Viajes

¿Que tienen en común dos conceptos a priori nada relacionados como son los helicópteros y la comida?, la respuesta es Nueva York, ¿y cual es el motivo?, el como estos dos conceptos me han enseñado a mi la autentica cultura americana del aprovechamiento del tiempo en los negocios, y en como (a nuestro modo) a mi entender deberíamos extrapolarlo a nuestro país.

Una de las cosas que más me ha gustado y fascinado siempre de los USA es su optimización del tiempo, y su ritmo de vida frenético, algo impensable por nuestros territorios. Pero muy concretamente me ha fascinado como saben aprovechar cada segundo del tiempo a la hora de comer, y como saben encontrar soluciones en el momento de desplazarse en una ciudad ampliamente masificada para no malgastar tiempo.

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En muchas ocasiones entro a proponer o hablar de temas relacionados al vestuario que utilizamos en nuestro día a día profesional. También en muchas ocasiones he mencionado los complementos como parte esencial de nuestro vestuario, pero así como hemos analizado muchas veces al detalle la ropa, los complementos los he tratado muy por encima, hoy quiero darle la vuelta a eso.

En este artículo quiero centrarme en los complementos, pero en este caso no en plural, quiero referirme en singular a un complemento concreto, un complemento que es esencial para muchos de nosotros y que es casi la extensión de nuestro brazo, me refiero al maletín, y por supuesto un buen profesional también debe saberlo escoger.

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Dicen que la situación económica global que estamos viviendo tiene la culpa de que muchos viajes de negocios se hayan reducido y ahora se apueste más por soluciones de encuentros virtuales, dicen que además el auge de sistemas muy avanzados de teleconferencia o videoconferencia cada vez hace más innecesarios muchos desplazamientos, y ante todo ello, la pregunta obligada es, ¿el encuentro virtual, la videoconferencia es una buena solución para todas las empresas?

Primero he de decir que hoy en día le llamamos videoconferencia a todo, y si bien socialmente en muchos casos puede serlo y para los requisitos de una empresa pequeña igual no requiere más, no es lo mismo por ejemplo soluciones de conversación telefónica por Internet con servicio de cámara Web como pueden ser Skype, Msn u otras soluciones, a sistemas avanzados de videoconferencia que más bien se acercan a la tele realidad o que directamente están pensados para ser realidad al máximo.

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En los últimos tiempos estamos viendo como muchas compañías aéreas están reestructurando su política de tarifas, su política de diferenciación entre segmentos tradicionales y segmentos de bajo coste para cada uno perfilarse y dirigirse a sus objetivos pero sin dejar de estar en el mercado completo y demás estrategias de reestructuración del sector, pero en estos últimos tiempos y especialmente semanas se están viendo algunos cambios que nos afectaran sobre todo a los profesionales y empresarios que pasamos casi más tiempo en el cielo que en la tierra y que son buenos de comentar.

Estamos viendo como las compañías están reestructurando su oferta en todos sus aspectos pues (y esto es aplicable como algunas veces he mencionado en otros artículos a todos los demás productos y servicios) finalmente parece ser que afortunadamente ya no todas quieren competir por el bajo coste, ni el objetivo ya es ser solo las más baratas, sino que se trata de que haya las más baratas y otras dispuestas a (conocedoras de que son más caras) ofrecer unos servicios a un segmento de clientes que están dispuestos a pagar más para obtenerlos. Pero si en un ámbito parece ser que se están produciendo cambios es en la tradicional clase turista y la típica “business class”, veámoslo.

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Muchos de mostros en virtud de nuestros quehaceres profesionales pasamos más tiempo viajando que en tierra, pasamos más tiempo sobrevolando los cielos del mundo y pernoctando en multitud de camas que no pernoctando en la nuestra y sin necesidad de llegar a ser como el protagonista de la película “Up in the air” todos nosotros podemos lograr grandes ventajas por ser unos buenos viajeros de negocios, estas ventajas las lograremos básicamente a través de los distintos programas de fidelización que nos ofrecerán las compañías que utilicemos, veámoslo.

Para empezar un consejo, son muchas las ocasiones que en búsqueda de un mejor precio si existen alternativas vamos escogiendo una u otra opción según el precio, ello es positivo si precisamos hacerlo pero evidentemente no es tan bueno para lograr las mejores ventajas como clientes fidelizados, para evitarlo debemos pensar que en muchas ocasiones no compensara ese supuesto ahorro puntual en contra de los beneficios que igual dejaremos de obtener (es cuestión de sospesarlo), siempre que nos sea posible deberemos evitar diversificar demasiado nuestras elecciones, si lo hacemos y es posible que sea del mismo grupo, es decir de una empresa que con la misma tarjeta nos sume puntos y en todo caso estar siempre bien surtido de las principales tarjetas para tener el máximo de opciones cubiertas.

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Reiteradamente afirmo públicamente la necesidad de las empresas de adaptarse al nuevo orden competitivo, a la nueva realidad empresarial que debido a los rápidos cambios que hemos vivido en poco más de una década se han producido. Sin duda muchos son los procesos profesionales, sistemas y sectores que han vivido una profunda transformación pero sí uno de ellos refleja una profunda transformación (con el permiso del discográfico y algunos otros) ese es el sector turístico y las empresas que operan en él.

Y el sector turístico con sus matices y particularidades puede enseñarnos y mucho de la necesidad de dejar atrás modelos caducos y obsoletos, apostar por nuevas formas de competir y de estar en el mercado, sino queremos que el mercado nos arrastre al abismo.

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Un lector, representante autónomo de varias empresas, nos manda una consulta relativa a la exención de las dietas en el IRPF y el tratamiento fiscal que le puede dar a este tipo de pagos que él recibe. La consulta es la siguiente:

Soy autónomo y una de mis representadas ( una empresa alemana) me paga los gastos de los viajes que realizo para ellos ( dos o tres al mes). ¿ Puedo aplicarme el articulo 9 del Capitulo II del RD 439/2007 Reglamento del IRPF?

Situando este artículo, es el que articula en el IRPF la deducibilidad de los gastos de viaje, alojamiento y manutención para los rendimientos del trabajo. ¿Puede aplicar un autónomo este artículo? Inicialmente no se puede aplicar este artículo para autónomos, salvo excepciones. Veamos los distintos casos que se pueden plantear.

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No descubro nada cuando digo que, al viajar, tiene lugar una doble experiencia. Una relacionada con el exterior, con el descubrimiento de nuevos lugares, personas, situaciones, etc, y otra interior, la que nos lleva a conocernos mejor a nosotros mismos, a como reaccionamos ante esa realidad. Hay, por tanto un doble viaje, exterior e interior, lo que sin duda convierte a esta experiencia en una fenomenal herramienta de aprendizaje. Y de emprendizaje.

Y es que vengo creyendo desde hace tiempo que el viajar es un imperativo categórico para el emprendedor. Es un si o si, mucho más allá de un programa concreto de la UE o de la búsqueda de un proveedor o mercado concreto allende los Pirineos. Dentro de nuestro plan de negocio, dentro de nuestros hábitos de gestión debería estar el viajar. Y descubro con placer que hay muchos que piensan como yo, al descubrir la experiencia Learning Around The World.

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Nuestra compañera Vicky nos ha obsequiado en Diario del Viajero con un post sobre los buenos modales que hay que mantener en China en un viaje de negocios. Cada cultura tiene su propia ideosincrasia y lo que para nosotros puede ser un ejemplo de corrección, en otras culturas puede ser un gesto de reprobación que nos puede costar incluso que nuestra operación comercial se vaya al traste.

De todo el desarrollo del post, me quedo con las siguientes ideas, como aquellas que normalmente nosotros reprobamos su uso o incluso podemos desconocer de la cultura china.

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