La semana pasada hicimos un repaso de algunos de los motivos que tenía una empresa para auditar los tiempos de trabajo invertidos por sus empleados, ya sea a nivel individual para mejorar la productividad de dicho empleado o a nivel global para ayudar a detectar disfuncionalidades en determinadas formas de trabajar. Hoy vamos a ver tres aplicaciones para controlar en qué gastamos el tiempo de trabajo.
Se trata de tres alternativas que nos ofrecerán soluciones distintas cada una de ellas. De esta forma dependiendo del propósito con el que pretendamos utilizarlas nos serán más o menos adecuada cada una de ellas. Pero todas funcionan de forma similar. Recogen la información, de forma más o menos automática, de en qué aplicación estamos trabajando y cuánto tiempo nos ocupamos en ello. A partir de aquí nos ofrecen los datos que necesitamos.
ManicTime, gestión personal del tiempo
Se trata de una aplicación que instalamos en el ordenador donde queremos controlar en qué se está ocupando el tiempo de trabajo. Registra tres líneas de tiempo de forma gráfica que reflejan si el equipo está inactivo o no, la aplicación que está activa así como el documento que tenemos abierto en cada momento o la página web en la que estamos trabajando.
Tenemos la alternativa de controlar el historial temporal para saber cuanto tiempo hemos pasado gestionando el correo electrónico, en el programa de gestión o en cualquier página de Internet. Si esto no nos basta podemos utilizar la versión de pago que por unos 40 euros nos permite crear etiquetas para clasificar el tiempo en tareas, crear filtros avanzados o un temporizador para agregar las etiquetas de forma automática, entre otras cuestiones que nuestros compañeros de Genbeta nos detallan en una revisión más permonarizada.
Más Información | ManicTime
RescueTime, monitorización online del tiempo de trabajo en la empresa
Se trata de una *aplicación online que nos facilita el análisis del tiempo de trabajo* y en qué aplicaciones lo ocupamos. Nos muestras que aplicaciones estamos utilizando, que documentos tenemos abiertos y estamos trabajando. Además nos ayuda a definir proyectos y definir los tiempos de los mismos de forma sencilla, o bloquear aplicaciones mientras estamos trabajando para que no nos distraigan y mantengamos la concentración.
A la vez nos facilita los informes que necesitamos para *poder corregir comportamientos* que merman nuestra productividad o poder analizar si el tiempo que dedicamos a un proyecto nos sale o no rentable para los beneficios que aporta a nuestra empresa. Disponemos de una versión gratuita y una de pago. La versión de pago permite bloquear la aplicación para que los usuarios no puedan parar la recogida de datos necesaria para realizar los informes.
Con la versión de pago podemos *crear perfiles de usuarios*, alertas que avisen si el tiempo se ha excedido o bloqueo de aplicaciones en base a dichos perfiles. Para la recogida de datos es necesaria la instalación de un pequeño programa que se encarga de esta tarea. Esta disponible para Windows y Mac, aunque también existe una versión Linux mantenida por la comunidad.
Más Información | RescueTime
timeEdition, gestión de tiempo y de tareas
Más que un programa para auditar de forma automática el tiempo que pasamos delante de nuestro ordenador o en qué estamos trabajando *combina un temporizador con gestor de tareas*. Se trata de ir añadiendo para quién estamos trabajando y en qué proyecto o tarea lo estamos haciendo. Es el propio usuario el que acciona el temporizador de forma proactiva para que quede reflejado en qué está trabajando.
Podemos definir para qué cliente estamos realizando el trabajo, dentro de qué proyecto estamos o qué tarea estamos realizando. De todo ello podemos tener informe y gráficos que nos ayuden a la hora de reflejar dicho trabajo. A la vez podemos *exportar de forma automática estos tiempos de trabajo a nuestro calendario*, ya sea Gcalendar, iCal o Outlook, lo que nos da una buena perspectiva del trabajo realizado. Clientes, proyectos y tareas quedan igualmente reflejados en las anotaciones.
Tenemos versiones disponibles para Windows, Mac o Linux e incluso una versión portable para ejecutar desde un USB, muy útil cuando nos movemos de un cliente a otro. Se trata de un desarrollo de software libre. Es quizás el más adecuado para una vez detectados los problemas poder desarrollar unos hábitos de trabajo adecuados para mejorar nuestra productividad.
Más Información | timeEdition Toda la información que podemos obtener nos ayudará a saber por qué después de todo el día delante del ordenador no hemos podido ir cerrando temas tal y como teníamos previsto. Sin duda más de uno se llevará una sorpresa con los datos que obtenga.
En Tecnología Pyme | Auditar los tiempos de trabajo en la empresa Imagen | Flickr