En muchas empresas no consideran relevante el realizar revisiones de desempeño anuales, por lo que no contemplan como una actividad a realizar regularmente.

Partiendo de la base, que poder evaluar el desempeño de los miembros de un equipo, sin evaluaciones periódicas, es realmente difícil y no permite descubrir las desviaciones que se producen y las medidas correctoras a tomar, otro modo de llevar un control interno es mediante el control de los informes que realizan.

La finalidad de realizar estas actividades no es otra que asegurarse de que los empleados cumplan con sus objetivos y sigan creciendo. Lo que exige verificar con regularidad cada uno de sus informes directos, ya sea semanal o una vez al mes.

Para llevarlo a cabo es necesario formular dos preguntas principales, ¿qué va a hacer esta semana, o en este mes? y,¿qué ayuda necesitas de mí?.

Estas conversaciones informales no requieren formularios complejos ni documentación engorrosa. Las revisiones o check-in como estos, son la mejor oportunidad para enviar comentarios inmediatos y relevantes, y realizar correcciones en tiempo real.

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Cada vez hay más pruebas de que las revisiones de desempeño convencionales no funcionan y su efectividad es muy limitada.

Un problema importante es el compromiso de tiempo que requieren, aún más cuando muchos empleados ya reciben comentarios regularmente, las revisiones formales tardan demasiado.

El método de evaluación Tough Love Review

• Crea una hoja de cálculo con dos columnas

Unade las columnas es para "Duro", para indicar en lo que el empleado se está quedando corto y, "Amor", para lo que está haciendo bien.

• Objetivo es identificar rasgos positivos y áreas de mejora

Adapta el mensaje para mostrar que la revisión es para ayudar al empleado. Pregúntale al empleado cómo prefiere la retroalimentación, amable o directo utiliza su respuesta para decidir si comenzar por lo "duro" o por el "amor".

Después de hablar a través de los puntos de tu hoja de cálculo, utiliza los últimos minutos para que el empleado responda a lo que has dicho y tener su opinión acerca de tus comentarios.

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Aparte del entorno de trabajo, la obtención del mayor rendimiento pasa por saber trabajar "bien" con el ordenador, esto es, siendo disciplinados en lo que respecta a unas normas básicas de procedimiento a cumplir:

• Información. Las PVD no son una excepción al derecho de información de los trabajadores acerca de los riesgos de su puesto de trabajo así como de los procedimientos más seguros de trabajo, todo ello sin olvidar la formación continua.

• Autonomía. Permitir la mayor iniciativa posible del usuario sobre su trabajo y el ordenador, de tal manera que pueda intervenir en el caso de incidentes, autocontrolar su propia tarea y corregir anomalías.

• Pausas. Es conveniente realizar pausas para contrarrestar los efectos negativos de la fatiga física y mental. Durante este tiempo, es recomendable realizar ejercicios de relajación con la cabeza, hombros, espalda, cintura, brazos, etc., para actuar sobre la columna vertebral y favorecer la circulación de la sangre sobre la musculatura. La duración de las pausas debe ser, aproximadamente, de 10 minutos después de dos horas de trabajo continuo. En tareas monótonas no se debería superar las cuatro horas y media de trabajo efectivo frente a la pantalla y se debería alternar tareas y funciones. Pero atención, dejar de usar el ordenador no se considera una pausa de descanso: hace falta ir a salas de descanso o cambiar de tarea.

• Revisiones de salud preceptivas. al iniciar el trabajo y las establecidas de forma periódica por la empresa. En el caso de que se detecte algún problema ocular en estas revisiones, se deberá practicar un reconocimiento oftalmológico por el especialista competente.

Fuente e imagen| Ministerio de trabajo y asuntos sociales