A lo largo de los años he visto a muchos empleados en las empresas que despotricaban contra Windows, pero a la vez alababan y utilizaban Mac como sus portátiles o iMac como equipos de sobremesa. E incluso he visto como muchos de estos mismos trataban de utilizar estos equipos en entornos de trabajo, incluso a pesar de ver que mayoritariamente las aplicaciones que usaban no estaban disponibles en el mismo. Pero si fuera posible, ¿elegirías un Mac para trabajar en la empresa?

No es la primera vez que me veo a más de uno en funcionamiento, aunque en realidad no es más que el hardware, ya que en la mayor parte de los casos se utiliza para arrancar Windows en una partición diferente, una máquina virtual o conectarse mediante escritorio remoto a otro equipo. A mi modo de ver supone un desperdicio de recursos por diferentes motivos:

• Hay que mantener dos sistemas operativos diferentes, con el trabajo que conlleva, actualizaciones de seguridad, aplicaciones, políticas de seguridad o impresión, etc.
• No se aprovecha toda la potencia del hardware. Utilizar un Mac como mero soporte de Windows implica que no se le va a sacar todo el partido, ya que Apple concibe sus equipos como un todo. Si se cambia el sistema no estará tan refinado como el propio sistema de Apple.
• Problemas de compatibilidad de hardware en entornos mixtos. Aquí me he encontrado un poco de todo, desde equipos que no se podían añadir a las impresoras para controlar el número de páginas**** que sacaba cada uno a problemas para encontrar un teclado numérico o con los cables. Todo lo que no sea oficial de Apple puede ser un inconveniente para utilizarlo en máquinas virtuales o a través de Boot Camp.

Son muchas menos las empresas que utilizan aplicaciones que se puedan ejecutar con independencia del sistema operativo, ya sea porque trabajan en la nube, porque todo lo tienen centralizado en un servidor al que los usuarios se conectan de forma remota. Aquí si es donde se puede sacar partido a estos equipos.

Pero con algunos peros, porque a la hora de trabajar con la administración electrónica, firmar documentos, presentar escritos, etc. todo puede ser mucho más complicado que en Windows. No es que en este sistema sea fácil o intuitivo, pero si hay mucha más experiencia por parte de los soportes técnicos a la hora de solucionar problemas.

Por eso al final si no podemos trabajar sin importar el sistema operativo lo ideal es seguir la senda de los elefantes y elegir Windows. Sabemos cómo y cuándo nos puede fallar. Pero también es un sistema que lleva en las empresas más de 40 años, por algo será. Seguramente muchas de ellas han tenido problemas, pero el balance es positivo si se mira con la perspectiva del tiempo.

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Muchas veces en la empresa nos quejamos del coste de la tecnología que hemos implantado, que nos permite gestionar nuestro negocio, los pequeños inconvenientes que puede tener, etc. Pero lo cierto es que llega un día en que esta tecnología no responde como es habitual. Es entonces cuando empezamos a valorar el ahorro de costes que nos facilita su implantación.

No hablo ya de aquellos que suelen comentar cuando algún sistema o hardware no funciona "Esto antes con el papel no pasaba", sino de los demás que se dan cuenta del problema que supone para la productividad de la empresa. Es entonces cuando entran las prisas y se busca solucionarlo lo antes posible.

Es el momento donde tenemos que dedicar más personal para sacar adelante el mismo volumen de trabajo. Donde los costes de personal se disparan y no podemos hacer que la situación se prolongue por mucho tiempo, ya que esto implica empezar a pagar horas extra. Por eso es fundamental invertir tanto en hardware como software profesional que aguante el entorno de trabajo de nuestra empresa.

Si este cálculo se realizara antes de implantar la tecnología y luego una vez puesta en marcha seguro que no habría tantas pegas a la hora de mejorar sistemas, mantenerlos al día o contratar una empresa de mantenimiento que se ocupe de esta tarea por nosotros.

Pero muchas empresas no miran más allá del coste inicial de la inversión, no piensan en cómo les va a ayudar a rentabilizarla o durante cuanto tiempo podrán hacerlo. Mientras los problemas se puedan parchear o se saque adelante el trabajo, con horas extra que en muchos caso no se pagan, será complicado cambiar la mentalidad.

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A la hora de analizar los datos de las empresas, tenemos siempre que considerar el total del espacio muestral porque si no hacemos esta consideración podemos extraer conclusiones erróneas de algunas publicaciones estadísticas. Sobre todo si 'hablamos de la penetración de las TICs en las empresas y de la brecha que tenemos entre las pymes, considerando como tales empresas con menos de 10 trabajadores y el resto de empresas.

Tal y como podemos observar en la encuesta TIC para empresas en el año 2011, el 98,6% de las empresas disponen de ordenadores, el 97,4% se conecta a internet y el 67%, prácticamente dos de cada tres empresas tiene página web propia. A priori, unos datos que se traducen en empresas "internetizadas e informatizadas" pero claro, la salvedad es que esta muestra está referida a empresas que tienen más de 10 trabajadores. ¿Qué pasa si miramos las pymes?

Pues aquí es dónde nos damos con un canto en los dientes, dado que 3 de cada 10 pymes no tienen ordenadores, sólo el 64% de las que tiene ordenador se conecta a internet y dentro de las que tienen conexión a internet, sólo el 25% cuenta con página web propia. Obviamente, las TICs no alcanzan de la penetración que deberían tener en la empresa.

En esta situación, la gestión informatizada, el uso de la red para la obtención de información, la presencia web o la comunicación y presencia por las redes sociales de la mayoría de las pymes es meramente un espejismo. En muchas ocasiones pienso que existe una brecha que se agranda día a día entre las empresas antitecnológicas y aquellas cuya actividad pivota alrededor de la red.

Mucho hablamos de las bondades de internet a todos los efectos pero está claro viendo los datos, que no todas las pymes piensan así. Este desfase tecnológico es un verdadero problema para nuestra economía, sea la empresa del sector que sea, dado que perder el carro tecnológico implica lentitud en los procesos, peores resultados y menor eficiencia en el tiempo.

Más Información | INE - Encuesta TIC 2011 y En Pymes y Autónomos | El 42% de las pymes no tiene conexión a internet y un 33% no tiene ordenador, Actic: acreditación de competencias en TIC´s para empresas y profesionales

Se define el estrés informático como la sensación de angustia que se genera en un usuario de software y equipos informáticos cuando no reacciona de manera adecuada a nuestras demandas de manera continuada en el tiempo. Por ejemplo, punteros de ratón que se pierden de la pantalla, programas que tardan una eternidad en abrir, cuelgues continuos de sistemas operativos… Visionad el vídeo a ver cuántas veces os ha dado gana de hacer eso con los equipos de la oficina.

Así podríamos estar definiendo situaciones de estrés informático hasta límites insospechados y si bien es cierto que el tabaco y su ausencia enfada mucho a los adictos a esta droga, los problemas informáticos y falta de respuesta de los sistemas desesperan a los muertos y generan una caida de productividad muy importante. Por todo esto las empresas deben tener en cuenta los siguientes aspectos para evitar el estrés informático:

• Mantener unos sistemas operativos acordes con las necesidades de la empresa

• Software desfasado genera problemas de compatibilidad e interoperabilidad con otros usuarios.

• El software pirata suele dar más problemas que beneficios, tanto en aspectos de mantenimiento como en aspectos de actualizaciones.

• Hay que invertir en hardware. No es necesario estar a la última, pero tampoco tenemos que padecer los suplicios infernales de una impresora ruidosa o teclados que no se ven siquiera las letras.

Los que estamos a diario con equipos informáticos en las manos, hemos pasado alguna vez esa sensación de estrés y desesperación. Es labor de la empresa minimizar los errores informáticos y dotar de una infraestructura tecnológica que permita trabajar con facilidad y comodidad a todos los empleados.

Vía | Cinco Días
En Pymes y Autónomos | El síndrome de Diógenes en la empresa
Vídeo | Youtube

El Evento Blog España incorpora en la edición de este año el espacio DE-MUESTRA. Este espacio está diseñado para ser un punto de encuentro en el que empresas, emprendedores y start ups den a conocer sus productos / servicios que se encuentren en fase de diseño o con un lanzamiento al mercado reciente.

Los emprendedores interesados en participar en esta presentación prepararñan un vídeo de 5 minutos o una presentación con diapositivas con una duración máxima de 10 minutos. Los productos que se pueden presentar son:

• Software y Hardware. Cualquier demo o producto que esté a punto de salir al mercado o que se haya lanzado recientemente.
• Con acceso a la web y que fomente la interacción entre las personas, por tanto se puede presentar desde nuevos servicios web pasando por telefónos móviles y cualquier otro producto de electrónica de consumo. La recepción de candidaturas para participar en DE-MUESTRA se ha abierto hoy y se podrán enviar las solicitudes por mail a info(arroba)eventoblog.com hasta el 4 de octubre. Las solicitudes serán un PDF de un folio de extensión como máximo que recojan una descripción del producto, valor añadido que incorporan, mercado al que van dirigido e iniciativas similares existentes.

La presentación de los proyectos se llevará a cabo el viernes 13 de noviembre en el hotel Barceló Renacimiento, de11h a las 14h.

Para todos los que conocemos el EBE sabemos la importancia y difusión que tiene el evento en el área de emprendedores. PAra aquellos que no lo conozcáis aún, es un punto de presentación muy interesante y referente a nivel español para lanzar cualquier tipo de proyecto descrito anteriormente.

Vía | Evento Blog Más Información | Bases convocatoria DE-MUESTRA (PDF) En Pymes y Autónomos | Emprendedores