Para muchos autónomos, el verano trae una inevitable caída de encargos y facturación. La tentación de “parar máquinas” para ahorrar la cuota mensual y otros gastos recurrentes es fuerte, sin embargo, conviene aclarar un punto clave: en España no existe la baja temporal en el RETA. Si quieres dejar de pagar la cuota, debes darte de baja por completo y volver a tramitar el alta después.

Esta decisión puede suponer un alivio económico puntual, pero también implica perder derechos y bonificaciones que conviene valorar antes de dar el paso.

Ventajas de darse de baja en verano

Antes de tomar una decisión de este tipo, conviene poner en la balanza lo positivo y lo negativo.

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Entre las principales ventajas de darse de baja en verano destacan las siguientes:

• Ahorro inmediato en la cuota de autónomos, que puede ser considerable en bases altas.
• Reducción de gastos fijos asociados al negocio: alquiler, consumos, gestoría o electricidad, que muchas veces son difíciles de retomar de golpe (por      ejemplo, una oficina), pero que dependerán de la actividad (espacios de      coworking son más fáciles de retomar, aunque quizá en otra ubicación).
• Tiempo personal y familiar: cerrar durante unas semanas permite desconectar y reorganizarse.

En definitiva, el alivio financiero a corto plazo es real, sobre todo, si estamos hablando de actividades con ingresos muy vinculados a la época del año (estacionales).

Desventajas y riesgos

Por el contrario, hay que tener presente que también hay unos riesgos reales, como:

• Pérdida de bonificaciones: se pierde la tarifa plana o reducciones especiales si se estaba disfrutando, y esta no podrá recuperarse.
• Menos cotización a la Seguridad Social: por descontado, los meses sin actividad no suman para prestaciones futuras como jubilación o incapacidad.
• Impacto en clientes y empleados: pausar la actividad puede transmitir inestabilidad en la relación laboral o comercial.
• Costes de reactivación: volver a darse de alta conlleva trámites y, en algunos casos, gastos extrade gestión.

Además, hay que tener en cuenta que el sistema no permite suspender la cotización y mantener antigüedad o bonificaciones: la baja es siempre definitiva.

La alternativa: el cese de actividad parcial

Desde 2023 existe una opción menos drástica: la prestación por cese de actividad parcial, que permite cobrar hasta el 50 % de la base reguladora sin darse de baja en el RETA. Se concede en situaciones como:

• Caída del 75 % en ingresos, y/o
• Reducción del 60 % de jornada o plantilla si se tienen empleados.

De este modo, el autónomo sigue dado de alta, mantiene cotizaciones y evita perder bonificaciones.

Cómo hacer la baja correctamente

Con los datos anteriores, resulta sencilla valorar una fórmula de pros y contras. En la mayoría de los casos, si los contras son más numerosos o pueden generar una gran incertidumbre, lo más probable es que no compense el cese completo.

Por el contrario, si finalmente compensa el cese completo, los pasos deben ser:

1. En Hacienda: presentar el modelo 036 (declaración censal de baja). El plazo para presentar el modelo 036 es de un mes natural desde el cese.
2. En la Seguridad Social (RETA): tramitar el modelo TA.0521 de baja, telemáticamente o en oficina. Solo hay 3 días hábiles tras el cese.
3. Prestación por cese de actividad: si se cumplen los requisitos (cotización mínima de 12 meses en los 24 anteriores, estar al corriente en pagos, alta activa y cobertura con mutua), se puede solicitar.

Conviene además saldar deudas antes de cerrar y, si es posible, liquidar activos que no se utilicen para ganar liquidez durante el periodo de inactividad.

En pocas palabras, darse de baja como autónomo en verano puede ser un alivio económico a corto plazo, pero conlleva riesgos a medio y largo plazo: pérdida de bonificaciones, menos cotización y trámites adicionales.

Por todo ello, antes de tomar la decisión, lo recomendable es hacer números reales, valorar alternativas como el cese parcial y consultar con un gestor. El verano puede ser un buen momento para descansar, pero no siempre es la mejor idea hacerlo a costa de tu continuidad como autónomo.

Cada vez son más los autónomos que, tras cerrar temporalmente su actividad o acogerse a ayudas por cese, se encuentran con un problema inesperado: el SEPE suspende la prestación por un "simple despiste" informativo.

En las últimas semanas, numerosos trabajadores por cuenta propia están recibiendo notificaciones de suspensión por no comunicar en plazo sus cambios de situación y, si bien a menudo se trata de un error sin intención de fraude, las consecuencias pueden ser inmediatas y difíciles de subsanar.

El error más común

Según informa la Seguridad Social, muchos beneficiarios de ayudas por cese de actividad o subsidios de desempleo suelen olvidar que cualquier modificación en su situación profesional, económica o de convivencia debe ser comunicada en tiempo y forma al SEPE.

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Entre los trámites, se incluye la reactivación de una actividad económica, la modificación del nivel de ingresos familiares, un cambio de domicilio fiscal o la pérdida de requisitos mínimos durante el periodo de percepción.

Las guías del SEPE sobre subsidios, en este caso, son una herramienta informativa útil para conocer todos los trámites y requisitos relacionados, así como consultar los distintos supuestos posibles.

Qué ocurre si no se comunica

Los afectados, en muchos casos, desconocen que estos descuidos pueden acarrear repercusiones graves. La falta de comunicación a tiempo no solo pone en riesgo la estabilidad financiera de los autónomos, sino que también puede hacer que tengan que enfrentar procesos administrativos complejos, que generan estrés e incertidumbre.

A menudo, este tipo de situaciones se agrava debido a la falta de información clara o la complejidad en los trámites, lo que subraya la necesidad de mejorar los canales de comunicación entre el SEPE y los beneficiarios.

El sistema informático del SEPE cruza datos periódicamente con Hacienda y Seguridad Social. Si detecta discrepancias (por ejemplo, una actividad que aparece en tu informe de vida laboral), se activa de forma automática la suspensión de la prestación y se abre un expediente de devolución.

Esto puede suponer:

• La pérdida de la ayuda
• La obligación de devolver las cantidades cobradas indebidamente
• Posibles sanciones si se considera omisión voluntaria

La situación, incluso pudiendo demostrar que ha sido un error o un descuido, puede tardar semanas o meses en arreglarse y requiere presentar alegaciones o documentación complementaria.

Medidas de prevención claves

Desde el propio SEPE recomiendan revisar, cada cierto tiempo, el estado de la prestación a través del área personal de su sede electrónica. De igual modo, se aconseja comunicar cualquier cambio de inmediato, preferiblemente a través de los canales digitales habilitados. En caso de duda, contar con asesoramiento especializado puede evitar errores que acaben en la pérdida de derechos adquiridos.

En pocas palabras, se trata de un sistema pensado para garantizar el buen uso de los fondos públicos, su rigidez puede acabar penalizando a los trabajadores por cuenta propia más vulnerables. Por eso, la información clara y la previsión siguen siendo herramientas clave para quienes perciben alguna ayuda estatal.

La ministra de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, Elma Saiz, se muestra partidaria de implantar una nueva baja laboral voluntaria que permitiría dar más flexibilidad a la hora de reincorporarse al trabajo, a la vez que se garantice la salud y seguridad de los trabajadores.

Esta medida la han acogido de manera positiva los empresarios, sin embargo, no ha convencido ni a Trabajo ni a Sanidad.

Hablamos de una modalidad en la que el trabajador podría incorporarse paulatinamente a su puesto de trabajo estando de baja. Un ejemplo sería un enfermo de cáncer, que pretenda volver a su puesto poco a poco.

Ventajas de la baja laboral flexible

Según los expertos esta medida tiene una ventaja de lo más positiva entre aquellas personas que necesitan adaptarse a su entorno laboral paulatinamente como el ejemplo de un enfermo de cáncer que no se sienta preparado todavía para retornar a una jornada completa.

El otro lado de la moneda sería el riesgo que conlleva esta modalidad, ya que podrían generarse presiones sobre los trabajadores puesto que las empresas buscan una reincorporación rápida a la actividad laboral.

Entre los políticos no se ponen de acuerdo puesto que consideran que la incapacidad laboral ya garantiza estos derechos para los trabajadores.

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Un "error lamentable" en la nueva Ley de Paridad permite despedir a los empleados que soliciten reducción de jornada

Motivos por los que podría implantarse la baja laboral flexible

Saiz ha señalado que se trata de un tema "recurrente" y que se está en una fase inicial en la que se escuchará a los agentes sociales y otros expertos para intentar adaptar la incapacidad temporal a las nuevas realidades sociales y laborales.

Respecto a los subsidios de incapacidad temporal, el gasto total se ha disparado un 17,6% en los ocho primeros meses del año, hasta alcanzar los 10.422 millones de euros.

Además, según los datos del último informe del absentismo laboral de la Asociación de Mutuas de Accidentes de Trabajo (AMAT), el año pasado se concedieron en España más de 8,1 millones de bajas por enfermedades y accidentes no laborales, un 11,3% más que el año anterior.

Pedir la baja médica es un derecho, algo habitual y que no tiene mucho misterio, al menos es lo que debía pensar la trabajadora que la solicitó por enfermedad común en una ferretería de Ciudad Real.

El asunto de las bajas laborales se ha convertido en el segundo gasto más elevado de la Seguridad Social y en un dolor de cabeza para algunos empresarios.

Pero el problema es cuando pagan justos por pecadores. La protagonista de esta historia denunció que la empresa le había abonado parcialmente sus obligaciones y, además, el empresario le dijo que no le iba a pagar y que se incorporase al puesto de trabajo.

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A partir de tres días hábiles al pedir una baja médica, la Seguridad Social exigirá a tu empresa que confirme que tu puesto no te permite trabajar

Insultar a una trabajadora por estar de baja

A raíz de la incapacidad temporal de la trabajadora, el empresario se dedicó a cuestionar la baja laboral porque salió del hospital "bailando", y que si reclamaba el salario era porque debe el alquiler ya que se gasta el dinero en "vino" porque "es una borracha".

No contento con lanzar esos insultos a la trabajadora, aseguró que estaba percibiendo salarios por su parte y además la prestación de incapacidad temporal IT por la Seguridad Social.

En esta surrealista historia también hay una denuncia por una presunta sustracción de documentación en el local del empresario, de lo que acusó a esta trabajadora y a otra empleada como posibles autoras.

Este comportamiento tuvo sus consecuencias en forma de otra demanda por acoso laboral y vulnerar los derechos fundamentales a la integridad física y moral, así como el derecho al honor. Y todo por pedir la baja médica por enfermedad común.

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CCOO y UGT a favor de que sean las mutuas quienes determinen si te has fracturado un hueso

2.500 euros de indemnización a la trabajadora por daños y perjuicios

Si bien el acoso laboral no ha podido ser demostrado, porque no olvidemos que para que ese caso se dé, el empresario debería haber amenazado o coaccionado a la trabajadora, sí se aceptó que el comportamiento "con una rabia injustificada", donde las expresiones ofensivas sólo estaban relacionadas con la baja, debía tener una sanción.

Por esta razón, se le pidió 2.500 euros por atentar contra el honor de la trabajadora mediante comentarios y expresiones injuriosas delante de otras personas relacionadas con el trabajo.

No se puede insultar para poner en duda la reputación de un trabajador ni a nivel social ni laboral. 

Las bajas laborales en la empresa están siendo un problema en estos últimos dos meses, sobre todo en aquellas actividades donde no de puede realizar teletrabajo. Hay una gran parte de trabajadores que se han contagiado de COVID en estos dos meses, la mayoría de ellos de forma leve, pero obliga a pasar la enfermedad en casa. El problema es que en muchos casos la Seguridad Social se ha visto desbordada y no han podido tramitar ni la baja ni el alta llegado el momento de la reincorporación, lo que puede generar muchas dudas o incluso en casos extremos acabar en despido.

Según una reciente encuesta de Pimec, un 71% empresas ha tenido al menos un trabajador de baja por incapacidad temporal hasta el 17 de enero. En los casos más extremos, un 4% de empresas ha tenido a más de la mitad de la plantilla de baja, una de cada diez ha tenido al 26%-50% de los trabajadores incapacitados y una de cada cinco entre el 11% y el 25%. En el otro lado, el 29,5% no ha sufrido esta problemática.

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Cómo tramitar la baja laboral si he dado positivo en antígenos y no tengo una PCR

¿Quién paga la baja laboral?

Hay que tener en cuenta que se cobra un 75% de la base reguladora como mínimo, por ser una baja COVID, aunque hay convenios en los que se llega al 100%. La empresa cubre el primer día de baja y el resto la mutua. Aunque a efectos prácticos sea la empresa la que acaba pagando al empleado y luego recuperaría el dinero de la mutua.

El colapso es importante. Las asociaciones de mutuas han solicitado que sea el médico el que en un mismo acto facilite la baja y el alta para siete días después. De esta manera se aliviaría el colapso y se evitarían problemas. Por ejemplo, el caso de un empleado que vuelve de la baja, todavía no tiene el alta oficial por retrasos y sufre un accidente laboral.

Pero claro según explica la Seguridad Social, 

Los efectos de la  existencia del proceso de incapacidad temporal sólo existirán cuando  el parte haya sido expedido por el Servicio Público de Salud competente.

Por eso aunque se presenten con retraso o incluso simultáneamente, se tienen que presentar si la empresa no quiere correr con el pago de estos días en los que sus empleados no han ido a trabajar. 

¿Hay base legal para un despido disciplinario?

Y esto representa un problema para muchas compañías, por eso, se han dado casos incluso de amenazas de despido por no presentar la baja médica. La cuestión, es que si no logramos que nos tramiten la baja, según el artículo 54 del Estatuto de los Trabajadores incurrimos en "faltas repetidas e injustificadas de asistencia o puntualidad al trabajo".

En este sentido, se considera ausencia injustificada toda falta al puesto de trabajo que  no haya sido advertido previamente a la empresa con una causa que lo  justifique. Y aquí estamos en el bucle, porque el trabajador no puede acudir a su puesto, pero tampoco obtener el justificante de baja. 

Es complicado que se produzca esta situación y lo más probable es que acabara en los tribunales. Habría que ver cuál ha sido el diagnóstico, puesto que no sería lo mismo un autotest que nos hemos hecho nosotros que una PCR en un centro médico, por ejemplo a la hora de justificar las ausencias.

Y cuidado, que también se han dado casos contrarios, de empleados despedidos por acudir a su puesto de trabajo con síntomas de COVID, que también ha habido casos de despido por este motivo. 

Para ello es necesario que en la empresa exista un protocolo establecido de actuación de qué hacer en casos de encontrarse con síntomas compatibles con la COVID y que sea correspondientemente notificado a los empleados. 

Con la vuelta al colegio uno de los grandes miedos que tienen muchos trabajadores con hijos en edad escolar es qué ocurre si se contagian y les obligan a volver a casa porque uno de sus compañeros lo ha hecho. Lo cierto es que hoy en el la rueda de prensa tras el Consejo de Ministros, la Ministra Mª Jesús Montero lo ha aclarado, solo tendrán derecho a baja laboral los padres de niños que han dado positivo, no si tienen que hacer cuarentena.

Según la Ministra en el primer caso, el padre y la madre además de cuidar de su hijo menor, están obligados a su vez a realizar cuarentena por convivir con un positivo. De igual manera afecta al resto de miembros de la unidad familiar. En este caso si tienen derecho a una baja laboral retribuida, tal y como quedó estipulado al inicio de la crisis sanitaria.

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El plan Me Cuida será la base para cuidar hijos en cuarentena

En el caso de que nuestro hijo tenga que realizar cuarentena porque ha estado en contacto con un positivo en su clase, pero tenga una PCR negativa, no se tendrá derecho a baja remunerada. En estos casos la Ministra entiende que sería suficiente con los planes del Plan Me Cuida, algo que está muy bien si se puede teletrabajar, pero que en determinados sectores resulta muy complicado para conciliar.

Y todo esto teniendo en cuenta que en este caso el comodín de muchas familias que son los abuelos no es una opción viable, al ser un grupo de alto riesgo que nunca deberían cuidar de un menor en cuarentena por si en algún momento se llega confirmar el positivo. Lo cierto es que para muchos se presenta un otoño bastante complicado a nivel laboral.

El problema es que lo que la Ministra ve como "unos días" en realidad son dos semanas, algo muy complicado para sobrellevar pidiendo favores. Las empresas pueden poner de su parte, modificar horarios, ser flexibles, pero en muchos casos no hay demasiado margen para conciliar. Si hablamos de familias monoparentales, la cosa es todavía peor.

E incluso el teletrabajo con los hijos en casa es complicado. La reciente experiencia de primavera ha demostrado las dificultades para muchos de nosotros a la hora de poder sacar adelante nuestro trabajo y a la vez que nuestros hijos puedan estudiar, ya que en muchos hogares no hay más que un ordenador.

Uno de los problemas habituales en estas fechas es el estrés por la vuelta al cole de los niños. Esto afecta a aquellos trabajadores con hijos pequeños, que a lo largo del curso es habitual que tengan problemas para conciliar. Pero este año atípico será peor todavía, porque no será un catarro lo que cogerán en el cole. Y la pregunta es ¿habrá bajas para padres con niños en cuarentena por COVID?

Porque la dinámica habitual es si un niño está enfermo dejarlo con un familiar un par de días.Normalmente son los abuelos, pero en esta situación quedan descartados en caso de cuarentena, ya sea por positivo o por haber estado en contacto con uno, simplemente por el hecho de ser un grupo de alto riesgo.

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Un positivo por COVID y todos a casa por cuarentena, la ruina de tu negocio

Y no van a ser un par de días, sino más bien un par de semanas. En estas condiciones los padres que tengan posibilidad de teletrabajar tienen mucho ganado. No es la situación perfecta, pero es la única que les permite conciliar de alguna manera el cuidado de sus hijos con su trabajo, sobre todo si son asintomáticos y no tienen fiebre y síntomas graves.

Pero aquellos que no pueden teletrabajar se enfrentan a una situación muy complicada. Por eso muchos colectivos están reclamando ya una baja laboral para los padres que tengan que cuidar a sus hijos si tienen que hacer cuarentenas. Sería la misma consideración que si afectara al propio padre, que igualmente si su hijo es positivo tiene que quedarse en casa.

La otra opción sería disfrutar de un permiso retribuido recuperable, similar al que se impuso antes de Semana Santa en muchas empresas. La cuestión es que en este caso el coste recae sobre las empresas en lugar de sobre la Seguridad Social, algo que seguro que muchas no están de acuerdo.

También está la cuestión de cuánto margen hay para recuperar estos días. Porque si a muchos ya les cuesta recuperar los permisos retribuidos de la primera mitad del año, que solo fueron tres o cuatro días, no quiero pensar cuanto costaría hacerlo con dos semanas. Puede que gastar días de vacaciones sea la única posibilidad para algunos de ellos.

Imagen | congerdesign

Una de las estadísticas del plano laboral en la que España sale peor parado, junto al conjunto de los países europeos del sur, respecto a los más septentrionales, es el elevado absentismo laboral que se produce.

Para luchar contra este fenómeno, el gobierno español se planteó en el pasado mes de agosto la posibilidad de reducirlo, mediante un mayor control sobre las bajas laborales que dan lugar a que las empresas españolas pierdan por término medio hasta 11,4 días por trabajador cada año.

En este empeño, se ha proporcionado un mayor poder a las mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que a partir de ahora podrán dar el alta a los trabajadores y trabajadoras cuando se haya producido silencio administrativo en el plazo de cinco días por parte de la sanidad pública.

Este cambio normativo aún no está en vigor, lo estará en los próximos meses ya que se aprobó ayer viernes en Consejo de ministros, y abrirá el debate de si el conjunto de los trabajadores solicitan la baja laboral debidamente en todos los casos. En mi opinión creo que se trata de una cuestión cultural, ya que en muchos casos se obvia que este instrumento está constituido para cuando realmente se necesita, y que su uso fraudulento supone unas pérdidas millonarias para nuestro tejido empresarial, máxime bajo una coyuntura en la que muchas empresas tienen verdaderos problemas para abonar las nóminas cada mes.

En Pymes y Autónomos | La nueva reforma laboral: la negociación colectiva Imagen | Leandro Martínez

El otro día en un artículo mío en esta tribuna me lamentaba de las dificultades que tenemos los autónomos y los empresarios para ponernos enfermos, y al contrario lo fácil que le resulta a una persona asalariada ponerse enfermo y estar de baja. Por supuesto ni negaba el derecho de cualquier ser humano a estar enfermo, faltaría más, ni decía que teóricamente el empresario o autónomo no pudiese enfermar como cualquiera, pero decía que en la práctica no era así, hoy quiero dar una vuelta de tuerca más.

Hoy quiero (como ya deje entrever mi intención en ese mismo artículo) quejarme y denunciar el abuso que en muchas ocasiones se realiza de las bajas médicas, de la falta de control riguroso que existe al respecto y la indefensión que eso genera en muchos empresarios, pues ven como el empleado puede utilizar mil y una tretas para ausentarse el empleo, y una cosa es cuando una persona está realmente enferma, y otra muy distinta la artimaña de organizarse el calendario con los comodines de las bajas.

Por supuesto que habrá quien dirá que ya existen mecanismos que controlan y regulan al respecto, y que en todo caso recae la responsabilidad en el que hace un uso fraudulento de las mismas y no en todo el colectivo de trabajadores. Por supuesto que es así, pero en nuestro país, la artimaña, la trampa, el trabajar lo menos posible, cobrando lo máximo posible en muchas ocasiones lo hemos convertido en deporte nacional, minoritario, ¿sí?, puede, pero en ningún caso residual.

Y mientras todo lo expuesto anteriormente ha perjudicado a muchas empresas, a sangrado los servicios públicos y ha creado una generación que busca antes la treta que el negocio, el gobierno se reúne con los grandes jefes del tinglado, con los sindicatos (que si bien por supuesto no tienen en ello responsabilidad legal, dudo que no la tengan moral), para pactar rebajas en leyes que no solucionaban nada, pero venían a encaminarnos un poco en la línea de los países realmente avanzados.

En Pymes y autónomos | Bajas por enfermedad que paran la empresa
Imagen | James Jordan

El autónomo trabaja, el empresario trabaja, y el empleado descansa. Esta contundente frase me sirve para poner sobre la mesa el tema de las oportunidades de tomarse unos días de descanso y de reposo cuando lo necesitan los empresarios y los autónomos, y en las mismas posibilidades de los empleados.

Por supuesto no voy a entrar aquí a tratar las posibilidades legales de ponerse enfermo y por ende estar de baja, pues por supuesto la salud humana no sabe en que profesión trabajamos y si nos hemos de poner enfermos nos pondremos igual. Tampoco voy a entrar en la teoría esa que dice que el empresario o el autónomo si no se queda en casa cuando enferma es porque no quiere, aquí voy a entrar a exponer lo que sucede en la práctica.

Y lo que sucede en la práctica, es que por muchos que el empresario y el autónomo puedan lógicamente legal y teóricamente quedarse en la cama enfermos, en realidad eso no es así, y normalmente a no ser que realmente sea una enfermedad incapacitante el empresario, el autónomo se desvive cada día por abrir la persiana, por tirar adelante el negocio, de mientras, el empleado reclama “sus derechos” y se queda en casa con una (a veces dudosa) baja mientras que el que le paga le sustituye.

Y por supuesto que el empleado tiene todo el derecho a estar enfermo, faltaría más, y que es lógico que se ponga enfermo y descanse, pero aquí, con la contundencia que muestro se trata de demostrar las cosas: se habla mucho de los derechos de los trabajadores pero se tiene muy poco en cuenta la realidad del autónomo y del empresario, y se pretende también poner en el foco que en muchas ocasiones hacen algunos empleados de las bajas médicas, pero en fin, esto último en todo caso, daría para un artículo independiente.

En Pymes y autónomos |El control de las bajas médicas Imagen | digital cat