Con la crisis sanitaria del Covid-19 la higiene ha cobrado gran importancia tanto a nivel personal como en los puestos de trabajo. Además de lavarnos las manos de forma mucho más frecuente, es interesante mantener limpios objetos con los que estamos en contacto de forma constante, como puede ser el teclado y el ratón de nuestro equipo informático, más en el caso de que no sea de uso individual. Por eso vamos a ver cómo limpiar al pantalla, teclado y ratón en tiempos de Coronavirus.

Además de una cuestión de higiene, hay teclados y ratones que no se han limpiado nunca, existe cierto síndrome del nido, que nos hace pensar que limpiando estamos más seguros, tanto nosotros como nuestras familias. Pero hay que hacerlo en su justa medida. Limpiar la pantalla con la que no tenemos contacto de forma compulsiva si lo hacemos de forma incorrecta puede acarrear daños a nuestro equipo.

En Pymes y Autonomos

Revisión y limpieza de los periféricos

Limpieza del teclado

Vamos a empezar por elemento con el que tenemos más contacto, como puede ser el teclado. Con el tiempo y el uso muchas partículas se van acumulando. Si además vivimos en un clima húmedo, acaban por formar una película que ensucia las teclas. Normalmente basta con retirar las teclas con cuidado. Existe una herramienta específica, un extractor de teclas, pero si no tenemos con la ayuda de un par de clips y un poco de maña podemos ir sacando las teclas de nuestro teclado.

Por seguridad, siempre el teclado desconectado y mejor hacer una foto al teclado antes de empezar el proceso. Mi recomendación es no retirar las más grandes, como la barra espaciadora, que puede ser más complicado si no se ha hecho nunca. Cuando hemos retirado todas, aspiramos o limpiamos con una brocha toda la suciedad del fondo del teclado. En el caso de los portátiles dependiendo del mecanismo de las teclas puede que no sea necesaria su extracción, aunque si es interesante aspirarlo suavemente o limpiar la suciedad que se pueda acumular debajo

Después limpiamos las teclas una a una y las vamos colocando. Para esta tarea podemos utilizar un trapo humedecido con un poco de agua y jabón o alcohol isopropílico, que no deje residuo en caso de tener en casa. Es una labor que lleva su tiempo pero no es especialmente complicada.

Limpieza del ratón o touchpad

Este es otro de los elementos con los que estamos normalmente en contacto. En estos casos resulta muy sencillo hacer la limpieza. Como en el caso del teclado, siempre desconectado aplicamos agua y jabón a un paño limpio y frotamos para retirar la suciedad. Si tenemos alcohol isopropílico también lo podemos utilizar para esta cuestión, pero aplicando al paño, nunca directamente al ratón.

Lo mismo aplica al caso del touchpad del portátil o la carcas exterior donde podemos apoyar las manos. En este caso conviene además de desenchufar, desconectar batería si es posible. No hay que hacer fuerza para retirar suciedad, es mejor repetir las pasadas más veces que apretar como si fuéramos Hulk para retirar algo adherido.

Limpieza de la pantalla

En el caso de las pantallas, hay que diferenciar aquellas que sean táctiles de aquellas que no lo sean. En todo caso para las pantallas existe un producto de limpieza específico que podemos adquirir. De esta forma nos garantizamos que no se dañen o se deterioren las protecciones antirreflejos. Nunca limpiar con limpiacristales o alcohol.

Hay que frotar suavemente en círculos para retirar la suciedad. En caso de tener pantallas táctiles, lo ideal es hacerse con un puntero que nos permite manejar la pantalla sin necesidad de tocarla con los dedos. Además de ganar en precisión, tendremos que limpiarla con menos frecuencia y a nivel higiénico será más práctico.

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Mantenimiento de ordenadores: limpieza de la CPU

En todo caso son prácticas que debemos llevar a cabo periódicamente. No está de más hacerse con un kit de limpieza, que son relativamente económicos y ahora que estamos en casa dar un repaso a todos los equipos que tenemos en nuestro hogar.

Cuando pasas muchas horas al día delante de un teclado, picando código, escribiendo, etc. llegas a apreciar lo que te aporta un buen periférico. Después de años escribiendo desde un portátil por fin decidí buscar un teclado externo para mejorar la velocidad y precisión de escritura. Pero ¿cuál es la mejor opción, un teclado ergonómico o un teclado mecánico?

Lo cierto es que tras oír hablar maravillas de estos últimos dispositivos me encontré con uno casi por casualidad. Un ordenador que todavía conservaba este tipo de teclado, grande ruidoso, pero con un tacto fantástico a la hora de sentir la pulsación y una buena respuesta. La velocidad que conseguía era buena, no así la posición de las muñecas y al poco tiempo mi rapidez disminuía. El cansancio aquí también hace mella.

Pero el aspecto definitivo que me impulsó a prescindir de este teclado era el precio, rondando los 100€. El que había pasado por mis manos tenía una conexión PS2, que no me servía para conectarlo a mi portátil. Además, muchas veces aprovecho el silencio nocturno y la tranquilidad para sacar trabajo adelante. Es lo que tiene ser autónomo, que tu eliges los momentos en los que eres más productivo. Este teclado puede ser realmente escandaloso en este ambiente nocturno. Muchos juntos en un mismo espacio realmente algo muy molesto.

La opción adecuada para mi era un teclado ergonómico. Mi elección en este punto fue uno de los fabricados por Microsoft. de los que todo el mundo hablaba muy bien. Y lo cierto es que no me ha defraudado. Además de ser un teclado inalámbrico que puede cambiar entre el equipo de sobremesa y el portátil sin inconvenientes. La posición que adoptan las muñecas es realmente cómoda y el ritmo de pulsaciones muy rápido, sin que se resienta tu velocidad pasado el tiempo.

Claro que hay que pasar un pequeño periodo de adaptación para cogerle el truco al teclado. Cambia totalmente la posición de escritura que tenías anteriormente y es necesario saber mecanografía para sacarle provecho. Sin embargo el tacto de las teclas es muy agradable, suave y silencioso. El único inconveniente es que ahora el resto de teclados me parecen realmente incómodos.

A veces una pequeña inversión en una herramienta que acabas por utilizar cada día puede maximizar tu productividad prácticamente sin grandes esfuerzos. En la mayoría de las empresas no se presta demasiada atención a estos detalles y lo cierto es que muchas podrían mejorar mucho la capacidad de sus trabajadores.

En Pymes y Autónomos | Cuatro teclados virtuales para los dispositivos móviles de tu empresa

Cada vez que aparece un nuevo sistema operativo tenemos atajos de teclados que nos ayudan a explotar al máximo su funcionalidad y ser mucho más rápidos a la hora de ejecutar determinadas tareas. Se trata de los atajos de teclado, donde con un par de combinaciones de teclas que nos aprendamos ahorraremos mucho tiempo. Por eso vamos a repasar algunos de los atajos de teclado para Windows 10 para mejorar la productividad en la empresa.

Muchos de los atajos de teclado que ya aprendimos en otros sistemas operativos anteriores de Microsoft siguen funcionado por eso vamos a centrarnos en algunas de las nuevas características del sistema, como los escritorios virtuales, el asistente Cortana o la terminal de comandos. Aunque no es un atajo de teclado también comentaremos el llamado "Modo Dios" que te permite tener a mano cualquier cuestión relacionada con la configuración del equipo.

Atajos de teclado para los escritorios virtuales de Windows 10

Vamos a empezar por una de sus nuevas características, como son los escritorios virtuales, que te permiten tener diferentes escritorios donde puede ejecutar aplicaciones en diferentes ámbitos. Muy útil por ejemplo si utilizamos Escritorio remoto para acceder a otra máquina o somos de los que trabajamos con múltiples ventanas.

• Para ver los escritorios y las aplicaciones abiertas utilizamos la nueva vista de tareas pulsando Tecla Windows + Tabulador

• Para crear un nuevo escritorio virtual, Tecla Windows + Ctrl + D

• Para desplazarnos entre los escritorios, Tecla Windows + Ctrl + Flechas de desplazamiento izquierda o derecha según lo que deseemos.

• Cerrar escritorios virtuales, Tecla Windows + Ctrl + F4

Si lo que deseamos es mover las aplicaciones de un escritorio a otro accedemos a las vista de tareas y basta con arrastrar la aplicación abierta al escritorio deseado.

Organizar las ventanas en Windows 10

Si no nos gustan los escritorios virtuales pero trabajamos con varias ventanas a la vez tenemos la opción de mover las ventanas a un lado a otro de la pantalla para ordenarlas. Windows 10 nos permite sacar el máximo partido a las pantallas de gran tamaño.

• Para situar una ventana ocupando la mitad la pantalla, Tecla Windows + Derecha o izquierda

• Si queremos que la pantalla esté dividida en cuatro ventanas utilizamos tecla Windows + Arriba o Abajo. Si la ventana está a tamaño completo antes tendremos que pasarlas a la zona derecha o izquierda de la pantalla y después acoplarlas a la zona que deseemos.

Cuando acoplamos una ventana ocupando una zona de la pantalla Windows nos ofrece otras que tengamos abiertas para ocupar los huecos que quedan libres. De esta forma podemos maximizar la productividad que podemos obtener con una gran pantalla.

La nueva consola de comandos y sus atajos de teclado

La consola de comandos es otra de las opciones que tenemos para trabajar y nos puede ser muy útil. Podemos utilizar atajos de teclado, aunque para ello primero tenemos que habilitarlo en la ventana a través de las propiedades y desmarcar la opción de utilizar la consola heredada. Después tenemos que asegurarnos de tener marcada la opción de habilitar accesos directos de tecla Ctrl. Tenemos las siguientes opciones:

• Copiar texto al cortapapeles Ctrl+C y Ctrl+V para pegarlo, un clásico que ahora también funciona en la consola.

• Para destacar texto tienes que utilizar las teclas Shift + Izquierda o derecha y seleccionará todo lo que tengas a una lado u otro de donde se encuentra el cursos, según la opción elegida. Es necesario mantener pulsada la tecla de desplazamiento hasta llegar al punto que deseas.

• Si lo que queremos es destacar texto por bloques podemos utilizar Ctrl+Shift+izquierda o derecha, para que destaque por palabras o bloques de texto. Después podemos utilizarlas con combinaciones para copiar o pegar según nos interese.

Cortana y los atajos de teclado de Windows 10

El nuevo asistente de Microsoft puede sernos muy útil para movernos dentro del sistema operativo. En este caso tenemos diferentes opciones para abrirlo en función de si queremos dar órdenes de voz o a través del teclado. Vamos a ver algunas de ellas:

• Abrir Cortana para recibir órdenes de voz pulsando tecla Windows + C

• Abrir Cortana para recibir órdenes con teclado, tecla Widows + S

Cortana también nos servirá para crear recordatorios de forma rápida para que las citas que tengamos no se nos pasen. Un asistente al que podemos sacar mucho partido, tanto desde el escritorio como desde una tablet o portátil.

Otros atajos y trucos para ser más rápidos con Windows 10

Para finalizar existen algunos atajos y trucos que nos ayudan a movernos por el nuevo sistema operativo de forma más rápida. Vamos con algunos ejemplos:

• Abrir el panel de configuración de Windows 10, pulsando la tecla Windows + I

• Abrir el panel de notificaciones, pulsando tecla Windows + A

• Abrir el menú contextual de inicio, algo que será muy útil sobre todo a aquellos que ya lo utilizaban en Windows 8, pulsando tecla Windows + X

Otra opción de configuración que puede ser muy útil es tener un acceso directo al "modo Dios", una carpeta con todas las opciones de configuración del nuevo sistema operativo. Para ello tenemos que crear una nueva carpeta en el escritorio y renombrarla como: "GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}." y veremos como el icono de la carpeta cambia a uno similar al de panel de control.

Con todo esto seguro que puedes ir practicando algunos de ellos que te sean más útiles durante el verano para que cuando llegue septiembre y empiecen los picos de trabajo puedas trabajar de forma mucho más productiva o invertir en algún periférico para que nos ayude a mejorar todavía más.

En Pymes y Autónomos | Diez atajos de teclado en Windows que te ayudaran y aliviaran con tu productividad diaria

Después de haber tenido presente el entorno de trabajo y cuál va a ser la forma de trabajar es preciso hacer una serie de consideraciones sobre los periféricos y la silla.

• Mesa y espacio de trabajo amplio. Las dimensiones de la mesa deben permitir que la pantalla del ordenador esté, como mínimo, a 40 centímetros del usuario y que el teclado se pueda colocar de manera que exista espacio suficiente delante del mismo para apoyar las manos y los brazos.

• Pantalla ajustable. Fácil de orientar e inclinar, así como ajustable en luminosidad y contraste. Superficie preferiblemente mate, con el fin de evitar los reflejos. En cuanto a su colocación, es recomedable situarla a una distancia superior a 40 centímetros respecto a los ojos del usuario y a una altura que quede comprendida entre la línea de visión horizontal y la trazada a 60º por debajo de ella. Se debe mantener limpia de polvo y suciedad para que los caracteres no pierdan nitidez.

• Teclado ergonómico. Inclinable e independiente de la pantalla para facilitar una postura cómoda al escribir que no provoque cansancio en los brazos y las manos. Los símbolos de las teclas han de resaltar y ser legibles desde la posición normal de trabajo. En este sentido, es recomendable la impresión de caracteres oscuros sobre fondo claro.

• Ratón adaptado. Debe adaptarse a la curva de la mano y poder deslizarse con facilidad por la superficie de trabajo. Cuanto más cerca del teclado, para evitar movimientos forzados e incómodos, mejor.

• Silla ajustable de cinco apoyos. El asiento debe ser estable, regulable en profundidad y ajustable en altura, de tal forma que proporcione al usuario comodidad y libertad de movimientos. Se recomienda la utilización de sillas dotadas de cinco apoyos para el suelo con ruedas para desplazarse. Los mecanismos de ajuste de la silla deben ser seguros y se deben poder manejar con facilidad en posición sentado.

Fuente e imagen | Ministerio de trabajo y asuntos sociales