Tiempo

De acuerdo con mi experiencia, diciembre es un mes que destaca sobre el resto de los meses por dos razones, los puentes y la cantidad ingente de reuniones que hay que atender por el cierre del ejercicio.

En este sentido, el otro mes crítico, es septiembre en el que apenas hay tiempo disponible para todo aquello que no sea reunirse para elaborar y revisar el presupuesto del ejercicio siguiente. Por eso, tanto en septiembre como en diciembre, hay que planificar muy bien las reuniones para que no consuman todo el tiempo disponible.

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En ocasiones la detección de un pequeño inconveniente puede llevarnos a convertirlo en un verdadero problemón si no sabemos gestionar las soluciones aplicadas. En estos casos, no asumir la necesidad de un gasto nos puede llevar a usar la creatividad, pero esto no siempre produce buenos resultados… sino todo lo contrario. Esta historia es completamente real:.

Lunes, 8:30 am

Tras un corto fin de semana (siempre lo son) los empleados llegaron en manada a la oficina. Todos tenían una cara propia del día que era, pero al entrar en el área del servicio de atención al cliente su jefa esperaba con amplia sonrisa y papeles en las manos. “Madre mía, ya empezamos” pensaron al unísono.

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La ley de la fractura estipula que los cambios tecnológicos siguen un crecimiento exponencial mientras los empresariales, sociales, políticos y humanos lo hacen de manera gradual. Como empresa el problema es evidente pues resulta complicado que las personas y organizaciones se adapten correctamente a los últimos cambios tecnológicos.

Desde el punto de vista de mercado podríamos decir que los cambios tecnológicos se ven lastrados por la necesidad de cambio gradual que experimenta una sociedad y sus individuos (consumidores y trabajadores). Necesitamos que nos vayan enseñando el camino poco a poco pero aún así la tecnología siempre va un paso por delante de lo que asumimos como “habitual” o “normal”.

Las empresas tienen ante sí un reto de recursos humanos y de mercado pues la tecnología se convierte en una herramienta competitiva que genera “problemas” (y por tanto oportunidades) dentro y fuera de la organización. Estar a la última tiene un precio y es que los primeros que adopten estos cambios tendrán que esforzarse por afrontar un cambio a más niveles que requieren algo que se revaloriza día a día: tiempo.

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Según un estudio elaborado por el proveedor de centros de negocios Regus entre más de 10.000 empresarios de todo el mundo, el 11% de los españoles invertiría cerca de 90 minutos de media en sus trayectos de ida y vuelta a su puesto de trabajo siendo una causa importante del estrés que sufrimos diariamente.

Pese a esto, la media de nuestro país parece situarse en torno a los 25 minutos para la suma de dichos trayectos. El estrés del tráfico y el cansancio acumulado puede afectar no solo al rendimiento profesional sino también a nuestra vida personal. Muchos utilizan medios de transporte como el metro o las líneas de autobús y se ven muy afectados por los retrasos de las líneas pero también por sus incomodidades.

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La gestión de nuestro tiempo no solo depende de esos factores externos tan fácilmente distinguibles de los que hablamos ayer. En ocasiones nos vemos limitados por cuestiones mentales o morales que interfieren en nuestro rendimiento de forma silenciosa.

Que nos lleguemos a dar cuenta de su presencia es el primer paso para neutralizarlos ya que son relativamente fáciles de cambiar al depender totalmente de nosotros mismos. Vamos a sacar a la luz alguno de estos devoradores de tiempo internos cuyo descubrimiento puede ayudarnos a organizarnos mejor.

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En nuestro desempeño profesional existen algunas tareas o circunstancias que actúan como auténticos cronófagos, que no son ni más ni menos que ladrones de tiempo. Esto es así porque roban o se comen un tiempo que podríamos destinar a las labores realmente importantes y ¿acaso hay algo más importante que nuestro tiempo?

Conocer dichas circunstancias supone el primer paso para mejorar su eficiencia . Estos “ladrones” se pueden dividir en dos grandes grupos: externos e internos. Esto supone que existen factores sociales y psicológicos que nos afectan y que hay que saber gestionar para lograr una óptima gestión del tiempo. Vamos a comenzar enumerando algunos de nuestros “queridos” cronófagos externos.

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La duda puede surgir cuando un familiar de uno de nuestros empleados da a luz y nos solicitan un permiso laboral para acudir al hospital y disfrutar de los primeros días del recién nacido así como apoyar o ayudar a la madre. A este respecto podemos acudir al estatuto de los trabajadores o a la jurisprudencia existente que nos aclaran cómo actuar en estos casos.

Si nos fijamos en el nombrado estatuto de los trabajadores veremos, en su artículo 37, punto 3 y letra b, que en ningún caso se vincula la enfermedad con la hospitalización sino que separa ambos conceptos. En principio podría parecer lógico pensar que la hospitalización va acompañada de alguna enfermedad pero el embarazo como tal no tiene ni debe tener tal consideración.

Estudiando la jurisprudencia se aclara este punto pues algunas empresas consideran que el permiso solo debe darse cuando existen complicaciones en el parto o requiera de intervención quirúrgica.

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La importancia de la planificación es hoy por hoy indiscutible ya que es una de las políticas estratégicas fundamentales para alcanzar objetivos futuros. Aún así no siempre tenemos claro por dónde empezar y qué pasos seguir para alcanzar nuestras metas.

Imaginen a un futbolista que desea triunfar. Es capaz de visualizarse en un gran estadio marcando goles increíbles y sintiendo el calor del público. Resulta una visión que le llena de emoción y ganas por conseguirlo. ¿Alguna vez se ha imaginado logrando el éxito? Si es así puede que haya sentido cómo dicho deseo se torna en frustración cuando no sabe la manera de lograrlo. ¿Estas caminando en la dirección correcta? Hay dos herramientas que me parecen interesantes para evitar esta duda.

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Me llama poderosamente la atención cómo aparecen multitud de estadísticas que señalan a España como uno de los paises que más tiempo se tarda en crear una empresa. Por ejemplo, en España se tarda una media de 47 días en crear una empresa. Estas cifras se suponen que son un lastre para la creación de empleo y para la apertura de establecimientos comerciales.

La mayor parte de los tiempos son consumidos por las administraciones locales y autonómicas en los trámites relativos a la concesión de licencias de apertura o licencias de obras. Estos aspectos se están suavizan sustancialmente con la entrada en vigor de la Ley Omnibus, aunque todavía falta tiempo para que se termine de llevar a cabo su plena implantación.

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