No estoy muy seguro si emprender en España está de moda, de lo que no me cabe duda que hablar de ello sí lo está. De cualquier manera, siempre hay gente que lo tiene en mente por una causa o por otra. Para algunos porque están convencidos de haber encontrado una oportunidad de negocio que no ha sido explotada por nadie hasta el momento. Para otros, porque quieren darse la oportunidad de trabajar por cuenta propia y ser su propio jefe, sin embargo, no tienen demasiado claro hacia qué sector dirigir la actividad.

Tanto para los unos como para los otros, la Oficina Vitual de Empleo de la Junta de Andalucía pone a disposición de los potenciales emprendedores una herramienta que indudablemente les resultará de gran utilidad. Por un lado, para aquellos que quieran emprender y no hayan decidido la actividad, es probable que puedan identificar esa actividad entre las trescientas oportunidades de negocio que presentan. Para quienes ya lo tengan claro, utilizar uno de los trescientos planes de empresa les facilitará la labor de su elaboración.

Al revisar las oportunidades de negocio que presentan me llamó la atención que presentan actividades de los más variopinto y sólo a modo de ejemplo y por citar algunos de ellos: elaboración de aceites con aceite reciclado, gestión de residuos informaticos , agencia de contactos, servicios para singles, creación de páginas web, empresa de Marketing y estudios de mercado , etc.

La información que presentan está bastante cuidada y trata los siguientes puntos:

• Descripción, introduce una breve explicación de la actividad para a continuación informar de toda la normativa aplicable
• Análisis del mercado, la información es correcta aunque no está debidamente actualizada. Es un buen modelo a seguir.
• Líneas estratégicas, los siguientes puntos se desarrollan para una empresa tipo del sector y proporciona una idea global de la actividad tanto para conocer los recursos necesarios para llevarla a cabo como las condiciones competitivas en que se desarrolla.
• Plan comercial
• Organización y recursos humanos
• Plan de inversión
• Márgenes y estructura de costes
• Financiación, en este apartado cuenta con un enlace donde proporciona más información acerca de las fuentes de financiación, los distintos instrumentos e incluso los pasos a seguir para negociar con una entidad financiera.

• Análisis económico y financiero

Por supuesto la aplicación permite que el usuario personalice el plan de empresa conforme al modelo que se propone para lo cual es necesario registrase en la web para poder acceder.

Desconozco si otras comunidades autonómas tienen aplicaciones como ésta, salvo la de Madrid y que he de decir que aparte de lenta se queda a años luz de la de la Junta de Andalucía porque la información que proporciona es nula en comparación. Desde luego, sólo merece elogios este buen servicio porque además de una muy buena guía de negocios, presentando nichos de mercado bastante interesante, facilita la realización de un buen plan de empresa de un modo espectacular.

Imagen | meddygarnet
En Pymes y Autónomos | Emprendedores

Para empezar hay que decir que se presentan unos 20 – 25 proyectos a los inversores y que los solicitantes tienen ocho minutos para explicar su idea y exponer su plan de empresa. A prioiri el tiempo disponible para realizar la presentación es una limitación que hace que ésta sea un auténtico reto para el ponente.

En este sentido hay un detalle muy llamativo y es que quienes hacen las presentaciones porque es un proyecto de una escuela de negocios o el ponente tiene un MBA hacen unas presentaciones más claras, concisas y mejor dirigidas hacia el inversor, hasta el punto que los ocho minutos son más que suficientes y transmiten más y mejor información al inversor, entre otras cosas porque no se enredan en detalles técnicos.

Por otro lado, algo que resulta inexcusable cuando se va a solicitar financiación es, que el ponente vaya cargado de papeles y en lugar de explicar el proyecto y los números en los que basan el plan de empresa, se limite a leerlos. Esto no es una excepción llamativa, ya que la mitad de los solicitantes aplicaron este modelo que lo único que transmite es desconfianza al inversor ya que transmite desconocimiento en su propio proyecto.

Esta situación se agrava si quien está pidiendo la financiación, solicitan un millón o varios de euros. Por todo ello lo mejor,es que la presentación se base en tres puntos básicos:

• Diapositivas muy gráficas y visuales, con poco texto, y si lo tienen, el tamaño de la fuente nunca puede ser inferior a 28. La razón es que la edad media de los inversores es de 45 años en adelante, es decir, casi todos con presbicia.

• Otro detalle que los que vienen de MBA lo tienen muy bien aprendido, nunca se pide dinero, se ofrece la oportunidad de participar en un proyecto común y rentable. Aunque es una obviedad el solicitante lo olvida.

• Relacionado con el anterior, tener un plan de negocio consistente y bien estructurado para lograrlo, presentar una estructura de ingresos y gastos verosímil, para ello apoyarse en los datos históricos de la propia empresa y de la competencia, esto da rigor al propio plan.

Para quienes tengan en mente presentarse a una ronda de inversión y quieran ir preparando un plan de negocio les puede resultar de gran utilidad Business Model Generation para poder afrontar los puntos de interés para la elaboración de un plan de negocio y así dar mayor valor a su propuesta.

Imagen| TrinitroX
En Pymes y Autónomos| Financiación

Como ya indicamos en nuestro post anterior, el Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial ( CDTI) está desarrollando el programa NEOTEC para la financiación de pymes de base tecnológica. Ya hablamos de la financiación de empresas en fase de creación, en este post hablaremos de la segunda fase, para pymes en fase de consolidación.

Para solicitar ayudas para el programa NEOTEC II, la empresa debe tener más de 2 años de antigüedad. Debemos de tener en cuenta que el Reglamento Comunitario en vigor, para las ayudas a las empresas jóvenes e innovadoras, determina que la antigüedad de la pyme en el momento de recibir la ayuda debe ser inferior a los 6 años.

Por tanto, las empresas que soliciten ayuda para NEOTEC II deben tener en cuenta que, a la antigüedad de la empresa en el momento de realizar la solicitud de la misma, habrá que añadirle el tiempo necesario para el estudio, la evaluación y la aprobación de la propuesta, y que, a la finalización de todo el proceso, la pyme no debe superar los 6 años de vida.

Para solicitar esta ayuda, deberán presentar un plan de empresa a 5 años, de los cuales CDTI podrá financiar como máximo los dos primeros desde la fecha de solicitud de la ayuda, al igual que en NEOTEC I. El presupuesto mínimo asociado debe estar en torno a los 240.000 euros, y, como en el otro programa no se financiarán gastos e inversiones anteriores a la solicitud.

La ayuda NEOTEC II podrá ser de hasta el 70% del presupuesto aprobado, hasta un millón de euros. El crédito es, al igual que en NEOTEC I, a tipo de interés cero y sin garantías adicionales. Las ayudas recibidas entre NEOTEC I y NEOTEC II no podrán superar el millón de euros, por tanto, las empresas que previamente han obtenido una ayuda NEOTEC I podrán ver minorada la ayuda NEOTEC II para no superar este límite.

CDTI anticipará a la empresa, a la firma del contrato, el 25% de la ayuda aprobada. El resto se entregará a la finalización y justificación técnica y económica del proyecto-plan de empresa aprobado. Al igual que en NEOTEC I, la empresa devolverá la ayuda a CDTI según vaya generando cash-flow positivo y la cuota anual de devolución será fija de un 20% del cash-flow positivo generado hasta la amortización total del crédito.

Los requisitos, en cuanto a la documentación y justificación de la ayuda son los mismos que en el otro sistema de financiación, así como en la composición accionarial y en los fondos propios.

En Pymes y Autónomos | Programa NEOTEC para financiación de empresas tecnológicas
Imagen | Thiago Melo

Hay ocasiones en los que la gente rentabiliza al máximo las capacidades con las que cuenta y no deja de ser admirable la maestría con la que lo hacen. En esta entrada voy a exponer un caso que está ocurriendo en la Comunidad de Madrid aprovechando la carencia de crédito que hay y que tanto afecta tanto a quienes quieren emprender pero carecen de los medios necesarios, como aquellas empresas que están atravesando por serias dificultades financieras por el mismo motivo.

Uno de los pilares fundamentales sobre los que se asienta la concesión de un crédito a una empresa es la adecuación del plan de empresa que se presenta. En muchos casos el empresario está absolutamente perdido en estas lides porque si bien tiene claro para qué quiere el dinero no es capaz de hacer la transcripción en términos económicos de aquello que pretende hacer.

En la Comunidad de Madrid, ex – empleados de Avalmadrid ofrecen sus servicios para elaborar el plan de empresa por un importe de 180 euros y, si bien, no garantizan el resultado si que presentan la información necesaria así como la descripción del proyecto de tal modo que satisfaga los criterios que la Comunidad de Madrid exige para la concesión del crédito.

Hasta aquí no deja de ser el ejercicio de una actividad profesional por parte de un abogado, economista o licenciado en ADE, con una experiencia previa en un organismo público. Desde luego, cuentan con una ventaja respecto al resto de solicitantes, pero lo que no comparto es que insinúe que pueden llegar a hacer valer sus contactos en este servicio para que puedan agilizar el trámite e incluso determinar la propia concesión del crédito.

Esto que aquí presento ha favorecido a un conocido que tenía intención de constituir una empresa para dar servicios de foto – depilación en peluquerías y se encontraba con el escollo de tener que pagar 15.000 euros para poder adquirir la maquinaria necesaria. Gracias a Avalmadrid ha conseguido satisfacer su propósito y, por supuesto, por haberse puesto en contacto con el intermediario que le elaboró por 180 euros el plan de empresa de tal modo que pudiera satisfacer las exigencias de esta entidad. Desde luego es incuestionable que pagar 180 euros es un negocio rentable, si a cambio, se consigue la financiación que se requiere.

En Pymes y Autónomos | La utilidad de un plan de negocios, El plan de negocio: el sumario ejecutivo
Imagen | CMuñoz

Lo primero que se suele recomendar a una persona que tiene una idea para montar una empresa es que prepare un plan de negocio. Es un documento necesario para solicitar financiación, captar inversores, incluso para solicitar la capitalización de la prestación por desempleo.

Meses atrás asistía a una conferencia de un empresario de éxito. Ha creado varias empresas con magníficos resultados, contó su experiencia y dió varios consejos sobre lo que él entiende que debe hacerse a la hora de afrontar un proyecto empresarial. Una de las cosas que manifestó, con enorme rotundidad, es que el plan de negocio no sirve para nada, “el excel lo soporta todo”, dijo en esa ocasión.

En cierto modo tiene toda la razón, un plan de empresa debería de ser una hoja de ruta que nos marcara cómo vamos a desarrollar nuestro proyecto para que tenga éxito. Cuál va ser el punto de partida, los recursos que necesitamos para ello y de que manera vamos a hacer rentable nuestra idea. No deja de ser un ejercicio de adivinación porque nunca vamos a tener la certeza, a priori, de que los resultados que vamos a obtener se acerquen nuestra estimación, pero, bien hecho, son los planos sobre los que edificar la futura empresa.

Sin embargo, el tratamiento práctico que la mayoría de los emprendedores dan a este ejercicio certifica la opinión de este empresario. En muchos casos, el plan de negocio es un documento que sirve para convencer a otros de que nuestro negocio va a ser rentable, por lo que podemos manipularlo a nuestra conveniencia. La utilidad del mismo es, exclusivamente, hacer creer a los demás que la idea es buena y va a producir beneficios. Si los números no cuadran los hacemos cuadrar, tan sencillo como aumentar las ventas un tanto por ciento determinado y listo.

El problema es que emprender no consiste en engañar al banco para que te preste dinero, ese dinero antes o después hay que devolverlo. Lo que debemos de tener claro es que para emprender hay que se honestos, en primer lugar, con nosotros mismos. No sólo es poco recomendable intentar engañar a los demás para conseguir esa financiación que necesitamos, si no que es nefasto engañarnos a nosotros mismos para convencernos de que nuestra idea es buena y va a ser rentable.

Desarrollar un buen plan de negocio es necesario, sobre todo, para poder definir cuál va a ser nuestro proyecto y cómo va a ser rentable, de tal manera que los demás vean sus posibilidades. Pero hay que hacerlo con el mayor rigor posible, de manera objetiva, porque si además de engañar a los demás, lo hacemos a nosotros mismos, las posibilidades de crear nuestra empresa son muchas, pero más todavía de que fracasemos posteriormente.

Si nuestro plan de negocios es una hoja de cálculo, muy bien hecha por supuesto, con un montón de números (que son esos, pero podrían ser otros) para cubrir el expediente puede ser útil para conseguir financiación pero totalmente inútiles para la gestión posterior del negocio. Si el plan es serio, nos convence a nosotros y a los demás y luego lo ponemos en práctica, entonces sí tiene utilidad.

En Pymes y Autónomos | Plan de negocio: El sumario ejecutivo
Imagen | Cayetano

Hace unas semanas terminé un curso sobre creación de empresas, de los que suelen impartir gobiernos autónomicos/ayuntamientos y similares con fondos del Fondo Social Europeo.

Lo más interesante de este tipo de cursos (quizás mucho más que la formación que recibes) es encontrar a personas que, al igual que tú, tienen una idea y desean emprender. Resulta muy enriquecedor intercambiar ideas y propuestas, ya que es la forma más útil de detectar cuáles son los fallos de tu proyecto y cómo puedes mejorarlos.

Del mismo modo, no puedo tener queja de las personas a cargo de la docencia: economistas, expertos en creación de empresas y empresarios que han compartido sus experiencias con nosotros, así como sus impresiones sobre la situación actual.

Lamentablemente, no todo ha sido positivo. De hecho, y comentándolo con otras personas que han recibido este tipo de formación en otros centros de formación, todos estos cursos se centran en explicar la elaboración del plan de negocio, destacando sobre todo los aspectos formales de este documento (las partes que debe tener) frente a su verdadera utilidad.

En mi opinión, un plan de negocio no tiene que ser un tocho de 500 páginas encuadernado. El mejor plan puede estar pintado en la servilleta de un bar, en un par de folios escritos a mano o en un archivo excel. A menudo, los emprendedores se centran en diseñar un plan de negocio con buena pinta, lo que hace que un instrumento que debe ayudarnos a poner en marcha nuestra empresa se convierta en un fin en sí mismo.

Entiendo que algunas administraciones orienten la formación sobre creación de empresas a este fin. Después de todo, muchas subvenciones y ayudas sólo pueden solicitarse previa presentación de este documento. Sin embargo, y especialmente para los emprendimientos más pequeños, quizá sería más útil una entrevista de los técnicos de la administración con el interesado, para que este pudiera venderles la idea directamente.

Con esto, no quiero criticar la naturaleza del plan de negocio (que, por otro lado, es un instrumento muy útil). Sin embargo, creo que es importante tener en cuenta que podemos crear un documento propio que nos ayude de la mejor forma posible a poner en marcha nuestra empresa.

Imagen | Amaneiro
En Pymes y Autónomos | Plan de negocio

Después detallaremos nuestro proceso productivo, indicando entre otros los siguientes extremos

• Ciclo Operativo: unidades a producir, turnos en horas y días para cubrirlas, personal, cualificación y coste.
• Localización de nuestras instalaciones: ventajas y desventajas, costes laborales y extralaborales, incentivos, normativa medioambienta, etc.
• Edificios y terrenos necesarios: financiación, posibilidades de expansión, régimen de compra o arrendamiento, gastos de mantenimiento, coste de adecuación de las instalaciones, etc.
• Equipamiento necesario para la producción: maquinaria, fórmulas de pago, capacidad, coste y tiempo previsto para las adquisiciones, amortización anual…

• Estrategia Productiva: coste de oportunidad de la subcontratación, plan de producción, gestión de stocks, inventarios, procedimientos de inspección internos, etc.

Descripción Técnica
Detallaremos nuestros servicios, enumerándolos y exponiendo lo más detalladamente posible cuáles van a ser nuestros procedimientos para su ejecución, así como las necesidades técnicas que afrontaremos para prestar el servicio de forma óptima.

Imagen | Maciek80

Las variables que debemos estudiar son Producto, Precio, Distibución, Comunicación y Merchandising.

Producto
Este apartado debe contener la gama de productos y servicios vas a ofrecer y a qué clientes potenciales vas a ofrecerlos. Deberás Recuerda que un producto o servicio debe ser atractivo para el cliente, aportarle algo que le beneficie o que lo haga distinto y especial por encima de su competencia. La diferenciación es la clave.

Precio
Uno de los puntos clave en tu acción comercial va a ser el precio de tu producto o servicio. Deberás analizar a tu competencia si existe, y tus costes, y determinar el precio de partida de tus productos o servicios.

DistribuciónComunicación
El objeto de este punto es detallas de qué forma contactaremos con nuestros clientes, si vamos a requerir vendedores, promotores, etc. Analizaremos también sistemas de promoción y publicidad.

Merchandising
Es una extensión de la Comunicación a la que nos referíamos antes. Se trata de determinar de qué forma vamos a reforzar el punto de venta (escaparates, decoración, presentación del producto, efectos promocionales…)

Imagen | srbichara

Cuando lancemos nuestro producto o servicio, casi con toda seguridad no estaremos solos. Habrá más actores esperándonos en el mundo real. Hablamos del Mercado. Y el mercado al que nos enfrentaremos tiene tres componentes: clientes, competencia y barreras de entrada. Del Estudio de Mercado que desarrollemos vamos a obtener una información muy valiosa que nos permitirá aventurar la viabilidad técnica, económica y financiera de nuestro proyecto, y nos servirá para determinar qué cuota de mercado podemos disponer para nuestro negocio, partiendo del análisis de los que serán a partir de este punto nuestros competidores directos.

Estudio de nuestra clientela potencial
Tenemos que segmentar el mercado en que nos moveremos hasta localizar nuestro target. Debemos crear un perfil tipo de nuestro cliente potencial, observando y analizando qué necesidades vamos a cubrir, qué características tiene, qué subgrupos de clientes podemos encontrarnos, etc.

Para efectuar esta segmentación podemos tomar como referencia variables tales como sectores de actividad, de población, de edad, estacionales…
El cliente va a ser un punto clave para la toma de decisiones estratégicas tales como el precio, la forma de distribución o la comunicación.

Estudio de nuestra competencia
Si resulta esencial conocer a nuestro cliente potencial, lo es más aún conocer a nuestros rivales en el mercado.

Debemos identificarles, saber cómo trabajan y cómo venden. Debemos intentar localizar sus fortalezas y debilidades, localización, precios, etc. porque nos van a servir como referencia a la hora de encontrar la diferenciación en nuestro producto o servicio que nos abrirá las puertas a la cuota de mercado que perseguimos.

Estudio de las barreras de entrada
Dependiendo del tipo de negocio que proyectemos, es posible que nos encontremos con barreras de entrada para afrontarlo. Estas barreras pueden ser de todo tipo: fuerte inversión económica, ausencia de imagen de marca, reglamentaciones estatales de corte ambiental o burocráticas, regulaciones específicas para nuestro mercado…

Imagen | Ftibor

Comenzaremos por describir la Empresa que va a llevar a cabo el proyecto. Si estamos ante un supuesto de creación, como indicamos al hablar del Equipo Promotor, se deberá retomar la experiencia y mostrar los objetivos de los fundadores, así como las personas que vayan a ocupa los puestos de responsabilidad.

Tras esto, describiremos el producto o servicio objeto de nuestro Plan. Intentaremos aborder las diferencias con su competencia, su diferenciación en el mercado, etc. Si el producto es nuevo, debemos, además, dejar clara nuestra capacidad para producirlo o prestarlo.

Aprovecharemos este apartado para resaltar los aspectos positivos de nuestra empresa y producto o servicio, nuestros puntos fuertes y qué les hace atractivo. Argumentaremos su viabilidad y efectuaremos una valoración global positiva.

Por último, debemos hacer referencia a las medidas legales de protección de los derechos de nuestro producto o servicio (patentes, marcas, anagramas, etc.) si ya disponemos de ellas, o, en caso contrario, mencionar qué gestiones se están realizando encaminadas a su defensa preventiva.

Imagen | Satty4u