Por lo que he podido ver hasta ahora, no se ha modificado el borrador que ya presentamos también en estas páginas, aunque si veo una inclusión en la declaración bastante importante. A partir de esta declaración, se notificará en el impuesto de sociedades qué modelo de cuentas se han depositado en el Registro Mercantil.


Esta información va a facilitar a la vez la propia confección del impuesto mediante el software que la Agencia Tributaria va a suministrar, dado que marcará cuáles son los campos adecuados para su consignación en función del depósito de cuentas realizado.

Aún así, se ha producido una modificación de últimisima hora en las características del depósito de cuentas a realizar mediante una corrección en el BOE dado que se intuía a error en la redacción de la concurrencia de situaciones en los dos últimos ejercicios. Los modelos que se tienen que presentar en el Registro Mercantil siguen la siguiente tabla:

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Como vemos, cobra mucho más protagonismo el depósito de cuentas y me parece una muy buena medida que se transcriban dichos documentos al impuesto de sociedades. Debería bastar con este tipo de publicidad por parte de la AEAT y eliminar la publicidad de cuentas del Registro Mercantil. Sería un ahorro importante para las empresas.

Vía | BOE – Orden EHA/1375/2009 Aprobación modelo declaración impuesto sociedades
En Pymes y Autónomos | Impuesto de Sociedades

Es práctica habitual no liquidar y extinguir las sociedades mercantiles una vez que se decide finalizar la actividad empresarial. Mi postura en este extremo es meridiana, si la sociedad ha cesado su actividad, se debe liquidar y terminar los cabos sueltos, dado que dejar una sociedad inactiva sólo puede traer problemas.

Mucha gente considera que liquidar una sociedad sólo acarrea gastos, y puede ser cierto, pero las cosas hay que hacerlas bien hechas y dejar una sociedad moribunda no tiene ningún sentido. Además, debemos distinguir dos situaciones distintas, que son si la sociedad incurre en causa de disolución por alguna de las causas del Art 260 LSA o simplemente se ha decidido no continuar.

Las obligaciones de una sociedad que haya cursado baja en sus actividades empresariales son dos todos los años pero no esté disuelta son las siguientes:

• Presentar el impuesto de sociedades, como empresa inactiva, por lo que no tendrá que consignar partida alguna en la cuenta de pérdidas y ganancias.

• Realizar el depósito de cuentas y la legalización de los libros de la empresa.

El coste de una disolución, liquidación y extinción puede ser variopinto, pero como mínimo puede rondar los 600 euros. Es dinero, por supuesto pero los problemas que puede acarrear tener una sociedad inactiva y que se nos pase presentar el impuesto de sociedades en años futuros nos pueden dar más quebraderos de cabeza.

Además, si tenemos que recurrir a asesorías para cumplir con nuestras obligaciones formales, en unos pocos años habremos generado ese coste con creces. Por cierto, implicaciones fiscales para los socios también se tienen, pero ese tema lo dejamos para otro post.

Imagen | David Drexler
En Pymes y Autónomos | La empresa como herencia

El Presidente de una filial de Canon Inc, Canon Electronics ha publicado un libro titulado Eliminar sillas y ordenadores mejorara tu negocio. ¿A que suena raro? Pues quizás no tanto, y quizás convendría reflexionar acerca de esta propuesta en el mundo de las pymes.

En los comentarios del Blog de Kirai de donde extraigo la noticia se reproduce el mismo fenómeno que en Japón: explotación, atraso, etc. Y, salvo alguna excepción, creo que no profundizan en exceso en el impacto que se busca en la gestión. Permitidme que haga una pequeña digresión ilustradora a propósito de las sillas.

Algunos habréis estado en una sidrería clásica guipuzcoana. Si de verdad era clásica, tendría un factor fundamental, se come de pies alrededor de una mesa. Y eso supone una experiencia nueva. De algun modo es como cuando comes con un grupo de amigos en la barra de un bar, con pinchos y raciones, a lo que se añade el trasiego permanente arriba y abajo a la búsqueda de la sidra a las kupelas (toneles).

Seguro que se esta mucho más descansado sentado en sillas, y de hecho hay sidrerías así conformadas, pero muchos prefieren esa supuesta incomodidad. El motivo principal que aducen es que facilita la conversación, el ambiente, al permitir moverse alrededor de la mesa, al facilitar los paseos mencionados por la sidra. Una experiencia que el modelo restaurante no da.

La apuesta del ejecutivo japones apunta por ahí. Las sillas vienen a ser el ultimo reducto de las antiguas oficinas, de esos compartimentos sustituidos por las modernas oficinas diáfanas, por ejemplo. Por tanto, cabe cuestionarse su existencia sin que le acusen de esclavista. No creo que eso impida, por otro lado, que haya lugares de reposo o descanso en la empresa, o zonas habilitadas conforme el modelo tradicional para atención de visitas o gestiones puntuales (no será la primera vez que veo u despacho de abogados donde el único despacho de postín es el se usa para las visitas, y lo demás son zonas comunes).

Y respecto al ordenador, y con ánimo de extender en en exceso el post, creo que también cabe cuestionarse cuanto supone de incremento de productividad y cuando de procrastinación para algunos. ¿De verdad son necesarios tantos ordenadores?, ¿de verdad necesitamos los últimos equipos, la tecnología más reciente, etc?

Lo dicho, son planteamientos rompedores, pero a los que creo que hay que acercarse desde la ausencia de prejuicios.

Vía | Kirai

Más información | Amazon

Imagen | Hector García

Esta entrada de Tic-Tac me ha recordado uno de esos eternos pots que uno tiene anotados y que siempre va posponiendo. Y es que, cada vez que uno habla con un pequeño empresario, con un profesional de una gran empresa, con el que sea, oye expresiones muy comunes, mucho más de lo que se pudiera esperar de gente con vivencias empresariales muy diversas. Y una de ellas es , uffff , la competencia. Efectivamente, al competencia se dispara, pues el mercado en el que trabajan se ha reducido y los competidores siguen (por el momento) siendo los mismos. Un océano rojo (de sangre) en toda regla. Frente a ello cabe pensar en la estrategia del océano azul que propugnan Chan Kim y Mauborgne.

Y es que creo que es especialmente interesante para las pymes. Creo que en Tic-tac la describen perfectamente:

La tesis defendida por Chan y Mauborgne viene más o menos a decir que hay que salirse de los mercados océano rojo (llenos de tiburones-competidores-y sangre producto de la encarnizada lucha entre ellos) y buscar (crear) mercados océano azul, es decir limpios de competidores.

Alguno puede pensar que o bien es una chorrada, o bien es algo francamente dificil. Y no se da cuenta de que tiene alrededor suyos bastantes ejemplos al respecto. Por ejemplo, el Circo del Sol, o como se puede reinventar un negocio antiquísimo frente a la alternativa de seguir arrastrándonos por los ciudades espectáculos decadentes. O que decir de la Wii, todo un ejemplo de como no entrar a saco a competir en un negocio en el de las videoconsolas sobre la misma demanda que ya se reparten otros, de como es mejor encontrar y atraer gente que jamás se había interesado por ellas.

En la presentación adjunta tenéis una guía rápida acerca de la estrategia para crear oceános azules. Bajo mi modesta opinión, el principal obstáculo para desarrollarlo es que hace falta creatividad y valor.Creatividad para salirse de lo trillado, de la forma tradicional de hacer las cosas, y valor para explorar lo inexplorado, y es que suele darnos, erróneamente, menos miedo la competencia o el hundimiento de nuestro mercado, que probar nuevas alternativas. Tengo la sensación de que dichas limitacionesson más fuertes en las grandes empresas, que sienten que tienen más que perder, que en las pymes, cuyos costes de estructuras son bastante mayores, y su jerarquía más rígida.

¿Os dais un chapuzón?

Vía|Tic-Tac
Enlace|presentación Original en SlideShare

En esta segunda entrega del Boletín tecnológico para pymes y autónomos vamos a repasar las novedades más interesantes de la semana que nos han ofrecido desde Tecnología Pyme y Moviéndonos, software, hardware y consejos prácticos que facilitarán nuestro trabajo diario.

En lo que a software empresarial se refiere, Microsoft sigue siendo hoy en día el referente. Han hecho las cosas realmente bien en muchos sentidos, no sólo con sus programas, sino con iniciativas enfocadas a informar a las pymes, como su centro para empresas y profesionales, que dispone de contenidos muy interesantes para cualquier compañía.

Sin embargo, debemos ser conscientes de que hay vida más allá de la ventana, no todo es Internet Explorer, y no está demás comprobar qué tal se ve nuestra web corporativa con otros navegadores, o saber que existen alternativas a Windows muy serias, como las distribuciones Linux para empresas.

Desde Moviéndonos aportan un par de consejos para los profesionales más viajeros, recopilando para nosotros las aplicaciones para BlackBerry más útiles para viajar, o algunas ideas para convertir nuestro coche en una completa oficina.

¿Ultraportátil o teléfono inteligente?, una decisión difícil y algunos datos que quizá te ayuden a tomarla. Si lo tienes claro y has optado por el teléfono, tal vez te interese conocer algunas de las alternativas para salvaguardar la información que contiene a través de Internet.

Para terminar, nuevas herramientas que surgen de la red, como Twitter, visto desde una perspectiva diferente a la nuestra y un par de referencias al comercio electrónico: el apoyo institucional por parte del Ayuntamiento de Madrid con el Plan Internet-vende.com, con ejemplos y guías para introducirse en este mundo, y un caso de éxito, el de Barrabés, una pequeña tienda de artículos de montaña cuya estrategia en Internet es todo un ejemplo de como se deben hacer las cosas.

Contenidos para todos los gustos, que son sólo una pequeña muestra de todo lo que se ha tratado en ambos blogs. Volveremos con más la semana que viene, hasta el miércoles.

La picaresca está muy extendida, no lo vamos a descubrir ahora, y si alguien te quiere robar, lo va a hacer, te pongas como te pongas y hagas lo que hagas. El caso es, qué hacemos cuando descubres que un trabajador te está tomando por tonto y encima mantiene su actitud. Os cuento el caso en particular:

Un trabajador tiene que echarle gasoil a un coche de la empresa. El consumo por kilómetro está relativamente ajustado con pocas desviaciones. Desde que este hombre comienza a utilizar este vehículo el consumo se multiplica por 3. Se le da el primer aviso como a los toros, comentándole que “cambie su forma de conducción” por el incremento brutal de coste en gasoil.

Es un buen tipo y no queremos prescindir de él. Este hombre hace caso omiso y el consumo de gasoil sigue disparado. Le volvemos a dar un segundo aviso sin ironías. “No aportes facturas falsas de gasolina con cantidades que realmente no le estás suministrando al coche”. Este hombre sigue con su comportamienro. Doy por hecho que piensa que estamso chalados, vamos.

Conseguir facturas falsas de una gasolinera es tan fácil como pedirlas. El caso viene cuando el colmo de la desfachatez llega a manipular burdamente una factura. Sobre una factura de 5 euros, coge un bolígrafo y rectifica el número para poner 10. Chapuza de las gordas. Consigue cabrearme, cojo la factura, la cotejo con la gasolinera y montamos la fiesta.

Llamo al trabajador para hacerle un homenaje. Le preparo dos diplomas y dos billetes de cinco euros con cada diploma. El primer diploma y premio es por tonto y el segundo por si lo pierde. Si hubiese colocado un 1 delante del 5, colocando 15 euros en lugar de 5, habría obtenido más beneficio, y posiblemente la factura hubiese colado.

Automáticamente, el trabajador en cuestión firmó la baja voluntaria. Mano de santo. Este hombre, es un buen trabajador , porque lo es, aunque tenga la mano larga, y es una verdadera lástima perder un trabajo por tener la mano larga y no solicitar o pedir directamente un aumento de sueldo si así lo necesita. ¿Cómo actuaríais vosotros en un caso así?

Imagen | Daquella manera
En Pymes y Autónomos | Siete formas de que te roben en la empresa

La tecnología es ya una parte fundamental de nuestras vidas y de nuestro trabajo. Es la herramienta que puede hacer que nuestro negocio sea capaz de mantenerse y triunfar en un mercado cada vez más competitivo. Por esa razón, y a partir de ahora, los miércoles de cada semana os ofreceremos, a modo de resumen, las novedades más interesantes que se hayan producido en lo que a tecnología para usuarios profesionales se refiere, recogidas de Tecnología Pyme, nuestro blog hermano, y Moviéndonos, blog en el que recogen herramientas y consejos para facilitar la vida de los trabajadores en movilidad.

Empezamos con uno de los puntos clave cuando tratamos con sistemas informáticos, la seguridad. Son muchos los aspectos a tener en cuenta en la protección de una red empresarial, y hay que cuidarlos, porque un pequeño detalle puede ser el que ponga en peligro nuestra red. Algo imprescindible para lograr un nivel de seguridad adecuado es mantener nuestros sistemas actualizados, y nos explican cómo hacerlo de forma centralizada y efectiva.

Atención especial también a los problemas de seguridad de Internet Explorer, el navegador más utilizado y uno de los menos afortunados en este aspecto. Muchos utilizamos redes inalámbricas en nuestras oficinas, por lo que no es mala idea echar un vistazo a esta guía para protegerlas frente a accesos indeseados.

Por otro lado, Internet ha abierto muchas posibilidades a las empresas y a sus trabajadores, el comercio electrónico es una realidad que se extiende a productos cuya venta mediante este sistema era hasta hace poco impensable, como las gafas graduadas, una iniciativa valiente y arriesgada. Con la mejora en las conexiones y tecnologías para acceder a la red, el software como servicio se afianza como alternativa a las opciones tradicionales, con ejemplos como sudespacho.net una solución para despachos profesionales que funciona vía web.

Si te has planteado el teletrabajo como alternativa, en Moviéndonos nos dan cinco consejos para trabajar desde casa y desvelan el futuro próximo de las conexiones móviles de alta velocidad, HSPA+.

Y qué decir de nuestras relaciones con las Administraciones Públicas. Internet a supuesto una revolución, y la Agencia Tributaria es uno de los organismos que mejor están aprovechando sus posiblidades, ofreciendo alternativas como la de personalizar el calendario del contribuyente de acuerdo a nuestro perfil tributario.

Quedan muchas cosas en el tintero en una semana en la que se ha incidido especialmente en la seguridad de nuestros sistemas informáticos y las telecomunicaciones, seguro que para la que viene tendremos muchas novedades para comentaros. Hasta entonces.

Esta es la primera de una serie de entradas en la que vamos a tratar sobre esto y sobre todo vamos a intentar descifrar como los webmaster o dueños directamente de las paginas web o blogs pueden contabilizar estos flujos de ingresos y gastos. En definitiva, son actividades empresariales o profesionales en la red.

Antes de profundizar en los aspectos fiscales y laborales de estas actividades, conviene hacer una pequeña reseña de los formatos más habituales de obtención de ingresos a través de internet, dado que la forma fiscal en la que habría que tenerlos en cuenta está íntimamente relacionada:

Google Adsense, DoubleClick, Yahoo Adbrite, Impresiones Web, Adlink, etc: Todos ellos son métodos de intermediación entre las empresas y los bloggers-webmasters. Normalmente el dinero se recibe en formato cheque, aunque también se puede llegar a recibir de forma electrónica mediante PayPal o también con transferencia bancaria. En la mayoría de estos servicios, nos ofrecen la posibilidad de emitir factura, aunque muchas de ellas has de contar con la variación del tipo de cambio.

Post Patrocinados: Servicios como Zync.es. Consiste en que una empresa offline o una web te pide que hables de su producto/página web. Habitualmente y al ser los pagos por PayPal no te retienen ni impuestos ni tienes forma de tributar sobre ello.

Links Patrocinados: Es servicio estrella es LinkLift, aunque existen otras como Teliad. Ambas de orígen Alemán suelen hacer las cosas bastante bien y no sólo te separan el dinero de cada tipo de enlace para tu publicidad sino que además te pasan mensualmente una factura de todos los movimientos que te han realizado durante ese mes los clientes.

En ocasiones muchos de ellos aún no lo has cobrado teniéndolos de forma electrónica en su web, pero en cuanto lo deseas lo cobras y así lo contabilizas y tributas con la factura que te han enviado.

Publicidad Directa: Es la que habitualmente para los bloggers que no tributan (ya que son estudiantes por ejemplo) tienen más problemas para contabilizar; sobre todo por que muchas de las empresas al gastarse el dinero siempre le piden al blogger/webmaster una factura sobre esa publicidad.

Imagen | scottfeldestein
En Pymes y Autónomos | Webmasters y blogguers: empresarios en internet (II) , Webmasters y blogguers: empresarios en internet (III) y Webmaster y Blogguers: cómo evitar cotizar en autónomos

Algo que puede parecer tan sencillo como modificar el horario laboral de un trabajador puede darnos más quebraderos de cabeza de lo que pensamos. Así las cosas, en la organización de la jornada laboral, nos encontramos con numerosas trabas que, si bien redundan en beneficio de los empleados, pueden entorpecer el funcionamiento diario de las pymes al no existir tanta libertad como pueda creerse.

Una de las mismas, es la obligación de cumplir con determinados formalismos que pueden retrasar, o incluso impedir, la adaptación de la empresa a las necesidades de mercado en un momento como el actual en el que todos deberíamos tirar del mismo carro.

Cuando la modificación del horario laboral de los trabajadores se realiza de forma unilateral por parte de la empresa, el Tribunal Supremo ha declaro recientemente que la modificación del horario laboral se encuentra dentro de las “modificaciones substanciales de las condiciones de trabajo” siguiendo así lo establecido en el artículo 41.1 del Estatuto de los Trabajadores.

Esto que a priori puede ser irrelevante, exige ser notificado por el empresario al trabajador afectado y a sus representantes legales con una antelación mínima de treinta días a la fecha de su efectividad y llevó al alto Tribunal a declarar la nulidad de la modificación de las condiciones de trabajo que se le había impuesto a un trabajador. Además, se condenó la empresa demandada a “reponer al trabajador en su horario de trabajo de 7 a 15 horas de lunes a viernes, con libranza en sábados y domingos, sin perjuicio de la realización de jornadas ocasionales para completar el cómputo mensual de su jornada de trabajo”.

En los tiempos que corren no es que estén las cosas como para andar denunciando por algo así a la empresa que te da de comer. Como opinión personal creo que en la mayoría de los casos hay algo más detrás de este tipo de denuncias como puede ser, por ejemplo, el forzar un despido.

Ahora bien, una cuestión distinta y que no podemos olvidar es que, si el trabajador resultase perjudicado por la modificación sustancial, tendrá derecho a rescindir su contrato y a percibir una indemnización de veinte días de salario por año de servicio prorrateándose por meses los períodos inferiores a un año y con un máximo de nueve meses.

Más Información | Sentencia del TS Sala Cuarta de lo Social de 7 de Octubre de 2008, Ponente Jesús Gullón Rodríguez
En Pymes y Autónomos | Los trabajadores pueden adaptar su horario laboral a sus necesidades.
Imagen| Superfantastic

Hace unos días, salía de una reunión en Barcelona y tuve la suerte de encontrarme con un excompañero de trabajo, también abogado, con el que coincidí en un despacho hace unos años, y al que hacía mucho tiempo no veía.

Haciendo un repaso a su trayectoria me dijo que actualmente se encontraba en paro voluntario. Estaba harto. Harto de tener que pagar impuestos por todos, sin ver contraprestación económica alguna, viendo como el país se consume en la crisis, debiendo cuidar sus pequeños ahorros pues casi se ven afectados por la quiebra de un banco extranjero, harto de ver como se premia a los inútiles y holgazanes frente a las personas que hacen bien su trabajo.

Obviamente mi amigo ha perdido la ilusión y la confianza. Y ante este desánimo sólo se le ha ocurrido una cosa: dejar de trabajar, dejar de contribuir, dejar de generar riqueza.

Me preocupa seriamente que el ánimo colectivo esté tan harto y cansado, y que nadie haga nada por generar ilusión.

Llevamos desde las elecciones hablando de crisis, que no existe y cuando no existe, pero se prevé, se ponen “medidas preventivas”. Ya no hay quien crea a nuestros gobernantes.

Así que basta ya de tonterías y pongámonos manos a la obra. Que se rescata el sistema financiero (que hace unas semanas todo el mundo decía que no lo necesitaba) pues perfecto, pero rescatemos al autónomo, al profesional liberal, a la pyme.

Pero, ¿cómo? Reducción de impuestos ya. Pongamos en circulación ese dinero que se retiene a los trabajadores y a las empresas para que lo inviertan, para que adquieran nuevos bienes, para que soliciten nuevos servicios, en definitiva para hacer mover la noria de la economía. Porque al final, si no se paga a traves de impuestos directos se paga a través de impuestos indirectos (IVA).

Algunos gobiernos, como el portugués ya han puesto en práctica medidas de este tipo, reduciendo el tipo de interés para el impuesto de sociedades al 12,5% (con el peligro de que algunas empresas fronterizas españolas están pensando en trasladar su sede al país vecino).

Por una vez, seamos los primeros en algo, no hace falta esperar a que el resto de países tomen la iniciativa.

Así quizá mi amigo, que es un gran profesional, se sienta animado a trabajar, y a volver a generar riqueza, para él y para todos.

Imagen | YM