La formación de los empleados para saber responder en situaciones de riesgo es una cuestión fundamental para minimizar los problemas que pueden surgir en determinados momentos. Un ejemplo, de nada nos sirve tener un cortafuegos que nos avise de que estamos sufriendo una intrusión si luego el empleado autoriza dicho tráfico. Y es que la formación en la gestión del riesgo es la asignatura pendiente en muchas empresas.

Uno de los incidentes más graves que puede sufrir una organización es el cifrado y secuestro de sus archivos. Los daños producidos se pueden minimizar muchísimo si el usuario que ha sufrido el problema tiene la formación adecuada. Si el antivirus nos avisa de que estamos sufriendo un ataque y sabe reaccionar adecuadamente.

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Qué deberían copiar las pymes de la estrategia de ciberseguridad que tiene una gran empresa

Para ello tenemos que tener formación adecuada, saber identificar el riesgo, no esconderlo y a la vez tener muy claro como reaccionar.

• El primer paso supone que somos conscientes de lo que puede pasar, el cifrado y secuestro de los archivos y lo que implica, en cuanto a pérdida de continuidad de negocio y datos.
• El segundo paso es clave, no escondernos, no tapar la responsabilidad y avisar inmediatamente. En muchos casos el usuario se asusta, teme las consecuencias que pueda tener para él dicho ataque, si le van a despedir o no y prefiere callarse y hacerse el tonto como si no se hubiese enterado de nada. El resultado es que la consecuencias suelen ser muchísimo más graves.
• Por último si sabemos reaccionar se minimiza el problema. Puede que el antivirus u otro programa específico nos avise, pero la decisión es nuestra. Lo más rápido, mantener pulsado el botón de arranque del ordenador hasta que se apaga. Después quita el cable de red y avisar a nuestro servicio técnico.

Si hemos dado una formación en gestión del riesgo a nuestros empleados, implica que también tenemos un plan de contingencia. Es decir, tenemos copias de seguridad programadas y podemos recuperar los datos sin problemas. Tenemos un plan pensado para evaluar riesgos, comunicación de la brecha si afecta a datos personales a la AEPD, etc.

Lo malo es que muchas organizaciones toman consciencia de estas necesidades cuando ya han sufrido un incidente. Lo ideal es tener previsto cómo hay que reaccionar antes de que surja cualquier problema, para que luego no sea demasiado tarde.

Imagen | stevepb

Lo estamos viendo estos días con las alertas por lluvias en la zona de Levante, pero no es raro que ocurra en otras épocas del año, ya sea por nieve o por lluvias. Se suspenden los colegios, se recomienda no salir de casa y no coger el coche, pero aún así la gente sigue acudiendo a sus empresas. Pero ¿tenemos que ir a trabajar cuando estamos en alerta grave por mal tiempo?

Esta circunstancia por raro que parezca no está expresamente regulada en la ley, por lo que queda al arbitrio de la empresa si el empleado no acude tomar algún tipo de medida, o los empleados pueden perder bonus como en el caso de los riders. Puede parecer de sentido común que ante una situación de riesgos extremo como el que hemos vivido, no hace falta esperar a que todas las carreteras queden anegadas y mejor quedarse en casa.

En Pymes y Autonomos

La gota fría y el teletrabajo, dos conceptos muy relacionados

Lo malo que el sentido común, como suele decirse es el menos común de los sentidos y no es el primer caso que una empresa sanciona a un empleado por una ausencia injustificada. Más con este tipo de fenómenos de gota fría, donde en una zona se pueden producir precipitaciones importantes y en la comarca de al lado quedarse solo en una ligera lluvia.

Tampoco está regulado en todos los convenios que esos días que se ha faltado se tengan que pagar. Por eso ante la duda de sufrir represalias o no cobrar muchos empleados optan por ponerse en riesgo muchas veces y acudir a sus centros de trabajo. Aquí también surge la duda de qué hacer cuando el riesgo nos llega cuando ya estamos en nuestra empresa.

Aquí hay que hacer caso a la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, que obliga a los empresarios a tomar medidas. Anunciado el riesgo extremo por Protección Civil, lo ideal es que los manden a casa. En caso contrario se exponen a sanciones por poner en peligro la salud de los trabajadores. Es aquí donde muchas organizaciones ponen en valor las inversiones realizadas para el teletrabajo.

Con el calentamiento global este tipo de fenómenos son cada vez más frecuentes y más violentos. En este sentido las empresas tienen que tener planes de contingencia, no solo para que los empleados puedan trabajar, sino para proteger sus sistemas informáticos y sus datos de inundaciones y picos de tensión habituales con estas tormentas.

Imagen | jsptoa

La incertidumbre, ya sea por una reorganización en la empresa o por la agitación política, es incómoda para todos.

Si tienes la sensación de que tus empleados están preocupados por el futuro, no continúes con tus negocios como siempre, lo mejor es reconocer directamente el problema.

Incluso si tu intención es mantener a las personas enfocadas, embotellar tus emociones y esperar a que los empleados hagan lo mismo, puede resultar perjudicial y peligroso.

Las personas pueden comenzar a sentirse incómodas al expresar sus sentimientos o preocupaciones. Algunos de los miembros del equipo pueden mirar alrededor y preguntarse cómo sus colegas pueden mantenerse unidos mientras están perdiendo el sueño.

Reconocer que las cosas parecen caóticas e impredecibles, en un momento determinado, evita atascarse en una espiral negativa. Admite abiertamente que comprendes cómo se siente la gente, pero luego, haz hincapié, sobre cómo todos pueden mantenerse productivos juntos.

Imagen | Anemone123 En Pymes y Autónomos | Capacidad para gestionar situaciones ambiguas

La mayoría de nosotros mostramos una manifiesta tendencia de adversión al riesgo, sobre todo, porque tendemos a no salirnos de nuestra zona de confort.

Sin embargo, en el entorno profesional y empresarial, mantenernos en nuestra zona de confort y no asumir riesgos, a menudo implica mucha más incertidumbre de lo que podemos llegar a sospechar.

Esto se debe porque nos generamos una ilusión de lo que significa seguridad y que, por lo general, lo asociamos a estabilidad.

Sin embargo, la realidad muestra que nada persiste en el tiempo ya que todo, inevitablemente, cambia, las cirsuntancias, el contexto, etc.

Por eso, comportarse como si nuestro status quo fuese a permanecer estable a perpetuidad no tiene sentido, por eso es mejor siempre explorar las alternativas que se nos presentan y aprender a utilizar las tácticas que nos sirvan para poder mejorar la evaluación de riesgos.

Antes de tomar una decisión de cambio, es necesario realizar una investigación sobre todas las posibles vías de acción que podemos tener, solicitar opinión a personas de nuestra confianza y credibilidad para poder opinar y, por supuesto, tener muy presente el riesgo inherente a no hacer nada.

En ocasiones, nuestra situación actual es en realidad más arriesgada que dar un salto hacia lo desconocido.

Imagen | geralt En Pymes y Autónomos | No estamos preparados para gestionar el riesgo

Una de las causas principales de la crisis económica que con tanta virulencia ha salpicado a todos los ciudadanos ha sido el elevado nivel de endeudamiento en mano tanto de familias como de empresas, que ha provocado un elevado riesgo de insolvencia entre ambos agentes económicos. En los últimos años, sin embargo, este riesgo se ha mitigado, en parte por la mejora de las expectativas y las probabilidades de caer en quiebra del empresario español experimentaron un ligero descenso durante el último ejercicio.

No obstante, el proceso de desapalancamiento sigue su curso, y esto quiere decir que la incertidumbre por una posible quiebra está todavía latente. El último estudio publicado por la firma de servicios de consultoría y asesoría SFAI Spain revela que el 40% de las compañías españolas tiene un elevado riesgo de insolvencia, de acuerdo con las cuentas anuales de las firmas depositadas en 2013.

Un riesgo que decrece conforme crece el tamaño de la empresa. Tanto es así que de entre las empresas de 0 a 10 empleados, el 41,75% tiene un alto riesgo; un porcentaje que se reduce al 28,60% en el caso de empresas de entre 11 a 50 empleados y al 27,60% para empresas de entre 51 y 200 empleados. Es decir, cuanto mayor es el tamaño de la empresa, más bajo es el riesgo de quiebra.

Se dan, no obstante, otras circunstancias que determinan este riesgo de insolvencia, entre las que cabe destacar la reforma laboral, que ha flexibilizado el mercado de trabajo y las mejores condiciones y perspectivas de la economía española, que han reducido las solicitudes de concursos de acreedores de forma significativa.

En cualquier caso, todavía quedan muchos pasos por dar para reducir el riesgo de insolvencia al mínimo posible. Entre ellas, una modificación de la Ley Concursal que haga viables a las empresas con problemas financieros o un mayor apoyo a la inversión que aumente la capitalización de las empresas, su tamaño y su solvencia; un reto difícil de conseguir pero por el que deberíamos apostar para prevenir futuras crisis.

Imagen | jprohaszka

Ha sido modificar los mecanismos de control del Banco Central Europeo y replicar la política expansiva aplicada por los Estados Unidos desde hace un lustro y ver en las cristaleras de todos los bancos como exhiben las bondades de su oferta de créditos y préstamos a pymes y autónomos.

No es solo eso, es también la facilidad con la que ofrecen tarjetas de crédito, que en definitiva es crédito, dirigidas a este mismo mercado.

El problema como antaño es el mismo, las garantías, ya que para un emprendedor, la única garantía que vale son las reales, es decir, las escrituras de tus bienes.

Las cosas a pesar de los carteles siguen como estaban y, siendo prácticos, tus mejores opciones son las siguientes.

Tus mejores opciones para financiar tu startup

• Busca diferentes inversores

Una startup implica un alto riesgo de fracaso, por tanto, si los gastos están distribuidos entre varias personas, el riesgo será menor.

• No depender de una única fuente de ingresos

La incertidumbre implícita a emprender es muy alta, por tanto, si tienes una fuente de ingresos adicional en la que apoyarte te permitirá sentirte más seguro en caso de que fracases.

• Visión holística

Buscar el aval de un tercero puede ser una alternativa, pero intenta, sobre todo, generar varias alternativas y ten muy en cuenta aquellas que te proporcionen valor añadido como además de dinero conocimeinto del sector qeu te permitirá reducir el time to market de tu negocio.

• Bootstrapping

Si alguna opción que es la más recomendable es esta. Sin duda, vender previamente tus servicios para financiar el que será tu objeto social definitivo es la mejor de las opciones con diferencia.

Por tanto, por mucho ruido que tengamos a nuestro alrededor las cosas siguen igual y conseguir financiación es un gran reto al que cuesta y mucho acceder.

Imagen | Official GDC En Pymes y Autónomos | Fuentes financieras del emprendedor

Comenzar un negocio es muy parecido a ser padre. No sólo tienes que prepararte para su puesta en marcha emocional y económicamente, tiene que estar comprometido con sus necesidades hasta que sea lo suficientemente maduro como para andar por su cuenta. E incluso entonces siempre es necesario ayudarle en alguna situación. Algunas preguntas que conviene hacerse...

¿Cuál es mi tolerancia al riesgo? Ya se trate de dejar su trabajo actual o de la firma de un contrato de alquiler de un nuevo espacio, iniciar un negocio no es para los débiles de corazón. Debe disponer de suficiente pasión para afrontar cualquier circunstancia que puede llevarle al fracaso porque no hay ninguna garantía de éxito, o incluso un sueldo fijo. Si usted es tiene aversión al riesgo, el espíritu empresarial, probablemente no es el camino correcto.

¿Soy bueno en la toma de decisiones? Nadie más lo va a hacer por ti cuando eres el dueño de tu propio negocio. Considere cómo podría manejar estas decisiones: ¿Trabajo desde casa o puedo alquilar espacio de oficina? ¿Debo contratar a empleados? ¿Me enfoco en clientes de gama alta o vendo a las masas? ¿Cómo puedo publicar anuncios? ¿Debo pedir dinero prestado a amigos o familiares? ¿Utilizo mis ahorros? Tenga en cuenta que el proceso de toma de decisiones se vuelve más complicado conforme pasa el tiempo, por lo que debe tener confianza en su capacidad para tomar la decisión correcta.

¿Podré evitar el desgaste? Trabajar siete días a la semana, perder contacto con amigos, abandonar aficiones e intereses y no disponer de tiempo para sus seres queridos puede conducir rápidamente al agotamiento

Sea honesto a la hora de iniciar su proyecto

En Pymes y Autónomos | ¿Estoy preparado para emprender? Autoexamen Imagen | StartupGrind Greenwich

A pesar de que la regulación en materia bancaria debería pasar desapercibida para las pymes y los autónomos, y más cuando esta regulación se dicta desde las más altas instancias comunitarias, lo cierto es que, tras la publicación y puesta en marcha de las normas bancarias de Basilea III, que exigen a las entidades financieras un cociente de solvencia mínima en función de sus activos ponderados por riesgo, obtener financiación es una tarea cada vez más difícil.

Así lo ha afirmado Sebastián Reyna, Secretario General de la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA) durante la clausura de su IV Congreso Nacional. La difícil situación de los autónomos se ha agravado sobremanera porque los acuerdos de Basilea III les declaran insolventes estructurales.

Basilea III exige un coeficiente de solvencia determinado en función del riesgo de los activos de las entidades financieras. El ajuste en el balance de los bancos se realiza en función de una serie de parámetros entre los que se encuentra la probabilidad de impago. Las entidades tienen que aumentar su capital bancario para evitar la quiebra técnica.

No en vano, entre las garantías de solvencia mínimas que están obligados a mantener en sus balances las entidades financieras, los autónomos deben justificar que en el desarrollo de su actividad no han perdido ventas o volumen de producción en los dos ejercicios anteriores a la solicitud de crédito, una tarea difícil y más en épocas de recesión como las que nos encontramos.

La AEB ya ha negado que las normas de Basilea III vayan a cortar la financiación a las pymes cuando su verdadero objetivo es, en realidad, ampliar la base de crédito a las entidades minoristas. No en vano, los registros del Banco de España indican que la nueva financiación a las pymes creció un 5%, hasta los 11.795 millones de euros. Unos datos que parecen contradecir las palabras de Sebastián Reyna.

Sin embargo, las normas de Basilea en materia bancaria, pese a que deberían servir para aumentar la solvencia y liquidez bancarias para mejorar el acceso a la financiación, han tenido el efecto contrario. Basilea II ha sido uno de los detonantes del fraude de las participaciones preferentes y Basilea III ha restringido aún más si cabe el riesgo de las entidades financieras. Riesgo que, por otro lado, está presente en la mayoría de pymes y autónomos, limitados por su reducida solvencia y más en tiempos de crisis.

En Pymes y Autónomos | La financiación en la empresa: fondos propios vs financiación ajena Imagen | v_hujer

Si bien la gestión de la tesorería es, en cualquier empresa, un elemento esencial para mantener el buen rumbo de la misma, necesaria para satisfacer el cumplimiento de los objetivos y la misión de cualquier organización, en numerosas ocasiones nos encontramos ante elevados excedentes de tesorería, que es necesario gestionar de manera adecuada si no queremos tener una sobredimensión financiera y desajustes transitorios en el timing Inversión-Financiación.

Que esta situación se presente de manera aislada no tiene por qué preocuparnos en exceso puesto que, incluso las grandes empresas que cuentan en su plantilla con los mejores directores financieros, atraviesan situaciones transitorias de exceso de liquidez. El problema es cuando esta situación se presenta de manera sistemática.

No en vano, una de las principales funciones de cualquier tesorero, por no decir la principal, es rentabilizar los excedentes de tesorería que se producen de forma transitoria; es decir, obtener una rentabilidad financiero-fiscal superior a la que, en general, ofrecen las cuentas corrientes que, en líneas generales suele ser nula o casi nula.

Sin embargo, obtener una rentabilidad superior a la del mercado puede acabar por exponer a la empresa a determinado riesgo. La empresa no financiera no debe tener en ningún caso como objetivo la especulación financiera; si este fuese su objetivo, el futuro del negocio podría dejar de ser viable en el medio plazo.

Por tanto, a la hora de realizar cualquier inversión con los excedentes de liquidez, hay que tener muy presente el binomio riesgo/rentabilidad prestando especial atención al riesgo, ya que esta inversión puede poner en peligro los recursos invertidos por los accionistas, a los trabajadores de la empresa, proveedores y en general, a toda la comunidad con la que opera.

En definitiva, la inversión de los excedentes de tesorería debe prestar una especial atención al riesgo. De hecho, una buena gestión de tesorería en las pymes pasa por la implantación de sistemas de medición del grado de exposición al riesgo (de tipo de interés o de cambio) que está soportando la empresa ante movimientos adversos en los mercados.

En Pymes y Autónomos | ¿Qué entendemos por excedentes de tesorería? Imagen | Hans

Un microgénero del mundo del cine es el de las películas de fuga, aquellas en las que personas confinadas en una cárcel, un psiquiátrico o en cualquier otro lugar tratan de evadirse, de lograr su libertad. el video que os traigo es un alegato en favor de la mayor de esas evasiones, de huir de la más poderosas de esas prisiones, nuestra propia mente. En definitiva, de cómo escapar de la zona de confort.

De la zona de confort ya hemos hablado en este blog. Por ejemplo, cuando hacíamos referencia a El hobbit y su alegato contra la misma, contra el conservadurismo del señor Bolson y su pueblo. Pues bien en este video que traemos hoy Matti Hemmi insiste sobre el peligro que supone la zona de confort y nos invita a abandonarla. Aunque quizás la expresión no es la más correcta.

Y es que realmente no abandonamos la zona de confort, lo que hacemos es ampliarla incorporando la zona de aprendizaje y la llamada zona mágica o de los grandes retos.

No te quedes encerrado, o cada vez tu zona de confort será más pequeña, y terminarás implosionando.

Vía | zoomboomcrash En Pymes y Autónomos | Garfield o Snoopy, ¿cómo eres?, ¿Hasta las narices de los emprendedores? Así nos va