El formato de los libros registros que nos pueden aportar diferentes programas puede ser diferente, aunque en todos se recogerán los campos de obligada cumplimentación. En este sentido destacar que en el caso del libro registro de facturas recibidas no es obligatorio el número de registro, mientras que este si es obligatorio en el libro registro de facturas recibidas, al exigirse el número de recepción de las facturas. Destacar también que si lo deseamos podemos eliminar la cifra del total de factura que en determinados programas se incluye en los libros registros al no ser esta obligatoria.

Todos los empresarios y profesionales, sujetos pasivos del IVA, deberán llevar, con carácter general, libros registros de facturas expedidas y recibidas, de bienes de inversión y de determinadas operaciones intracomunitarias.

En los libros registros de facturas expedidas, facturas recibidas y bienes de inversión es válida la realización de asientos o anotaciones, por cualquier procedimiento idóneo, sobre hojas separadas, que después de numeradas y encuadernadas correlativamente, formarán el libro.

Campos obligatorios en el libro registro de facturas expedidas

Los empresarios o profesionales deberán llevar y conservar un Libro Registro de facturas y documentos sustitutivos de ellas que hayan expedido, en el que se anotarán, con la debida separación, el total de los referidos documentos.

Los campos de obligado registro en el libro de facturas recibidas son los siguientes:

Campos obligatorios en el libro registro de facturas recibidas

Los empresarios o profesionales deberán numerar correlativamente todas las facturas,justificantes contables y documentos de aduanas correspondientes a los bienes adquiridos o importados o a los servicios recibidos en el desarrollo de su actividad empresarial o profesional.

Se pueden utilizar series separadas para la numeración siempre que existan razones que lo justifiquen.

El contenido de los asientos del libro registro de facturas recibidas será el mismo que en el caso de las facturas emitidas, con la excepción de que en lugar del número y serie de factura se hará constar el número de recepción de las facturas.

Las facturas recibidas se anotarán una a una, pero se admite la realización de un asiento resumen de las facturas, documentos de aduanas o justificantes contables recibidos en una misma fecha, en el que se harán constar los números inicial y final de las facturas recibidas asignados por el destinatario, siempre que procedan de un único proveedor, la suma global de la base imponible y la cuota impositiva global, siempre que el importe de las operaciones documentadas en las facturas agrupadas no exceda en su total conjunto de 6.000 euros, y en cada una de ellas de 500 euros, IVA no incluido.

También se podrá registrar una misma factura en varios asientos correlativos cuando incluya operaciones a las que resulten aplicables distintos tipos de IVA.

Imagen | Camilo Rueda López

En Pymes y Autónomos | La contabilidad falsa: una epidemia que se extiende

Es posible que la mayoría de vosotros no hayáis leído La rebelión de Atlas, de Ayn Rand. Con deciros que los héroes son los empresarios, y que es un canto al capitalismo y a libre mercado, sorprenderé a más de uno, que no está acostumbrado a que nuestros literatos tengan esa visión de la iniciativa emprendedora. Es una obra vasta, en ocasiones con largas proclamas o disquisiciones, pero que a mi me fascinó. En Estados Unidos ha sido libro de cabecera de personajes como Steve Jobs, y sin duda, es una excelente herramienta motivaciones para el emprendimiento en tiempos difíciles como los que nos ha tocado vivir.

Claro que, para el que no le guste o no pueda dedicarle su tiempo a la lectura, este año se estrenó Atlas Shrugged Part I,, de la que se esperaba un impacto aún mayor que el causado por El Manantial, la anterior adaptación cinematográfica de Rand. Era la primera parte de un trilogía que trataría de recoger fielmente el mensaje de Rand.

Hasta aquí las buenas noticias. ¿Las malas? Las críticas no han sido buenas en general, la recaudación ha sido escasa y los otros dos filmes previstos para terminar de recrear la obra, corren peligro (si con las gloriosas expectativas que había se tardo más de 40 años en llevarla a cine, con los datos de taquilla está más que comprometido). En todo caso, si queréis verla, y al margen de las vías por todos conocidas, podéis adquirir su DVD aquí, en VOS.

Buena o mala, será todo un chute de autoestima emprendedora, seguro.

Más información | ARI, En El Blog Salmón

En estos últimos años ha surgido un fenómeno relativamente nuevo. Me refiero a los libros de autoayuda empresarial o profesional que, con la cobertura de historias muy simples, tratan de trasladarnos enseñanzas aplicables al mundo de los negocios. Por decirlo de algún modo, nos presentan en formato papilla conceptos clásicos para que sean más digeribles.

Digo que es relativamente nuevo ya que antes ya existía de algún modo. Numerosa bibliografía, no enfocada directamente a la gestión empresarial, ha sido usada para tal fin. A veces de un modo masivo, como puede ser El Príncipe, de Maquiavelo. En otras ocasiones, ha habido quien ha encontrado, en las páginas de una obra cualquiera, reflexiones muy apropiadas para el mundo de la empresa, muchas veces sin imaginárselo ni remotamente el autor.Y es que a veces el libro no deja de ser la bola de cristal a través de la cual conectamos con nuestro propio yo (por no hablar de la interpretación psicoanalítica de los cuentos infantiles).

A mi me ocurrió con El Hobbit, de Tolkien. Lo leí por primera vez a los 18 años y me impactó. Intente continuar con su hermano mayor, El Señor de los Anillos (ESDLA), y fui incapaz. Lo que tenía El Hobbit de liviano, de ágil, lo tenía ESDLA de plúmbeo. Hoy es el día que lo releo y nunca deja de agradarme. Incluso encuentro en él, como en las grandes obras, nuevas lecturas. Y es que, desde el punto de vista del empresario, del profesional, del emprendedor, en El Hobbit se encuentran dos grandes enseñanzas, a propósito de la gestión de equipos heterogéneos y, principalmente, sobre la zona de confort.

• Al igual que sucede en ESDLA, en El Hobbit, el grupo positivo es sumamente más variado que el de los chicos malos. No sólo es que haya una gran variedad de seres, morfológicamente distintos. Es que sus intereses, sus formas de ser, divergen en gran medida, hasta el punto de chocar en numerosas ocasiones, de ser viejos rivales. Frente a los que aman los grupos homogéneos, cerrados, de pensamiento único, Tolkien nos muestra como para el éxito es necesario integrar a multitud de distintos, y que da auno de ellos aporte su ventaja competitiva, logrando además su identificación plena con el grupo. A los interesados, les remito a la excelente serie de posts que, sobre la gestión de tribus, esta desarrollando Mario, en Nodos.

• Ya comenté en El Blog Salmón acerca de la Zona de Confort. Es esa especie de Triángulo de las Bermudas donde estamos a gusto. Es ese conjunto de rutinas, de hábitos, que nos hacen la vida más sencilla, y a las que nos cuesta un montón renunciar, aunque sepamos que, a medio plazo, nos van a resultar dañinas. Hablo de ese trabajo-trampa, o de ese clientes que nos tiene secuestrados, o de la orientación estratégica de la empresa. Pues bien, los hobbits quedan retratados como alérgicos a los cambios, a las aventuras, al riesgo. No quieren salir de La Comarca. La Comarca viene a ser su Zona de Confort, dónde se encuentran cómodas. Y aíslan socialmente a aquellos de los suyos que se atreven a cuestionar este modo de vida, detrás del cual se halla el miedo a perder un modo de vida placentero. Y, sin embargo,sólo saliendo de La Comarca podrán los hobbits encontrar una manera de garantizar su supervivencia. Quien se encierra en su Zona de Confort no hace más que limitarse. Y la tendencia normal de la Zona de Confort es a irse encogiendo, hasta que un día desaparece y el mundo exterior se precipita hacia nosotros. Y entonces es demasiado tarde. No gestionaremos el riesgo. El riesgo nos gestionará a nosotros.

En Pymes y Autónomos | Las pymes también tienen sus jaulas de oro Vídeo original | YouTube

Sé que no se debe hacer, pero a veces es inevitable. Recientemente iba en tren hacia Barcelona y coincidí en el mismo vagón con tres personas, que mantenían una distendida conversación sobre su trabajo. Y sí, no pude evitar oír la conversación.

Al parecer eran creativos, y durante todo el trayecto que compartimos vagón, no escuché una sola crítica a su empresa.

Me llamó la atención, incluso que uno de ellos hiciera mención a algunas ofertas de trabajo que había recibido, con un considerable aumento de sueldo, pero que descartaba porque nunca se había encontrado tan cómodo e integrado en un grupo de trabajo como el actual, y prefería continuar allí. Era feliz.

Me pareció muy sincero, e inmediatamente me vino a la cabeza un pasaje del libro “La hora feliz es de 9 a 5” de Alexander Kjerulf. Según el autor del libro, la mayoría de nosotros nos equivocamos a la hora de buscar la felicidad laboral. Condicionamos la misma a tres requisitos:

• Dinero, aumentos, primas e incentivos.
• Símbolos de estatus corporativos, promociones, títulos impresionantes y recompensas similares.
• Seguridad laboral.

Y se encarga de desmentir estas creencias una por una.

En primer lugar el aumento salarial sólo motiva el día que se concede, posteriormente, ya lo damos por asumido y no supone ningún estimulante. En segundo lugar los símbolos y los títulos acostumbran al empleado a estar continuamente motivado desde fuera, cuando lo óptimo es que esa motivación surja internamente. Por último, en cuanto a la seguridad laboral, en el fondo no es más que una ficción y el hecho de asumir que tenemos esa seguridad, nos genera a su vez el miedo a perderla, no se puede trabajar eficazmente si tenemos miedo, que a su vez nos puede generar estrés.

Entonces, ¿cuál es la solución para conseguir la felicidad en el trabajo? ¿Cómo retener al personal que nos interesa? No os pienso adelantar las reflexiones del autor, pero obviamente va ligado al título del mismo.

Os aconsejo su lectura por amena, estimulante, y además gratuita, podéis leerlo en Feliz en tu trabajo.

Vía | Feliz en tu trabajo Imagen | Portada del libro

Seamos realistas, muchas veces tenemos la intención de emprender una empresa o una actividad por nuestra cuenta, pero no siempre tenemos claro sobre qué actividad. Los libros de gestión o management, hablan de profesionalizar nuestras aficiones, de dar rienda suelta a nuestros sueños, a las malas incluso podemos decantarnos por comenzar una franquicia, que a priori tiene menos riesgos (a priori, claro) y aporta una mayor seguridad.

Pero no todos los que se han decidido a emprender tienen una vocación que realizar, o un sueño en el que fundamentar su futura actividad, para este colectivo, existen varias posibilidades, desde viajar al extranjero a conocer como se desarrollan nuevas actividades de negocio, que quizá con unas pequeñas adaptaciones se puedan importar al territorio nacional, a profundizar en la lectura de revistas de emprendedores o bien libros como "Futuro presente" de Alfons Cornella y Sergi Rucabado.

En este libro se recogen 101 ideas-fuerza, con las que los autores, como ya hizo Julio Verne, intentan predecir el futuro, en este caso empresarial o hacia donde vamos. Estas ideas-fuerza no son fruto de de las habilidades futurólogas de los autores sino que son el producto de observaciones realizadas desde la curiosidad y el análisis.

De esta forma, los autores nos revelan la importancia de la hibridación o conexión de disciplinas totalmente diferentes que crean una nueva idea de gran potencial, o la creación de productos que desde su comercialización se convierten en clásicos (por ejemplo el iMac de Apple), y 99 ideas-fuerza más.

Por todo ello, puede ser un libro de interés para aquellos que quieran asomarse al futuro y tomar ideas para fundamentar su proyecto empresarial.

Más info en Pymes y Autónomos | Elige tu el motivo

Dirección de Logística y Producción (ISBN 8481581666) es un libro cuya temática gira en torno a la logística. Los autores de esta publicación son J.Carlos Prado Prado, Antonio García Lorenzo y Jesús García Arca, todos profesores en la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales de Vigo, y con experiencia en desarrollo de proyectos en diversos sectores (automoción, textil,...).

La estructura del libro está conformada por los siguientes bloques temáticos:

• La necesidad del cambio.
• El sistema logísitco.
• Just in time. Una herramienta para la mejora de la competitividad.
• Metodología para la implantación de acciones de mejora en el sistema logístico.
• La gestión de stocks y el almacenaje.
• La gestión de producción (gestión de stocks en empresas industriales).
• La gestión del mantenimiento.
• La gestión de la calidad, el medio ambiente y la prevención de riesgos laborales.
• La organización del trabajo.

Cuando alguien me pregunta por un libro sobre logística, le recomiendo que empiece por este. Aunque es un libro que ya tiene unos cuantos años (publicado por primera vez en el año 2000), los conceptos expuestos son bastante fáciles de entender y perfectamente aplicables a los pequeños y medianos negocios, que son los que nos interesan en este blog, tanto pymes como autónomos.

Sin duda, el tema de la logística cada vez cobra más importancia, sobre todo si tenemos en cuenta la coyuntura actual y la creciente presión competitiva existente en la actualidad. Si estás interesado en el tema y no sabes muy bien por donde empezar, quizá este libro sea para ti un buen punto de partida en el mundo de la logística.

Enlace | Dirección de Logística y Producción en Google Books