Buenas noticias para un sector de empresas que tienen menos músculo económico, y que con la subida de tipos tienen más complicado el acceso al crédito. Nadia Calviño ha anunciado en el marco de la Conferencia Sectorial para la Transformación Digital, la llegada del Kit Digital dotado con 6.000 euros para empresas de entre 3 y 9 trabajadores, que se podrá solicitar a finales de julio.

La previsión de inversión para este sector de empresas es de 500 millones de euros, según anunció la propia Ministra. Como ocurrió con el caso de las empresas de entre 10 y 50 trabajadores, es necesario cumplir una serie de requisitos previamente a la solicitud para conocer el estado de digitalización de tu empresa.

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Me han dado la subvención del Kit Digital, qué pasos tengo que seguir y cómo puedo gastarla

¿Qué se bonifica con el Kit Digital?

Dos cuestiones previas a recordar. No se bonifica el hardware, es decir, si una empresa necesita renovar su parque informático, no se bonificará. Lo que si se bonifican son servicios y software. Es decir, se contrata a una consultora que va a virtualizar los puestos de trabajo y los llevará a la nube o gestionará de forma centralizada. Sí sería bonificable.

La segunda cuestión es que hay que realizar una mejora considerable respecto a lo que ya tenemos. Es decir, si mi empresa dispone de un software de facturación y quiere actualizarse a la última versión del mismo, no sería bonificado. Sin embargo, si se pasa a la última versión y a la vez se añade un módulo de gestión de clientes, un CRM, por ejemplo, si supondría una mejora importante como para entrar en la bonificación.

Por supuesto, la contratación de programas o servicios que hasta ahora no tenemos disponibles serían bonificados. Por ejemplo, poner en marcha un sistema de facturación informatizado en un bar que hasta ahora utiliza una caja registradora.

Kit Digital para empresas de entre 3 y 9 trabajadores, ¿cuánto dinero puedo gastar?

Las empresas pueden realizar solicitudes en las siguientes categorías:

• Sitio web y Presencia en internet, cuenta con una ayuda de hasta 2.000 euros.
• Comercio electrónico, también con una ayuda de hasta 2.000 euros.
• Gestión de redes sociales con hasta 2.500
• Gestión de clientes con hasta 2.000 euros.
• BI y analítica, con hasta 2.000 si la empresa está entre 3 y 9 empleados.
• Servicios de oficina virtual está dotada con 250 euros por empleado.
• Gestión de procesos, con hasta 2.000 si la empresa está entre 3 y 9 empleados.
• Factura electrónica, con hasta 1.000 euros.
• Comunicaciones seguras están dotadas con 125 euros por empleado.
• Ciberseguridad bonificada con 125 euros por empleado.

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12.000 euros del plan Kit Digital, todos los detalles para solicitar la ayuda para tu empresa

Los costes ocultos del Kit Digital

Hay que tener en cuenta que una vez concedido el bono del Kit Digital a la empresa, el pago se realizará al agente digitalizador que va a realizar el trabajo. La empresa beneficiaría del bono deberá pagar el IVA de la factura presentada por el agente digitalizador, ya que el Kit Digital no bonifica los impuestos.

De esta manera si se realiza una inversión por 10.000 euros bonificada, hay que tener en cuenta que nos tendremos que hacer cargo de 2.100 euros de IVA, algo con lo que muchas empresas no cuentan cuando solicitan dicha ayuda para la digitalización.

A la hora de realizar una inversión en una empresa es muy importante tener una previsión de como va a ir nuestro negocio en los próximos años, en los cuales amortizaríamos dicha inversión y comenzaría a darnos beneficios. Pues bien la Fundación de las Cajas de Ahorros (Funcas) en su último informe pronostica una desaceleración, paro por encima del 14% y deduda del 100% del PIB todavía en 2020.

Para 2017 el agotamiento de los factores externos que han contribuido a mejorar la economía española como la bajada de impuestos del Gobierno, la caída del precio de los productos energéticos o la caída de los tipos de interés, no podrán sostener el ritmo de crecimiento. Más aún cuando una subida de impuestos para hacer frente al compromiso del déficit no está del todo descartada.

Además este ritmo de crecimiento por si sólo no acaba con dos de los grandes problemas de la economía española, por un lado el alto nivel de paro y por otro el endeudamiento por encima del 100% del PIB. Esto supone incertidumbre a la hora de acometer inversiones, tanto del consumidor, como de las empresas.

Tenemos que tener en cuenta en qué sector se mueve nuestra empresa. Estas grandes cifras generales están bien, pero si nuestro negocio vive del turismo, algo muy habitual en España, no parece que existan motivos para no realizar inversiones, ya que los factores externos que mantienen los altos niveles de visitantes en nuestro país seguirán estando ahí en los próximos años.

Lo mismo ocurre en otros sectores que si parecen estar en crecimiento claramente, como la construcción, por ejemplo. Otra cuestión es si nuestra empresa depende del consumo interno, aquí si es cierto que la incertidumbre económica no nos lleva precisamente a ser optimistas y realizar grandes inversiones.

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Imagen | jordandemuth

La ronda de financiación es un término que se ha puesto muy de moda gracias al capital que muchas startups han conseguido obtener para financiar su crecimiento. Ya sean sociedades de capital riesgo, business angels, fondos de inversión... todos ellos parecen acoger con los brazos abiertos los proyectos que parecen más rentables, e invierten sus capitales en ellos.

Sin embargo, las rondas de financiación no salen gratis. Según la firma especializada Ad&Law, la próxima startup que quiera seguir los pasos de las Snapchat, Uber o Instagram deberá estar dispuesta a asumir un coste monetario y en tiempo para superar la ronda de financiación. ¿Cuánto cuesta?

En líneas generales, y según los principales expertos de esta firma, las startups de reciente creación necesitan un capital inicial de entre 300.000 y un millón de euros. La mayoría de ellos desconocen los entresijos y costes asociados a esta ronda de financiación.

El tiempo, un coste que no se ve

En la mayoría de los casos, los costes iniciales no son monetarios sino de tiempo que tendrá que dedicar para contactar con inversores y formalizar estas rondas de inversión para obtener la financiación que necesitan. Así, durante este período, el emprendedor perderá, de media, 45 días en cerrar reuniones con potenciales inversores, con el coste de oportunidad que esto signfica, ya que la empresa deberá mantenerse con las aportaciones iniciales de los socios.

Una vez realizada toda la ronda de contactos, tocará reunirse con los potenciales inversores y revisar toda la información contable, fiscal, laboral y las proyecciones y valoraciones de la empresa. Este proceso que normalmente dura entre 6 y 8 semanas, aunque podría alargarse varios meses más.

¿Y cuánto cuesta en términos monetarios?

Pero el tiempo y el coste de oportunidad no son los únicos costes que tiene una ronda de financiación. De media, el coste para una empresa de preparar toda la documentación se sitúa entre los 2.500 y los 5.000 euros al mes, dependendiendo de la complejidad del proyecto y de las necesidades financieras que tenga la empresa.

En algunas rondas de financiación, además, se puede requerir una auditoría de la sociedad y, en otras, a pesar de que no esté obligado a ello, el propio emprendedor será quien lo haga por iniciativa propia, con el fin de reflejar una mayor transparencia entre los inversores. Una auditoría que, de media, cueste entre 2.000 y 2.500 euros más.

Para esta auditoría, es importante tener bien analizada y reunida toda la información legal, contable y laboral bien analizada y así evitar retrasos en la entrega de la información a los inversores. Contratar servicios profesionales de asesoría se mueve entre los 200 y los 1.000 euros al mes.

En definitiva, una ronda de financiación, a pesar de que en algunos proyectos resulta de vital importancia, tiene un coste que depende de cuál sea nuestro proyecto y nuestras necesidades.

En Pymes y Autónomos | Tres consecuencias negativas de recaudar demasiado en una ronda de financiación
Imagen | Serge Saint

Si eres un inversor y te interesa invertir en startups esta información te resultará de utilidad. Si, por el contrario, eres un emprendedor esta información deberías conocerla.

Las técnicas de valoración de Mergers and Acquisitions (M&A) son los descuentos de flujo de caja o múltiplos de EBITDA, estas técnicas no se pueden aplicar a las startuos cuya facturación es casi nula y su crecimiennto mensual puede ser superior a tasas del 20%.

Por tanto, como el tipo de empresa es distinto las técnicas de valoración también deben de diferir.

Principales herramientas de valoración de startups

• En función del Business Plan

De todas las opciones, la menos recomendable. El motivo, que normalmente los business plan no se cumplen. Se trata en descontar, como ciertas, tus previsiones de ventas y gastos sobre el plan de negocio.

• Por dilución

Analiza el dinero que se necesita para alcanzar los objetivos propuestos y compararlo con la dilución máxima que estoy dispuesto a asumir, en torno al 10-20%.

En definitiva, es comprender qué valor aporta mi proyecto en los 4 principales ejes que utiliza un inversor para valorar su inversión: equipo – modelo de negocio –producto/tecnología – mercado, e intentar encontrar la cifra que mejor lo representa dentro de ese rango.

• Por run rate

El run rate es el rendimiento financiero, no hay que confundir con la facturación, de tu empresa previsto en un periodo de tiempo, por ejemplo 1 año, y multiplicarlo por un factor que matice la oportunidad, en torno a 8>.

• Por similitudes

Se trata de llegar a una cifra de valoración buscando compañías con un perfil similar y determinar un rango de valoración basada en el precio pagado en operaciones anteriores por start ups similares.

• Por la inversión propia realizada

Se trata de calcular lo invertido en el proyecto, a precio de mercado, y luego meterle un factor de corrección. Si en tu negocio has invertido 1.800 horas, a un precio de mercado de 40 euros/h, has gastado 10.000€ en diversos proveedores, has comprado equipamiento por valor de 3.000 euros, has invertido 13.000 euros + tu coste de oportunidad (1.800horas x 40€/h=72.000 euros, por tanto, la inversión es de 85.000 euros. Si usamos un factor de corrección de 1,5 el punto de partida de la valoración son 127.500 euros.

• Valoracion de mercado

No es otra cosa que la cifra en la que los inversores valoran tu negocio.

No hay una fórmula ni más correcta ni más adecuada, todas tienen su utilidad aunque los resultados, entre unas y otras difieren.

Imagen | fsse8info En Pymes y Autónomos |

Las pymes españolas recibirán más de 3.000 millones gracias a los fondos Feder. España será el primer país de la Unión Europea en poner en marcha la Iniciativa Pyme, respaldado por el Banco Europeo de Inversiones (BEI), el Fondo Europeo de Inversiones (FEI) y la Comisión Europea es un programa que va a fomentar que los bancos se muestren más dispuestos a prestar dinero a las pymes.

El objetivo de este proyecto es facilitar el acceso a la financiación con condiciones más favorables para las pymes españolas. Con una reducción de los tipos de interés aplicados, al estar avalados por Europa, los bancos serán más propensos a facilitar crédito a las pymes.

No existen condiciones especiales que condicionen el acceso a estas ayudas, más allá de los criterios habituales para solicitar financiación en cualquier banco: acreditar que la empresa no tiene pérdidas, que tiene un balance saneado y un mínimo de recursos propios incorporados a la actividad. También deberá demostrar una estabilidad empresarial y una antigüedad en el negocio que revelen una mínima proyección futura.

En Pymes y Autónomos | Open Future, la plataforma virtual y abierta para poner en contacto a emprendedores, startups e inversores

Imagen | PresseBox.de flickr

Una de las formas de conseguir ajustar los presupuestos es tratar de tener previstas las necesidades que tendrá nuestra empresa. En este sentido, en tecnología nuestras herramientas tienen un periodo de vida finito, donde más o menos ya sabemos que vida útil tiene un ordenador, un smartphone o una tablet. Sin embargo, las empresas no tienen un plan de inversiones a largo plazo en tecnologías móviles.

Al menos eso es lo que se deduce de un estudio llevado a cabo por Sage en Estados Unidos y Canadá, donde la mayoría ha reconocido que no incluye ninguna partida en sus presupuestos para este tipo de tecnologías. Se van cambiando terminales o se adquieren unos nuevos según se van necesitando.

Me llama la atención que tampoco exista nada de mantenimiento y seguridad para los mismos. Hoy en día el smartphone puede tener los datos críticos de una pequeña pyme, por lo que tendríamos que tener soluciones de copia de seguridad de los mismos, pero también soluciones de localización del terminal y borrado remoto de los datos contempladas.

Y todo esto mientras la mayoría de las empresas están de acuerdo en que las tecnologías móviles han supuesto un impacto muy positivo en su negocio. Hablamos de smartphones, pero también de tablets que pueden tener gran cantidad de datos y que no sería recomendable que cayeran en manos de la competencia.

Quizás lo que deberíamos preguntarnos es qué supone para la continuidad del negocio perder nuestro smartphone, ¿cuánta productividad perdemos?¿Cuántos contactos? ¿Cuántas oportunidades? En función de este riesgo seguro que será más sencillo poder tener un plan de inversiones en tecnologías móviles con un presupuesto adecuado para nosotros.

Vía | Masable

En Pymes y Autónomos | Estar 24 horas disponible (en el móvil personal) es abusivo y... poco productivo

Imagen | Pixabay

La corrupción institucional se está convirtiendo en un tema cotidiano de conversación en los principales lugares públicos de nuestro país. Y, desde luego, no para bien. La ingente cantidad de casos de corrupción que aparecen a diario nos irrita e indigna a todos a partes iguales.

Sin embargo, y a pesar de que la corrupción se ha convertido ya en una de las mayores preocupaciones de los españoles, son las empresas quienes más sufren en sus cuentas de resultados las consecuencias de esta lacra.

Y es que la corrupción genera a su alrededor un clima de inseguridad jurídica enorme, lastrando con ello la inversión y dificultando la puesta en funcionamiento de muchas empresas o la supervivencia de las ya existentes. Ya no es solo la mala imagen de cara al exterior que damos como país (que también), sino la sensación de pertenecer a un país donde las élites extractivas campean a sus anchas.

No en vano, el monto total de gasto público dedicado a asuntos puramente políticos como consecuencia del mayor clima de corrupción política asciende ya a 90.000 millones de euros. Una cantidad que acabaría de un plumazo con el déficit público, serviría para pagar tres veces la partida de intereses de la deuda pública o pagar la mitad de las pensiones de un año, por poner un ejemplo. Pero, sobre todo, una cantidad que habría evitando los recortes y los aumentos impositivos que hemos sufrido durante la última legislatura.

Los inversores no se fían, y prefieren preservar sus capitales en otros países en el que la gestión pública esté por encima de intereses personales o partidistas. España no es un buen ejemplo de ello

En Pymes y Autónomos | La corrupción política supone un grave prejuicio para las pymes y autónomos Imagen | Ana_Rey

¿Qué decir de tu pequeña empresa si tuvieres tres minutos delante de Warren Buffett encerrado en un ascensor?. El objetivo de un Pitch Elevator (discurso del ascensor) es proporcionar sólo la información esencial acerca del equipo promotor y el negocio. Habitualmente se recomienda que el discurso sea eficiente, eficaz y convincente, centrarse en el problema que se resuelve, dibujar si tiene potencial de crecimiento, y por qué está en buenas manos para dirigirla.

A continuación se presentan cinco elementos básicos que deben estar presentes para ofrecer a inversores la oportunidad de invertir en el proyecto:

• Cifras brutas, pese a que puedas elaborar un perfecto Pitch, al final lo que respaldará las posibilidades de inversión son las cifras básicas del proyecto, necesitas tener claro y siempre a mano la dimensión del mercado, el porcentaje de crecimiento que se puede esperar, la cantidad de dinero que se necesita para alcanzar este crecimiento, y cuando el inversor puede comenzar a esperar un retorno. Ser ambiguo te descartará, es mejor ser concreto y realista.

• Mostrar conocimiento del contexto y el entorno, explicar cómo llegaste a esos números, por qué consideras que esa tendencia es un indicador realista del mercado actual. Incluye algunos datos clave que refuercen tu planteamiento de negocio.

• Razones por las que te debe confiar el dinero. Nadie conoce su negocio o su industria mejor que tú, así que asegúrate de establecer tus credenciales y referencias y demostrar que entiendes las necesidades de tus potenciales clientes. Los inversores necesitan saber que están poniendo su dinero en manos de alguien que entiende los fundamentos del sector.

• Muestra entusiasmo y pasión. Tu negocio te importa, es relevante para ti, así que deja que los inversores lo sepan ya que quieren ver a alguien que está comprometido con el éxito del negocio y lo hace con pasión. Difícilmente invertirán en alguien que sólo busca dinero, convénceles de tus motivos emocionales por los que estás vinculado al negocio. La confianza es contagiosa para difundir el entusiasmo.

• Cierre inolvidable. Todo buen Pitch debe tener un final climático y como todo cierre debe tener una propuesta clara del siguiente paso que debe hacer el inversión, casi la conclusión lógica de toda la exposición que has hecho.

Con estos puntos elaborarás un buen Pitch que puede servir para que a cualquier inversor, sea una entidad financiera, un evento de emprendedores, un café casual...dispongas de tu negocio descrito y armado.

En Pymes y Autónomos |Elevator Pitch, no es por el dinero Imagen | Alexander Boden

Todas las empresas emiten informes periódicos para diagnosticar cuál es la salud financiera de la empresa, identificar los problemas y tratar de resolverlos con la mayor diligencia posible. En este sentido, el flujo de caja constituye un indicador esencial para conocer cuál es la liquidez de la empresa en un momento determinado.

El flujo de caja representa matemáticamente la diferencia entre los cobros y los pagos de una empresa en un período de tiempo determinado. Ejemplos de cobros son las ventas, el cobro de deudas, alquileres, intereses de préstamos, etc. y ejemplos de pagos son el pago de facturas, el pago de impuestos, amortizaciones de deuda, etc. La diferencia entre ambos conceptos constituye el flujo neto, indicador de gran importancia para medir la liquidez de toda compañía y determinar la viabilidad de un proyecto empresarial.

Evidentemente, si el saldo de este indicador es positivo significa que los cobros del período han sido superiores a los pagos del mismo, mientras que si el saldo es negativo los pagos han sido superiores a los cobros. En general, la importancia del flujo de caja radica en que constituye un excelente indicador para determinar la liquidez de una empresa, proporcionándonos una información clave para dar respuesta a preguntas como:

• ¿Cuánta mercancía necesitamos?

• ¿Podemos comprar al contado o tenemos que aplazar el pago?

• ¿Debemos cobrar al contado o podemos aplazar los cobros?

• ¿Podemos pagar las deudas pendientes en la fecha de vencimiento o debemos solicitar una refinanciación?

• ¿Podemos utilizar el excedente de dinero en nuevas inversiones?

¿Cómo elaborar el flujo de caja?

Antes de proceder a elaborar el flujo de caja de una empresa, debemos contar con la información de cobros y pagos de la misma. Esta información debería estar recogida en los libros contables de la empresa. Es importante saber interpretar estos datos de manera adecuada de forma que proporcione información realmente relevante.

Para ello, es importante organizar la información de forma correcta, diferenciándola entre cobros y pagos de forma que el resultado sea la diferencia entre ellas. De esta manera, tendremos como resultado los saldos del período (generalmente mensuales), lo que nos permitirá proyectar los flujos de caja para el futuro basándonos en los datos históricos. Esta proyección permite, por ejemplo:

• Anticiparnos a futuros déficit (o superávit) y tomar las decisiones adecuadas de buscar financiación (o colocar el excedente en inversiones rentables) de manera adecuada.

• Establecer una base sólida para sustentar la solicitud de créditos, presentándolo dentro de un plan de negocios solvente.

• Anticipar las ventas (ingresos) de un período sirve, además, para ajustar los pedidos solicitados a los proveedores y el proceso de fabricación de los productos, lo que permite, en última instancia, evitar ciertos costes de producción y almacenamiento adicionales que puede que no recuperemos.

Además, anticipar los flujos de caja futuros sirve para medir la rentabilidad de los proyectos empresariales, empleando métodos matemáticos como el VAN o el TIR, incorporando el coste de la financiación bancaria o el coste de oportunidad de acometer esa inversión y no una inversión en bonos de deuda pública, por ejemplo.

Asimismo, un registro adecuado de los cobros y pagos del período sirven para determinar los costes fijos, variables y el margen de contribución exigible al proceso productivo de cualquier negocio para calcular el punto muerto o umbral de rentabilidad.

En definitiva, el flujo de caja es un indicador muy importante y el principal aliado en cualquier proyecto empresarial, no solo para calcular el desempeño pasado, sino también para tomar decisiones financieras y elaborar presupuestos de cara al futuro.

En Pymes y Autónomos | Formas de evaluación de las inversiones: el Valor Actual Neto Imagen | photosteve101

Vivimos una época compleja, en la que los balances de las pequeñas empresas están ajustados al milímetro. Con unos ingresos a la baja en la mayor parte de los casos, los gastos han de estar vigilados muy de cerca para evitar desequilibrios inesperados. Y aquí una fuerte política de ahorro debe ser prioritaria. Pero, ojo, todo en su justa medida: ni despilfarros, ni tampoco una obsesión que pase factura a la gestión.

El ahorro de costes en una pequeña empresa debe estar continuamente en la estrategia a corto y medio plazo. Y, además, creo que inculcar la importancia de esa reducción de los gastos en el día a día en la plantilla puede ser positivo. Hacerlos partícipes de la necesidad de evitar desembolsos innecesarios y de establecer procesos lo más productivos y eficientes posibles.

Pero, ojo, hay que mantener un equilibrio. Eso no se puede convertir en una obsesión que tiene el riesgo evidente de acarrear errores en la toma de decisiones, por ejemplo, en una gran compra o en la contratación de un servicio importante para el funcionamiento del proyecto. Y también hay riesgo de tensar en demasía la cuerda de una plantilla que, ahora más que nunca, debe ser la aliada y no el enemigo.

Generalizar no suele ser justo pero, en este caso, hablar de pequeñas y medianas empresas es, mayormente, hablar de estructuras ajustadas y de gastos relativamente controlados. Tras cinco años de crisis los ajustes se han repetido y, en infinidad de firmas, ya no cabe mucho más recorte sin trastocar los planes de la empresa, ni su esencia, ni la calidad. Por ello, hay que también dedicar recursos y mucho tiempo a maximizar ingresos, con fórmulas innovadoras y diferentes que funcionen en un momento tan complejo.

No es fácil, pero en la política de ahorro de costes en el equilibrio está la virtud. La obsesión sólo llevará a decisiones erróneas y dificultades añadidas a la ya dura situación actual.

En Pymes y Autónomos | Ahorrar en la pyme, Consejos para ahorrar en nuestra actividad empresarial Imagen | photosteve101