Al mostrar los datos en una presentación, la claridad importa sobre todo. Tu público tiene que obtener el significado de los números antes de hacer clic de distancia.

Esto significa que debes elegir el gráfico correcto para exponer los datos para que todos los asistentes puedan entederlo y recordarlo sin problemas.

Los gráficos más comunes en los negocios son los de "tartas", barras, matrices y gráficos de líneas, que servirán para diferentes propósitos dependiendo de los datos.

Conviene utilizar los gráficos de líneas, en lugar, de un gráfico de barras si la forma de la línea llamará la atención sobre su punto más importante.

Las matrices son más convenientes en lugar de múltiples gráficos circulares si lo que se desea mostrar son las relaciones que se pueden establecer entre los datos.

Y cuando lo que se prentede es simplemente destacar un valor absoluto, la mejor forma de hacerlo es obviando los gráficos mostrando el mensaje clave por sí solo, simplemente mostrando ese número, en grande, en la diapositiva

Imagen | 6689062 En Pymes y Autónomos | El impacto visual en las presenaciones

A mucha gente le gusta expresar sus ideas mediante gráficos porque les sirve para transmitir su mensaje de una manera más sencilla.

Para los "chartistas" la mejor manera de resultar persuasivo en una presentación es mediante un gráfico que sea sencillo de interpretar.

De hecho, es mejor no usar gráficos si no se sabe utilizar, porque no hay cosa más frustrante que un gráfico difícil de entender ya que su credibilidad sufre si la gente no puede dar sentido a lo que visualizan.

Cómo conseguir gráficos efectivos

• Sencillez

Hay que tener mucho cuidado con la complejidad. Si hay demasiada información y no hay un punto claro y saliente que la gente pueda intuir, tienden a cerrarse a menos que tengan tiempo para encontrar su narrativa.

• No ser ambicioso

Si hay demasiados puntos destacados que luchan por la atención a menudo es el resultado de un diseño deficiente. Por lo tanto, cuando se trata de hacer una gráfico persuasivo, ten en cuenta que "Si todo es importante, nada lo es" .

• Limitar las novedades

Ten cuidado con los tratamientos de gráficos inusuales. Por ejemplo, representando el tiempo que va de derecha a izquierda o ponen valores fuera de orden (muy probable, poco probable, algo improbable, algo probable). Cada vez que las expectativas de las personas se mezclan, requiere gimnasia cognitiva para hacer las cosas bien. Si es demasiado esfuerzo, se rendirán.

Usa gráficos e imágenes suele ser la mejor manera de presentar nuestras ideas a los demás, sin embargo, si queremos ser demasiado ambiciosos o audaces, al final lograremos no tener una exposición clara y nuestros buenos deseos se verán truncado por una mala ejecución.

Imagen | Pexels En Pymes y Autónomos | Pon en valor tu presentación

Más vale una imagen que mil palabras, o también, un gráfico que mil tablas. Si tenemos que presentar resultados o analizando datos de un proceso, elegir un buen sistema de representación de los datos para poder transformarlos en información es vital. Ya sabemos que no nos sobra el tiempo, menos como para pararnos a probar si este o aquel gráfico es el más adecuado, tampoco a la audiencia que va a ver esa información, así que el tema cobra aún mayor importancia.

Cuento esto a propósito de lo que cuenta Kiko Llaneras en una entrada (lectura recomendada) titulada Alternativas a un (mal) gráfico de tartas. Muy interesante la reflexión que hace y las distintas soluciones que propone (buen debate también en los comentarios), a los clásicos gráficos de tarta que tan poca información aportan tantas veces. Como podemos comprobar con sus propuestas, no es tan difícil mejorarlos.

Entre las alternativas que propone Kiko, están las matrices de barras, los gráficos de dispersión o una tabla “con esteroides”, es decir, una tabla que se ayuda de iconos y colores para proporcionar al usuario una mejor información. Lo mejor de todo esto es que no se necesitan complejos programas. Sin ir más lejos, en Excel, están soportados todos estos tipos de gráficos y para la tabla podemos ayudarnos de la función de formato condicional.

Estas ideas de Kiko Llaneras son valiosas herramienta a nuestro alcance para aportar mejor información a nuestras presentaciones e informes, así como para poder ver lo que realmente se esconde detrás de un conjunto de datos. Os recomiendo que os paséis por su blog y que no os perdáis la sección de gráficas y artículos destacados. Un buen sitio para dedicarle un rato y aprender un poco más sobre representación de datos, que no nos viene mal a ninguno.

En Pymes y Autónomos | Dale un toque especial a tus gráficos empresariales Imagen | kevindooley

Los gráficos empresariales en los que reflejamos los datos de nuestro negocio suelen ser bastante sosos y aburridos. Es cierto que han mejorado bastante las herramientas que los generan y hay algunas que son sencillas pero a la vez bastante potentes, pero no sé por qué, por unas cosas u otras, yo siempre acabo tirando de unos pocos tipos y a veces pienso que son demasiado ñoños.

Si tú también quieres mejorar tus presentaciones, incorporando gráficos impactantes o si simplemente estás buscando alguna forma de plasmar gráficamente un conjunto de datos para que se capte mejor una idea, seguramente te servirá alguna de las propuestas que la gente de Visual Literacy ha recopilado, dejándolas a nuestra libre disposición en esta magnífica tabla.

Para verlos, sólo tienes que posicionar el ratón sobre cada elemento y automáticamente se abre una sencilla previsualización de cada tipo de gráfico. Hay un poco de todo, desde los clásicos hasta algunos más avanzados o no tan comunes: Diagrama causa-efecto, radar, redes de Petri, el curioso gráfico cielo-infierno,... entre otros.

Sin duda, esta es una fuente de inspiración a tener en cuenta a la hora de darle otro toque más cool a las presentaciones que hagamos de nuestros gráficos. Ya sabes lo que dice el refrán, más vale una imagen que mil palabras.

Enlace | Tabla periódica de los métodos de visualización

Vía | eCuaderno