Una de las cuestiones que más daño han hecho a muchos negocios es la desaparición de los turistas de las ciudades. Se espera que se recupere, sin alcanzar cifras récord de 2019, el próximo año. Pero uno de los principales problemas con los que tendrá que convivir el sector turístico serán las reservas de última hora en 2021.

Esto impide una buena planificación de la gestión hotelera, reduce los márgenes de beneficio y sobre todo afecta de forma importante al empleo, haciendo que se recupere a los fijos discontinuos en el último momento. Sin embargo no tiene tanto impacto o es incluso positivo en el sector complementario, el pequeño comercio o la hostelería que también depende de dicho turismo.

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El sector del turismo no se muestra tan optimista como el Gobierno y reclama ayudas

En primer lugar porque no necesitan tanta antelación para planificar. Dependen más de una continuidad, que no se produzcan interrupciones en el flujo de turistas. Y esto va a depender de mantener la situación sanitaria a raya y del alcance de la vacunación tanto en los destinos turísticos como en los mercados emisores. En todo caso no se espera una cierta tranquilidad hasta bien llegado el verano.

Lo cierto es que las ganas de viajar no han desaparecido. Más bien al contrario. No hay más que ver como en China una vez acabadas las restricciones la movilidad se multiplicó. Todo parece indicar que las vacaciones, cambiar de aires no es solo un lujo o capricho, sino que para gran parte de la población mundial es una necesidad.

El ahorro de muchas familias durante la pandemia, que está en cifras récord irá a este fin. Tal vez tengamos menos turistas pero quizás se compense con un mayor gasto medio por día. El problema para muchos es cómo aguantar seis meses más. Especialmente si se confirman las expectativas de los más pesimistas y acaba por llegar una tercera ola después de Navidad con más limitaciones a la actividad.

Porque estas restricciones, estos picos en los registros de contagios, cambios normativos, PCR o test obligatorios si o no... son los que evitan en muchos casos la planificación de dichos viajes. Y muchos negocios no sabrán si recuperar empleados del ERTE o no, si la mejora en la facturación se va a mantener o es flor de un día. Un panorama muy inestable para afrontar una recuperación solida de la economía.

Una de las mejores consejos para mejorar nuestra productividad consiste en planificar lo mejor posible nuestro día. Una buena organización nos permite afrontar los trabajos pendientes de forma metódica, no olvidarnos nada y concentrarnos de forma adecuada en cada uno de ellos. El problema es que muchas veces somos demasiado rígidos. Y la planificación tiene que ser flexible para que no salte por los aires al menor problema.

No somos robots en una cadena de montaje. Sabes que a lo largo del día van a surgir inconvenientes, alguna pequeña urgencia, llamadas e interrupciones que pueden obligarte a dejar aquello en los que estamos trabajando. Y nos roba tiempo que muchas veces no tenemos previsto. Por eso es imprescindible dejar margen en nuestra planificación para estas cuestiones.

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Cómo planificar tu tiempo si tienes varios proyectos a la vez

La planificación tiene que estar rehaciéndose constantemente

La planificación tiene que ser como Penélope esperando a Ulises, lo que tejemos por la mañana muchas veces lo tenemos que destejer por la tarde. No se trata de planificar lo que vamos a hacer al día siguiente y seguir el guión, sino que al final de la mañana tenemos que ver qué hemos avanzado, qué ha quedado pendiente y qué ha surgido de nuevo. Y en base a estos parámetros asignar las prioridades a lo que tenemos pendiente y realizarlo.

Esta es una rueda constante, donde una urgencia no nos permitirá llevar a cabo una tarea, tendremos que posponer una cita con un cliente que no se ha presentado a última hora o una llamada nos ha robado media mañana. Tenemos que tener la suficiente cintura para ir moviendo tareas, retomar otras o aplazarlas según las circunstancias.

Y hay que tener en cuenta que es básico dejar huecos en la agenda. A la hora de planificar siempre somos optimistas. Pensamos que vamos a finalizar una tarea en menos tiempo del que realmente nos lleva. En nuestra visualización del trabajo que tenemos por delante siempre va a salir todo bien a la primera, no van a surgir obstáculos, ni inconvenientes que demoren su ejecución. Pero la realidad es otra.

Y esto nos lleva a que un retraso en una tarea, implica en todas las demás. Acumulamos retrasos que nos generan estrés. A veces es necesario dejar alguna hora libre para poder recuperar este tiempo extra que hemos tardado en terminar algo. De esta manera tenemos margen también para ocuparnos de imprevistos. En caso de que todo vaya tal y como tenemos previstos no hay problema en anticipar otras tareas pendientes.

Al final hemos hecho el mismo trabajo, pero con una agenda apretada acabamos el día con una sensación de fracaso, no hemos cumplido con lo que teníamos previsto. Con una agenda algo más abierta es diferente, el trabajo es el mismo, pero hemos cumplido con lo previsto o incluso hemos anticipado cuestiones previstas para otros días.

Imagen | Startup Stock Photos

Existen aplicaciones para concentrarte en el trabajo. Aplicaciones para bloquear redes sociales y no distraerte si trabajas en casa y con un ordenador. ¿Han creado un método mágico que nos ayude a todos, sea cual sea nuestro trabajo y personalidad? No.

Lo único que se puede hacer cuando tienes varios proyectos activos y has de cumplir con todos es saber planificar tu tiempo, que la gente de tu entorno respete que estás trabajando y no viendo episodios de Juego de Tronos y además, armarte de mucha paciencia.

¿Recuerdas la época de exámenes y a tu amiga Curra?

A la hora de estudiar cada uno tiene su método. Los hay que estudian durante todo el año (no conozco a nadie), los que con ir a clase tienen suficiente porque retienen toda la información (eso si el profesor la ofrece) y los que gustan de vivir al límite y esperan la última semana porque sin presión no saben estudiar.

Se puede trabajar en equipo, pongamos que nuestra amiga Curra es de los nuestros, de los que lo dejan todo para última hora pero luego, además de obtener una buena nota ni saben ni conocen la palabra estrés. Intercambiar mensajes de ánimo, entre café y café, puede servir en época de estudiante.

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Pluriactividad y pluriempleo no son lo mismo. Estas son las diferencias más importantes

Llegó la hora de la verdad, varios clientes esperan que cumplas

Imaginemos el caso de Rafael y Rosa. Son pareja y él trabaja en casa. Es diseñador gráfico y hay meses en los que tiene muchos encargos y otros en los que su correo electrónico sólo recibe spam.

Cuando Rafael se encuentra en la primera situación cae en los vicios de cuando era estudiante, sí, de los que lo daban todo la última semana y Rosa, más sensata suele comentarle que así ni entregará todo a tiempo y peor aún, sus picos de ansiedad se elevarán más que el Everest.

Huir como Forrest Gump, no es la solución

Cuando se trabaja en varios proyectos, uno de los métodos que puede funcionar es el mismo que cuando se empieza a ir a correr y el primer día te dan tirones, y las piernas se entumecen, ¿la razón?

Utilizar una herramienta para bloquear redes sociales y cualquier lugar que te tiente sería un buen paso. Después, echar un vistazo a las fechas de entrega y priorizar lo que debes acabar antes y sobre todo: no agobiarte al abrir diez ventanas con cada uno de los trabajos.

La técnica que empleabas en la universidad ya no valen. Te dolerá la cabeza y acabarás comiendo bocaditos de nata de madrugada para mantenerte despierto si pretendes terminar tres proyectos a la vez. Planificación, planificación y planificación, cada cual la suya, pero sigue cualquier método que no te lleve de cabeza a un ataque de ansiedad.

Imagen|Pixabay

Uno de los clásicos de final de año es pedir deseos y hacer propósitos de enmienda. Se trata de analizar qué hemos hecho mal y tratar de cambiar de cara al año nuevo. Es como partir de cero, pero la realidad es que si de lo que se trata es de modificar nuestros hábitos no es nada sencillo. Por eso pasar del buen propósito al cambio de hábito no es nada sencillo. Para los autónomos muchas veces agobiados por el tiempo, distinguir entre lo urgente y lo importante es una cuestión prioritaria.

Porque en muchas ocasiones el día a día del autónomo es un no parar de agagar fuegos. No paramos de saltar de un cliente a otro que nos reclama con cuestiones muy urgentes para ellos, pero poco importantes por lo general, para ellos y mucho menos para nosotros. Y si queremos sacar partido a nuestro tiempo es imprescindible que para dejar lo que estamos haciendo y salir corriendo, además de urgente, la tarea debe ser importante.

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"Ganar más dinero no te hace ser más feliz, pero ser feliz si te hace ganar más dinero": Entrevista a Pablo Herreros

Si se trata de algo urgente pero que no es importante, siempre se puede intentar delegar en otro. O acometer más tarde, sin interrumpir la tarea que estamos haciendo. Si se trata de una tarea que es importante, pero no urgente lo ideal es programarla en nuestro calendario. En estos casos es necesario realizar una revisión al final del día, puesto que si hemos pospuesto una tarea en varias ocasiones puede que llegado el momento, además de importante sea ya urgente.

Lo mismo ocurre con las tareas que no son ni urgentes ni importantes, que son las que suelen quedar en el cajón del olvido. Por eso es fundamental mantener la organización para que no se nos quede nada en el tintero y cuando vuelva a nosotros se haya convertido en una tarea crítica. Esta disciplina no es fácil de llevar, sobre todo si no somos lo que se dice organizados.

Además el problema es que en muchas ocasiones, esta diferencia entre lo urgente y lo importante implica decir al cliente que tiene que esperar. Y esto es algo que en muchos casos no estamos habituados a hacer, pero es necesario, tanto para poder ganar tiempo, como para mejorar el servicio a dicho cliente.

La cuestión es iniciar el cambio. Y para esto el año nuevo es una buena fecha. No podemos pensar que será fácil, pero tampoco abandonar, ya que si nos hemos planteado tomar una medida de este tipo es porque sabemos que no podemos continuar como hasta ahora. Lo que el cliente llama un momento, sabes que supone una mañana y que esto supone empezar a correr con aquello que ya teníamos planificado. Al final son jornadas que alargas sin saber muy bien por qué, pero también fines de semana que pierdes trabajando para recuperar lo que no pudiste hacer debido a las urgencias que al final no eran tan importantes.

Imagen | Elle Hughes

Un buen gestor en la empresa tiene que estar preparado para actuar en diferentes escenarios. Generalmente se planifica para lograr unos objetivos, para mantener los sistemas seguros en la empresa, para tener una previsión de beneficio, etc. Se espera lograr llegar a estas metas que nos hemos trazado. Como decía Hannibal Smith, el coronel del Equipo A, "Me encanta que los planes salgan bien", pero ¿y si salen mal?

Porque lo habitual es que no salga todo como está previsto. Nuestras predicciones suelen ser demasiado optimistas. Pensamos siempre en el mejor escenario y luego hay muchos factores que no se cumplen. Una venta que se cae en el último momento, un cliente que no nos paga y nos deja con una deuda que vamos a tener difícil cobrar, etc.

Lo mismo podríamos decir al respecto del mantenimiento de los equipos y sistemas informáticos. Se hace una copia de seguridad, en el mejor de los casos, por si tenemos un problema. Pero ¿se ha probado a recuperar datos en diferentes escenarios? Muchas veces un ataque de ransomware se lleva por delante también las copias.

Por un lado hay que ir realizando diferentes test, tener balizas donde evaluar el cumplimiento de nuestros planes, ya sea de ventas o de seguridad, que podamos probar que todo va tal y como está previsto. En caso de que notemos algún problema, estamos a tiempo de tomar las medidas necesarias para corregir.

Pero en caso de que no se pueda, un buen gestor tiene que tener un plan de acción para diversos escenarios negativos. Hay que estar preparados para poder sobrellevar un mal resultado económico, un problema informático que nos deja sin poder trabajar, una simple avería del coche que para un autónomo supone no poder trabajar, etc.

Lo mismo podríamos decir de la planificación fiscal. Ahora que acaba el año, es el momento de intentar optimizar nuestros resultados. Esperamos que nuestra declaración del próximo año salga bien, pero si no medimos antes, el resultado será inesperado y luego no hay marcha atrás.

En Pymes y Autónomos | Falsos mitos de la planificación estratégica

Imagen | Morguefile

La planificación de tu semana puede ayudarte a navegar la vida con gracia pero, sobreplanificar tus tareas del día a día puede hacer que acabe con un estrés excesivo.

La mejor manera de obtener los beneficios de la planificación diaria y semanal es tomar un enfoque más relajado y comprender el rol que la espontaneidad debe jugar en sus planes.

Usa los planes para planificarte, no para probarte

• Sé intencional pero flexible

Decide con antelación dónde deseas terminar, pero acepta que tu ruta puede cambiar durante el camino.

• Redefine los baremos

Para la mayoría de la gente, un gran día es cuando logran el 60-70% de sus metas. Piensa en un día perfecto como uno en el que hiciste las mejores elecciones posibles, no uno en el que terminó todo.

• No plantees tus planes como una prueba

Si su autoestima depende de la precisión con la que implementa sus planes, está en terreno inestable.

No hay que olvidar que es imposible prever todos los imponderables que podamos afrontar, por eso es importante, tener muy presente que siempre deberemos afrontar cambios sobre nuestros planes iniciales.

Imagen | congerdesign En Pymes y Autónomos | Causas del fracaso de un proyecto

La forma en que dejas un trabajo es tan importante como la forma de empezar uno nuevo, por eso conviene planificarlo y hacerlo bien.

Puede ser tentador decir exactamente lo que piensas acerca de la organización o las personas que está dejando, pero solo hay desventajas en quemar puentes o destruir relaciones.

Cómo hacer una salida elegante cuando se cambia de trabajo

• Crea un plan con tu jefe

Exponga a quién le dirá acerca de su salida y cuándo y cómo va a entregar su trabajo. Te hará sentir mejor en la misma página.

• Sé positivo

No importan tus razones para irte, no presentes las quejas pasadas o problemas pasados con compañeros. Concéntrate en a dónde te diriges y en presentarte como una persona que busca nuevas oportunidades de crecimiento en lugar de como un desertor descontento.

• No te descuides

Aunque tentador es algo evitar por eso es imprescindible asegurarte de que tus proyectos se transfieren de manera oportuna y organizada y que los plazos no se pasarán por alto en tu ausencia.

Aunque puede entenderse como la planificación de una salidad elegante, más bien es dejar constancia de todo lo bueno que la organización va a dejar de tener por nuestra ausencia.

Imagen | Alexas_Fotos En Pymes y Autónomos | Proponerse un cambio profesional sin renunciar a tu experiencia

Nos estamos acostumbrando a leer casos de éxito empresarial entre jóvenes que se reunieron un buen día en un garaje o tomando unas tapas y ahora las multinacionales invierten grandes sumas de dinero. No, espera, esto no sucede todos los días, ni a todo el mundo que emprende.

Ni una buena canción, ni una elaborada película se gesta en una noche, porque al llegar el día, el de la verdad será sólo humo, o el éxito de un día. Como esas canciones considerada 'malditas' porque hundieron una hipotética y fructífera carrera de un cantante. En el trabajo, a la hora de ver crecer nuestro negocio, apostemos por el tiempo para crear.

Mi padre era encofrador y aunque el 80% de la gente no sabía lo que significaba, sin su trabajo, sin unos buenos pilares, que era su función, no se sostendrían muchos edificios.

Con emprender sucede lo mismo. Algunos, apuestan por el camino rápido, meter ruido y pensar que con esa estrategia (sólo ésa) lograrán mantenerse en el mercado.

Olvidaron asentar unos buenos pilares. Pilares es igual a una buena estrategia a largo plazo, estudiar los pros y los contras de decisiones futuras, establecer unos objetivos y sobre todo: ser humildes y sinceros.

En estos momentos donde tienen más presencia los genios de lo efímero, con sus vídeos impactantes, frases ingeniosas, a la hora de emprender se debe tener claro que el tiempo es el elemento fundamental, Sin él, y mucha paciencia, aparecerá la frustración si el objetivo es un éxito rápido.

Primero la idea, segundo un buen plan de negocios, y finalmente: trabajo, trabajo y trabajo. Esta es la única fórmula mágica para vender, para que te conozcan y para ser un buen profesional.

En Pymes y Autónomos|¿Piensas como un emprendedor?

Imagen| Isabel Iborra

La mayoría de nosotros funcionamos a pleno rendimiento sin que nos sobre apenas energía y, en ocasiones, al límite de nuesras fuerzas.

Esta situación nos obliga a ser estratégicos y selectivos a la hora de aplicar nuestras energías, haciéndolo exclusivamente en lo que realmente importa.

Cómo invertir tu energía de forma más inteligente

• Monitoriza tu energía

Configurar el teléfono para que suene de forma aleatoria para que observes cómo se está gastando tu energía.

• Identifica lo importante

Averigua lo que aporta el mayor valor y alegría a tu vida y a tu desempeño profesional.

• Planifica tu inversión

Una vez que sepas qué cosas son las más importantes, programa la mayor parte de ellas en tu calendario para atenderlas.

• Fugas de energía

Una vez que identificas lo que realmente debe centrar tu atención, también conocerás qué actividades te producen las fugas de energía sin sentido.

Se suele decir que lo urgente no deja tiempo a lo importante y, nuestra rutina diaria, nos envuelve en tareas y actividades irrelevantes que nos consumen gran parte de nuestro tiempo y energía.

Imagen | condesign En Pymes y Autónomos | ¿Aprovechas al máximo tu tiempo?

Cuando se inicia un proyecto intervienen multitud de variables que pueden afectar a su desarrollo normal y acaben por producir su fracaso.

Para evitarlo, es conveninte identificar aquellas áreas de mejora que permitan mejorar nuestro trabajo evitando aquellos factores que nos puedan afectar negativamente.

Motivos del fracaso de un proyecto

• Mala planificación

Esto ocurre cuando desde el primer momento no se han definido los objetivos del proyecto, lo que nos impedirá saber qué es lo que hará que el proyecto triunfe o fracase, afectando a la planificación de las áreas implicadas.

• Evaluación de las expectativas

Es decir, no se ha definido el equipo ni lo que se espera de cada uno de ellos impidiendo la medición de sus resultados amedida que el proyecto avance.

• Comunicación

La comunicación abierta y continua es lo que permite que se puedan conocer de antemano los incovenientes y limitaciones que se están produciendo durante el desarrolo de proyecto. Si la comunicación se restringe la incidencia en la evolución del proyecto será notablemetne negativa.

• Inexperiencia

Si el responsable o responsables del proyecto carecen de experiencia, es recomendable realizar un acompañamiento por quienes tengan un perfil más senior y poder evitar esas circunstancia que puedan afectar a la evolución del proyecto.

• Liderazgo

En relación con lo anterior, es mejor tener a alguien sin experiencia que lidere el proyecto a que no haya nadie que lo lidere, no solo por una cuestión de responsabilidad, sino también, porque debe existir un nexo entre quienes desarrollan el proyecto y los responsables de la organización a quiens reportar.

Es obvio que pueden existir otros motivos que hagan fracasar un proyecto, sobre todo, factores exógenos, pero desde la perspectiva interna si estos elementos no son bien definidos, llevará su fracaso está casi asegurado.

Imagen | Nick J Webb En Pymes y Autónomos | La gestión de proyectos