Cuando en una empresa se facilitan las políticas de flexibilidad horaria, además de buscar mejorar la conciliación de vida personal y laboral, se puede mejorar la productividad adaptando las jornadas al ciclo productivo de cada empleado. No sólo se trata de facilitar la vida al trabajador y que cuando llegue a la empresa se puedan concentrar mejor, sino facilitar que sus horarios mejoren su ciclo productivo.

Por ejemplo un empleado que decide entrar a trabajar más tarde, pongamos a las 10 de la mañana porque esto le permite llevar a sus hijos al colegio, puede que tenga un ciclo productivo en su momento álgido a partir de las cuatro o las cinco de la tarde, cuando el resto de compañeros están ya abandonando la oficina.

Uno de los principales problemas para ser productivos suelen ser las interrupciones y al haber menos gente trabajando y muchos clientes que ya dejan para el día siguiente una llamada o una consulta, resulta más sencillo concentrarse en las tareas que hay pendientes sin interrupciones y con mucha más tranquilidad en la oficina.

Pero adaptar la jornada laboral al ciclo productivo de cada empleado supone una medición de la productividad donde se evalúan el cumplimiento de hitos y objetivos. No se trata tanto de tener un fichaje estricto de horas de entrada y salida, como de ver si al final del día o de la semana se ha cumplido con el planning de tareas previsto o no.

En otros casos puede ser justo al contrario, madruga y entra de los primeros en la oficina. Durante las tres primeras horas del día consigue realizar un 80% de su trabajo, mientras que el resto del tiempo se dedica a cuestiones organizativas, coordinación, etc. A las dos de la tarde se ha marchado a casa y dedica una hora en su casa a organizar el trabajo de las primeras horas del día siguiente.

Lo importante es si con este modelo de organización se logra mejorar la productividad en la empresa. Además por supuesto de tener empleados más contentos, más comprometidos al poder conciliar su vida personal con su horario laboral sin ningún inconveniente.

En Pymes y Autónomos | Para trabajar menos, plantéate cómo empleas tu tiempo

Imagen | stevepb

Si te sientes agotado, abrumado, e incluso depresivo en el trabajo, es posible que hayas llegado a tu punto de extenuación laboral.

El primer paso para remediar esta situación tan negativa para nosotros y nuestra productividad es entender qué es lo que lo está causando.

Intenta realizar un seguimiento de cómo gastas tu tiempo durante una semana. Para cada bloque de tiempo, anota lo que estás haciendo, con quien estás** y cómo te sientes** en una escala de uno a diez. Donde uno significa enojado o deprimido y 10 significa alegre o satisfecho.

Esto te proporcionará una idea de cuáles son las actividades y personas que están disminuyendo tu energía, para que puedas empezar a limitar su exposición a ellos.

El objetivo es reducir el tiempo dedicado a las tareas, personas y situaciones que nos desgastan y aumentar el tiempo en los que nos producen mayor satisfacción.

En la medida de lo posible, se trata de minimizar las actividdes que nos producen frustración y limitar la exposición hacia esas relaciones que nos resultan insatisfactorias.

Imagen | geralt En Pymes y Autónomos | ¿Te puede el estrés?

Redactar las evaluaciones de desempeño puede resultar una tarea de gran complejidad porque uno no consigue identificar el tono más conveniente para expresarlas.

Ya que podemos resultar demasiado positivos o críticos en la evaluación de un miembro o los miembros de nuestro equipo.

El error que podemos cometer puede ocasionar que nuestro empleado se vaya pensando que todo está bien en su rendimiento en el trabajo, no siendo así, o le decepcionemos cuando realmente, en líneas generales, tiene un rendimienot aceptable.

Por eso que es importante encontrar el tono adecuado. Decidir de antemano exactamente lo que quiere transmitir, es decir, ¿con qué sentimiento debe retirarse el empleado?.

El tono de voz, las expresiones faciales, la comunicación no verbal, y las emociones son esenciales para que nuestro mensaje se transmita correctamente.

Desde luego, lo que no podemos hacer es enviar mensajes confusos que dificulten la comprensión de lo que deseamos transmitir.

De hecho, si no estamos seguros de que vayamos a transmitir correctamente nuestra opinión es mejor discutirlo previamente con un compañero que nos ayude a encontrar ese tono que pretendemos y nos permita estar preparados ante las posibles objeciones que nos puedan presentar.

Imagen | HarinathR En Pymes y Autónomos | Evaluaciones 360

La técnica del mindfulness consiste en saber concentrar toda la atención en lo que se hace en cada momento sin desviarla a otras tareas pendientes que tenemos a la espera de ser realizadas.

El mindfulness, por tanto, ayuda a evitar el colapso cuando se juntan en su cabeza varias tareas pendientes, tanto laborales como personales.

El objetivo es conseguir tranquilidad y enfoque a una tarea en concreto para terminarla cuanto antes y pasar a otra.

En lugar de continuar con una tarea hasta llegar a la extenuación, es mejor, tomar un receso para dejar la mente en blanco, lo habitual es haciéndolo centrándonos en nuestra respiración durante unos cinco minutos para despejarnos y, después, continuar con nuestra tarea.

Esta técnica ayuda a reforzar otras habilidades que conducen a la excelencia profesional, tal es el caso de la inteligencia emocional, la visión estratégica o la flexibilidad frente a la incertidumbre.

Tener la mente despejada nos ayuda a mejorar el carácter, a ser más empático, a poder acabar cosas pendientes y poner la vista en metas más lejanas y aprender a no ponernos trabas por los acontecimientos.

Imagen | Meditations En Pymes y Autónomos | ¿Te puede el estrés?

Uno de los males de nuestra sociedad es el estrés, nos generamos tantas cargas y tenemos tanta incapacidad para desconectar de ellas que, al final, acaban incluso repercutiendo en nuestra salud.

Además, de las notables repercusiones negativas que produce el estrés en nuestra salud, nuestro rendimiento y productividad se ven afectadas negativamente por el estrés.

Si somos capaces de manejar las causas del estrés podremos controlar nuestro estrés.

Principales causas del estrés

• No saber decir no

POr regla general, decir no, nos cuesta y nos produce un notable malestar y sentimiento de culpabilidad. Lo que causa esta insatisfación es que no tenemos identificadas nuestras prioridades lo que nos confunde y nos hace ver que tenemos que ser capaces de todo.

• No ser capaz de desconectar

Separa tu vida profesional de tu vida personal, ten presente que nuestra vida se compone en tercios, 8 hoas para trabajar, 8 horas para disfruar y 8 para descansar. Si eres capaz de respetar tu tiempo libre mejorarás tu productividad y estaras más motivado.

• No personalizar las circunstancias

Tendemos por naturaleza a considerar que los problemas, controversias y contingencias son malintencionadas. Las emociones negativas acaban por producir pensamientos dañinos que afectan a tu bienestar y acaba por generar gran cantidad de estrés emocional.

• Déficit de confianza

En la gran mayoría de las ocasiones todo esto que aquí se indica se produce porque nuestro entorno socava nuestra autoconfianza y todo lo que nos rodea es una amenaza que nos obliga a estar en alerta permanente.

Aunque en muchas ocasiones el entorno en el que desenvolvemos en hostil, está en nosotros en trivilizar esas circunstancias apra evitar que nos estresen y acaben por agotarnos y bloquearnos.

Imagen | Julia Coutinho En Pymes y Autónomos | Manejando el estrés

Un estudio de Harvard Business School asegura que con dedicar 15 minutos a reflexionar y escribir sobre tu trabajo al final de la jornada permite mejorar el rendimiento laboral de forma notable.

De hecho, durante la investigación quienes realizaron una reflexión escrita lograron una evaluación un 22,8 % mejor que aquellos que no la hicieron.

Por tanto, tan importante es reflexionar sobre nuestro desempeño diario como escribirlo y, el motivo, según los autores, es que el acto de la escritura impone una disciplina que ayuda a mantener y mejorar la concentración.

De este modo, la reflexión sobre la experiencia y el aprendizaje permite conservar la información durante mucho tiempo en lugar de, simplemente, abarrotar el cerebro de distintas cosas para olvidarlo todo rápidamente después de la prueba.

Si bien es un hábito sencillo, lo difícil es crear la disciplina para establecer la rutina diaria de reflexionar y escribir nuestro día a día.

Vía | Harvard Business School Imagen | Yann Ropars En Pymes y Autónomos | Productividad laboral, menos es más

En el contexto del rendimiento laboral que hemos comentado recientemente (Demandas laborales:semana de cuatro días, La jornada ha muerto, viva el rendimiento), Randstat ha analizado la productividad de los trabajadores y ha descubierto algo que ya se sospechaba: la productividad de los trabajadores es más alta los martes y los miércoles por la mañana, y más baja los lunes por la mañana y los viernes por la tarde. La encuesta de Randstad que se hizo a 3.000 personas entre 18 y 65 años, señala que si se incluye el fin de semana, los domingos por la tarde la productividad es más la más baja. Es decir, el viernes por la tarde ya nos "vamos" de fin de semana y el lunes por la mañana todavía estamos "volviendo".

Eso sí, el martes ya se puede decir que hemos vuelto y es que después de un sueño reparador la productividad sube hasta 8,1 puntos los martes por la mañana la productividad subió hasta 8,1 puntos, la mejor puntuación de la semana, frente a los 7,9 puntos del mismo día por la tarde, y los miércoles por la mañana se alcanzó los 8,1 puntos, aunque bajó «algo» por la tarde, indica el informe. Después de cargar las pilas, la “energía” nos dura ese par de días y es que, a partir del jueves, la productividad va descendiendo paulatinamente, aunque con repuntes a lo largo de la mañana. El viernes por la mañana todavía estamos ahí (se mantiene la productividad en 7,8 puntos) pero por la tarde ya claudicamos bajando hasta un 7,3, con lo que se convierte en el día de la semana con mayor desfase entre ambos valores en la misma jornada.

Por edades, los lunes por la mañana son los más duros para los jóvenes de 18 a 25 años (6,4 puntos de productividad) así como los viernes por la tarde, con 7,1 puntos. Entre las personas de más de 40 años ocurre lo contrario y su productividad llega a los 8 puntos el lunes por la mañana, mientras que los viernes por la tarde también cae y se sitúa en 7,5 puntos. Es decir, a los jóvenes les sienta peor el fin de semana.

Los sábados y domingos son menos productivos que el resto de la semana, aunque el sábado mantiene valores similares al viernes en cuanto a productividad, pero el domingo cae hasta los 6,4 puntos.

Y por empresas, otra pequeña diferencia: en las pequeñas empresas (10 personas) el valor de productividad más bajo se sitúa en los lunes por la mañana, mientras que en las grandes empresas (más de 100 personas) la puntuación más baja fue para los viernes por la tarde.

Conclusión, nos va el fin de semana “largo” y, si hay algo importante mejor dejarlo para los días más productivos. Y en el contexto de la flexibilidad laboral se pueden apuntar estos días menos productivos para facilitarles la vida a los trabajadores.

Imagen | Los imprescindibles

¿Cuántas veces nos quejamos de que el tiempo no nos llega a nada? Trabajamos sin descanso pero lo cierto es que malgastamos mucho esfuerzo por falta de planificación.

Seguir unas pautas básicas pueden mejorar notablemente nuestro rendimiento de la jornada laboral:

• El planning escrito: Planifica la jornada y trata de cumplirla. Muchas veces será imposible lograrlo pero no te desanimes si al principio no eres capaz de lograrlo. Con el tiempo mejorarás el rendimiento. Un buen planning debe incluir la realización de ciertas rutinas a determinadas horas como por ejemplo el café o el almuerzo. También es importante ponerte hora para irte a casa. Si trabajas sin hora límite dispersarás el esfuerzo y rendirás menos. No te olvides de escribir el planning porque de esta forma podrás comprobar al final del día el grado de cumplimiento de las tareas. Además, si te tomas la molestia de escribirlo es más fácil reafirmarte en tu determinación de llevarlo a cabo.

• El móvil: Gracias a la agenda de contactos sabes quien llama en todo momento. Contestar o no es tu decisión sobre todo cuando estás concentrado en una tarea importante y atenderla puede ser la diferencia entre acabarla o no. La mayoría de las llamadas no son urgentes y quien llama dejará mensaje. Como criterio puedes contestar a las que insisten (para cubrir las llamadas que realmente son urgentes) y fijar una franja horaria para devolver las demás (pero no las dejes para última hora pues si precisas realizar alguna gestión es posible que alargues tu jornada laboral).

• El email: ¿Cuántas veces consultas el correo al día? Los correos pueden clasificarse en dos categorías: los intrascendentes y los trascendentes no urgentes (para las urgencias ya está el móvil). Por tanto lo normal es que no requieran atención inmediata. Puedes leerlos y contestarlos al final de la jornada.

• Las visitas no deseadas: No es de buena educación presentarse en una casa sin avisar y tampoco lo es en un lugar de trabajo a menos que se trate de algo realmente importante. Quienes se presentan sin invitación o cita deben saber que esta forma de proceder altera tu planning de trabajo cuidadosamente planificado. No dejes que se convierta en una costumbre para ellos. Sé firme pero educado a la hora de decirles que la próxima vez deben llamar antes de ir.

Imagen | Traliril