La empresa tiene una necesidad constante de estandarizar y simplificar procesos y cauces de comunicación mediante la aplicación de protocolos de actuación y vías de comunicación, lo que en muchas ocasiones redunda en ‘formalismos’ que lastran sobremanera la eficacia, al complicar nuestro objetivo de conseguir lo que buscamos al anteponer la forma al fondo de la cuestión que se quiere gestionar.

Aunque esta situación es más propia de una gran empresa que de una pyme, la irrupción de estándares como normas de calidad (todos sabemos cuáles son), gestión y otros aspectos de forma que exigen determinados sellos de ‘calidad’, hacen que suceda con mucha frecuencia.

El problema es que estos formalismos son bien acogidos por la sociedad empresarial, e incluso son vistos como el culmen de la excelencia (o al menos se venden como tales) al intentar hacernos creer que con ello se puede estandarizar y encasillar las distintas contingencias que se pueden presentar en el día a día, con el inconveniente de que se aplican procedimientos demasiado sesgados para problemas heterogéneos e impredecibles.

En consecuencia, las empresas deben plantearse si son necesarios estos formalismos, quedándose solo con las cuestiones positivas, y evitar dejarnos engañar con que el control riguroso de los procesos de producción y de nuestra gestión será mejor cuanto más protocolizados y estandarizados tengamos los procedimientos. Porque la producción, la prestación del servicio y la gestión son ‘algo vivo’ que evoluciona con el tiempo, y lo que tenemos que tratar es de agilizar las gestiones para evitar detenernos por estos formalismos que no nos llevan a ningún sitio.

En Pymes y Autónomos | Ley de Pareto: ojetivo la eficiencia
Imagen | eusoufamecos

Hace unos días no recuerdo exactamente donde leí que se estaba iniciando un nuevo negocio (desconozco si ya existen otros de similares características en territorio español), de cooperativa de compras profesionales exclusivamente online, y realmente lo encontré una opción interesante.

Y especialmente encuentro el concepto interesante pues supone una alternativa, un punto intermedio a las compras en solitario de un pequeño autónomo o pequeña empresa y las grandes compras de las grandes empresas.

Más allá de la comodidad de poder realizar las compras por Internet, más allá de poder encontrar puntualmente productos a buen precio, lo encuentro interesante para establecerlo como una parte más de la estrategia de la empresa. Una parte de la estrategia que facilite un ahorro de costes y en consecuencia ser más eficientes y competitivos.

No hablo exclusivamente para este caso que no recuerdo donde leí, no hablo ni tan siquiera para el caso de los negocios online. Hablo del concepto de mancomunar compras, de realizar compras en conjunto para obtener ventajas que por sí solos no obtendríamos. Y bien es cierto que la tecnología va a ayudar mucho a ello, pues antes muy difícil era poner de acuerdo a distintos empresarios o autónomos del mismo o distintos sectores.

En Pymes y autónomos | Formas empresariales: Cooperativas
Imagen | Jerosanchez

Dentro de mis obsesiones y locuras diarias, últimamente una destaca entre todas ellas. Siempre que visito cualquier empresa, comercio, banco o demás, no puedo hacer más que plantearme, ¿qué puede hacer ese lugar para reducir costes sin mermar la calidad? Y cada vez me doy más cuenta que la reducción de costes pasa por dos claves principales: observar y perder el miedo al cambio.

No soy un profesional de la reducción de costes, ni mucho menos, tampoco lo pretendo. Y de buen seguro que habrá excelentes técnicos profesionales que se dediquen a ello que me puedan dar mil y una lecciones y argumentos sobre ello, pero más allá de todo ello, reitero mi sensación: los costes se reducen observando y probando.

Entro a un banco y veo que aún funcionan con libretas, o que te imprimen un papel (o una ristra de papeles para cualquier cosa), ¿y si en lugar de eso nos dedicamos más a los extractos online y a las firmas digitales, o como mínimo a reducir las impresiones a lo mínimo necesario? Entro en una oficina cualquiera y me encuentro a la secretaría utilizando costosos programas de productividad, ¿conocen los servicios en la nube?

Y así, un sinfín de ejemplos más que podría poner que me encuentro cada día, en casi cualquier lugar. No se, igual las obsesiones y locuras que decía al principio me están superando, pero hasta que se demuestre lo contrario para reducir costes me reitero en mi opinión: observación y perder el miedo a probar lo nuevo, perder el miedo al cambio.

En Pymes y autónomos | Costes fijos y costes variables en empresas de servicios
Imagen | Wagner Machado Carlos Lemes

Esta mañana me he encontrado a un viejo conocido y me ha contado una historia que quiero compartir con ustedes. Este viejo conocido es un empresario que regentaba una fábrica de componentes industriales desde hace muchos años, y además, cuenta con un patrimonio muy saneado, con varias propiedades y liquidez, pero a pesar de ello ha decidido vender su negocio para ‘vivir’ de las rentas del capital.

Este empresario, que ha atravesado duras etapas de las que siempre ha logrado salir fortalecido, argumentando que veía las orejas al lobo del impago, que ha acabado con el negocio de muchos empresarios conocidos en distintos sectores, ha decidido renunciar a su empresa para conformarse con una renta fija del capital, que aunque es menor que los beneficios empresariales que venía percibiendo, le permitirá evadirse los ‘problemas’ de su negocio.

Aunque respeto su decisión, me resulta muy triste, porque encarna el estado de ánimo generalizado y el pesimismo con el que la mayoría de los españoles aprecian el futuro de la economía. Abandonando el barco en lugar de luchar contra la tempestad para sacar al país de su letargo económico.

En cierto modo es de comprender que dadas las dificultades, la incertidumbre, las trabas burocráticas, la rígida legislación laboral, etcétera, los emprendedores no se encuentran muy tentados a invertir, prefiriendo posponer su decisión hasta que las circunstancias se vuelvan más positivas.

Por suerte estamos ante un hecho aislado, y sus efectos se diluyen en el conjunto de la economía. Pero, ¿qué pasaría si hubiese muchos empresarios como mi conocido? Pues que la economía se resquebrajaría desde dentro, al desaparecer gran parte de nuestro tejido productivo con estas pymes y negocios, y condenando nuestro devenir económico a un letargo mucho mayor, retroalimentado en el propio miedo a perder.

En Pymes y Autónomos | La crisis económica antepone las compras al crecimiento orgánico en las empresas
Imagen | daquellamanera

UPTA Aragón lanza Trueque una red solidaria que promueve la financiación de empresas en problemas a través de las contribuciones de otras empresas. Se trata de ayudarse entre sí a superar los problemas financieros para evitar el cierra por no tener acceso a préstamos o créditos.

Se trata de que autómonos o micropymes en dificultades emitan bonos por el importe de financiación que precisen que serán adquiridos por otras empresas. Las empresas que aporten capital recibirían por su inversión el equivalente en productos o servicios por parte de la empresa financiada.

Upta funciona como intermediario de las operaciones, que se formalizan en un contrato. El sistema es un trueque de servicios, el inversor no percibe intereses económicos y por tanto no hay carga fiscal, eso sí, se puede optar por la devolución del dinero invertido en un plazo de tiempo determinado. El inversor social recibirá, además, un informe mensual con la evolución de la entidad en la que ha inviertido.

Con este sistema se pretende rescatar empresas en apuros, pero que sean viables. Todas las empresas que soliciten financiación serán analizadas por un comité de abogados, asesores financieros, empresarios, técnicos contables y graduados sociales para determinar cuál es la cantidad que precisan, si puede ser asumible y la viabilidad de la iniciativa.

En tiempos de dificultades se imponen soluciones imaginativas, esta puede ser una de ellas. Como siempre el éxito ha de basarse en el equilibrio, el poder conjugar las necesidades de financiación de estas empresascon la gestión de riesgos. Es muy posible que las empresas que dispuestas a invertir o financiar no lo hagan con cantidades importantes, sobre todo porque la contrapartida puede no ser excesivamente beneficiosa, por tanto se necesitarán muchas empresas dispuestas a aportar capital. Esa va a ser la principal difiucltad del proyecto.

Desde luego es evidente que ante las dificultades de restricción al crédito que hay actualmente, la solución para las empresas que necesitan ayuda financiera puede pasar por iniciativas en las que intervengan otras empresas. Este u otro sistema similar con esta filosofía puede ser una manera de canalizar capital.

Vía | El Economista
En Pymes y Autónomos | Incrementa tus ventas con el trueque empresarial
Imagen | palm z

En épocas de antepasados nuestros los negocios se entendían solo dentro de la comunidad a la que cada uno pertenecía, y en todo caso a las rutas que los barcos o los caballos con sus respectivos carruajes permitían, en tiempos más recientes se desarrollaron negocios y relaciones de negocios en aquellas zonas que quedaban cubiertas por red ferroviaria, en tiempos más recientes aun, las carreteras fueron el gran nexo de unión entre poblaciones y entes de negocio, en la actualidad eso se mantiene, pero hay más.

En la actualidad, un mundo globalizado e interconectado con el nuestro, ya no tan solo tiene un solo medio de transporte o un solo medio de conexión para hacer negocios, sino que todos son importantes. Por supuesto, cada una de estas redes de comunicaciones, cada uno de estos medios de conexión y transporte con la importancia que la época historia que le ha tocado vivir le ha otorgado, pero cada uno de ellos con una importancia otorgada determinada.

Probablemente hoy si tuviésemos que referirnos a un medio de transporte, a unas infraestructuras sin las que nos sería muy difícil desarrollar negocios y que sin duda limitarían y eliminarían muchas opciones de desarrollarlos, sería la ausencia de infraestructuras aeroportuarias. Pues el transporte aéreo se ha tornado capital, para garantizar un mundo permanente y rápidamente interconectado.

Pero no solo de aviones vive el hombre, muchos negocios aunque aún parezca mentira no se sustentarían sin unos buenos puertos donde atracar barcos de mercancías, y todo ello no se sustentaría sin unas buenas redes en tierra, unas redes de carreteras y ferroviarias que permitan llegar hasta cada rincón del mundo para hacer negocios, y es que tenemos que poder llegar a cada último rincón, para poder llegar a dominar todos los rincones.

En Pymes y autónomos | Centros empresariales, centros de servicios
Imagen | Javier Volcán

Como norma general siempre debemos intentar abarcar a cuantos más clientes y mercados mejor, y ello conlleva la necesidad de buscar clientes más allá de nuestras fronteras, de exportar, de plantearse las exportaciones de una forma primordial pero la realidad actual de nuestro país y la delicada situación que azota a muchas empresas y segmentos del mismo, hacen que esa necesidad se torne una necesidad vital si queremos sobrevivir.

Yo sin duda lo que tengo muy claro es que en estos momentos el riesgo país es muy elevado y que nuestro negocio dependa únicamente de él puede suponer un suicidio. Nunca he creído demasiado en las posibilidades que me ofrecía únicamente España para subir y hacer dinero, por eso siempre estuve obsesionado por salir fuera, por no depender de una economía en muchas ocasiones viciada y estancada, pero en la actualidad si dependiese de España como fuente única o incluso principal de ingresos de clientes míos estaría arruinado. Y eso es lo que aconsejo a las empresas, que se busquen camino fuera.

Y buscarse camino fuera, puede hacerse de muchas formas, pero mi consejo solo es uno y obsesivo, uno y repetitivo: clientes en España, pero sobretodo fuera de España, clientes que nos permitan facturar aquello que hoy la economía española no nos permite facturar y que dudo nos vuelva a permitir facturar como mínimo en el medio plazo.

¿Con esto quiero decir que hemos de despreciar y rechazar al cliente nacional? No, ni mucho menos, al contrario, es un cliente a cuidar, un cliente a tener en cuenta, el problema lo tendremos si este es nuestro único cliente. Poner todos los huevos en la misma cesta siempre ha sido arriesgado, pero hoy poner todos los huevos confiando solo en el mercado interior no es arriesgado, es como mínimo temerario.

En Pymes y autónomos | Oportunidades de negocio en Orlando (Florida-USA)
Imagen | Oscarr

Según la estadística oficial presentada por la Asociación Española de Entidades de Capital Riesgo (ASCRI), la inversión del capital riesgo en España, durante los seis primeros meses de 2010, aumentó un 43% respecto a la mismo periodo de año anterior alcanzando los 1.091 millones de euros. La Asociación de Capital de Riesgo tiene como principal misión desarrollar y fomentar la inversión en capital de compañías no cotizadas, cuenta con 149 asociados y 44 socios adheridos.

Los sectores más beneficiados por volumen de inversión fueron el de las comunicaciones (32%), transporte (19%) y energía (12%), los que acogieron un mayor número de operaciones fueron el informático (23%) y el de productos y servicios industriales (12%).

El presidente de ASCRI, Ramón Cedeiras señaló que “tras dos años muy complicados en la economía española empiezan la primeras muestras de recuperación” y calificó los resultados como “bastante positivos”. Los datos demuestran que la adquisición de buenas compañías goza de la confianza de las entidades financieras, explicó.

El peso de las nuevas operaciones creció, aunque el número total de operaciones en este semestre descendió un 10%, se cerraron 372 frente a las 415 del año anterior, el 70% de las inversiones realizadas pertenecieron al segmento del ‘middle market’ (operaciones entre 10 y 100 millones de euros) con un total de 15 operaciones. ,

ASCRI destaca en las conclusiones derivadas del informe, el repunte de la actividad de capital riesgo y private equity, tanto en Europa como en España, y espera que dicho crecimiento siga siendo positivo ya que en la actual situación económica, el capital riesgo se considera necesario para la financiación de las pymes, su crecimiento y fortalecimiento.

En mi opinión, también es posible que el repunte de la inversión del capital riesgo en nuestro país haya sido como consecuencia de las restricciones al crédito que han aplicado los bancos y cajas. Una buena parte de las operaciones que antes se financiaban a través de las entidades de crédito tradicionales han ido a parar al capital riesgo.

Desde luego es una noticia positiva ya que muchas pymes pueden encontrar en esta vía la financiación que necesitan. Sin embargo estamos hablando de aportaciones de capital por encima del millón de euros, por lo que todos los proyectos pequeños y micro-empresas con necesidades financieras inferiores siguen teniendo muy complicado financiarse.

En Pymes y Autónomos | Capital riesgo para financiar a las pymes
Imagen | Rafa Otero

Alguna vez yo mismo en esta misma tribuna y en otras en las que participo, muchas veces en las conferencias o formación que imparto menciono la necesidad de que los profesionales y empresas adquieran una estructura moldeable y adaptable, pero en algunas ocasiones hace falta poner ejemplos concretos, hoy hablo de los centros de negocios.

Lógicamente los centros de negocios no serán útiles para todas las empresas, ni para todos los profesionales ni para todos los procesos pero nos serán muy útiles en algunas ocasiones y sin duda son un excelente ejemplo respecto a lo que me refiero de estructuras abiertas, moldeables y preparadas para el cambio.

Sería inútil, inoperante e incluso imposible para por ejemplo una empresa de fabricación industrial querer poner su fábrica en un centro de negocios, ¿pero porque no a esa empresa no le puede servir el centro de negocios como su oficina de representación comercial en cualquier zona sin que entrar en esa zona le requiera de una gran inversión en infraestructura propia?.

Y ya no digamos de las empresas o profesionales de servicios que por una parte pueden encontrar en los centros de negocios una buena forma de expansión a cualquier emplazamiento por poco coste y por la otra pueden suponer por ejemplo la evolución lógica de un trabajador autónomo, del despacho de su casa, al del centro de negocios y si es de menester a la oficina propia.

Lo dicho, el centro de negocios no será una solución optima para todos, pero si una excelente solución o alternativa para muchos y ya no solo en lo que a bajo coste para un emplazamiento se refiere sino también si pensamos en la de servicios añadidos externalizados e integrados que nos ofrece (secretariado, imprenta,…).

Más información | ACN
En Pymes y autónomos | Mudanzas: nos trasladamos a nuestra nueva oficina virtual
Imagen | mauriciomacri

El Instituto de Crédito Oficial (ICO) ha informado hoy que ha concedido préstamos por un importe de 5.918 millones de euros en los cuatro primeros meses del año a más de 100.000 empresas y ciudadanos. Del volumen total de préstamos dispuestos, 4.536 millones se han distribuido a través de las líneas de mediación que el Instituto tramita en colaboración con bancos y cajas. A esta cantidad hay que añadir las disposiciones de créditos directos por importe de 1.382 millones de euros.

Estos préstamos están dirigidos a financiar proyectos estratégicos para la economía nacional como infraestructuras, energías renovables y otros, así como para grandes proyectos de inversión de empresas españolas en el exterior. El organismo destacó la buena evolución de la Línea ICO-Inversión, destinada a financiar las inversiones productivas de las empresas españolas, ya que ha canalizado más de un tercio de los préstamos concedidos en 2010.

A lo largo de estos cuatro primeros meses, el ICO financió las inversiones de 32.264 trabajadores autónomos y empresas por importe de 2.073 millones de euros, lo que supone un incremento del 10,97% respecto al volumen de créditos concedidos para la misma finalidad el pasado año.

La Línea ICO-Liquidez también experimentó un crecimiento del 44,33% respecto al mismo periodo de 2009 y canalizó la financiación de circulante de 30.710 empresas, por importe de 1.780 millones de euros. A través de la l Línea ICO-Emprendedores, cuyo objetivo es facilitar préstamos para la puesta en marcha de nuevos negocios o nuevas actividades profesionales, se concedieron 53 millones de euros en préstamos que han financiado 1.429 operaciones.

Por lo que respecta al resto de líneas dirigidas a financiar las inversiones de autónomos y empresas, “está siendo muy buena” la evolución de la Línea ICO-Future, destinada al sector turístico, según destacó el ICO. A través de esta Línea se han financiado 650 proyectos por importe de 136 millones de euros.

En los cuatro primeros meses de 2010 comenzaron a desarrollarse las primeras acciones enmarcadas en el Fondo de Economía Sostenible, con la aprobación de préstamos por importe de 666 millones con cargo a los diferentes productos encuadrados en este programa.

El Fondo de Economía Sostenible 2010-2011 se desglosa en cuatro productos: un fondo de capital inversión para financiación de infraestructuras y energía, un fondo de capital riesgo, un programa de cofinanciación directa de proyectos entre el ICO y las entidades financieras y una línea de mediación.

Aparentemente, estos datos pueden auponer un pequeño punto de inflexión en los problemas de acceso al crédito que vienen sufriendo los autónomos y las pymes. Si la actividad crediticia de los bancos y cajas, fuera de las líneas puestas en marcha por el Gobierno, tendiera a normalizarse podríamos empezar a ser optimistas en relación a la asfixia financiera que muchas empresas han venido sufriendo.

Si fuera de estas “lineas oficiales” no hay más flexibilidad, volverremos a la situación anterior, ya que no todos pueden optar a esas Líneas ICO o bien, antes o después, se agotarán los fondos ICO y la restricción crediticia volverá al centro del problema.

En Pymes y Autónomos | Presentadas las líneas ICO 2010
Imagen | rahego