A partir de este año, autónomos y pequeñas empresas en España deben adaptarse a una importante novedad administrativa: la actualización del código de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE).

Esta modificación, publicada en el Boletín Oficial del Estado el 15 de enero de 2025, tiene implicaciones clave tanto en los trámites administrativos como en la gestión diaria de muchos negocios.

La actualización responde a la necesidad de adaptar la clasificación de actividades económicas a la realidad del mercado actual. Se trata del primer gran cambio en este sistema desde 2009, y conlleva una obligación concreta: comunicar a la Seguridad Social el nuevo código CNAE antes del 30 de junio de 2025.

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Ignorar este requisito puede acarrear complicaciones legales y administrativas que afecten negativamente al desarrollo empresarial.

Qué es la CNAE y para qué sirve

La CNAE es un sistema que permite clasificar todas las actividades económicas realizadas en España. Su finalidad no es únicamente estadística. Este código influye directamente en aspectos como las cuotas de la Seguridad Social, el cálculo de riesgos laborales o la aplicación del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).

Con el paso de los años, han surgido nuevos sectores productivos, mientras que otros han perdido protagonismo. Por este motivo, la revisión de la CNAE en 2025 busca reflejar con mayor precisión el entorno económico actual y garantizar una mayor coherencia con estándares internacionales. Además, esta actualización permitirá mejorar la calidad de los datos recogidos por las administraciones públicas.

Qué implica la actualización para autónomos y pymes

El principal cambio derivado de la nueva CNAE 2025 es la obligación de actualizar el código de actividad que cada autónomo o sociedad tiene registrado en la Seguridad Social. Esta gestión debe completarse antes del 30 de junio de 2025.

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El trámite es obligatorio, incluso si la actividad desarrollada no ha cambiado. Esto se debe a que el código correspondiente podría haber sido modificado, aunque la denominación siga siendo la misma. Durante el período transitorio, será necesario mantener también el código antiguo (CNAE-2009), lo cual implica una doble gestión administrativa para muchas personas trabajadoras por cuenta propia.

Cómo se realiza la comunicación del nuevo código

La Seguridad Social ha habilitado un nuevo servicio específico para facilitar este procedimiento. A través del portal Importass, los usuarios pueden acceder desde su Área Personal para revisar y actualizar el código CNAE de su actividad. También se puede acceder al servicio mediante la app oficial.

En el caso de actividades que tienen una correspondencia directa entre el código antiguo y el nuevo, el cambio se aplicará automáticamente. Sin embargo, si la equivalencia no es unívoca, el autónomo deberá seleccionar y comunicar el nuevo código que mejor represente su actividad.

Esta medida, aunque necesaria desde un punto de vista técnico y estadístico, representa un aumento de la carga administrativa para autónomos y pymes. El procedimiento requiere revisar detenidamente la actividad registrada, identificar el nuevo código correcto y completar la comunicación a tiempo. Todo ello puede implicar invertir tiempo y recursos que muchas pequeñas empresas no tienen fácilmente disponibles.

Qué ocurre si no se actualiza el código a tiempo

Omitir la actualización de la CNAE 2025 no es una cuestión menor. Si una empresa sufre un accidente laboral y el código CNAE comunicado no corresponde con la actividad real, pueden surgir conflictos legales con la aseguradora o con la Seguridad Social. Además, las discrepancias en la información podrían afectar el cálculo de cuotas o prestaciones, con consecuencias económicas directas.

Por lo tanto, no actualizar este dato esencial puede poner en riesgo tanto la seguridad jurídica del negocio como su estabilidad financiera.

CNAE e IAE

El código CNAE también guarda relación con el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), que grava la realización de cualquier actividad económica en España. Aunque ambos códigos son distintos, existe una correspondencia entre ellos. Esto implica que una modificación en la CNAE puede tener efectos colaterales en la fiscalidad de los autónomos y sociedades.

Por esta razón, es importante no solo identificar el nuevo código correcto, sino también verificar si conlleva algún cambio en la tributación correspondiente. Herramientas como el Buscador de Actividades de la Agencia Tributaria permiten hacer esta comprobación fácilmente.

Un cambio que refleja una economía en evolución

La modificación de la CNAE responde a la transformación del panorama económico español en los últimos 16 años. Actividades como el comercio electrónico, la programación de software o los servicios digitales han ganado peso, mientras que otras han experimentado cambios sustanciales en su funcionamiento.

Al actualizar el sistema de clasificación, se busca reflejar estas nuevas realidades y ofrecer una fotografía más precisa de la estructura productiva nacional. Esto, a su vez, permitirá a las administraciones tomar decisiones más informadas y diseñar políticas públicas más eficaces.

Imágenes | Pixabay, Wikipedia

Imagina este escenario, tú en el medio de una discusión acalorada con un colega en el que discrepáis sobre una cuestión profesional y en el que no sois capaces de establecer puntos en común sobre los que cimentar un posible acuerdo.

En este contexto, tu deseo es mostrarte confiado pero interiormente no lo estás y te sientes incómodo con la situación y, sobre todo, contigo mismo por esa dualidad que no deseas que se exteriorice.

Realmente, se están produciendo dos conversaciones simultáneamente una evidente que es la que se mantiene en el exterior con tu oponenente y otra, interna, que se plantea tu voluntad y tu capacidad para estirar tu zona de confort en un escenario hóstil como el que se desarrolla durante una discusión.

Cuando se negocia hay que mirar a nuestro alrededor para encontrar puntos en común e internamente plantearse si nuestra posición es que no hay voluntad de ser más asertivo.

Es importante indagar sobre nuestra propia posición para saber si lo que ocurre es que la situación supone un reto emocional, o nos preocupa ser más asertivos o es una falta de habilidad para manejar el reto que se nos plantea.

Llegar al fondo de por qué no se está dispuesto a abandonar nuestra zona de confort es el primer paso para convertirse en un mejor negociador.

Imagen | monmarcom En Pymes y Autónomos | Método Harvard de negociación

La Agencia Tributaria extiende su servicio de cita previa de la declaración de la renta a otro tipo de gestiones de recaudación y gestión tributaria, así podemos disponer de un servicio de cita previa entre otras gestiones para embargos, aplazamientos, pago e información sobre deudas, recursos de recaudación y otros tramites.

Mientras las gestiones anteriores se refieren a recaudación, en lo relativo a gestión tributaria los servicios con cita previa son censos, certificados, información, módulos y otros servicios.

Así la Agencia Tributaria va evolucionando con los tiempos, de manera que de la cola de espera, del que espera desespera, pasamos a las expendedoras de tickets de turno similares a las que nos podemos encontrar en las carnicerías, así más de uno habrá esperado su turno mirando el ticket mientras pensaba en la carne sacrificada en las carnicerias, más adelante nos encontramos con que podíamos elegir el turno entre diferentes opciones mientras paneles luminosos nos indicaban que nuestro turno era el siguiente.

Y ahora tenemos cita previa para la realización de determinadas gestiones con la Agencia Tributaria, llegaremos y nos atenderán sin espera, podremos pagar nuestras deudas sin perdida de tiempo, o tendremos que aguardar pacientemente nuestro turno mientras pasan los minutos.

Decir que esta es un prueba piloto, por lo que veremos si nos acostumbramos y si se reducen las esperas.

Imagen | LordFerguson

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Que el contacto con la administración pública en las gestiones como autónomas o empresarios nunca ha sido ágil y fluida es algo sabido y notorio, y que ese contacto genera más de un quebradero de cabeza también es conocido. Pero la burocracia adquiere tintes dramáticos cuando ya no solo nos quita fluidez o agilidad, adquiere tintes dramáticos cuando en lugar de ayudarnos es nuestro freno, nos pone límites o palos en las ruedas.

Y es que las limitaciones, los quebraderos de cabeza y las mil y una vueltas que se tienen que dar para gestionar, tratar o resolver cualquier cuestión con la administración pública se acercan a lo absurdo. A lo absurdo de en lugar de ayudarnos a producir y competir más y mejor, nos limita con perdida de tiempo, imposiciones o limites para podernos desarrollar normalmente. Así, puedo decir sin riesgo de equivocarme, que muy especialmente en nuestro querido país, la burocracia, se torna en burrocracia, y de las grandes.

Empresarios o autónomos que quieren abrir un comercio y se encuentran con mil y una licencias, con mil y un permisos. Empresarios o autónomos que el peregrinaje a las instituciones les supone perder horas y horas de su tiempo entre cuatro funcionarios acomodados en sus asientos, en lugar de estar en su autentico campo de batalla, su negocio. Y mil y un ejemplos más de empresarios y autónomos saqueados en su tiempo, azotados en su orgullo, y perseguidos en sus anhelos.

Dijeron que la administración electrónica (o la eAdmistración) resolvería y optimizaría el tiempo dedicado a estas gestiones, otra gran mentira. Pues si bien por supuesto que los tramites telemáticos suponen un gran avance (aun a medias, pues no es que funciones adecuadamente ni sencillamente que funcionen en todos los casos), pero es que para mi el problema de la burrocracia no se trata tan solo de los tramites administrativos del “día a día”. Se trata del concepto de este país, de poner mil y una necesidades, mil y un requerimientos y regulaciones a todo, y eso no lo resuelve Internet, ¿o es que crearán la eBurrocracia?

En Pymes y Autónomos | La mentira de la administración electrónica Imagen | fabio

Mejor dicho, puede que debería decir la gestión telemática o la utilización de procesos y de sistemas telemáticos siempre que nos sea posible para optimizar nuestros recursos, y muy especialmente para adaptar nuestra empresa y la cultura empresarial de la misma y de todos los que la conforman en personas, en una empresa en la que su piel este adaptada y respire un entorno tecnológico y adecuadamente competitivo en ese ámbito.

Aquí no quiero entrar a valorar si la administración publica facilita todo lo que debería facilitar que todos los tramites se puedan realizar adecuadamente por procesos telemáticos, aquí tampoco quiero hablar concretamente de que la empresa este adaptada tecnológicamente a los tiempos actuales, aquí y hoy quiero exponer que es necesario que como empresa, pero también como profesionales respiremos y nos empapemos de todo lo relacionado con el entorno telemático y de las nuevas tecnologías en general.

Y es muy importante que esto sea así, que nos obliguemos una y otra vez a escoger (donde podamos hacerlo) la opción telemática para hacer una determinada acción pues así y solo así, solo desde un uso permanente e intensivo de todo el entorno tecnológico podremos estar permanentemente actualizados y en permanente reciclaje al respecto.

El “Yo, rehúso”, tendría que ser nuestra meta interior, nuestra practica habitual, cuando se nos ofrezca realizar un proceso analógico versus uno digital, y como he dicho no tan solo para optimizar el proceso, sino para hacernos más competitivos a nosotros mismos y a nuestra empresa por medio de no quedarnos atrás y ser unos auténticos analfabetos digitales.

“Yo, rehúso”, la agenda de papel, “Yo, rehúso” ir al banco a realizar a la oficina bancaria toda aquella acción que pueda realizar “online”, “Yo, rehúso” comprar más material de oficina o viajes físicamente, y todos los pedidos y tramites los realizo virtualmente, dígase el “Yo, rehúso” cada mañana al despertar y el presente y el futuro tecnológico estarán con usted.

En Pymes Autónomos | La mentira de la administración electrónica
Imagen | dalbera

Hoy desde esta tribuna quiero denunciar la falta de implantación real y poca formación de que disponen los entes afectados en lo que se refiere a la e-Administración o dicho de otra forma la administración electrónica española.

Este tema primordial para mejorar la eficiencia, rentabilidad y productividad de las empresas y de los profesionales de nuestro país, se topa con la ineficiencia de unas estructuras administrativas obsoletas y con la falsedad directamente informativa por parte de unos responsables políticos que mediante grandes anuncios al respecto contándonos las excelencias del DNI electrónico, de los usos que este nos permite hacer y en general de la realización telemáticamente de los servicios y tramites de la administración pública, se contradicen con una realidad que no es tan maravillosa como nos la venden.

¿Con eso quiero decir que los usos telemáticos o certificados telemáticos no son útiles?, no, al contrario, precisamente quiero denunciar que hoy la tecnología nos ofrece unas opciones que si las supiésemos implantar y aprovechar en toda su potencialidad nos permitiría desarrollar casi todos los trámites de forma telemática con los consiguientes beneficios que ello conlleva.

¿Entonces estoy diciendo que tenemos la tecnología y que no le estamos sacando provecho?, no, lo que digo es que no le sacamos el provecho que deberíamos y especialmente que no estamos tan avanzados en el catalogo de servicios digitales que (dicen) nos ofrece la administración pública.

¿Ello quiere decir que todo es un desastre y que un seguimos en la edad de piedra?, no, tampoco se trata de decir que estamos tan mal, sería faltar a la verdad, como también sería faltar a la verdad y hacer demagogia barata decir que los cambios y la implementación de la administración electrónica es cosa de dos días. Hemos avanzado y mucho y eso lo puedo entender, pero lo que no acepto y no puedo entender es que nos anuncien una realidad, un catalogo de servicios que o bien aun casi ni están implementados o bien que ya no solo la mayoría de usuarios no sabe usar (que en parte esto es problema del usuario) sino que ni los propios funcionarios de la administración saben que existen o si “lo han escuchado” no tienen ni idea de cómo se usan y mucho menos de explicarlo.

En Pymes y autónomos | Creadas las sedes electrónicas del Ministerio de Economía y Hacienda
Imagen | believekevin