno se traiga el suyo de casa.

Personalmente creo que Internet debería estar abierto en todas las empresas. Ya tenemos la madurez necesaria como para saber cuando tenemos que trabajar y cuándo podemos hacer un descanso para revisar lo que nos apetezca sin comprometer la seguridad de la empresa. En todo caso si hay algún abuso por parte de un empleado, se cierra en ese puesto, pero nada más.

Pero no es la práctica habitual en la mayoría de las empresas. Por eso mientras algunos empleados sienten que ellos si necesitan hacer algo tienen que consumir la tarifa de datos de sus teléfonos móviles el departamento de soporte se pasa el día escuchando música en Spotify y leyendo el periódico.

Estas son sólo algunas de las cuestiones, no todas, por las que posiblemente cuando este año se haga la cena de Navidad, el departamento de soporte no será invitado. Puede que tampoco inviten al de contabilidad que no quiso hacer la vista gorda con aquel ticket de gasto que se había perdido, o al de recursos humanos que dijo que no se podía sustituir la baja de aquel compañero que se rompió una pierna. Quizás lo mejor sea que este año no hagamos cena de Navidad en la empresa.

En Pymes y Autónomos | ¿Realmente necesitas un informático en tu empresa?

Imágenes | Dennis Wong | Kyle James | Kendrick Erickson

Seguimos con la crisis y con la disyuntiva de recorte de gastos en los obsequios navideños materializados en las cestas navideñas o la cuestión de siempre sobre si organizar una cena navideña entre los miembros de la empresa o no.

Es obvio que es un gasto, pero la empresa como tal necesita una cohesión humana, un nexo común que refuerce el vínculo emocional y relacional entre sus miembros y aunque nunca son comparables las grandes y las pequeñas empresas, recordemos siempre que el gran activo de cualquier pyme es su capital humano.

En pro de la mejora de ese capital, no perder una tradición importante en muchas empresas o el mero espíritu navideño, aunque estemos en tiempos de eliminación de crucifijos y por ende las festividades religiosas, la pyme no debe suprimir este tipo de eventos.

Hay muchas empresas que no pasan por su mejor momento y no se encuentran en disposición de gastar ni un solo euro. Es comprensible pero también se pueden tomar unas cañas o vinos entre todos los miembros y dar una tarde libre para celebrar esa reunión informal de trabajo.

La austeridad tiene que ser la principal línea de funcionamiento de todas las empresas pero en los gastos navideños con nuestra plantilla, no hablamos de austeridad, hablamos de gastos de formación, de refuerzo del equipo que conforma la empresa; hablamos de una inversión en capital humano y motivador.

La pyme se debe diferenciar por el buen trato hacia sus miembros y no organizar aunque se un mero café es un mal síntoma para la empresa y para el trabajador. No es mejor empresa la que más gasta en estos eventos sino la que mejor consigue un buen ambiente en un evento de este tipo.

En Pymes y Autónomos | La cena de Navidad en la empresa; ¿Cesta o dinero? Imagen | Juanpol