Cada vez está más cerca la factura electrónica obligatoria en España, y los últimos datos no son excesivamente positivos. Según un estudio reciente del Grupo Aitana-Opentix, el 84 % de los autónomos y pequeñas empresas aún no cumplen con las exigencias de las nuevas normativas, con la actualización legislativa propuesta por la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude.

Con la entrada en vigor de estas leyes, los negocios deben adaptarse a nuevas prácticas de facturación digital en los dos próximos dos años, sin embargo, a finales de este 2024, se espera que solo el 16 % de las pymes hayan completado esta transición hacia la factura electrónica.

Mejorar la transparencia

La Ley Crea y Crece establece que todas las operaciones entre empresas deben hacerse mediante facturas electrónicas, mientras que la Ley Antifraude obliga al uso de programas certificados para prevenir el fraude fiscal.

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Todos estos cambios, centrados en mejorar la transparencia de las empresas y los emprendedores, buscan reducir la morosidad y hacer que la contabilidad empresarial sea más precisa.

Sin embargo, hay un primer escollo importante: muchos autónomos todavía desconocen los detalles de estas leyes. Entre los encuestados por Aitana-Opentix, el 35 % no conocía la Ley Antifraude y un 27 % ignoraban su contenido y cómo les va a afectar en los próximos años.

En total, más de un 60 % de los emprendedores y pymes todavía no saben ni que deben adaptar sus sistemas de facturación, con programas homologados que deberán estar en funcionamiento antes de julio de 2025.

Los requisitos

La nueva normativa, publicada recientemente en el BOE, establece que todos los negocios deberán utilizar software homologado para emitir facturas electrónicas que incluyan datos específicos como códigos QR, lo cual garantiza la trazabilidad de los registros.

Además, para cumplir con estas exigencias, los autónomos deberán contar con programas de facturación capaces de generar registros inalterables, firmados electrónicamente y en formato XML, lo que implica una adaptación considerable en la infraestructura digital de los negocios​.

Volviendo al día a día,  estas normativas exigen que los negocios adapten sus sistemas de facturación y adopten nuevas tecnologías. Este proceso implica inversión económica y tiempo para las pymes, que ya suelen contar con recursos más limitados, y que puede suponer un obstáculo importante en el corto y medio plazo.

Por descontado, la mayoría de los negocios tiene intención de adaptarse en los próximos seis meses, mientras que el 32 % espera completar el proceso en un año. En cualquier caso, las fechas siguen siendo orientativas y a la espera de una normativa definitiva, que podría aprobarse antes de final de año.

Beneficios... a largo plazo

Para facilitar la adaptación, el gobierno ha anunciado el desarrollo de una solución pública de facturación electrónica que permitirá a los autónomos y pymes emitir facturas digitales sin necesidad de invertir en software privado.

Se espera que esta plataforma esté disponible a lo largo de 2025, con un periodo de prueba durante el primer año para que las empresas más grandes realicen la transición sin inconvenientes extra.

Si bien la mayoría de los autónomos consideran que la normativa aportará beneficios a largo plazo, sobre todo en cuestiones de gestión de las cuentas de resultados y la facturación, hay un 17 % que no percibe ventajas y un 4 % que considera que una digitalziación obligatoria podría ser perjudicial para su negocio, debido a la complejidad.

Sobre la opinión acerca de los tiempos, en cambio, no tenemos datos concretos, pero sí se percibe que una inmensa mayoría considera que, finalmente, se ampliará el plazo de adaptación sensiblemente.

En conclusión, existe una visión positiva sobre los beneficios de la factura electrónica, pero la escasa preparación en el sector y los desafíos de su implementación ponen en evidencia la necesidad de apoyo adicional: sobre todo, para el colectivo de los autónomos.

Cuando se acerca el final del mes, me tiemblan las piernas. Hace poco, una chica de 27 años compartió un artículo de opinión en el medio que ha creado. Autónoma, con una plataforma informativa creada por ella, no entiende cómo en vez de recibir apoyos, debe saltar obstáculos por ser emprendedora.

Afirmó que no tenía ganas de vivir, no la culpo porque la sensación que nos queda a los autónomos es la de que trabajamos para pagar incluso si un mes es malo y los ingresos no alcanzan para vivir después de pagar la famosa cuota. Al leer los comentarios percibo que los autónomos quieren salir a la calle a protestar.

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¿Qué es la cuota de autónomos y para qué sirve?

Vamos a emplear lenguaje técnico pero sencillo. La cuota de autónomo es una cantidad fija mensual que hay que abonar a la Seguridad Social por estar dado de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomo (RETA).

El RETA es el régimen por el que cotizan los autónomos y es diferente al General, es decir, por el que cotizan los trabajadores por cuenta ajena y tienen una nómina.

Si eres un emprendedor y has decidido poner en marcha un negocio, para facturar debes darte de alta como autónomo y pagar cada mes la cuota que te corresponda. Si es tu primer año, te corresponde la cuota cero.

Para trabajar por cuenta propia y poder facturar a tus clientes es obligatorio darte de alta como autónomo. La cantidad dependerá de la base de cotización (calculada sobre lo que vayas a facturar) y según las coberturas que quieras tener.

¿Para qué sirve? Gracias al pago de la cuota de autónomos, el autónomo puede acceder a los servicios habituales que se enmarcan en la Seguridad Social como la sanidad.

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Si eres un emprendedor pesimista, no te preocupes, no es tan malo

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Emprendedor es quien cuenta con una idea de negocio potente y que ha estudiado cuáles son sus posibles ganancias, conoce a la competencia y las debilidades y fortalezas de su proyecto. 

Para algunos expertos, la cuota de autónomos pertenece a un sistema laboral obsoleto y que no representa las necesidades de las empresas que contratan ni las de los profesionales que se buscan alternativas al empleo por cuenta ajena.

Desde los partidos políticos en la oposición surgen propuestas. Esta vez, Ciudadanos ha presentado en el Congreso de los Diputados una Proposición No de Ley que persigue deshacer la última reforma que afecta a los autónomos.

Su propuesta busca que los autónomos que tengan beneficios por debajo del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) , fijado en 1080 euros, estén exentos de pagar cuotas.

Suena muy bien, pero por ahora debemos esperar cada fin de mes con una ligera angustia que viene a demostrar el motivo por el que el número de autónomos ha descendido de manera brutal en estos últimos años. Ánimo a los emprendedores y a los que llevan años en el club de los autónomos sufridores.

Es bastante más habitual de lo que se podría pensar, lo cierto es que muchos emprendedores se lanzan a montar su negocio sin pensar el factor clave que supone para el éxito del proyecto el saber vender. Muchos pecan de inconscientes pensando que el secreto está en tener una buena idea que se venda sola, pero lo cierto es que eso no existe, es más emprender sin saber vender es el mayor error que se puede cometer.

Porque la venta no sólo se refiere a "colocar" el producto o servicio al cliente final, en todas las fases del desarrollo del negocio hay que vender y no sólo a clientes, también a posibles socios, colaboradores, trabajadores, proveedores, inversores, ...

Ningún negocio, y mucho menos cuando éste está en fase de desarrollo, es lo suficientemente potente como para entusiasmar a todo el mundo. Generalmente el único entusiasmado es el promotor y por eso una de sus principales labores es transmitir ese entusiasmo y las posibilidades de éxito al resto de personas que se pueden ver involucrados en el mismo.

No cabe, pues, lanzarse a intentarlo pensando que la gente se convence sola. Lograr que la gente se involucre depende de la capacidad del promotor y no principalmente de las posibilidades del proyecto, un proyecto normal en manos de un buen emprendedor tiene más posibilidades de éxito que un gran proyecto en las manos equivocadas.

Saber hablar y comunicar, tener capacidad para convencer, habilidad para exponer las fortalezas del negocio y minimizar las debilidades y saber revertir las objeciones en apoyos para reafirmar las bondades del proyecto son aspectos muy necesarios para enfrentarse a las actividades relacionadas con la venta.

Por supuesto también es necesaria una estrategia destinada a la venta final, a segmentar el mercado y saber hacer llegar a los clientes los motivos por los que han de elegir lo que le ofrecemos. Por eso, desde el minuto uno en adelante es necesaria la venta y montar un negocio sin saber vender no suele traer consecuencias positivas. El emprendedor ha de tenerlo muy en cuenta.

En Pymes y Autónomos | Las ventas cruzadas son aguas pantanosas Imagen | Viaje a Bolivia

Ayer os comentamos algunas de las propuestas que el PSOE lanzó para un "presunto" pacto por el empleo. A las pocas horas la Ministra de Empleo contra-atacó anunciando la próxima aprobación de un plan de empleo joven que incluiría una "tarifa plana" de cincuenta euros mensuales de coste de Seguridad Social para los jóvenes emprendedores.

Nos quedamos con la duda de cuál es el concepto de "tarifa plana" en este caso. Imaginamos que se refiere al coste de la cotización de autónomos y se aplicaría, según a propia ministra, a los menores de 35 años que inicien una nueva actividad empresarial y la duración de esta rebaja en la cotización sería de seis meses. Ante esto ha habido voces que se han manifestado en contra de la medida por diversos aspectos, por eso yo propongo alguna alternativa.

En su momento ya apunté una medida similar, aunque con algunas diferencias con lo anunciado ahora, pero además habría otra posibilidad.

El primer aspecto negativo de lo anunciado por la ministra es que sólo se pueden beneficiar de la medida los jóvenes emprendedores, excluyendo a los mayores de 35 años de la aplicación de la reducción, independientemente de que sean tan emprendedores como los otros.

Por otro lado se ha comentado que esta medida favorecería la proliferación de los "falsos autónomos", personas contratadas por las empresas y que cotizan en el RETA cuando realmente deberían estar en el Régimen General. El ahorro de costes de Seguridad Social para estas empresas sería tan evidente como cuantioso por lo que no sería descartable este supuesto.

¿Por qué no sustituir la medida por una bonificación en la cuota de autónomos que fuera progresiva, permanente y ligada a la creación de empleo? Por ejemplo que el emprendedor (independientemente de su edad) tuviera una bonificación permanente del 30% en su cuota de autónomos por cada trabajador que contrate.

De esta manera un autónomo que contrate a un trabajador obtendría una reducción aproximada de 75 euros por trabajador (cotizando por la base mínima), así que con tres empleados pagaría 50 euros y con cuatro tendría una cuota cero. No cabría la aplicación de la medida en los falsos autónomos, éstos no tienen empleados, por lo que no favorecería estas figuras.

Como todavía no se ha aprobado la medida el Gobierno tiene tiempo de mejorarla. Aquí queda una propuesta.

En Pymes y Autónomos | ¿Y si se fomentara la inversión privada en las pymes? Imagen | mordicuac

Aquellas empresas que puedan sopesar la posibilidad de comenzar su actividad empresarial en estimación objetiva, o módulos, tienen algunas ventajas económicas sumamente interesantes. Para evaluar numéricamente dichas ventajas, tenemos que cuantificar económicamente cuales son los gastos que me puedo deducir, y cual es la gestión del IVA que tenemos que realizar.

En el campo de gastos deducibles, sólo nos podemos deducir, sobre el rendimiento calculado por la AEAT, "la amortización del inmovilizado que se encuentre totalmente afecto a la actividad". Los porcentajes de amortización, son los que cada año se aprueban para cada una de las distintas actividades. Los métodos para realizar dichas amortizaciones son los que se definen por la normativa contable y el Reglamento del Impuesto de Sociedades. Para nuestro ejemplo, contábamos con inmovilizado consistente en un vehículo dedicado exclusivamente a nuestra empresa, diversas herramientas y un ordenador. 

El beneficio teórico calculado por la AEAT para nuestra actividad de "Pequeños trabajos de albañilería" con el epígrafe 501.3, se verá minorado por las amortizaciones del inmovilizado que utilicemos exclusivamente para el desarrollo de nuestra actividad empresarial. Por ejemplo, para nuestro caso, teníamos un rendimiento neto de 22.271 €, minoraremos nuestro rendimiento en unos 2.500 € aproximadamente, que corresponde con la amortización del inmovilizado descrito anteriormente.

En definitiva, el total de beneficio, por el cual vamos a pagar en nuestra renta, sería de 19.771 €, resultando una cantidad a pagar en renta de unos 3.534 €, suponiendo sólo estos ingresos para un solo contribuyente, que no aplica deducciones de ningún tipo. No obstante, donde si nos podemos sorprender es en la gestión del IVA, tal y como veremos.

En Pymes y Autónomos: Crea tu empresa paso a paso (I), (II) y (III).