Si hay un sector que ha multiplicado su trabajo durante la pandemia no ha sido otro que el de asesorías y despachos profesionales. Son los encargados de "llevar los papeles" como se suele decir coloquialmente de muchas empresas. Y por lo tanto han sido los que han tenido que tramitar ERTES, créditos ICO, solicitar aplazamientos de impuestos, etc. Y se encuentran entre dos frentes, las asesorías y despachos pasan de sufrir el colapso del SEPE al malestar de sus clientes por cambios de criterio de dicho organismo.

Y lo que es peor, este aumento de trabajo en muchos casos no se traduce en una mayor facturación. Es muy complicado cobrar por este trabajo extra a las empresas, cuando muchas de ellas están con su futuro en el aire. Asumen su parte y buscan conservar el cliente antes que facturar extra por este exceso de trabajo que muchas veces no se encuentra contemplado en sus tareas.

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El colapso del SEPE y los ERTES, estás son las incidencias más comunes

Cambios de criterio constantes y nadie para revisar lo ya presentado

Pero el principal inconveniente está en los cambios de criterios de la administración. Una administración colapsada, que hoy está pidiendo a las empresas que envíen los datos de los trabajadores afectados por un ERTE con un modelo de hoja de cálculo y mañana lo cambia a otro diferente. Y como no tienen a nadie para revisar, para hacer el trabajo de supervisión que tiene que hacer la administración, los trabajadores afectados acaban por no cobrar por este cambio de criterio.

¿A quién reclaman? Como con el SEPE no se puede hablar al final acaban volcando su frustración con la asesoría que ha presentado el ERTE con el modelo vigente en ese momento. Y esto no ha pasado solo una vez, ha pasado varias veces. El principal problema es que la administración no tiene personal, o el que tiene no tenía la formación para tramitar los ERTES.

Tampoco tiene la flexibilidad suficiente como para derivar rápidamente recursos humanos de un área a otra. Ni una estrategia adecuada para apoyarse en las asesorías y despachos, que al fin y al cabo son los que acaban realizando la mayor parte del trabajo. Una mejor coordinación entre administración pública y gestores habría generado menos errores y mucha más agilidad en los cobros.

Pero claro, para eso tenemos que considerar a los gestores, asesorías o despachos como aliados, como socios estratégicos que ayudan a que la administración funcione mejor. Y esto implica en muchos casos ceder en algunos aspectos. Y la administración, en general toda ella no solo el SEPE, es muy reacia a perder cuotas de control.

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Cobro indebido por el ERTE: cómo devolver el importe para evitar ser sancionado

A mi modo de ver para que la administración electrónica funcione mucho mejor de lo que lo hace ahora debe dejar de trasladarse exclusivamente al administrado la responsabilidad. El primer interesado es la propia administración, que no quiere que el ciudadano, ni las empresas tengan que pasar por la "ventanilla" y es mucho más económico para ellos que lo presenten todo telemáticamente. Pero para eso tienen que poner de su parte. Mucho más de lo que hacen ahora.

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¿Pensando en pintar la oficina? ¿La tienda que acabas de abrir? Los colores no son un tema baladí. El color afecta a los sentidos, la apariencia, el estado de ánimo y el comportamiento.

Por ejemplo, las combinaciones cromáticas fuertes integran siempre el color rojo. Sea cual sea el color que se le asocie el rojo es sinónimo de poder y sugiere fuerza y audacia. En publicidad y en señalización, las combinaciones fuertes se emplean para expresar un mensaje poderoso destinado a sensibilizar al destinatario.

¿Qué color elegir para un despacho de trabajo?

Antes de elegir el color debemos pensar en estos pasos:

1.Definir objetivos.

2.Escoger el color dominante.

3.Escoger una combinación cromática, articulándola alrededor del color dominante.

4.Escoger un color en función de la sensibilidad individual.

COLORES CÁLIDOS

La noción de calor nos conduce al rojo, plenamente saturado, del círculo cromático; se trata del rojo más intenso. Los colores cálidos irradian y llaman la atención.

Los colores cálidos son fuertes y agresivos y pueden alegrarnos o estimularnos.

COLORES FRÍOS

La impresión de frío nos la da el azul plenamente saturado, que es un color dominante y fuerte. Los colores fríos evocan el hielo y la nieve. Los sentimientos vehiculados por los colores fríos (azul, verde y azul-verdoso) son opuestos a los generados por los colores cálidos.

Un color frío ralentiza el metabolismo e induce a la calma. Juntos, los colores cálidos se oponen como el fuego al hielo.

Tonos pastel: calma

Los colores pálidos son los tonos pastel más dulces. Contienen, al menos un 65% de blanco y poseen un tono tenue que se asocia a un sentimiento de quietud. Suelen emplearse en espacios interiores cuando se quiere transmitir una sensación de calma.

Azul

Cada vez son más los locales que tienen como protagonista este color, sobre todo en tonalidades pastel. El azul como ya hemos comentado (en su tonalidad pastel) es perfecto para oficinas y despachos en los que se busca la creatividad. El azul invita a la introspección y resulta ideal para personas que trabajan solas, como los redactores.

Verde

En un entorno agresivo, utilizar tonos de azul celeste o verde produce un efecto relajante. Favorece la concentración, la creatividad. Ideal para agencias de publicidad, músicos...

Los verdes más ligeros y brillantes crean ambientes modernos y frescos. Por el contrario, los más oscuros generan sensación de seriedad.

Blanco

Es un color ideal para decorar despachos u oficinas con pocos metros cuadrados, ya que amplía el espacio visualmente. También es adecuado para espacios de trabajo con escasez de luz natural, el blanco tiene la ventaja de que combina con cualquier estilo y color.

Gris

El gris es otro color recomendable para pintar espacios de trabajo al igual que el blanco, es muy versátil, por lo que puede combinarse de forma fácil con otros colores. Ideal para oficinas modernas, este color aporta elegancia. Mejor utilizarlo en sus versiones más claras porque pueden empequeñecer un espacio y restar luminosidad.

En Pymes y Autónomos|¿Dónde monto mi negocio?

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Muchos ya están pensando en las merecidas vacaciones. Otros ni siquiera van a poder tomarse unos días de descanso, pero si cuentan con la posibilidad de trabajo remoto o desde casa tienen la posibilidad de escaparse. Aquí es donde surge el dilema de cómo podemos trabajar en vacaciones, qué productividad podemos alcanzar o si lo mejor es buscar una oficina en nuestro lugar de vacaciones.

Si nos vamos a un apartamento o una casa que no tiene WiFi vamos a tener que utilizar una conexión 4G o buscarnos una tarifa de datos adicional a poco hagamos algo más que un uso esporádico. Además está la cuestión de la privacidad y la concentración, con gente dando vueltas por la casa a menudo no es sencillo trabajar.

Por eso la posibilidad de alquilar un despacho o un espacio de trabajo en nuestro lugar de vacaciones puede resultar bastante atractivo. Tenemos la infraestructura adecuada para trabajar con la privacidad necesaria, acceso a Internet con una buena velocidad, periféricos que podemos necesitar en un momento dado como la impresora, un escáner o un fax y servicios de valor añadido como recepción de llamadas o un lugar para reunirnos con los clientes si es necesario.

En estos casos lo mejor en lugar de acudir a un despacho individual, es buscar un centro de empresas donde nos faciliten todo lo que necesitamos o un coworking, donde paguemos sólo por las horas que vamos a utilizarlo. Si está cerca de nuestra residencia en vacaciones mejor todavía. Además es un gasto profesional que luego podremos deducirnos.

Lo ideal es que tenga un horario amplio, poder ir a primera hora de la mañana, resolver las tareas urgentes que tenemos y luego volver a casa a disfrutar con la familia y amigos. Se puede hacer una jornada intensiva de cuatro o seis horas, con una buena concentración donde la cantidad de trabajo que podemos sacar adelante es muy alta. De esta forma a media mañana estaríamos libres. No tenemos vacaciones, pero tampoco implica en muchos casos que no se pueda salir de casa.

Después por la tarde se puede buscar alguna hora muerta, quizás después de comer cuando todos descansan para contestar algún correo que nos haya entrado. Lo ideal es tratar de organizarnos para trabajar lo mínimo imprescindible sin abandonar nuestro negocio y a los clientes. El principal problema de esta cuestión es que no logramos desconectar del todo, y puede que al final acabemos por pagarlo en algún momento del año.

En Pymes y Autónomos | ¿Vacaciones? Soy freelance

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Alguna vez yo mismo en esta misma tribuna y en otras en las que participo, muchas veces en las conferencias o formación que imparto menciono la necesidad de que los profesionales y empresas adquieran una estructura moldeable y adaptable, pero en algunas ocasiones hace falta poner ejemplos concretos, hoy hablo de los centros de negocios.

Lógicamente los centros de negocios no serán útiles para todas las empresas, ni para todos los profesionales ni para todos los procesos pero nos serán muy útiles en algunas ocasiones y sin duda son un excelente ejemplo respecto a lo que me refiero de estructuras abiertas, moldeables y preparadas para el cambio.

Sería inútil, inoperante e incluso imposible para por ejemplo una empresa de fabricación industrial querer poner su fábrica en un centro de negocios, ¿pero porque no a esa empresa no le puede servir el centro de negocios como su oficina de representación comercial en cualquier zona sin que entrar en esa zona le requiera de una gran inversión en infraestructura propia?.

Y ya no digamos de las empresas o profesionales de servicios que por una parte pueden encontrar en los centros de negocios una buena forma de expansión a cualquier emplazamiento por poco coste y por la otra pueden suponer por ejemplo la evolución lógica de un trabajador autónomo, del despacho de su casa, al del centro de negocios y si es de menester a la oficina propia.

Lo dicho, el centro de negocios no será una solución optima para todos, pero si una excelente solución o alternativa para muchos y ya no solo en lo que a bajo coste para un emplazamiento se refiere sino también si pensamos en la de servicios añadidos externalizados e integrados que nos ofrece (secretariado, imprenta,…).

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