Pleno verano. Llegan las vacaciones y con ellas el ansiado descanso, físico y mental, tras unos duros meses de batalla diaria. Ahora llega el momento de desconectar y reponer fuerzas. Es de justicia que así sea, pero no es menos cierto que puede ser un momento interesante en el que, sin presiones, ‘repensar’ el proyecto en el que estás inmerso y analizar posibles cambios y otros retos.

No se trata de estropear ese periodo estival con más estrés del ya vivido, ni de desaprovechar esos días. Es, más bien, intentar exprimir esas condiciones especiales que nos brinda este paréntesis para ‘repensar’, sin prisas, la estrategia de tu proyecto empresarial o tu carrera como profesional freelance. Hay algunas razones por las que puede ser útil:

• Más tiempo. El día a día durante el ‘curso’ no da tiempo casi para reflexionar. Jornadas muy intensas y pocos espacios de tiempo libres que son aprovechados, en la mayor parte de las ocasiones, para descansar. Esa ausencia de huecos en los que pensar sobre el futuro de la empresa, del proyecto obliga a posponer ese análisis de nuevos planteamientos.

• Pensar de manera distinta. La rutina diaria ‘mata’ la creatividad para afrontar soluciones a los problemas. Por eso, un cambio de organización de los días, del entorno, de los hábitos y de la gente te puede hacer pensar de manera distinta y, por tanto, llegar a conclusiones distintas y a planteamientos innovadores.

• Menos presión. No hay que entregar el pedido ya, ni hay que completar el proyecto justo antes de la 'bocina', ni hay que contestar a decenas de emails. No hay urgentes, ni tareas ineludibles que, en demasiadas ocasiones, bloquean.

Como decíamos, la ausencia de la presión, de la ‘dictadura del reloj’ hace que las ideas fluyan mucho mejor. Utilizar esas buenas condiciones para pensar en esas soluciones innovadoras de cara al futuro resulta un reto interesante. Un reto que no tiene por qué implicar disfrutar menos de esos días de asueto.

En Pymes y Autónomos | ¿Por qué en vacaciones ideamos planes ambiciosos?, ¿Se puede (y se debe) desconectar completamente en vacaciones? Imagen | Stoned59

Como ya hemos comentado, la tarea de elaborar un plan de empresa supone abarcar diferentes ámbitos de la estructura y de la actividad de un negocio. Independientemente de la manera o las herramientas que se vayan a utilizar es importante establecer una metodología de trabajo a la hora de llevar a cabo este ejercicio.

El Model Canvas nos indica todos aquellos aspectos que debemos considerar en un plan de empresa, cualquier otro sistema similar hará lo mismo. Hay que tener en cuenta que no podemos considerar cada uno de esos aspectos como compartimentos estanco. Las decisiones, las acciones, las estrategias que se determinen en cada uno de esos apartados inevitablemente afectarán a los otros. Es importante tener eso en cuenta y definir un método de actuación que tenga en cuenta esas relaciones.

Determinar el grado de comunicación entre cada uno de esos apartados y el flujo de información que debe hacer entre ellos nos ayudará tanto a ver el plan como un todo, y no como la unión de diferentes partes, como a actualizarlo en el caso de que se modifiquen o se introduzcan nuevos aspectos.

No olvidemos que para que el plan sea verdaderamente efectivo deberemos utilizar en muchos casos la técnica de la prueba y error. Esas pruebas y la consiguiente medición de resultados no tienen por qué afectar sólo a uno de los apartados del plan, sino que influirán en todos los que estén relacionados con él, así como los cambios que se deriven de esos resultados.

Si no somos capaces de hacer las modificaciones oportunas y a la vez corregir los desajustes que se produzcan en el resto de aspectos cometeremos el error de desarrollar cada parte de manera independiente y corremos el riesgo de que, al final, cuando queramos componer "el todo" encontraremos muchos desajustes. Por eso es importante sistematizar el trabajo y enfocar el plan desde el punto de vista global.

Por supuesto este se hace más importante cuando son varias las personas que intervienen en la elaboración del plan. Debe haber una unificación de criterios a la hora del enfoque y el método de desarrollo sobre el que todos han de trabajar.

En Pymes y Autónomos | Elabora tu plan de empresa Imagen | ColaBoraBora

El proceso de elaboración de un plan de empresa es lo suficientemente amplio que es conveniente utilizar determinadas herramientas que no ayuden a la hora de trabajar. Una de estas herramientas es el modelo Canvas, creado por Alexander Orterwalder, que es una representación gráfica de todos los elementos que deben tenerse en cuenta en un modelo de negocio.

Hay que destacar que el Canvas es una herramienta y no debemos de darle una mayor categoría que esa. Es muy completa y nos obliga a considerar la gran mayoría de los componentes que debe contener nuestro negocio pero no es la única ni el resultado obtenido es irrefutable, recordemos que nuestro plan ha de elaborarse en un entorno teórico-práctico y debe validarse en la realidad.

El modelo Canvas identifica claramente y nos hace trabajar en los aspectos internos del negocio, los aspectos relativos a nuestro mercado y la parte financiera. Cada una de esas nueve partes que componen el modelo obligan a quien lo desarrolla a reflexionar, analizar esos aspectos y definirlos para su negocio, contestando a cada una de las preguntas diseñadas para ello.

La parte que compete a la estructura interna incluye la definición del equipo y lo que aporta cada uno de sus componentes (y si hay alguna de las parcelas que queda sin cubrir), la definición de las actividades clave que deben realizarse y los recursos necesarios para ello y la definición de los productos y sus características.

En cuanto a la parte del mercado, el modelo obliga a considerar cuál va a ser el mercado objetivo y cómo se pretende llegar a él. Eso implica una definición de los distintos segmentos de clientes, de cómo va a ser la relación con éstos y de cuáles van a ser los canales de distribución que se van a utilizar.

Por último, en el apartado financiero debemos pararnos a estudiar la estructura de costos y las distintas fuentes de ingresos que contemplamos en ese negocio.

El modelo Canvas nos ayuda a crear el esqueleto de nuestro plan de empresa, pero no es suficiente con ésto. El marketing y la estrategia comercial y la planificación financiera merecen un trabajo mucho más exhaustivo de lo que este modelo implica. Por ello el Canvas nos sirve de ayuda para muchas cosas pero el trabajo no termina ahí.

En Pymes y Autónomos | Elabora tu plan de empresa: claves antes de empezar, El lienzo del emprendedor Imagen | marcfonteijn

Desde el momento en que tenemos un idea sobre un nuevo negocio, bien sea para crear una empresa o como una nueva linea de negocio en una que ya existe, debemos evaluar si esa nueva idea es realizable, es vendible y si es rentable. Para llevar a cabo esta evaluación recurrimos a la elaboración de un plan de empresa.

Diseñar un plan de empresa es un ejercicio de análisis y planificación que nos permitirá, de una manera objetiva, responder a una serie de preguntas que nos ayudarán a tomar la decisión de dedicar o no el esfuerzo necesario para llevar esa idea a la práctica. Pero antes de realizar este ejercicio debemos tener claras una serie de premisas.

El primer destinatario del plan de empresa es el propio promotor de la idea. El plan de empresa no es un documento standard que se presenta a un inversor o a una institución para que nos dé financiación o un subvención para desarrollarlo. A quien primero ha de convencer el plan de empresa es a quien lo elabora, que es quien va a realizar el esfuerzo y dedicar sus recursos (trabajo, tiempo y dinero) para llevarlo adelante. Por eso ha de ser un trabajo donde prime la objetividad.

La elaboración de un plan de empresa es un ejercicio de análisis y planificación, por tanto en una tarea que está sujeta a cambios constantes. Es imposible tener todo claro a la primera y además es imposible acertar a la primera, habrá que hacer cambios, modificaciones, a veces habrá que volver sobre aspectos que ya parecían solucionados y trabajar de nuevo en ellos.

El plan de empresa ha de ocuparse inevitablemente del qué, del cómo, del quién, del cuándo y del cuánto. Todo ello orientado a definir productos, mercados, recursos, objetivos, estrategias, ... Nada de esto se puede obviar si queremos ser rigurosos.

La planificación es un ejercicio teórico pero no servirá de nada si no se valida en la práctica. En nuestra actividad van a intervenir factores internos (de la propia organización y su modelo) y externos (circunstancias del mercado, competencia, clientes, proveedores, etc.). Encerrarse a preparar el plan de empresa sin salir a la calle a validarlo no sirve de nada. Para que nuestro negocio funcione necesitamos que haya compradores, que estén dispuestos a pagar por lo que le ofrecemos y que lo que nos van a pagar compensen y sobrepasen los costes asociados al mismo y eso sólo se puede saber en la calle, nunca nos lo va a decir un papel elaborado internamente.

En Pymes y Autónomos | Cuatro claves que explican por qué se necesita un plan de negocio Imagen | szwerink

Cuando llegan las vacaciones y encontramos un momento de tranquilidad para reflexionar sobre nuestro recorrido profesional a lo largo del 'curso profesional', nos proponemos nuevos retos, mejoras y compromisos en los que trabajar a nuestra vuelta de vacaciones, sin medir en muchos casos su grado de materialización, pudiendo pecar de resultar demasiado ambiciosos.

Esta situación comporta sus riesgos, debido a que podemos adquirir ciertos compromisos que de no alcanzarse pueden dañar nuestra reputación, nuestra solvencia e incluso nuestra credibilidad dentro de la organización en la que prestamos nuestros servicios profesionales. Debiendo ser realistas para que no nos pille el toro, teniendo siempre en cuenta nuestros condicionantes y la necesidad de proporcionar prioridad a nuestros objetivos.

Ello es debido a que, de manera transitoria, durante nuestras vacaciones nos introducimos en un momento idílico en el que disponemos de mucho tiempo libre, olvidando que en el día a día no es la situación habitual. En este sentido es muy importante sopesar nuestras posibilidades para que en base a los recursos disponibibles meditemos sobre la posibilidad más acertada.

Por tanto, tenemos que intentar que la ambición por mejorar y por conseguir resultados 'excepcionales' nos impida idear la mejor solución, que será diferente para cada caso, porque cada uno de nosotros tiene obligaciones profesionales y personales diferentes, debiendo ser eficientes en el desarrollo de nuestro plan, y fijarnos más en esto último que un plan ambicioso por si mismo.

En Pymes y Autónomos | No son tiempos para apalancarse
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Uno de los primero pasos que deben darse a la hora de poner en marcha una nueva iniciativa empresarial es diseñar un plan de negocio. Para muchos no es más que un documento resumen del nuevo proyecto, pero realmente debería ser algo más.

No podemos plantearnos la tarea de diseñar un plan de negocio como un simple documento que nos servirá para convencer a otros de lo buena que es nuestra idea. La necesidad de diseñar un buen plan de negocio viene determinado por cuatro claves.

• El diseño nos obliga a pensar en los puntos clave de nuestro negocio. Esto es en qué consiste la idea; a quién va dirigida; cómo se va a poner en práctica; quién la va a llevar a cabo; cuánto va a costar y lo que podemos obtener con ella.

• Nos ayuda en la definición de la estructura juridica y organizativa del negocio; la definición de productos y mercados; el plan de marketing y la estructura financiera, entre otras. Plantearnos las alternativas para cada uno de estos aspectos y tomar las decisiones oportunas al respecto.

• Implica la realización de un análisis DAFO de nuestro proyecto el mercado en el que se desarrollará y de la competencia que podamos tener, con lo que podremos anticipar problemas o definir la manera de afrontarlo cuando éstos surjan

• Sirve de base para preparar las acciones necesarias para poner en práctica esa planificación y definir alternativas cuando veamos que los resultados obtenidos se desvían de los esperados. Es un instrumento revisable y que adaptable a las nuevas condiciones a las que haya que enfrentarse.

Un plan de negocio, plan de empresa, diseño de modelo de negocio o cualquiera de las acepciones que se utilizan para denominarlo es, entre otras cosas un ejercicio de planificación que no sólo es exclusivo de los nuevos negocios sino que puede servir para empresas que ya tienen una actividad y pretenden lanzarla en un nuevo mercado, para las que se plantean un nuevo modelo de organización o el lanzamiento de un determinado producto o servicio.

Es necesario utilizar convenientemente esta herramienta para poder sacarle el mayor provecho y su efectividad vaya en beneficio de nuestro negocio.

En Pymes y Autónomos | La utilidad de un plan de negocio
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No estoy muy seguro si emprender en España está de moda, de lo que no me cabe duda que hablar de ello sí lo está. De cualquier manera, siempre hay gente que lo tiene en mente por una causa o por otra. Para algunos porque están convencidos de haber encontrado una oportunidad de negocio que no ha sido explotada por nadie hasta el momento. Para otros, porque quieren darse la oportunidad de trabajar por cuenta propia y ser su propio jefe, sin embargo, no tienen demasiado claro hacia qué sector dirigir la actividad.

Tanto para los unos como para los otros, la Oficina Vitual de Empleo de la Junta de Andalucía pone a disposición de los potenciales emprendedores una herramienta que indudablemente les resultará de gran utilidad. Por un lado, para aquellos que quieran emprender y no hayan decidido la actividad, es probable que puedan identificar esa actividad entre las trescientas oportunidades de negocio que presentan. Para quienes ya lo tengan claro, utilizar uno de los trescientos planes de empresa les facilitará la labor de su elaboración.

Al revisar las oportunidades de negocio que presentan me llamó la atención que presentan actividades de los más variopinto y sólo a modo de ejemplo y por citar algunos de ellos: elaboración de aceites con aceite reciclado, gestión de residuos informaticos , agencia de contactos, servicios para singles, creación de páginas web, empresa de Marketing y estudios de mercado , etc.

La información que presentan está bastante cuidada y trata los siguientes puntos: * Descripción, introduce una breve explicación de la actividad para a continuación informar de toda la normativa aplicable * Análisis del mercado, la información es correcta aunque no está debidamente actualizada. Es un buen modelo a seguir. * Líneas estratégicas, los siguientes puntos se desarrollan para una empresa tipo del sector y proporciona una idea global de la actividad tanto para conocer los recursos necesarios para llevarla a cabo como las condiciones competitivas en que se desarrolla. * Plan comercial * Organización y recursos humanos * Plan de inversión * Márgenes y estructura de costes * Financiación, en este apartado cuenta con un enlace donde proporciona más información acerca de las fuentes de financiación, los distintos instrumentos e incluso los pasos a seguir para negociar con una entidad financiera. * Análisis económico y financiero

Por supuesto la aplicación permite que el usuario personalice el plan de empresa conforme al modelo que se propone para lo cual es necesario registrase en la web para poder acceder.

Desconozco si otras comunidades autonómas tienen aplicaciones como ésta, salvo la de Madrid y que he de decir que aparte de lenta se queda a años luz de la de la Junta de Andalucía porque la información que proporciona es nula en comparación. Desde luego, sólo merece elogios este buen servicio porque además de una muy buena guía de negocios, presentando nichos de mercado bastante interesante, facilita la realización de un buen plan de empresa de un modo espectacular.

Imagen | meddygarnet En Pymes y Autónomos | Emprendedores

El pasado viernes 19 tuvo lugar en Madrid en VI Forno de Invesión Madrid+d, al cual tuve oportunidad de poder asistir. Esta entrada puede ser de utilidad para todos aquellos que tengan en mente presentarse a uno de estos foros de inversión, con independencia de quien los convoque porque el tratamiento de los mismos está más o menos estandarizado.

Para empezar hay que decir que se presentan unos 20 - 25 proyectos a los inversores y que los solicitantes tienen ocho minutos para explicar su idea y exponer su plan de empresa. A prioiri el tiempo disponible para realizar la presentación es una limitación que hace que ésta sea un auténtico reto para el ponente.

En este sentido hay un detalle muy llamativo y es que quienes hacen las presentaciones porque es un proyecto de una escuela de negocios o el ponente tiene un MBA hacen unas presentaciones más claras, concisas y mejor dirigidas hacia el inversor, hasta el punto que los ocho minutos son más que suficientes y transmiten más y mejor información al inversor, entre otras cosas porque no se enredan en detalles técnicos.

Por otro lado, algo que resulta inexcusable cuando se va a solicitar financiación es, que el ponente vaya cargado de papeles y en lugar de explicar el proyecto y los números en los que basan el plan de empresa, se limite a leerlos. Esto no es una excepción llamativa, ya que la mitad de los solicitantes aplicaron este modelo que lo único que transmite es desconfianza al inversor ya que transmite desconocimiento en su propio proyecto.

Esta situación se agrava si quien está pidiendo la financiación, solicitan un millón o varios de euros. Por todo ello lo mejor,es que la presentación se base en tres puntos básicos:

• Diapositivas muy gráficas y visuales, con poco texto, y si lo tienen, el tamaño de la fuente nunca puede ser inferior a 28. La razón es que la edad media de los inversores es de 45 años en adelante, es decir, casi todos con presbicia.

• Otro detalle que los que vienen de MBA lo tienen muy bien aprendido, nunca se pide dinero, se ofrece la oportunidad de participar en un proyecto común y rentable. Aunque es una obviedad el solicitante lo olvida.

• Relacionado con el anterior, tener un plan de negocio consistente y bien estructurado para lograrlo, presentar una estructura de ingresos y gastos verosímil, para ello apoyarse en los datos históricos de la propia empresa y de la competencia, esto da rigor al propio plan.

Para quienes tengan en mente presentarse a una ronda de inversión y quieran ir preparando un plan de negocio les puede resultar de gran utilidad Business Model Generation para poder afrontar los puntos de interés para la elaboración de un plan de negocio y así dar mayor valor a su propuesta.

Imagen| TrinitroX En Pymes y Autónomos| Financiación

Como ya indicamos en nuestro post anterior, el Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial ( CDTI) está desarrollando el programa NEOTEC para la financiación de pymes de base tecnológica. Ya hablamos de la financiación de empresas en fase de creación, en este post hablaremos de la segunda fase, para pymes en fase de consolidación.

Para solicitar ayudas para el programa NEOTEC II, la empresa debe tener más de 2 años de antigüedad. Debemos de tener en cuenta que el Reglamento Comunitario en vigor, para las ayudas a las empresas jóvenes e innovadoras, determina que la antigüedad de la pyme en el momento de recibir la ayuda debe ser inferior a los 6 años.

Por tanto, las empresas que soliciten ayuda para NEOTEC II deben tener en cuenta que, a la antigüedad de la empresa en el momento de realizar la solicitud de la misma, habrá que añadirle el tiempo necesario para el estudio, la evaluación y la aprobación de la propuesta, y que, a la finalización de todo el proceso, la pyme no debe superar los 6 años de vida.

Para solicitar esta ayuda, deberán presentar un plan de empresa a 5 años, de los cuales CDTI podrá financiar como máximo los dos primeros desde la fecha de solicitud de la ayuda, al igual que en NEOTEC I. El presupuesto mínimo asociado debe estar en torno a los 240.000 euros, y, como en el otro programa no se financiarán gastos e inversiones anteriores a la solicitud.

La ayuda NEOTEC II podrá ser de hasta el 70% del presupuesto aprobado, hasta un millón de euros. El crédito es, al igual que en NEOTEC I, a tipo de interés cero y sin garantías adicionales. Las ayudas recibidas entre NEOTEC I y NEOTEC II no podrán superar el millón de euros, por tanto, las empresas que previamente han obtenido una ayuda NEOTEC I podrán ver minorada la ayuda NEOTEC II para no superar este límite.

CDTI anticipará a la empresa, a la firma del contrato, el 25% de la ayuda aprobada. El resto se entregará a la finalización y justificación técnica y económica del proyecto-plan de empresa aprobado. Al igual que en NEOTEC I, la empresa devolverá la ayuda a CDTI según vaya generando cash-flow positivo y la cuota anual de devolución será fija de un 20% del cash-flow positivo generado hasta la amortización total del crédito.

Los requisitos, en cuanto a la documentación y justificación de la ayuda son los mismos que en el otro sistema de financiación, así como en la composición accionarial y en los fondos propios.

En Pymes y Autónomos | Programa NEOTEC para financiación de empresas tecnológicas
Imagen | Thiago Melo

Hay ocasiones en los que la gente rentabiliza al máximo las capacidades con las que cuenta y no deja de ser admirable la maestría con la que lo hacen. En esta entrada voy a exponer un caso que está ocurriendo en la Comunidad de Madrid aprovechando la carencia de crédito que hay y que tanto afecta tanto a quienes quieren emprender pero carecen de los medios necesarios, como aquellas empresas que están atravesando por serias dificultades financieras por el mismo motivo.

Uno de los pilares fundamentales sobre los que se asienta la concesión de un crédito a una empresa es la adecuación del plan de empresa que se presenta. En muchos casos el empresario está absolutamente perdido en estas lides porque si bien tiene claro para qué quiere el dinero no es capaz de hacer la transcripción en términos económicos de aquello que pretende hacer.

En la Comunidad de Madrid, ex - empleados de Avalmadrid ofrecen sus servicios para elaborar el plan de empresa por un importe de 180 euros y, si bien, no garantizan el resultado si que presentan la información necesaria así como la descripción del proyecto de tal modo que satisfaga los criterios que la Comunidad de Madrid exige para la concesión del crédito.

Hasta aquí no deja de ser el ejercicio de una actividad profesional por parte de un abogado, economista o licenciado en ADE, con una experiencia previa en un organismo público. Desde luego, cuentan con una ventaja respecto al resto de solicitantes, pero lo que no comparto es que insinúe que pueden llegar a hacer valer sus contactos en este servicio para que puedan agilizar el trámite e incluso determinar la propia concesión del crédito.

Esto que aquí presento ha favorecido a un conocido que tenía intención de constituir una empresa para dar servicios de foto - depilación en peluquerías y se encontraba con el escollo de tener que pagar 15.000 euros para poder adquirir la maquinaria necesaria. Gracias a Avalmadrid ha conseguido satisfacer su propósito y, por supuesto, por haberse puesto en contacto con el intermediario que le elaboró por 180 euros el plan de empresa de tal modo que pudiera satisfacer las exigencias de esta entidad. Desde luego es incuestionable que pagar 180 euros es un negocio rentable, si a cambio, se consigue la financiación que se requiere.

En Pymes y Autónomos | La utilidad de un plan de negocios, El plan de negocio: el sumario ejecutivo Imagen | CMuñoz