Dentro de las muchas variables que toda empresa tiene que tener en cuenta para mantener un espacio de trabajo agradable y propicio para que sus empleados trabajen de manera eficiente y óptima, la iluminación es una de las más importantes.

Y es que la iluminación es un elemento fundamental en la configuración de los puestos de trabajo, ya que suele ir asociada con trastornos de la visión, problemas de salud y un pobre rendimiento en el trabajo. En concreto, el trabajo con los ordenadores puede influir bastante en la fatiga visual. Por todo ello, es imprescindible mantener una iluminación acorde a las características de cada puesto de trabajo.

Son muchas las ocasiones en las que nuestro puesto de trabajo no contará con amplias ventanas que permitan pasar a la luz solar ni tampoco se utilizarán lámparas de luz distribuidas de manera uniforme entre todo el espacio de trabajo. De hecho, en muchas ocasiones, tendremos que trabajar prácticamente a oscuras o con muy poca luz o, peor aún, con luces artificial mal situadas que se reflejen en las pantallas del ordenador y produzcan molestos reflejos.

Por todo ello, se hace necesario utilizar lámparas que no tengan una iluminación demasiado elevada ni demasiado baja, si no un punto intermedio y adecuado a las tareas que se van a realizar. Además, es recomendable colocar las lámparas uniformemente a lo largo de todo el área de trabajo para, de esta manera, distribuir la iluminación. Siempre podemos utilizar lámparas de escritorio individuales en caso de que una persona crea que la iluminación es insuficiente.

Además, y como la luz natural puede ser, sobre todo en primavera y verano, muy molesta, se pueden utilizar persianas para controlar el nivel de luz que entra por las ventanas. Otra opción es utilizar colores neutros en nuestra oficina que eviten los reflejos ya que, pintando nuestra oficina con colores más oscuros puede hacer que los rayos de sol se reflejen mucho más con los trastornos que ello puede ocasionar.

En cualquier caso, es imprescindible que nuestro espacio de trabajo disponga de una luz adecuada. Una buena iluminación previene dolores de cabeza y hace que nos sintamos más cómodos y, por tanto, seamos más eficientes en nuestro puesto de trabajo.

En Pymes y Autónomos | Salud laboral con ordenadores (I): el entorno de trabajo Imagen | Paladin27

Cuando hablamos de prevención de riesgos, nos podemos encontrar con una increible amalgama de dolencias laborales. El último informe de la empresa que nos gestiona la prevención de riesgos nos aduce una excesiva carga mental en los puestos de administración y mando intermedios. Este informe nos da una serie de directrices para aliviar esta carga.

Se puede defiriir la carga mental en el trabajo como el conjunto de requerimientos mentales, cognitivos o intelectuales a los que se ve sometido el trabajador a lo largo de su jornada laboral. Esta situación es equiparable al nivel de actividad mental necesario para desarrollar el trabajo.

Para evaluar nuestra carga mental tenemos que mejorar los aspectos que provocan que la carga mental sea excesiva para todos los trabajadores cuyas labores principales radiquen en fomentar su actividad mental.

Ritmo de Trabajo. Si desempeñamos actividades que requieran un elevado ritmo de trabajo y altos niveles de concentración y atención, tenemos que dedicar pequeñas pausas cada hora por ejemplo. Es muy efectivo, desconectar cinco minutos cada hora para despejarnos.

Adecuar correctamente las condiciones ambientales. Tanto térmicas, en donde no te mueras de frío ni te ases de calor, como iluminación de la zona de trabajo, a ser posible con luz natural y que no se presente un ruido excesivo. A mí me molesta bastante por ejemplo el timbre excesivamente alto del teléfono, basta con un solo bip, bip o un tono suave para que oigas la llamada sin saltar de la silla.

Entorno laboral comunicativo y libre. Los trabajadores somo personas y no máquinas y necesitamos relacionarnos socialmente con el resto de nuestros compañeros. La pausa del café o del cigarrito, la charla de cualquier tipo... Este tipo de comportamientos son necesarios en la organización. Además, el trabajador necesita un grado de libertad en el desempeño de su jornada laboral.

No por estar el jefe a tres metros mirando fijamente a la plantilla, cual vigilante de éxámenes con la espada de Damocles levantada se mejora el rendimiento. Ocurre justo lo contrario.

Seguir estas pautas en nuestro trabajo y en el entorno de nuestra empresa en donde se desarrolle la parte mental del mismo va a redundar en un mekor ambiente laboral, una mayor productividad y más eficiencia de nuestros trabajadores.

Más Información | Evaluación de la carga mental - Universidad de Almería(PDF) Imagen | Jacob Better En Pymes y Autónomos | Prevención de riesgos laborales: el trabajador también cuenta

En los años 80 se “comieron” a las máquinas de escribir y hoy día son sencillamente imprescindibles. La introducción y el uso de los ordenadores en el ámbito laboral ha permitido que numerosas tareas se realicen de una forma más ágil y eficaz pero, a su vez, han creado nuevas problemáticas relacionadas con la salud laboral del trabajador.

La prevención de los riesgos laborales en los puestos de trabajo con ordenador es fundamental hoy día. Recomendaciones básicas en lo que se refiere al entorno:

• Lejos de la luz natural. Ubicar los puestos de trabajo con pantalla de visualización de datos (PVD) lo más alejados posible de las ventanas. Colocar las pantallas de visualización de datos de forma perpendicular a las fuentes de luz diurna y no situarlas frente a una ventana o en contra de ella (de espaldas), puesto que en el primer caso se produciría una disminución del contraste, y en el segundo, el deslumbramiento del usuario. Si esto no es posible, deben cubrirse las ventanas con cortinas gruesas o persianas para impedir la reflexión de la luz en la pantalla o los deslumbramientos directos sobre la persona.

• Mínimo de iluminación artificial. Aunque alejados de las ventanas el espacio de trabajo debe disponer de la iluminación general necesaria para las tareas que se realizan con el ordenador. La mayoría de las pantallas actuales, configuradas con fondos claros y caracteres oscuros, con tratamiento antirreflejo y amplio rango de regulación del contraste, son óptimas para trabajar con un nivel de iluminación a partir de 500 lux, que es el mínimo recomendable para la lectura y escritura de impresos así como de otras tareas habituales de oficina.

• Fuentes de luz apantalladas e indirectas. Utilizar los fluorescentes cubiertos con difusores o rejillas, puesto que también evitan los reflejos en la pantalla del ordenador o los deslumbramientos. Del mismo modo, hay que procurar que los puestos de trabajo estén situados entre las fuentes de iluminación del techo y no colocar la luz sobre la persona que usa el ordenador.

• Complementos: el atril y el reposapiés. Es recomendable la utilización de un atril regulable, que permita la colocación de documentos a una altura y distancia similares a las de la pantalla, reduciendo así los esfuerzos de acomodación visual y los movimientos de giro de la cabeza. En cuanto al reposapiés, debe ser ajustable (entre 0º y 15º sobre el plano horizontal) y con superficies antideslizantes. El reposapiés es imprescindible en los casos donde no se puede regular la altura de la mesa y la altura de la silla no permite al usuario descansar sus pies en el suelo.

• Paredes y superficies de trabajo mates. Es conveniente que tengan un acabado mate y un color neutro, con el fin de minimizar los reflejos.

Fuente e imagen | Ministerio de trabajo y asuntos sociales