Captio es una aplicación que nos ayuda a digitalizar todos estos tickets a través de la navaja suiza de nuestros días, el smartphone. Saca una foto, lee el recibo, lo digitaliza y archiva. Si hay cualquier problema siempre podemos añadir datos de forma manual. Captio tiene distintas modalidades de precios, desde una gratuita y limitada a 10 capturas al mes, individual con un precio de 7,95€ al mes o Business con 69,95€.
Para Zyncro tiene bastante sentido ofrecer una aplicación como esta a sus usuarios, puesto que Zyncro está pensada para sacarle todo el partido trabajando en movilidad, donde los usuarios tendrán que gestionar estos gastos de forma bastante habitual. Una vez integrados ambos productos las capturas podemos subirlas directamente a Zyncro, donde podemos crear los informes y flujos de trabajo para que lleguen directamente para validar al departamento adecuado.
Quizás para organizaciones más pequeñas y para usuarios individuales la opción más adecuada para realizar este tipo de tareas sea utilizar una aplicación como Evernote acompañada de Expensify. También lo podemos utilizar si utilizamos Zyncro, pero perdemos la opción de crear flujos de trabajo, algo que agiliza mucho toda la operativa asociada a este tipo de informes de gastos.
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