A la hora de cambiar de equipo informático o cuando acaba el tiempo de soporte de un sistema operativo es necesario invertir en un ordenador nuevo. Es aquí cuando surge la cuestión que algunos se plantean, ¿por qué pagar por algo que puedo obtener gratis o casi? Por eso muchas empresas se plantean las licencias de software baratas como una alternativa.

No hay más que buscar en Internet para encontrar licencias de sistemas operativos, de programas ofimáticos o similares a un precio mucho más bajo del que podemos encontrar en los canales oficiales. Y claro es aquí cuando surgen las dudas a la hora de realizar dicha inversión. Esto cuando no se apuesta directamente por programas pirateados a coste cero, al menos en lo que a licencias se trata.

En Pymes y Autonomos

Las empresas no están preparadas para el adiós a Windows 7

Pongamos un ejemplo de un puesto de trabajo, con Windows 10 Pro y Office 2019 en su versión para empresas, un combo muy habitual en la empresa. En la tienda de Microsoft podemos encontrar dichos productos por un precio de 558 euros. No es raro poder encontrar ambos productos por poco más de 70 euros.

¿Cómo es posible vender estas licencias tan económicas? Lo cierto es que en muchos casos se trata de un engaño y nunca llegan a funcionar, en otras lo hace al menos durante un tiempo o dependiendo de la tienda puede que nunca nos lleguen a dar un problema. La cuestión es que nos jugamos un poco a la lotería el funcionamiento de nuestra herramienta de trabajo.

Si esto lo vamos a poner en marcha en un ordenador para casa que utilizamos de forma esporádica para uso lúdico pues no sería un inconveniente. Pero la verdad es que no me imagino el caso de una asesoría que tiene que cerrar trimestre de sus clientes y que ese día dejen de funcionar los ordenadores, office o cualquier otro. En el trabajo necesitamos herramientas fiables, y eso es precisamente lo que no nos garantizan estas licencias.

A partir de aquí cada uno puede decidir en función de sus necesidades. Para muchos los ordenadores no son más que algo con lo que están obligados a trabajar, pero creen que no es productivo para su negocio. Quizás cuando dejan de funcionar cambian de opinión. Porque volver al papel y el boli, no es una opción hoy en día.

Imagen | Pixabay

Según un reciente estudio llevado acabo por la empresa norteamericana Softchoice a más de 400.000 dispositivos de 169 empresas diferentes Windows 7 sigue siendo el sistema operativo en la empresa con más de un 91% de los dispositivos instalados con este sistema, quedando muy por detrás el nuevo Windows 10.

De hecho sorprende el hecho de ver cómo por delante del nuevo sistema de Microsoft en la empresa está todavía Windows XP con un 5% de los dispositivos o Windows 8 con un 4% de los mismos, quedando Windows 10 a un porcentaje residual del 0,75%, algo más que extraño viendo el empuje que ha dado la empresa de Redmond a dicho sistema con la posibilidad de actualización gratuita.

Hay que tener en cuenta que el estudio se llevó a cabo del uno de enero al 31 de mayo de 2016 y muchas empresas esperan al último momento para llevar a cabo sus actualizaciones, ya sea por acumulación de trabajo, ya sea porque prefieren dar el salto a un sistema operativo más pulido que haya corregido los problemas iniciales reportados por los usuarios domésticos.

Solo se explica si la mayoría de las empresas evaluadas se acogen al sistema de licencias por volumen, donde la actualización no era gratuita. Por mi experiencia en las pymes de pequeño tamaño que utilizan licencias OEM muchas han sido las que han acabado actualizando a Windows 10, no de forma mayoritaria, pero si en un porcentaje mucho más alto que el residual que nos muestra este estudio.

El principal escollo que se encuentran las empresas es el menú de inicio o como han cambiado notificaciones y el navegador por defecto. Pero una vez pasados dichos escollos con una personalización adecuada lo cierto es que los usuarios se adaptan fácilmente al nuevo sistema cuyo rendimiento es bastante bueno.

El principal motivo para actualizarse es obtener una ampliación del tiempo de soporte del sistema, dado que Windows 7 acaba en 2020 y muchos equipos que están en funcionamiento van a tener una vida útil que supera estos 4 años que ofrece Microsoft. De todas formas mucho tendrá que ofrecer para acelerar la migración en las empresas si no quieren que Windows 7 se convierta en un nuevo Windows XP y se mantenga instalado en muchos sistemas a pesar de haber perdido el soporte.

En Pymes y Autónomos | Última semana para actualizar a Windows 10 de forma gratuita, ¿qué ha hecho tu empresa?

Como ya os comentamos en su momento, el Gobierno ha promovido la puesta en marcha de la Ley de Unidad de Mercado, con la que se pretende simplificar los trámites administrativos y la solicitud de licencias para operar en diferentes Comunidades Autónomas.

Hoy el BOE publica la Ley 20/2013 de garantía de la unidad de mercado, que contienen el desarrollo normativo de la misma y que incluye ciertas modificaciones sobre el teto original que han sido introducidas tras el tramite parlamentario.

Recordemos que esta Ley abre la posibilidad de que las empresas que operan en diferentes comunidades autónomas puedan hacerlo siguiendo la normativa en materia de licencias y de consumo de su comunidad de origen, sin necesidad de adaptarse a las normas autonómicas y locales.

Al estar transferidas a las comunidades estas competencias, hasta ahora las empresas debían adaptarse a las normas vigentes en cada uno de los territorios, lo que complica los trámites administrativos en estos casos. Todo esto se simplifica con la entrada en vigor de esta Ley.

Entre las modificaciones introducidas podemos observar que las empresas que ya estén operando ahora en diferentes comunidades y tengan varias sedes se acogerán a la normativa de aquella en la que tengan su ubicación principal (domicilio social o sede administrativa).

También se han establecido determinadas actividades excluidas de la aplicación de esta Ley. La licencia única no será de aplicación en las las aseguradoras, los fondos de pensiones, las cooperativas de crédito, el transporte por ferrocarril y las licencias municipales como taxis y autobuses. Tampoco en los establecimientos farmacéuticos y todas aquellas que estén excluidas de la declaración responsable de inicio de actividad y deban solicitar la licencia de apertura correspondiente.

En Pymes y Autónomos | Ley de Unidad de Mercado: un paso en la buena dirección para facilitar el comercio interno Imagen | blu-news.org

La medida que eliminaba la necesidad de solicitar la licencia de apertura para determinados establecimientos, la denominada "licencia express" será modificada para ampliar su ámbito de aplicación.

De esta forma se aumentará la superficie de los locales que estarán exentos de solicitar la licencia y además se incluirán nuevas actividades excluidas de este trámite.

Hasta ahora esta exclusión se aplicaba a los locales con una superficie de hasta 500 metros cuadrados, a partir de la entrada en vigor de la modificación de la norma se aumentará esta superficie hasta los 750 metros cuadrados.

Hay que destacar que la solicitud de la licencia se sustituyó por una declaración responsable en la que se indicaba que los locales cumplían con todas las normas legales. Esa declaración simplemente es una simplificación del trámite y permite la apertura sin esperar a que la Administración conceda la autorización correspondiente.

Sin embargo eso no exime de que el local deba cumplir con las normas existentes en función de la actividad a la que se dedique (normas de seguridad, acceso, ruidos, etc.) Ya que una vez presentada esa declaración la administración puede inspeccionar el local y comprobar que efectivamente éste está en condiciones.

Si una vez inspeccionado se detectaran anomalías la Administración requerirá al titular la subsanación de las mismas en un determinado plazo. Si transcurrido éste no se cumplieran los requisitos necesarios decretaría la clausura del local.

En Pymes y Autónomos | Licencia express, el Gobierno anula algo que ya no existe Imagen | Alberto Paco

A instancias de la UE y ante la denuncia de ésta sobre la excesiva fragmentación de los mercados en España, derivado de las diferentes legislaciones autonómicas, el Gobierno acaba de aprobar una medida que establecerá una licencia comercial única para que las empresas puedan operar en todo el país.

Eso hará que una licencia otorgada por una Comunidad Autónoma para la venta de productos o servicios tenga vigencia en todo el territorio nacional, sin necesidad de que sea homologada por el resto de Administraciones.

Para acabar con el exceso de regulación y las contradicciones entre las diferentes normativas autonómicas se regula que la supervisión y el control de las licencias correrá a cargo de la Administración de origen y se creará un sistema de coordinación que supervise el "mercado único" y de esta manera eliminar las trabas para la libre circulación de bienes y servicios dentro del territorio nacional.

La situación actual comprende diferentes normativas en muchos aspectos de la actividad comercial, por ejemplo en el etiquetado que hace que el mismo etiquetado de un producto alimenticio pueda dar lugar a una sanción en una Comunidad y en otras no. Como este ejemplo hay muchos otros.

La UE pretende la unificación de las normas y eliminar trabas que puedan significar situaciones discriminatorias para determinados negocios en función del lugar en el que se desarrollen.

En Pymes y Autónomos | La UE en contra de las medidas protectoras al comercio minorista Imagen | El Bibliomata

El Ayuntamiento de Madrid ha anunciado hoy que el 60% de los negocios de nueva implantación podrá abrir sus puertas sin necesidad de ningún procedimiento administrativo. Sólo con cursar una solicitud al ayuntamiento bastará para que se pueda llevar a cabo la apertura.

El 40% restante, tendrá que recurrir a empresas privadas. El ayuntamiento de Madrid privatiza parcialmente la gestión y concesión de estas autorizaciones administrativas. Estas autorizaciones van a ser necesarias sobre todo cuando existan modificaciones urbanísticas y adaptaciones importantes en locales comerciales o industriales.

¿Qué coste que se repercutirá? Pues el que se repercute en todos los ayuntamientos. En la actualidad, este coste es una tasa, y el Ayuntamiento de Madrid dice que el coste que se pagará por la concesión de esta licencia será inferior a las tasas actuales.

En este punto, discrepo ligeramente: o el Ayuntamiento de Madrid cobra por las tasas los que quiere, al igual que todos los ayuntamientos vamos, o el servicio será deficitario. Por la propia definición de tasa, su importe será como máximo los costes asociados a la prestación del serviciio demandado.

Es decir, se supone que con el pago de una tasa, los contribuyentes sólo pagamos el coste que originamos a la administración. Si el precio final va a estar por debajo de la tasa, esa empresa a priori o va a ser deficitaria (lo dudo), o demostrará la ineficiencia del sector público a la hora de llevar a cabo sus funciones (lo afirmo).

En resumen, me parece una muy buena medida, dado que muchas empresas ahorrarán trámites, y aquellas que tengan que realizarlos, estoy convencido que ganrán en agilidad y rapidez en su burocracia. Al fin y al cabo, siempre he pensado que tenmos una administración muy voluminosa en muchos puntos, y la administración local está sobrecargada de personal.

Vía | <a href="El Pais Imagen | Reservadecoches En Pymes y Autónomos | Cosas que no te enseñan en un máster