La búsqueda de negocios rentables es algo que cada día hacen miles de autónomos, Pymes y particulares que buscan una gallina de huevos de oro que permita obtener una rentabilidad suficiente para mantener una empresa o por lo menos el propio puesto de trabajo.

En España el sector de la franquicia empleo a 212.000 personas en 2013, movió más de 19.100 millones de euros, experimentando un crecimiento de un 5,3%, y supuso un 9,1% del volumen de ventas de todo el comercio minorista de nuestro país, según el estudio “La Franquicia en Cifras 2014”.

Algo habitual cuando se constituye una empresa que se adhiere a una red de franquicias es pagar un canon de entrada, pero en una vez pagado nos puede surgir la duda de como registrar el apunte contable correspondiente.

Definición de franquicia

La Resolución de 28 de mayo de 2013, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, por la que se dictan normas de registro, valoración e información a incluir en la memoria del inmovilizado intangible, regula en el punto 7 de su noma sexta los contratos de franquicia en los siguientes términos:

“La actividad comercial en régimen de «Franquicia», es aquella que se realiza en virtud del contrato por el cual una empresa, el franquiciador, cede a otra, el franquiciado, en un mercado determinado, a cambio de una contraprestación financiera directa, indirecta o ambas, el derecho a la explotación de una franquicia, sobre un negocio o actividad mercantil que el primero venga desarrollando anteriormente con suficiente experiencia y éxito, para comercializar determinados tipos de productos o servicios y que comprende, por lo menos:

a) El uso de una denominación o rótulo común u otros derechos de propiedad intelectual o industrial y una presentación uniforme de los locales o medios de transporte objeto del contrato.

b) La comunicación por el franquiciador al franquiciado de unos conocimientos técnicos o un saber hacer, que deberá ser propio, sustancial y singular.

c) La prestación continúa por el franquiciador al franquiciado de una asistencia comercial, técnica o ambas durante la vigencia del acuerdo; todo ello sin perjuicio de las facultades de supervisión que puedan establecerse contractualmente.

¿Cómo contabilizar el canon de una franquicia?

El importe satisfecho en contraprestación del canon de asociación a una franquicia se contabilizará como un inmovilizado intangible. Si los términos del acuerdo obligan a la empresa a realizar pagos anuales al franquiciador a lo largo de la vida del contrato, el valor actual de los citados compromisos no se incluirá en el precio de adquisición del activo salvo que a la vista de los términos del acuerdo exista un arrendamiento financiero implícito de un inmovilizado material, en cuyo caso la operación deberá contabilizarse de acuerdo con la norma de registro y valoración del Plan General de Contabilidad sobre arrendamientos y operaciones de naturaleza similar.

Este derecho deberá amortizarse de forma sistemática durante el periodo en que contribuya a la obtención de ingresos, no pudiendo exceder el plazo de duración del contrato de franquicia, teniendo en cuenta, en su caso, las posibles prórrogas que se pudiesen acordar.

Si a lo largo de la vida del contrato existiesen dudas sobre la recuperación del activo, circunstancia que deberá quedar claramente especificada en la memoria de las cuentas anuales, se deberá registrar la oportuna corrección valorativa por deterioro.

La calificación contable del importe satisfecho por la empresa franquiciada en concepto de canon de entrada, vendrá pues condicionada por su proyección económica futura. Es decir, por su contribución a la obtención de ingresos futuros y su recuperación, desde una perspectiva económica racional, a lo largo de un determinado periodo de tiempo. Si estas circunstancias concurren, deberá calificarse como un activo y, en particular, como un inmovilizado intangible que con posterioridad a su reconocimiento inicial será objeto de amortización y, en su caso, corrección valorativa por deterioro.

Imagen | Daniel X. O'Neil

En Pymes y Autónomos | De los derechos y deberes fundamentales a no ser discriminados fiscalmente por el lugar de residencia

La identificación y valoración del inmovilizado intangible es uno de los aspectos más delicados de la contabilidad de las empresas. En muchos casos es muy difícil acreditar el alcance de los bienes empresariales que no tienen presencia física, pero eso no es óbice para que se deban aplicar una serie de normas que permitan estandarizar este

El reconocimiento inicial de un inmovilizado de naturaleza intangible para su incorporación al patrimonio empresarial requiere cumplir los criterios de que sea identificable y sirva para la obtención a partir del mismo de beneficios o rendimientos económicos para la empresa en el futuro y, además, que se pueda valorar de manera fiable.

Será necesario que el bien sea separable, es decir, susceptible de ser separado o escindido de la entidad y vendido, cedido, dado en explotación, arrendado o intercambiado, ya sea individualmente o junto con el contrato, activo o pasivo con los que guarde relación.

En ningún caso se reconocerán como inmovilizados intangibles los gastos de establecimiento de la empresa o del inicio de una nueva línea de actividad por los siguientes conceptos u otros similares: los honorarios, gastos de viaje y otros para estudios previos de naturaleza técnica y económica; publicidad de lanzamiento; captación y formación del personal.

Tampoco los desembolsos incurridos en la creación de marcas, cabeceras de periódicos o revistas, los sellos o denominaciones editoriales, las listas de clientes u otras partidas similares, que se hayan generado internamente.

La valoración del inmovilizado intangible

El inmovilizado intangible habrá de valorarse por su coste, ya sea por el precio de adquisición o por el coste de producción. Los impuestos indirectos asociados sólo se incluirán cuando no sean recuperables directamente de la Hacienda Pública.

El coste de un activo intangible generado internamente por la propia empresa comprenderá todos los costes directamente atribuibles necesarios para crear, producir y preparar el activo para su puesta en condiciones de funcionamiento. Eso incluirían:

• Los costes de materiales y servicios utilizados o consumidos en la generación del activo.
• Los costes de las remuneraciones a los empleados derivadas de la generación del activo.
• Los honorarios para registrar el derecho.
• La amortización de patentes y licencias que se utilizan para generarlos.

En ningún caso formarán parte del coste de estos activos, salvo que puedan ser directamente atribuidos a la preparación del activo para su uso, los relacionados con la formación del personal que ha de trabajar con el activo ni los imputables a las funciones administrativas, comerciales u otros desembolsos indirectos de carácter general.

Las amortizaciones

Con posterioridad al reconocimiento inicial, y hasta que se produzca su baja, los elementos del inmovilizado intangible se valorarán por su coste menos la amortización acumulada y el importe acumulado de las correcciones realizadas por deterioro.

La empresa estimará si la vida útil o el período durante el cual se prevé, razonablemente, que los beneficios económicos inherentes al activo produzcan rendimientos para la empresa es definida o indefinida. Se considerará que un activo intangible tiene una vida útil indefinida cuando no exista un límite previsible del plazo a lo largo del cual se espera que el activo genere rendimientos para la empresa.

Los inmovilizados intangibles con vida útil indefinida no se amortizarán, pero todos los años existe la obligación de analizar su posible deterioro al margen de que no existan indicios de que dicho deterioro se haya podido producir.

En el supuesto de que se considere que la vida útil de un activo intangible es definida, se amortizará según el patrón de consumo de los beneficios económicos inherentes al activo.

El valor residual de un activo intangible se presumirá nulo a menos que se presente cualquiera de las siguientes circunstancias:

• Que exista un compromiso, por parte de un tercero, para comprar el activo al final de su vida útil.
• Que exista un mercado activo para el activo intangible, y además pueda determinarse el valor residual con referencia a este mercado o sea probable que ese mercado subsista al final de la vida útil del mismo.

En Pymes y Autónomos | Consejos para el cierre fiscal y contable de 2012: la amortización y el deterioro contable Imagen | UAIPIT

¿Realmente era necesario el cambio de denominación de inmaterial a intangible? En fin, desaparece el fondo de comercio lo cual ya ha sido tenido en cuenta a la hora de preparar el balance de inicio de 2008. Las NRV relativas al inmovilizado material expuestas en Partidas/operaciones del NPGC (V): Inmovilizado material también son aplicables a los elementos del inmovilizado intangible con excepción de lo dispuesto en las NRV particulares sobre el inmovilizado intangible (apartado 3.3.4).

• Definición. Son aquellos elementos patrimoniales intangibles constituidos por derechos susceptibles de valoración económica, así como los anticipos entregados a cuenta por este tipo de inmovilizados. Además, dentro de lo que establece el Marco Conceptual de la Contabilidad, serán incluidos derechos comerciales, propiedad intelectual o licencias.

• Valoración inicial. Para ser reconocido como un inmovilizado intangible, un elemento debe cumplir la definición de activo y los criterios de registro o reconocimiento contable contenidos en el Marco Conceptual de la Contabilidad y cumpla el criterio de identificabilidad (separable y surja de derechos legales o contractuales).

• Valoración posterior. Deberá determinarse si la vida útil del inmovilizado intangible es definida o indefinida. En este sentido es preciso considerar, entre otros, la utilización esperada por parte de la empresa, los ciclos típicos del producto, la incidencia de la obsolescencia o la estabilidad de la industria. No se amortizarán los inmovilizados intangibles con vida útil indefinida.

• Memoria (nota 7). En la nota 7 sobre el inmovilizado intangible, se describen los movimientos de cada partida y otras informaciones de forma similar a lo expuesto en la nota 5 de la memoria que versa sobre el inmovilizado material.

Imagen | mec En pymesyautonomos | II. Existencias III. Moneda extranjera IV. IVA e IGIC V.Inmovilizado material VII. Activos no corrientes y grupos enajenables de elementos mantenidos para la venta VIII. Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar