ordenadores

Tras un accidente el empresario de la siguiente historia pierde parcialmente la memoria, retrocede tecnológicamente 25 años, y si ya no tenía pocas dificultades con la tecnología, que todos los avances actuales le parezcan nuevos, es toda una odisea.

Voy a relataros los problemas que le han surgido con el manejo de archivos y fotos, y dejo a vuestra imaginación los que tendrá con el teléfono móvil y demás.

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En el mundo de las licencias de uso de software estamos viviendo una auténtica revolución, y en el ámbito de las licencias de uso empresarial esta revolución no se esta quedando atrás, estamos pasando de un modelo de licencias muy costosas y de instalaciones complejas, a otro tipo de esquema, más de prestación de servicios en el uso de unas determinadas aplicaciones que no otra cosa.

El gran cambio en este ámbito se produce básicamente partiendo del concepto del que tantas veces hemos hablado, es decir, trabajar en la nube. Así, mientras en un pasado cercano todas las aplicaciones que deseábamos utilizar debíamos instalarlas en nuestro ordenador y entonces previo pago de la respectiva licencia que nos daba el derecho de uso podíamos utilizarlas, hoy esto está desapareciendo y está dejando paso a acceder directamente a los servidores del proveedor de software y desde el mismo previo pago del derecho de acceso y uso utilizarlo.

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Muchas veces hemos visto que tal edificio de última tecnología, o cualquier otra cosa han sido “diseñados por ordenador”. Los que no trabajan habitualmente con ordenadores, pero incluso, y esto es más sorprendente, algunos que si lo hacen, creen que el ordenador es capaz de hacer cosas con sólo pulsar un botón.

El software mágico no existe, los ordenadores y el software son meras herramientas que facilitan el trabajo, pero no lo hacen por sí mismas. El problema aparece cuando el empresario o el cliente no es consciente de esta realidad.

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Según ha avanzado la sociedad nos hemos ido dado cuenta de un principio tan básico y lógico como que las personas somos humanos en cualquier entorno, incluso en un lugar generalmente deshumanizado como la empresa. Esto supone saber que un empleado trae consigo sus problemas, motivaciones y aspiraciones personales. Es algo que aún estamos aprendiendo a manejar.

En tiempos de crisis damos pasos hacia atrás en este aspecto. Como si la humanidad fuera un factor de segunda división y olvidáramos todo lo aprendido al respecto, muchos trabajadores se ven obligados a bajar la cabeza como borregos y otros tienen que luchar por hacer valer sus derechos. Los ordenadores tampoco se quejan pero no luchan.

La robotización y mecanización son unos procesos que continúan avanzando en nuestros días y su introducción en áreas técnicas y estratégicas va siendo algo cada vez más posible. ¿La humanidad no es suficiente para la humanidad? ¿Mandará el mercado por encima de nuestra propia naturaleza? Reflexionar sobre el futuro significa replantear nuestro presente.

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Muchas veces los seres humanos pecamos en lo más sencillo, somos capaces de gestionar grandes cosas pero en lo más mínimo nos perdemos y lo dejamos siempre para otro día (hasta que ese otro día resulta que ya es tarde), y en la actualidad una de las peores cosas de la que nos podemos olvidar o dejar de realizar adecuadamente es el mantenimiento y protección de nuestros equipos informáticos (y similares) en general.

No soy experto informático, ni mucho menos, solo soy un usuario intensivo de todo tipo de aparatos relacionados con las nuevas tecnologías tales como portátiles, mini portátiles, smartphones y gadgets por el estilo que por medio de este breve y sencillo artículo quiere dar unas muy básicas pautas para la pequeña empresa y el autónomo, pautas tan básicas que parece mentira que aun sean minoría los que las realizan correctamente.

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Cuando se dice que una empresa o profesional debe de ser eficiente y adaptado a los nuevos tiempos se refiere a muchos atributos, pero si uno de ellos destaca por encima de todos probablemente ese es el que realice un uso intensivo de las nuevas tecnologías.

Y aquí, en la simple mención de nuevas tecnologías donde aparecen las primeras diatribas, ¿Qué son las nuevas tecnologías?, ¿tener equipos informáticos?, ¿móviles de última generación?, si y no, evidentemente que estar adaptados informática y telefónicamente es indispensable pero no solo eso, nuevas tecnologías por definición es todo aquel avance tecnológico que nos ayuden en la mejora de algún sistema o proceso, por ello será importante que estemos lo mas adaptados posibles en todos los ámbitos en los que nos desarrollemos.

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Cuando Hacienda llama a la puerta vía inspección, no suele ser usual que dicha inspección se practique en nuestras dependencias. Normalmente un notificador de la AEAT se persona en nuestro domicilio fiscal y nos entrega un requerimiento para que comparezcamos el día y hora señalados y aportemos la documentación que se nos solicite.

Pero también puede ocurrir que la inspección se lleve a cabo en nuestras propias dependencias y que el inspector o equipo que se deje caer en nuestras oficinas nos revise hasta los rollos de papel higiénico. ¿Qué hay que hacer en esos casos?

En primer lugar, si la inspección se va a llevar a cabo insitu y sin previo aviso, la unidad de inspección debe contar con una orden firmada por el órgano competente de inspección, si necesidad que sea un Juez quién autorice dicho extremo. Pero si dicha orden no existe, no tenemos porqué permitir la inspección.

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Recientemente he podido leer en varios medios de comunicación datos extrapolados de un informe tecnológico denominado “El Trabajador Autónomo y la Sociedad de la Información” del Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información.

En titulares bien grandes se podía leer cosas como que “El 30% de los autónomos aún no dispone de un ordenador personal”. Y me pregunto, ¿por qué no se puede decir el 70 % de los autónomos ya dispone de ordenador personal?

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Después de haber tenido presente el entorno de trabajo y cuál va a ser la forma de trabajar es preciso hacer una serie de consideraciones sobre los periféricos y la silla.

• Mesa y espacio de trabajo amplio. Las dimensiones de la mesa deben permitir que la pantalla del ordenador esté, como mínimo, a 40 centímetros del usuario y que el teclado se pueda colocar de manera que exista espacio suficiente delante del mismo para apoyar las manos y los brazos.

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