No son tan habituales como antes, pero lo cierto es que las tarjetas de visita están lejos de desaparecer en los entornos profesionales. Parece mentira que en un mundo tan volcado en la tecnología como el actual, digitalizado en muchos ámbitos mantenga las tarjetas de visita como un vestigio del siglo pasado que se resiste a morir.

Pero lo cierto es que la tecnología no ha resuelto adecuadamente la necesidad de intercambiar los datos de contacto de una forma directa, ni siquiera incorporando NFC a las propias tarjetas. Estamos más conectados que nunca, pero no existe una aplicación universal, que todo el mundo utilice para mantener los datos de contacto de su entorno profesional.

Una cuestión pendiente para la tecnología

El smartphone que se ha convertido en nuestra herramienta multiusos no acaba de funcionar en este sentido. Diferentes sistemas, diferentes aplicaciones y una gran fragmentación de aplicaciones hacen que al final lo más cómodo sea facilitar la tarjeta de visita de toda la vida.

A pesar de redes sociales como Linkedin, el ritual del intercambio de tarjetas no se puede comparar a una petición para que nos incluyan en los contactos que nos llega a través del correo. Existe algo de complicidad en el intercambio de las tarjetas en un encuentro, en una feria profesional, que no es igual si se utilizan las redes sociales.

O las aplicaciones de tarjetas de visita virtuales, donde existen muchas alternativas con grandes ventajas, ya que los datos se mantienen actualizados, pero que no acaban de cuajar en el mercado profesional. La tarjeta de visita no depende de la tecnología y esta cuestión, lejos de convertirse en su punto débil se ha convertido en su fortaleza.

Además la tarjeta al ser un formato físico sirve para fijar un recuerdo del encuentro mantenido. Si hemos agregado los datos de un contacto a nuestro tarjetero virtual o a nuestra red social profesional puede que no volvamos a contactar más con ellos. Es fácil que caigan en el olvido.

El simple hecho de tener que incluir los datos del contacto que tenemos en la tarjeta de visita nos ayudarán a recordar a la persona, su puesto o la empresa en la que trabaja. Aquí llegará el momento de la verdad, si se ha cogido la tarjeta por compromiso en una feria o realmente nos interesa profesionalmente.

Además ayudan a mejorar la imagen de nuestra marca y empresa. Una tarjeta cuidada, es como la página de aterrizaje de nuestro anuncio en Internet, el lugar al que llega un cliente y donde se hace una idea de cómo es nuestra organización y nos ayuda a ganarnos la confianza del cliente.

En Pymes y Autónomos | ¿WhatsApp como tarjeta de visita? Es posible, pero podría ser mejor

Imagen | geralt

Una de las reminiscencias del mundo de los negocios anterior a la era digital es la tarjeta de visita, que hoy en día sigue siendo muy útil, a pesar de sus limitaciones. Sin embargo, tienen algo de ritual, de fetichismo incluso, que hacen que sigan reinventando su formatos, adaptándose a los nuevos tiempos para seguir intercambiándose al final de una reunión.

No se si es un recuerdo del cambio de cromos de la infancia, pero intercambiar la tarjeta implica cierta complicidad entre las personas que lo efectúan. La verdad es que es una cuestión que se puede resolver digitalmente, aunque el intercambio por esta vía resulte más frío.

Sin embargo, el principal inconveniente para que la tarjeta de visita digital no acabe por imponerse es la falta de un liderazgo reconocido. No hay una aplicación que se imponga como clara ganadora, que de facto, sea un estándar para el intercambio de datos e información de contacto.

En este sentido, al final si ambos no tienen la misma aplicación con la que han creado su tarjeta digital no sirve de mucho. Por eso al final el formato estándar acaba siendo la tarjeta en formato de papel. Cuestión diferente es que nuestro tarjetero, este si, ya sea digital.

Sobre todo porque son muchas las aplicaciones que tenemos a nuestra disposición para escanear estas tarjetas de visita, con reconocimiento OCR que nos incluyen todos los datos de contacto, para incorporarlos en nuestro smartphone. Luego ya es cuestión nuestra decidir si los incorporamos como contactos, o los dejamos sólo en el tarjetero digital.

Por esto creo que a pesar de que la tecnología se incorpora cada día más a nuestro trabajo, la tarjeta de visita todavía tiene un recorrido en su formato tradicional. Eso si, si las vamos a utilizar, lo menos que podemos hacer es que sean además de un primer contacto, reflejen nuestra personalidad como empresas o profesionales. No perdamos la oportunidad de dejar una buena imagen en esta primera toma de contacto.

En Pymes y Autónomos | ¿Han muerto las tarjetas de visita?

Imagen | César Santiago Molina

Un encuentro de negocios. Todo preparado. Se producen los primeros contactos. Transcurren con normalidad. Para cerrarlos, el ritual 'tradicional' es el mismo: se estrechan las manos y hay un intercambio de tarjetas de visita. ¿Ha cambiado esto con el avance de las herramientas digitales? ¿Han muerto las tarjetas de visita?

Hay quien ha certificado su defunción. Su existencia es incompatible con los avances tecnológicos, defienden. Las webs profesionales, las redes sociales como Linkedin... Hay infinidad de posibilidades para construir una red de contactos sin necesidad de la entrega de un trozo de papel con el teléfono, el correo electrónico y los datos principales.

Y no hay ninguna objeción en ese sentido. Es cierto. Pero, ¿eso hace incompatible la tarjeta de visita? De la lectura de este artículo en el Financial Times, bajo el título 'Las tarjetas representan un ritual que va a perdurar', se pueden extraer dos factores decisivos a la hora de certificar o no esa muerte:

1) Siempre será necesario un recordatorio de los datos y la reunión. A no ser que seas Bill Gates o Amancio Ortega, no será sencillo que el interlocutor recuerde tus datos básicos para localizarte en esas herramientas digitales. Necesitará un registro mínimo que, además, no implicará sacar el móvil en mitad de una despedida, algo que puede resultar molesto. Para ese registro, la tarjeta sigue (y, quizás, seguirá) sirviendo.

2) La importancia del ritual. Pero, además, es que, como aseguran en el artículo, la entrega de las tarjetas de visita forma parte del ritual del 'networking'.

Y ese ritual parece que aún perdurará en el tiempo. "Las tarjetas de visita son una de las muchas vías por las que la gente inicia relaciones profesionales", afirmaba Linkedin, una de esas nuevas herramientas digitales. Lo hacía en un anuncio que da pistas sobre esa permanencia en el tiempo de esas 'piezas' de papel: se alía de manera definitiva con Evernote para que a través de esta última se pueda fotografiar y detectar todos los datos de las tarjetas e introducirlos automáticamente como contactos en la red social.

Entonces, ¿qué implica todo esto? Pues que, a simple vista, aún habrá que esperar para asistir al funeral de la tarjeta de visita. Ahora bien, hay algo para lo que sí están los días contados: la agenda de contactos en papel.

En Pymes y Autónomos | Tarjetas de visita de cine, a propósito de los Oscars (infografía), Innova en las tarjetas de visita

Imagen | Official GDC

En estos mundos de la tecnología 2.0, de lo digital, de las apps apara todo lo imaginable hay viejos compañeras de viaje que se resisten a abandonar a la gente de empresa. Me refiero a las tarjetas de visita. Aprovechando la noche de los Oscars os traigo una infografía sobre las tarjetas de visita en el mundo del cine.

Algunas, como la de Patrick Bateman en American Psycho o la de Tyler Durden en El Club de la lucha, tuvieron su momento estelar. Otras, como la de Zuckerberg en La Red social son toda una declaración de principios.

En cualquier caso, tal y como decía, parece que ese viejo pedazo de cartulina todavía puede sernos de mucha utilidad, si las usamos con ingenio y elegancia.

¿Usais tarjetas de visita?

Vía | Moo En Pymes y Autónomos | Innova en las tarjetas de visita, ¿Te atreves a diseñar tus tarjetas de visita?

Consultor Anónimo nos presenta en su blog el nuevo diseño de tarjetas de visita que se ha preparado y me he quedado realmente sorprendido: Es la primera vez que veo una tarjeta de visita con la foto del titular de la misma. No sé si alguno de vosotros la habéis visto antes, o incluso teneis vuestras tarjetas de visita diseñadas de forma similar, pero la verdad que me ha gustado mucho la idea.

¿Que mejor imagen que nuestra propia foto? Cuando repasamos muchas veces nuestras tarjetas, en multitud de ocasiones no sabemos exactamente a quién pertenece tal o cual tarjeta, a qué se dedica, por qué nos la entregó... Estos problemas se agudizan más aún cuando en las tarjetas no identifica la profesión o empresa en la que trabaja.

Una imagen vale más que mil palabras, y ver la cara de una persona, con la cual suponemos que hemos tenido previamente un contacto físico, nos puede recordar perfectamente nuestro encuentro, bien sea de negocios, o a nivel personal. Creo que es una genial idea, y que probablemente no tarde mucho en extenderse entre el resto de los mortales.

Pero le pongo una pega: El coste. Para tener una tarjeta con una fotografía se requiere mayor calidad de impresión y un papel relativamente bueno. No podemos imprimir un rostro en dos colores, que es la cantidad de tintas que se suelen utilizar en la mayoría de tarjetas de visitas. Ahora bien, invertir en imagen, y darle mayor impacto a nuestras tarjetas de visita, nos puede reportar beneficios mayores a los diseños tradicinales de las tarjetas de visita. El otro problema es ¿que haremos los feos de aquí en adelante?

Vía | Vida de un Consultor

En Pymes y Autónomos | ¿Te atreves a diseñar tus tarjetas de visita?, El fetichismo de la tarjeta de visita