Con los cambios aplicados por la reforma laboral de la actual legislatura, las 37,5 horas de trabajo semanal pueden ser un puente hacia la semana laboral de 4 días. Por ahora, sabemos que, tras cuatro años de prueba piloto, a Islandia le ha funcionado a las mil maravillas.

Igual que está ocurriendo en nuestro país, Islandia empezó por acortar su jornada laboral hasta las 36 horas y, a posteriori, realizó un ensayo con el 1 % de su población activa en 2019. A partir de entonces, casi el 90 % de los trabajadores trabajan menos horas o tienen derecho a acortar su semana laboral. Los miedos sobre productividad o desorganización, parecían infundados: el país sigue creciendo, y lo hace entre las principales economías europeas.

En 4 días, estará en media Europa

En The Guardian, María Hjálmtýsdóttir, profesora de una escuela secundaria de Kópavogur, en Islandia, explicaba cómo había cambiado su vida y la de su familia a mejor. Apuntaba, además, a los ensayos que están iniciando otros países, como Alemania, Portugal, España y el Reino Unido, con proyectos de reducción de jornada similares, pero ¿podemos mantenernos optimistas según el modelo islandés? Lo cierto es que sí.

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La tasa de crecimiento de Islandia se encuentra entre las más altas de Europa, demostrando que reducir la jornada no es incompatible con que las economías sigan creciendo. Además, se han señalado menores niveles de estrés, mayor satisfacción laboral y un aumento de la productividad. 

El cambio de hábitos laborales incluso ha traído ventajas añadidas, aunque puntuales, como la reducción del tráfico en horas punta de los viernes, cuando las principales vías de Reikiavik se saturaban. Ahora, es más fácl y agradable moverse por la capital.

De igual modo, según informa el equipo de Xataka, y hemos podido cotejar en varios medios de prensa y fuentes oficiales, las pruebas piloto de la semana laboral de 4 días que se hicieron en Valencia o el apoyo mayoritario de la generación Z alemana demuestran que acortar los días de trabajo por semana está llegando para quedarse.

El secreto: reducir, y optimizar

En algunos casos, ya hace un tiempo que los estudios que nos llegan a los medios van un poco más allá: "trabajar cuatro días en lugar de cinco, no cambia nada", se empieza a defender. Cada vez, con más datos en la mano, todo parece indicar que las sociedades europeas requieren de un cambio de mentalidad laboral.

El secreto, sin embargo, según la mayoría de los ensayos realizados hasta la fecha, no parece estar tanto en reducir un día como en reorganizar el trabajo para que la semana laboral sea más productiva. Esta optimización de los turnos parece, según la organización del 4 Day Week.

Por descontado, no todos los trabajos pueden acogerse de igual forma. Los datos que nos llegan de Islandia, tanto cuantitativos como cualitativos, nos dejan ver cómo la reducción de la jornada puede tener mayores dificultades para algunos perfiles (los trabajos cara al público, comerciales o de oficina, por ejemplo, pueden ser tres ejemplos evidentes).

Sin embargo, en cuatro años y con voluntad política, el cambio ha sido total en nuestros vecinos del norte, y todo indica, según lo que hemos visto que vamos hacia el mismo modelo.

Que España está varios puntos por debajo de la media europea en cuanto a productividad no es ninguna novedad. Pero no por eso debemos dejar de prestar importancia a esta cuestión ya que supone una fuente de crecimiento para la economía. Y en un país como el nuestro, donde el sector servicio y terciario tiene gran importancia es complicado mejorar estos indicadores. Además se da otra variable, si no mejora la productividad, la semana de cuatro días es inviable para España.

Y esto es algo que ya ha comentado en alguna ocasión el Ministro de Seguridad Social. Digitalizar y mecanizar sectores que hoy por hoy son motores para el empleo, que demandan mucha mano de obra como hostelería, comercio, agricultura o construcción supondría que con los mismos empleados se realizan más tareas, pero no necesariamente que se trabajen menos horas.

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La semana laboral de cuatro días acabará llegando, pero solo para unos pocos elegidos

¿Trabajar menos horas y cobrar lo mismo?

Porque de esto hablamos cuando pensamos en la semana de cuatro días, de una fórmula para repartir el trabajo, de hacer que haya más empleo, pero que a su vez, las horas que estamos en nuestro puesto sean mucho más productivas.

Gana la empresa, porque el coste medio por empleado supone una mayor plusvalía generada por cada uno de ellos, pero también a nivel país se supone que hay un mayor número de gente empleada. Y es aquí donde surgen mis dudas.

Los sectores altamente productivos, como la fabricación de automóviles, no van a mejorar sus datos de empleo si son más productivos. Suele ser al revés, la utilización en las cadenas de montajes de mayor robotización, supone más productividad, pero menos empleo. ¿Se pueden trabajar seis horas y ser más productivo? En este sector los límites los suelen marcar las herramientas y la formación en su uso de los empleados contratados.

Otros sectores como hostelería, servicios, comercios, etc. tienen que cumplir con unos horarios de apertura y cierre. ¿La digitalización les ayuda a ser más productivos? Ciertamente, pero eso no significa que en todo momento vayan a facturar más, sino que en los momentos de picos de trabajo los pueden afrontar mejor.

Un cambio de modelo productivo que hoy por hoy nadie quiere afrontar

Llegados a este punto es donde mil veces se ha repetido el mantra del cambio de modelo productivo, pero ningún Gobierno ha logrado hacerlo. Supone decir adiós o dejar de impulsar a sectores ahora estratégicos, como turismo, construcción, comercio.

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Ligar la subida de salario a la productividad, cómo ponerla en práctica en las empresas

Por un futuro incierto, donde hay que competir con otros países en la creación de productos de alto valor añadido, en I+D+i, lo primero que se recorta llegado el momento de una crisis y sobre todo, sin tener un marco normativo más allá de las próximas elecciones.

Y este es un problema grave para cualquier inversor a medio y largo plazo. El ejemplo más sencillo lo tenemos en la apuesta por las renovables antes de la crisis de 2008 y el cambio de rumbo poco después, con unas rentabilidades que nunca fueron las que se esperaban.

El resultado es un bucle infinito, en el que la economía en España no es productiva, porque se apoya en sectores de alta demanda de mano de obra, que generan mucho empleo, trabajan muchas horas pero que producen poco en comparación con otros países de nuestro entorno por cada hora trabajada.

Y esto las que están legalmente registradas, que todos conocemos sectores que son como el parchís, se paga una hora y se hacen veinte. Afortunadamente no son todos, pero son los primeros en sufrir problemas para encontrar personal cuando la situación económica es mejor, cuando hay más opciones para encontrar empleo en diferentes sectores.

Uno de los ladrones de tiempo habituales en las empresas son las reuniones. No es que no sean necesarias, sino que se comen mucho más tiempo del necesario en la mayoría de las ocasiones. Y esto afecta a la productividad de los participantes. Uno de los principales alicientes para implantar la semana de cuatro días para las empresas es la mejora del rendimiento de los trabajadores que logramos. Pero si de verdad queremos aumentar la productividad, mejor que semana de cuatro días, semana sin reuniones en la empresa.

Esta teoría está avalada por los resultados obtenidos en un estudio del MIT que analizó el impacto que tiene en la productividad dejar días en la semana sin que se realice ninguna reunión. Los resultados fueron sorprendentes, ya que dejar tres días a la semana sin reuniones aumenta un 73 % la productividad de las empresas y mejora la salud mental de los trabajadores hasta en un 57 %.

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La semana laboral de cuatro días acabará llegando, pero solo para unos pocos elegidos

¿Por qué nos reunimos tanto?

No todas las empresas tienen este problema de exceso de reuniones, agravado porque además suelen ser improductivas. Es decir, se saca poco en claro, se alargan mucho más tiempo del previsto y obligan a volver a reunirse al poco para tratar los mismos temas.

Lo cierto es que se realizan malas prácticas durante las reuniones que impiden que algo que es necesario y tiene que ayudar a mejorar la comunicación de los equipos, se convierta en sí mismo en un problema. Los principales errores que se pueden cometer son:

• Convocar a demasiadas personas. Lo ideal es que haya entre tres y cinco participantes, que luego actúen como palanca de transmisión para el resto de sus equipos.
• Fijar la reunión a primera hora del día, ocupando con ellas las horas en las que habitualmente somos más productivos. La reunión mejor por la tarde, con un horario  acotado y a principios de la semana para poder comprobar durante la misma que lo acordado se va cumpliendo.
• Dilatar las intervenciones y no saber poner fin a las discusiones. Esto puede hacer que una reunión se alargue hasta el infinito.
• Permitir distracciones. Si estamos en una reunión, no se atiende al móvil, no se cogen llamadas. Se atiende a la persona que está hablando en ese momento.
• No establecer un orden del día claro. Es mejor establecer pocos puntos y claros, que muchos que no lleguen a concretarse.
• No tener un acta de la reunión donde se resuman los acuerdos a los que se han llegado de manera que se complica mucho la posibilidad de hacer un seguimiento según avanza la semana.
• No acotar la reunión. Se empieza a una hora y hay que ser puntuales. Pero también se acaba a una hora concreta y hay que zanjar los puntos del orden del día. Este tiempo limitado ayuda mucho a ser concretos y centrase en los temas importantes.

¿Reuniones virtuales o en persona?

Con la pandemia uno de los cambios más relevantes ha sido pasar de reuniones presenciales a virtuales en muchos casos. El problema está en que si no organizamos bien y se convierten en una pérdida de tiempo las presenciales, en el campo virtual pasará lo mismo.

Sin embargo, hay otro factor interesante que muchas empresas han sabido aprovechar. Reuniones virtuales cortas, para tratar temas muy concretos, que evitan hilos de correos infinitos y ayudan a centrar un tema de forma rápida. Y sin tener que desplazarnos.

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Cómo liderar un equipo de trabajo a distancia y lograr que funcione

Esto hace que en muchas ocasiones, lleguemos a las reuniones presenciales con todo mucho más concretado y lo que falte sea el acuerdo final. Esto ayuda mucho a ahorrar tiempo de viajes y desplazamientos y menos estrés laboral.

El proyecto piloto del Gobierno ha entrado en fase de consulta pública. Ha comenzado la tramitación de la orden ministerial de manera que el proceso de consulta pública para recibir las alegaciones de la ciudadanía y la sociedad civil se ha puesto en marcha. Se espera que sean unas 150 empresas y unos 3.000 trabajadores los que puedan beneficiarse de ello. Pero no es la única medida para regular el tiempo de trabajo y hay otras alternativas a la jornada laboral de cuatro días para reducir tiempo de trabajo de forma más flexible.

Porque una de las quejas reiteradas por las empresas es que la reducción a cuatro días va a suponer tener que incrementar plantillas en muchas ocasiones. No en todos los puestos de trabajo, la teórica mejora de la productividad va a compensar trabajar un día menos. Y aquí radica la cuestión principal.

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La semana laboral de cuatro días acabará llegando, pero solo para unos pocos elegidos

Los datos de horas trabajadas y productividad

Pero una de las razones principales de muchas empresas para estar en contra de esta medida de semana laboral de cuatro días es que es una medida muy rígida para muchas empresa que inevitablemente acabaría por hacer que tengan que aumentar plantillas y con ello los costes laborales.

Por eso se exploran otras medidas que ayuden a reducir el tiempo de trabajo global, sin tener que pasar necesariamente por la semana de cuatro días. Según los datos de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), en España se trabajan de media 1.686 horas anuales,  frente a las 1.386 horas de Alemania.

La OCDE  también ofrece datos sobre los países en los que una hora de trabajo contribuye más al producto interno bruto (PIB). En España se sitúa en 58 dólares, lejos de los 110 de Irlanda, los 93 de Noruega y los más de 70 de Francia o Alemania. Claramente hay mucho margen de mejora.

El modelo nórdico de reducción de tiempo de trabajo

Dos son las medidas que se están estudiando para hacer que el cómputo anual de horas trabajadas sea menor. Por un lado las bolsas de horas, negociadas entre los agentes sociales y las empresas, que permiten a los trabajadores tener una serie de horas al mes en las que no acuden a su puesto de trabajo y les permiten conciliar mejor vida personal y profesional.

Esta medida permite por ejemplo el cuidado de los hijos cuando están enfermos, quedarse en casa sin necesidad de tener que acudir al médico si nos encontramos mal una mañana o dedicar unas horas al mes a nuestro ocio personal... llegando un poco más tarde al trabajo o saliendo antes.

Básicamente es una medida que contribuye a que el empleado sea más feliz. Con ello mejora el ambiente laboral, mejoraría la productividad y la empresa tendría a su personal dando el máximo las horas que pasan en sus puestos de trabajo.

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Las horas y las excedencias formativas

Pero la gran diferencia de los modelos nórdicos y el español está en el tiempo que dedican los empleados a formarse. Una de las mayores quejas de la empresa es que no encuentran empleados cualificados. Sin embargo, el tiempo que se dedica a la formación es escaso.

Es aquí donde las excedencias formativas marcan la diferencia con el modelo nórdico. En estos países está muy normalizado que un empleado se tome unos meses para mejorar sus capacidades en un área determinada. Sigue cobrando de su empresa mientras lo hace.

En España hoy por hoy esto es impensable. La empresa no invierte en la formación del personal en muchos casos porque nada le garantiza que una vez acabada la misma, dicho empleado no busque una mejor oportunidad y salario en otra de la competencia. De esta forma lo ven como una pérdida de la inversión realizada.

En los países nórdicos el modelo es el contrario. Hay un círculo virtuoso en el que se forma a los empleados, y si luego decide marcharse, no pasa nada, porque se encuentra con facilidad a otro que ya tiene dicha formación, que puede haber realizado en otra organización. Y esto si que incide de forma notable en la productividad.

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Las trampas al solitario de la reducción de horas y mejora de la productividad

Un último apunte respecto a este tema. No basta con reducir horas para ser inmediatamente más productivos. El entorno económico es fundamental en este aspecto. Normalmente los indicadores de productividad laboral solo reflejan de manera parcial  el nivel de capacidades o la eficiencia de los trabajadores, ya que  depende en mayor medida de la disponibilidad de otros insumos como capital, bienes intermedios, avances técnicos y tecnológicos, así como  de la presencia de economías de escala.

Aquí deberíamos dar un salto con la puesta en marcha de la digitalización en muchas áreas, fomentada por la inversión realizada con el Kit Digital, pero lo cierto es que hará falta tiempo para ver si las mismas han mejorado o no esta cuestión.

Llevamos ya tiempo con el planteamiento de la semana laboral de cuatro días encima de la mesa. Lo que se debate es cómo reducir el tiempo de trabajo, que lleva más de un siglo instaurado en 40 horas semanales, sin que esto afecte a la productividad ni al salario final que perciben los trabajadores. Es decir, que todas las partes salgan ganando. Y es que tarde o temprano acabará por implantarse la semana laboral de cuatro días, pero el riesgo es que al final solo se aplique a élites y funcionarios.

Porque hasta hace muy poco los empresarios y sus representantes calificaban el debate como una ocurrencia electoralista. Pero poco a poco se muestran abiertos a negociar en diferentes sectores. Una buena parte de los partidos políticos ya llevan medidas para su fomento en sus programas electorales. Esto implica que tarde o temprano acabarán por imponerse, la cuestión es cómo lo hacen y cuándo.

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En Europa se están poniendo en marcha diferentes programas pilotos

El debate del tiempo de trabajo no es solo una cuestión nacional. En Europa ya se han planteado diferentes iniciativas. Una de las más importantes se ha puesto en marcha este mes de junio en Reino Unido. Implica a más de 3.300 trabajadores de diferentes sectores, desde el financiero a pequeños negocios de hostelería. Significa trabajar cuatro días, sin reducción de jornada, pero manteniendo el compromiso de la misma productividad. Estará seis meses en marcha y en función de los resultados se extraerán conclusiones.

No es el único lugar. En Alemania las negociaciones entre sindicatos y patronal han llevado al sector automovilístico, uno de los más potentes, tecnificados y productivos donde ya se trabajan 35 horas semanales y se permite pasar a 28 horas, un 20% menos de tiempo, con una reducción del salario del 12%. Esto implica que se trabajan siete horas cuatro días a la semana. En cualquier momento es posible volver al empleo a tiempo completo.

En Bélgica el modelo propuesto de semana de cuatro días, pero sin reducción de tiempo de trabajo. Es decir, se trabajan cuarenta horas pero que se concentran en cuatro días. En este caso no hay reducción de salario. Otros países como Francia, donde la jornada laboral de 35 días lleva años implantada tienen más fácil dar el salto, ya que la reducción del número de horas sería mucho menor.

La cuestión es que se trata de una medida con amplio consenso social, por mucho que las empresas y sus representantes no acaben de verlo del todo claro. Especialmente en España, donde el número de horas que se trabaja está por encima de la media europea, y sin embargo la productividad está por debajo de dicha media.

Según los datos de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), España ocupa el décimo puesto en la lista de países de la UE en los que más horas se trabaja, y el vigésimo de entre los 36 país de la OCDE, con 1.686 horas anuales, frente a las 1.386 horas de Alemania.

La semana laboral de cuatro días en el país de la baja productividad

Y este es uno de los aspectos claves para que todas las partes salgan ganando,  tanto trabajadores como empresas. Conseguir hacer en cuatro días el mismo trabajo que en cinco. Es lo que se conoce como modelo 100 - 80 - 100, 100% de salario, 80% de tiempo trabajado, 100% de productividad.

Los datos de Eurostat para España registran una productividad del 98,7% respecto a la media europea (donde 100% es la media); mientras que en Alemania se sitúa en el 103,2%, más de cuatro puntos de diferencia. Esto supone un inconveniente para implantar la semana laboral de cuatro días según el Ministro Escrivá, pero debería ser lo contrario.

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Algo falla en el registro horario si el motivo para no aceptar un trabajo son las largas jornadas diarias

Pueden ser más si como afirma Yolanda Díaz hay muchas horas extras que ni se registran, ni cotizan, ni se pagan. Según los cálculos del INE hablaríamos de más de 6.000 horas extras semanales, 3.000 de ellas no se pagarían. Esto haría que la productividad fuera todavía mucho más baja.

Se asume que se puede trabajar mejor para hacer que los mismos resultados se puedan obtener con un menor número de horas trabajadas. El problema choca de lleno con los horarios comerciales extensos en un país donde el sector terciario tiene un peso muy importante.

Los programas pilotos en España con apoyo público

El principal temor de la empresa es que esta medida les cueste dinero. Por eso España ha apostado por implantar programas pilotos que tengan apoyo público. De esta forma se permite mantener intacto el salario de los empleados durante varios años mientras se consolida la medida y se mide la productividad y rendimiento de plantillas con jornada laboral  de cuatro días.

El más ambicioso en este sentido es el programa piloto valenciano, que  financiará con hasta 9.000 a cada trabajador durante el primer año, una cantidad que se reducirá a la mitad en sel segundo año y a un cuarto en el tercero. La lógica indica que si se mantienen los resultados empresariales, si se mejora la productividad, los salarios no deberían sufrir mermas.

Además esta medida puede tener una variable importante para los trabajadores, una reducción de los gastos en desplazamiento importantes, especialmente si elegimos el vehículo privado para desplazarnos al trabajo. También si tienen que comer fuera de casa, ya que tienen un día menos.

El debate de las 35 horas semanales que quedó solo para funcionarios

El principal problema es que tras estos programas pilotos esta jornada laboral aumente la brecha entre diferentes sectores que la apliquen y otros que no. El ejemplo lo tenemos con la reducción de la jornada a 35 horas propuesta ya desde hace años. Al final se aplica únicamente a unos pocos sectores, la mayoría de ellos públicos.

Y hay sectores, donde se asume que la jornada empieza a una hora y estás hasta que se acabe el trabajo, pero en otros se llevan los horarios de forma estricta. Esto crea una gran diferencia entre trabajadores que se benefician de estas medidas y otros que no.

Por último hay que tener en cuenta que si se acaba por aplicar la jornada de cuatro días fundamentalmente en el sector público, tenemos que asumir que habrá que subir el presupuesto. Hay funcionarios dedicados a tramitar documentación, el funcionario de ventanilla, que tienen mucho margen para aumentar su productividad.

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La jornada laboral de cuatro días puede tener un beneficio oculto extra: ser una alternativa a los ERTE y el despido

Sin embargo en otros casos, el sector de la sanidad, de la seguridad, etc. se presta un servicio público donde se tienen que realizar turnos y cubrirse una serie de horas. Y si se trabajan menos, se va a necesitar más gente, aumentando los costes.

Lo mismo podríamos decir de sectores como el comercio, donde se tienen que atender una serie de horas abierto al público. Es complicado de aplicar, aunque aquí ya se podría discutir si determinadas horas resulta o no rentable tener abierto para lo que se ha facturado.

En el caso de los autónomos sería peor todavía. ¿Quién va a ser autónomo trabajando seis días por semana más de ocho horas de media, cuando contratado por cuenta ajena son solo cuatro?

Las demandas laborales han evolucionado con los tiempos. Cada vez valoramos más nuestro tiempo libre. El estudio 'El mundo del trabajo', que elabora anualmente Randstad sobre las principales motivaciones de los trabajadores y sus jefes, así lo indica. Según el informe, las demandas laborales han evolucionado mucho desde el año 2002 y han pasado de centrarse en el salario ofrecido por la empresa a basarse en la disposición de un horario flexible que el empleado pueda decidir en función de sus tareas.

Esto ocurre, según Randstad, porque tanto jefes como empleados intentan permanecer en el puesto de trabajo "sólo el tiempo que haga falta", de forma que ocho de cada diez empleadores trabajan las horas necesarias hasta que el trabajo está finalmente realizado, cifra que se reduce a seis de cada diez en el lado de los trabajadores. La diferencia se explica por la diferente motivación entre empleadores y empleados en cuanto a promocionar en la empresa, ya que sólo el 26% de los empleados busca un ascenso en la compañía para la que trabaja, a diferencia de los directivos donde hasta el 31% persigue un avance profesional. En esta misma línea el estudio concluye que las demandas que encabezan las listas de peticiones de trabajadores y directivos son:

• Elegir el horario.

• Disponer de más tiempo libre.

• Una semana de trabajo de cuatro días.

La última medida, semanas laborales de cuatro días, es respaldada por alrededor del 50% de los trabajadores. En todo caso, en todas las demandas está presente el cambio de criterio en lo que a las demandas laborales y es que cinco de cada diez jefes y empleados quieren extender su tiempo libre por razones personales.

Fuente | El mundo del trabajo Imagen | Instituto tecnológico de galicia