Aunque no entrará en vigor hasta mayo de 2018, el nuevo reglamento de protección de datos va a suponer un reto para las empresas. Para tratar de ayudarlas a su cumplimiento, la Agencias Española de Protección de Datos, AEPD, ha presentado Facilita RGPD, la herramienta para ayudar a las empresas a su adaptación.

Al igual que en otras herramientas anteriores presentadas por la AEPD, como Evalua, se trata de un pequeño cuestionario online que no les llevará a las empresas más de 15 minutos en su cumplimentación. Una vez finalizado se generan una serie de documentos, de avisos que dichas empresas tienen que incluir. Se trata de una alternativa para aquellas organizaciones que sólo realizan tratamiento de datos básicos.

A poco que se traten datos con un nivel de protección más alto tocará acudir a empresas especializadas para que realicen un análisis de riesgos. A partir de aquí tomar las medidas oportunas y seguir las recomendaciones que nos marque la consultora para la adaptación al nuevo reglamento.

Facilita_RGPD eliminará los datos aportados por las empresas durante el desarrollo de la misma, por lo que la Agencia Española de Protección de Datos en ningún caso puede conocer la información que haya sido aportada. Es una herramienta de carácter anónimo.

Los documentos que genera serán las cláusulas informativas que debe incluir en sus formularios de recogida de datos personales, cláusulas contractuales para anexar a los contratos de encargado de tratamiento, el registro de actividades de tratamiento, y un anexo con medidas de seguridad orientativas. La generación de dichos documentos no implica el cumplimiento automático del nuevo reglamento, se trata solo de una ayuda.

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Hoy es el día de la protección de datos, un día en el que se hace hincapié en la necesidad de cumplir con los procedimientos para que los datos personales, que muchas veces custodian las empresas estén debidamente protegidos. Pero lo cierto es que es una labor que hay que realizar de forma metódica y a lo largo de todo el año.

La AEPD ha presentado diferentes materiales para ayudar a la pequeña empresa a cumplir con el nuevo reglamento europeo de la Protección de Datos. Dicho reglamento entró en vigor el pasado 25 de mayo de 2016 y será de obligado cumplimiento en 25 de mayo de 2018. Lo cierto es que parece mucho tiempo, pero lo más probable es que muchas lo dejen para el último momento.

Lo cierto es que muchas pymes incumplen uno de los principios básicos de la seguridad, el del mínimo privilegio. Es decir, cada usuario tendrá los privilegios suficientes para acceder a los datos y aplicaciones que le permitan realizar su trabajo, pero nada más. En muchas ocasiones para evitar problemas todos pueden acceder a todo, instalar, copiar, etc.

Esto provoca en muchas ocasiones fuga de datos, un tratamiento de los datos inadecuado, ya que a pesar de cumplir con el reglamento de la protección de datos, se pueden crear sin que el responsable del fichero sea consciente múltiples ficheros con datos personales de clientes.

Si a esto le unimos que todo el mundo conoce la contraseña del otro, que no existe una posibilidad real en la auditoría de los accesos, al final sobre el papel puede que se cumpla la ley, pero en la práctica existen muchas dudas sobre el tratamiento de estos datos. Y eso en el mejor de los casos.

Porque en otros simplemente se desconoce la ley, se guardan datos personales de clientes, de trabajadores en discos duros virtuales, tipo Dropbox, pero con cuentas personales de otros empleados, que sincronizan sus datos en ordenadores de casa, smartphones, etc.

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Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o agrega algún dato que sea necesario. Los requisitos que debe cumplir la factura rectificativa son los mismos que los de una factura ordinaria, pero contendrá a mayores los datos identificativos de la factura que modifica y el detalle de la rectificación efectuada.

La normativa referente a las facturas rectificativas en el nuevo reglamento de facturación se mantiene prácticamente como estaba. A modo de resumen, recordamos las condiciones que deben darse para emitir este tipo de facturas.

Deberá expedirse una factura rectificativa en los casos en que la factura original, bien sea normal o simplificada, contenga algún defecto de contenido. El defecto puede consistir en algún error o falta de datos del emisor o del destinatario, fecha o numeración de la factura o algún equívoco en la descripción del concepto.

También será obligatoria su expedición si la cuota impositiva repercutida es incorrecta o para recuperar las cuotas repercutidas en el caso de créditos incobrables. Sin embargo, no se expedirá factura rectificativa por la devolución de mercancías, envases o embalajes en virtud de un suministro regular con el mismo destinatario. Los importes se descontarán en facturas posteriores, siempre que el tipo impositivo aplicable a todas las operaciones sea el mismo.

La factura rectificativa se expedirá en el momento en que se advierta el error o defecto en la original, siempre dentro del plazo máximo de cuatro años del devengo del impuesto. Se podrá efectuar la rectificación de varias facturas en un único documento, siempre que se identifiquen todas las facturas rectificadas.

Cuando la modificación de la base imponible se deba a la concesión de descuentos o bonificaciones por volumen de operaciones, así como en los demás casos en que la Agencia Tributaria lo autorice, no será necesaria la identificación de las facturas rectificadas, bastando la determinación del periodo al que se refieran.

Las facturas que se expidan en sustitución o canje de facturas simplificadas expedidas con anterioridad no tendrán la condición de rectificativas, siempre que las facturas simplificadas expedidas en su día cumpliesen los requisitos establecidos.

En Pymes y Autónomos |El nuevo reglamento de facturación: la factura simplificada Imagen |cybrgrl

El BOE acaba de publicar la Ley 3/2011 que regula el funcionamiento de las Sociedades Cooperativas Europeas con domicilio en España. La existencia de este tipo de cooperativas viene determinada por el Reglamento (CE) nº 1435/2003, de 22 de julio de 2003 que pretende dar a éstas un ámbito europeo que les permita mejorar su competitividad y abandonar su funcionamiento como entidades locales.

Se trata de un nuevo instrumento normativo que regula el régimen jurídico de las cooperativas de ámbito europeo que permite la intensificación de las actividades transnacionales a las sociedades cooperativas, utilizando para ello los instrumentos que corresponden a sus características especiales.

Se considera sociedad cooperativa europea (SCE) domiciliada en España a aquellas entidades que constituidas bajo este modalidad su administración central y domicilio social se encuentren dentro del territorio español. La sociedad cooperativa europea deberá fijar su domicilio en España cuando su administración central se halle dentro del territorio español.

Cuando una sociedad cooperativa europea domiciliada en España deje de tener su administración central en España deberá regularizar su situación en el plazo de un año. Esta regularización de harña restableciendo su administración central en España o trasladando su domicilio social al Estado miembro en el que tenga su administración central.

La constitución y demás actos inscribibles de una sociedad cooperativa europea domiciliiada en España se inscribirán en el Registro Mercantil, según lo dispuesto para las sociedades anónimas. Los actos y datos de una sociedad cooperativa europea con domicilio en España deberán hacerse públicos aplicando las disposiciones generales que afectan a las sociedades anónimas.

Esta Ley contempla también aquellas situaciones de fusión, absorción o disolución de este tipo de sociedades, así como todo lo relativo a los tipos de administración de las mismas.

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El Consejo de Ministros de ayer viernes nos trajo la aprobación del reglamento que regula el contrato de trabajo del trabajador autónomo económicamente dependiente.

Recordemos que esta figura de autónomo dependiente viene definida por realizar una actividad económica o profesional a título lucrativo de forma habitual, personal, directa y predominante para un cliente del que recibe, al menos, el 75 por 100 de sus ingresos por rendimiento del trabajo y de actividades económicas o profesionales

La regulación de las relaciones laborales de este tipo, estaba pendiente de redacción desde la aprobación del estatuto que se promulgó en el 2007. Se estima en más de 200.000 autónomos los afectados por este tipo de relación contractual.

El nuevo reglamento aporta algunos puntos que estaban pendientes de desarrollo en el estatuto como son:

• Se remarca la naturaleza civil, mercantil o administrativa de la relación entre el autónomo económicamente dependiente y su cliente / pagador. Se matiza que en ningún caso se trata de una relación laboral.

• Se clarifican los criterios para la determinación de la condición de trabajador autónomo económicamente dependiente, lo que refuerza la seguridad jurídica del autónomo y de quien le contrata.

• Se hace imprescindible que el trabajador autónomo económicamente dependiente comunique a su cliente tal condición en el momento de celebrar el contrato.

• Se establece el contenido mínimo del contrato suscrito entre el autónomo económicamente dependiente y su cliente. Éste incluye, entre otros aspectos, la determinación de la jornada, los descansos y la interrupción anual de la actividad, de al menos dieciocho días hábiles, así como el acuerdo de interés profesional que resulte de aplicación.

Como podemos ver, nada nuevo bajo el sol que no nos trajera ya el propio estatuto dentro del apartado del autónomo dependiente. A efectos prácticos, su aplicación raya cuestiones utópicas, puesto que en el acuerdo marco de las relaciones mercantiles es casi imposible definir periodos vacacionales e interrupciones de jornada.

Volvemos al punto de partida inicial. Si obligo a una empresa mediante cláusulas contractuales a tomarme 18 días de vacaciones, lo único que puedo conseguir es que no firme el contrato y al final pierda el trabajo en el momento que otra persona o empresa acepte otro tipo de condiciones.

Por más legislación que veo, considero que los autónomos siguen siendo los últimos de la fila en todos los aspectos de las relaciones laborales y mercantiles.

Vía | la-moncloa.es
Imagen | pasotraspaso
En Pymes y Autónomos | Trade: el trabajador autónomo económicamente dependiente

Al hilo de lo comentado en Si te chivas, hazlo el primero no puedo evitar recordar una pequeña anécdota que me fue relatada en mi primer año de universidad y que no he podido olvidar, tal es la perfección con la que describe a la perfección el funcionamiento y sutilezas del alma humana. " El miembro de cierto partido político lleva varios días durmiendo mal. La semana pasada han tratado de sobornarle para que vote en favor de una recalificación de terrenos. Lo ha pensado mucho e incluso, en un momento de debilidad, ha pensado en donar una parte del soborno a las monjitas del convento, pero la decisión está tomada, dirá que no, que él no se vende.

Por fin, los comisionados vuelven a ponerse con en contacto con nuestro hombre y, para no ser directo, él arguye que necesita más tiempo para pensarlo. La contestación le sorprende: pues el otro también lo está pensando, cómo quién es el otro, preferimos que seas tú, de qué hablas quién es el otro, mira esto es entre nosotros no tenía ni que habértelo dicho, no me fastidies exijo saberlo, pues es... fulano. Fulano resulta ser otro miembro de la corporación con el que el hombre guarda una vieja y fiera enemistad, es decir, son enemigos a muerte. Esa misma noche, el político aceptó el soborno convencido de que hacía lo correcto".

La historia no cuenta si al final hubo o no donación a las monjitas pero resulta de lo más ilustrativa. El nuevo reglamento de la Comisión Nacional de la Competencia (CNC), que premia con el perdón a quienes delaten prácticas de cártel en las que estuvieran implicados, va a ser un éxito absoluto porque los delatores tienen una de las motivaciones más antiguas y profundas del alma humana para dar el chivatazo: adelantarse a que lo haga el otro.

Imagen: Daniel Paz