“Había una vez un hachero que se presentó a trabajar en una maderera. El sueldo era bueno y las condiciones de trabajo mejores aún; así que el hachero se decidió a hacer buen papel. El primer día se presentó al capataz, quien le dio un hacha y le designó una zona.

El hombre entusiasmado salió al bosque a talar. En un solo día cortó dieciocho árboles. Te felicito- dijo el capataz – sigue así. Animado por las palabras del capataz, el hachero se decidió a mejorar su propio desempeño al día siguiente; así que esa noche se acostó bien temprano. A la mañana se levantó antes que nadie y se fue al bosque.

A pesar de todo el empeño, no consiguió cortar más que quince árboles. Me debo haber cansado – pensó y decidió acostarse con la puesta del sol. Al amanecer, se levantó decidido a batir su propia marca de dieciocho árboles. Sin embargo, ese día no llegó ni a la mitad. Al día siguiente fueron siete, luego cinco y el último día estuvo toda la tarde tratando de voltear su segundo árbol. Inquieto por el pensamiento del capataz, el hachero se acercó a contarle lo que le estaba pasando, y a jurarle y perjurarle que se esforzaría al límite de desfallecer. El capataz le preguntó:

¿Cuándo afilaste tu hacha la última vez?
¿Afilar? No tuve tiempo de afilar, estuve muy ocupado cortando árboles.”

Si te fijas, este relato cumple tres de las cuatro premisas citadas en el primer párrafo… Cuando una y otra vez te empeñes en aplicar un método que no acaba de funcionar, recuerda el cuento del hachero.

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Dirección de Logística y Producción (ISBN 8481581666) es un libro cuya temática gira en torno a la logística. Los autores de esta publicación son J.Carlos Prado Prado, Antonio García Lorenzo y Jesús García Arca, todos profesores en la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales de Vigo, y con experiencia en desarrollo de proyectos en diversos sectores (automoción, textil,...).

La estructura del libro está conformada por los siguientes bloques temáticos:

• La necesidad del cambio.
• El sistema logísitco.
• Just in time. Una herramienta para la mejora de la competitividad.
• Metodología para la implantación de acciones de mejora en el sistema logístico.
• La gestión de stocks y el almacenaje.
• La gestión de producción (gestión de stocks en empresas industriales).
• La gestión del mantenimiento.
• La gestión de la calidad, el medio ambiente y la prevención de riesgos laborales.
• La organización del trabajo.

Cuando alguien me pregunta por un libro sobre logística, le recomiendo que empiece por este. Aunque es un libro que ya tiene unos cuantos años (publicado por primera vez en el año 2000), los conceptos expuestos son bastante fáciles de entender y perfectamente aplicables a los pequeños y medianos negocios, que son los que nos interesan en este blog, tanto pymes como autónomos.

Sin duda, el tema de la logística cada vez cobra más importancia, sobre todo si tenemos en cuenta la coyuntura actual y la creciente presión competitiva existente en la actualidad. Si estás interesado en el tema y no sabes muy bien por donde empezar, quizá este libro sea para ti un buen punto de partida en el mundo de la logística.

Enlace | Dirección de Logística y Producción en Google Books

La factura electrónica está regulada por el Real Decreto 87/2005, y se puede definir como el documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza el documento físico en papel, pero que conserva su mismo valor legal con unas condiciones de seguridad no observadas en la factura papel.

A priori, son dos, las formas más utilizadas y fiables en el proceso de intercambio de éstos documentos que garantizan la autenticidad e integridad de los documentos:

• Firma electrónica


• Sistemas EDI.

Las ventajas de la factura electrónica son bastantes:

• Ahorro de costes: Eliminación gastos de papel, gastos de envío… Hay que tener en cuenta que existen estudios que evalúan en casi 2 euros el coste de gestión de una factura en papel.


• Mayor eficacia: Agiliza el proceso de gestión, soluciona las posibles discrepancias en menor tiempo, el tiempo en la gestión de cobro se reduce.


• Integración informatizada: Se puede integrar la factura en nuestros soportes informáticos, automaticamente sin necesidad de hacerlo manualmente (ahorro en costes).

Para la implantación de la factura electrónica necesitaremos una plataforma para generar dichas facturas, cuyo coste dependerá del grado de complejidad de la misma, ya que se puede realizar con los medios que tenemos, dígase desde excel, medios virtuales a través de web, las cuales nos pueden facturar por número de facturas emitidas. No obstante, la inmensa mayoría de software de gestión tienen habilitada la función de emitir facturas electrónicas.

En primer lugar, la productividad se define como una medida de la eficiencia de las operaciones de la empresa, relacionando la producción de productos o servicios con el consumo de los recursos necesarios para producirlos. En función de las unidades aplicadas, hablaremos de eficiencia técnica (si utilizamos unidades físicas) o económica (utilizando unidades monetarias). Normalmente, si no se pueden comparar unidades físicas, se utilizan las medidas económicas.

Supongamos que tengo una empresa que se dedica al diseño y edición de páginas web. Supongamos que he realizado una página web por la que he cobrado 2.500 €. Ahora bien, para realizar dicha página he tenido que utilizar los servicios de un programador, que ha empleado 100 horas a 20 €/h, usar un ordenador, cuya pérdida de valor durante la duración del proyecto ha sido de 50 €, y soportar unos costes de conexión a internet de 50 €. La productividad para el proyecto mencionado será el cociente originado entre las siguientes magnitudes:

producción / consumo de recursos = 2.500 /(100*20 + 50 +50) = 1,19.

No hay que ser economista para darse cuenta, que cuanto mayor sea dicha magnitud, más productiva va a ser nuestra empresa. No obstante, la productividad por sí sola, tampoco nos aporta gran información. Para que sea una magnitud útil, debemos compararla en los años sucesivos.

Como es lógico, para realizar la comparación, tenemos que tomar como referencia los precios de los factores y productos del año inicial en el que la hemos calculado por primera vez, para eliminar el efecto que pueda tener la inflacción, en el cálculo de la productividad. Supongamos que al año siguiente, realizo dos páginas web, que comercializo por 2.700 € cada una, invierto 180 horas a 22 €/hora, un deterioro de equipos informáticos por importe de 50 € y unos gastos de conexión a internet de 50 €. El cálculo lo realizamos con los precios del año anterior de la siguiente manera:

producción / consumo de recursos = (2*2.500)/(180*20 + 50 +50) = 1,35

Al eliminar la desviación producida por la inflacción, observamos que la productividad en nuestra empresa ha aumentado un 13,44%. Las técnicas que van a generar que aumente la productividad en nuestra empresa es el uso de mejores procesos productivos, mayor tecnología en la producción, y como no, una mayor cualificación en la mano de obra.

Evidentemente, si la productividad en nuestra empresa es menor que 1, la empresa va a generar pérdidas. ¿Os animais a analizar la productividad en vuestra empresa?