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¿Cada cuánto tiempo fijar una reunión de seguimiento?

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Las reuniones son uno de los ‘ladrones del tiempo’ por antonomasia, pero no podemos prescindir de ellas, sobre todo cuando se han de poner un trabajo en común y discutir los avances entre las partes implicadas. A pesar de ello lo que sí está en nuestra mano es la forma en la que hacemos uso de ellas y lo que hoy nos toca, fijar una periodicidad adecuada para que sea provechosa y al mismo tiempo no nos quite un precioso tiempo que podemos emplear a avanzar en las tareas, máxime si contamos con calendarios ajustados, como casi siempre ocurre.

Para ello, es fundamental planificar el correcto, teniendo en cuenta que para un correcto seguimiento hay que salvar los siguientes puntos:

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¿Cómo será la oficina del futuro?

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Aunque las tecnologíaas que favorecen la movilidad han reducido nuestra dependencia de la misma, las oficinas siguen siendo lugares donde pasamos una gran parte de nuestro tiempo. Y quizás por ello a veces no somos conscientes de los cambios que han experimentado. Pensad en ellas hace 10 años y volved a mirarlas hoy. Poco que ver. La pregunta es como se adaptarán a los cambios que estamos viviendo en las empresas, en definitiva, ¿cómo será la oficina del futuro?

En Ofilab, un departamento de tendencias de Ofita, fabricante de mobiliario, se lo han preguntado. Algunas de las respuestas obtenidas pueden ser predecibles por los no expertos, otras no tanto (algunas me resultan de lo más naif). Así que como arranque del debate veamos cual es su planteamiento.

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Ruidos en la oficina

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Si hay algo que nos despiste y haga perder la concentración es el ruido en la oficina; sobre todo ruidos molestos y muy agudos. Un estudio elaborado por Oi2 cita como los ruidos más molestos para los trabajadores de oficina.

Dentro de estos ruidos molestos o insoportables encontramos el timbre del teléfono, el fax y la impresora, las conversaciones con los compañeros, el rumor de la calefacción y aire acondicionado, el ventilador de los ordenadores o el ‘murmullo’ del teclado y el ratón.

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Ikea Business: muebles financiados para nuestras oficinas

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A la hora de montar una oficina, cambiar el mobiliario o adecuar los espacios de trabajo, el coste que tenemos que pagar por todo este inmovilizado suele tener un coste importante. Ikea, tiene una línea específica para empresas, que facilita financiación, asesoramiento, diseño de espacios, transporte y montaje del mobiliario.

Ikea business es un segmento dedicado exclusivamente a autónomos o sociedades mercantiles. Las ventajas que presenta frente al cliente particular son las siguientes:

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Aprendiendo a trabajar por nuestra cuenta

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En una gran empresa cualquiera de nosotros siempre puede sentirse al abrigo de un jefe o un equipo que al fin y al cabo en un momento de apuro son los que nos saca de él. El problema es cuando pasamos a ser emprendedores, trabajadores por cuenta propia y es tipo de chollos se nos acaban.

Realmente no hay una fórmula mágica para ser capaces de seguir mejorando el ritmo de trabajo una vez no estemos amparados por una gran superestructura empresarial que nos haga ser mucho más organizados, pero si algunas pautas claves que puede ser de ayuda para formarnos correctamente a la hora de conseguir no perder en vano el tiempo y aprovecharlo de forma lo más productiva posible.

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Ahorra energía, es fácil

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ahorra-energía.jpgCon solo unas cuantas pautas a seguir puedes reducir notablemente el consumo energético. Y no hablamos de instalar la famosa energía solar (bajo mantenimiento y 30 años de vida pero muy costosa todavía) sino de optimizar el uso de los aparatos que ya tienes: ordenador, fax, fotocopiadora, teléfono… Lo primero: si toca renovación de aparatos eléctricos fíjate que lleven la etiqueta de ahorro energético de clase A. Si no toca o ya los tienes estos son los consejos:

  • Iluminación. Siempre que puedas natural pero no de ser así utiliza bombillas de bajo consumo energético (reducen hasta el 80% de consumo de energía sobre las normales). Instala temporizadores para manejar las franjas de horario en las que deben funcionar y en los lugares poco frecuentados instala interruptores de presencia.
  • Calefacción y aire acondicionado. Una temperatura ideal pueden ser los 20ºC. En todo caso, recuerda que cada grado extra aumenta un 8% los costes por este concepto. Divide el lugar de trabajo en zonas independientes de regulación y programación.

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