Uno de los problemas que pueden tener algunas organizaciones es dar a conocer sus ideas, sus propuestas o sus previsiones de ventas. En definitiva, la comunicación, tanto a nivel interno como externo, ya sea enfocada a los propios empleados o a inversores. Durante años para ayudar a superar estos problemas comunicativos se han utilizando herramientas de presentación, pero parece que últimamente muchas organizaciones reniegan de ellas. ¿Por qué el Power Point está siendo desterrado de algunas empresas?

Y hablamos de la herramienta de Microsoft porque se ha convertido en la referencia a nivel mundial, pero podemos extenderlo a otras alternativas que funcionan de forma similares. Parece que ya lo hemos visto todo explicado con presentaciones, no importa si nos hablan de cifras de ventas, de un nuevo producto que vamos a lanzar o cómo la competencia nos está machacando.

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23 plantillas de presentaciones de PowerPoint para explicarlo todo

El problema eres tú, no el PowerPoint

El principal problema es el uso y abuso de la herramienta. Crear una presentación es tan fácil que lo puede hacer un niño de primaria del colegio. Lo malo es que técnicamente crearlo es fácil. El problema es de concepto, porque se crea la presentación como un resumen de lo que estamos contado, cuando más bien debería ser un apoyo visual a la idea que queremos transmitir.

No hay creatividad en las presentaciones, se abusa de la reutilización de las plantillas corporativas, los empleados se vuelven perezosos y el mismo esquema que sirvió para presentar las ventas de un producto el mes pasado se emplea para ilustrar la estrategia de marketing, el lanzamiento de algún nuevo producto o cómo vamos a reorganizar la compañía. Es aburrido y no fija ningún concepto en los asistentes.

El esquema de lista de puntos, que es de utilidad para el narrador, para la persona que presenta y quiere transmitirnos su idea es inútil para los asistentes. De poco sirve ya que además luego se suele compartir la propia presentación entre los asistentes. Lo mismo ocurre con los gráficos, de los que se abusa hasta la extenuación. Parece que un presentación sin una lista de puntos y unos cuantos gráficos no dice nada.

Es un problema de base. Hay que contar, explicar o transmitir algo. Una idea, un camino a recorrer, etc. Una presentación es contar una historia y hacerlo de forma interesante. Y se llevan haciendo desde hace mucho tiempo. Un cantar de ciego que ilustraba la historia con gráficos y dibujos era muy efectivo. Ayudaba a recordar y permitía que otro narrara la misma idea de nuevo.

Hoy se ha perdido es capacidad de contar una historia. Las herramientas disimulan el problema y nos abruman con datos, pero no fijan la idea. Por eso algunas organizaciones prefieren un memorando para leer, corto, de no más de cinco o seis páginas, que se lea sin apoyo visual.

Saber comunicar es saber contar historias y llevamos varios milenios haciéndolo

Los asistentes tienen que atender, tienen que anotar, resolver sus dudas haciendo preguntas al final. Y el ponente tiene que contar una historia que fije la idea que nos quiere transmitir. Es más fácil hacerlo con un texto que con una presentación tradicional. Pero la realidad no es tan sencilla, ni la herramienta tiene toda la culpa.

Al final la comunicación es algo que hay que trabajar, que perfeccionar y repetir una y otra vez hasta que salga perfecto. La cantidad de horas a dedicar depende de lo que nos jugamos en la presentación. No es lo mismo una ante unos inversores que la que hacemos frente a nuestros compañeros.

En Pymes y Autonomos

Pon en valor tu presentación

La transmisión oral ha sido para la humanidad una forma de difusión del conocimiento. Solo nos han llegado las mejores historias, las que han llegado a impactar, a los corazones de aquellos que las escuchaban, que no tenían más que su memoria para entender y retenerlas. Y esto es lo que tenemos que recuperar para mejorar la comunicación en la era de las pantallas táctiles, donde todos los memes son el mismo y las presentaciones se convierten en la imagen grotesca que nos devuelven los espejos del callejón del gato sobre lo que queríamos contar.

Imagen | sik-life

Muchas personas se alejan de la autopromoción porque no quieren parecer arrogantes. Sin embargo, no tiene por qué ser así.

Trata de demostrar tu expertise con historias que contextualicen tu experiencia, evitando frases fuera de contexto, como, soy fantástico consiguiendo clientes, que sí muestran arrogancia.

La frase anterior muestra una faceta egocéntrica y simplona de tu personalidad que no conviene evidenciar.

Compartiendo una historia convincente de cómo conseguiste un cliente sobresaliente para tu compañía permite a otros deducir tu habilidad sin tener que hacerlo explícito.

Si estás en una reunión de networking y la conversación trata o se dirige hacia el tema de startups, debes mencionar que has lanzado una y compartir la historia de su lanzamiento.

Pero, si te estás esforzándose visiblemente para dirigir la conversación en su dirección, la gente se percatará. Y cuando te estás promocionando, es esencial expresar humildad.

Hay que ser sensible al hecho de que algunos logros pueden hacer que otros se sientan celosos o lo interpreten inadecuados. Por eso, es importante darse boato únicamente cuando la ocasión lo permita.

Imagen | les-enovateurs En Pymes y Autónomos | Proponer un cambio profesinal sin renunciar a tu experiencia

Si quieres convencer a alguien para que apoye tu proyecto, explicar a un empleado cómo podría mejorar o inspira a un equipo de trabajo, la mejor forma de hacerlo es contando una historia persuasiva y convincente.

Para lograr hacerlo conviene seguir unos sencillos pasos que nos permitirán lograr con éxito en nuestro propósito de convencer con nuestras historias.

Comienza preguntándote ¿quién es tu público y cuál es el mensaje que deseas compartir?. A continuación, busca en tu propia experiencia de vida cualquier anécdota que resalte la lucha, el fracaso o el éxito que pueda resonar en tu auditorio.

El enfoque final debe estar soportado en las personas que conoces, las lecciones que has aprendido, o los eventos que has presenciado.

Si, además, consigues implicar a tu audiencia para que desempeñene un papel en la historia que estás contando, como lo hacen los magos en sus actuaciones, conseguirás un mayor compromiso y predisposición a aceptar tu mensaje.

Por último, ten siempre presente que tu mensaje debe ser simple, directo y que solo con unos pocos detalles clave serán suficientes para triunfar.

Imagen |StockSnap Pymes y Autónomos | Conseguir nuestros objetivos con la persuasión

Ya sea que estés realizando una presentación en una sala de conferencias o contando chistes en un club de comedia, contar historias es la mejor manera de mantener a tu público enganchado.

De hecho, es manifiesto que una de las principales virtudes de Obama era su capacidad para contar historias y mantener enganchada a la audiencia con su mensaje.

Consejos para hacer una presentación más atractiva

• Estas en un bar

Imagina que estás en una barra ruidosa con sólo dibujos de servilleta para contar tu historia. Si puedes hacer que funcione allí, puedes hacer que funcione en cualquier lugar.

• Sé interesante

Tu primera línea o las dos primeras fijan el tono para toda la presentación. Si en la introduccion no has conseguido captar la atención y enganchar a la audiencia, preócupate.

• Simplifica y exagera

Tu audiencia sólo puede recordar algunos detalles, por lo que simplificar la entrega y exagerar los puntos principales te serán de gran utilidad.

• Broche final

Las personas instintivamente anhelan resoluciones fuertes y sencillas. Hacer referencia a tus líneas iniciales para completar el círculo de la historia es lo que todo el mundo desea escuchar.

Las personas que son comunicadores natos y destacan por su oratoria es porque estos puntos los dominan a la perfeción.

Imagen | rucsandrams En Pymes y Autónomos | Cómo iniciar una presentación

En un momento en que los negocios se caracterizan por su evanescencia, por su inestabilidad, por su temporalidad, nos puede sorprender que existan negocios que resistan el paso del tiempo. Así, en una infografía preparada por Quartsoft nos muestran los negocios más antiguos del mundo: 126 firmas con más de dos siglos.

¿Os sorprende? Pues si os fijáis esos 200 años son el requisito para entrar en el club. Hay tres negocios japoneses con más de 1.000 años de antigüedad, y 26 en todo el mundo que superan los 700 años.

¿Algún español en tan selecto club? Con algo más de 600 años tenemos a Raventós i Blanc, la única representación española en esta fraternidad de ancianos.

No estaría mal un estudio en profundidad acerca de las claves de esta suerte de eterna juventud de algunas empresas. recordemos que el primer mandamiento de una empresa, como el de cualquier ser vivo es sobrevivir.

Infografía | quartsoft.com Más información | Wikipedia En Pymes y Autónomos | La mitad de las empresas mueren a los cinco años de su creación

Nos hablan de diferenciación, de ventajas competitivas, de posicionamiento, etc....pero hace ya tiempo que venimos diciendo que lo importante es tener una historia que contar. Y hoy insistimos con dicha idea a través del círculo de oro.

Esta idea es expuesta por Simon Sinek en su primera charla en TEDx, ¿Cómo los grandes líderes inspiran a la acción? En la misma Simon se pregunta qué marca la diferencia en proyectos tan dispares como los de Apple, el movimiento pro-derechos civiles liderado por Martin Luther King, etc. Y a través de esa pregunta da con un mecanismo motivador que nos lleva a comprar, a involucrarnos, a apoyar determinadas causas y empresas frente a otros, lo que el círculo de oro (o círculo virtuoso).

Cualquiera que haya asistido últimamente a cursos avanzados sobre ventas le puede sonar. Frente a aquellos viejos seminarios que se centraban en e el producto o servicio, con tablas para refutar objeciones, con manuales casposos centrados en un pertinente yo, yo, yo, ahora se intenta centrar el enfoque en el cliente, en las necesidades no aparentes del mismo, en en enganche social y emocional con esa persona a la que le estamos pidiendo su tiempo y su dinero.

Así, Sinek dibuja tres círculos concéntricos, y en el primero, en el que esta en el interior, sitúa la pregunta Por qué, en el siguiente cómo, y en el último la pregunta qué. Con ello trata de señalar que las empresas "ordinarias" se quedan en el qué, mientras que las extraordinarias como Apple o como el vuelo autopropulsado de los hermanos Wright empiezan con el por qué, explicando las motivaciones por las que hacen lo que hacen, motivaciones que van a más allá de la mera obtención de una recompensa económica, para pasar luego al cómo y acabar concretando el qué hacen.

De este modo Sinek entiende que se logra hacer negocios con aquellos que nos son afines, venciendo el mero dialogo técnico o financiero sobre el producto o servicio, comprando ya no sólo ese producto o serivico. Nos compran a nosotros mismos, compran nuestra historia.

Vía | TEDx En Pymes y Autónomos | Hay tanto que contar

En El Blog Salmón, Onésimo ha publicado un post conceptual muy bueno para recordar el mecanismo básico del IVA así como la función macroeconómica que tiene este impuesto. Nosotros, por nuestra parte, en Pymes y Autónomos hemos hablado hasta la saciedad del IVA en todos sus aspectos formales y materiales, y todos aquellos que nos quedan por tocar.

Pero ya que estamos conociendo la funciones recaudatorias del impuesto, también es importante conocer la historia de los tributos como tal para tomar mayor conciencia de su función. En el caso del IVA nos tenemos que remontar a los años 80 y nuestra futura entrada en la Comunidad Económica europea.

La creación de un único mercado europeo con libre circulación de bienes y servicios requería una armonización fiscal dentro de los paises integrantes en los distintos tipos de imposición indirecta que se llevaban en cada territorio. Para esta normalización la extinta CEE creó el IVA.

En el caso de España, la entrada en vigor de la aplicación del IVA fue el 01/01/1993 aunque formalmente el compromiso de aplicación de este impuesto se produjo con la entrada en la CEE en el año 86. En el año 93, la entrada del IVA trajo consigo la eliminación del Impuesto General sobre el Tráfico de las Empresas, el Impuesto sobre el Lujo, el Impuesto Especial sobre Bebidas Refrescantes y el Impuesto de Compensación de Gravámenes Interiores.

No obstante, nada más clarificador para entender el IVA que el vídeo que acompaña al post, en donde La Trinca nos da una explicación sumamente coherente sobre el impuesto

Vídeo | Youtube
En Pymes y Autónomos | IVA