Hoy en día una empresa de nueva creación es muy posible que apueste por llevarse muchos de sus servicios o infraestructuras a la nube. Sin embargo las ya consolidadas, a pesar de que poco a poco van dando pasos en esa dirección tienen en los costes a largo plazo una barrera importante a la hora de dar el salto a la nube.

Fundamentalmente las nuevas empresas ven varios motivos fáciles de entender para apostar por la nube. Por un lado los costes iniciales se reducen muchísimo ya que la mayoría de programas, servicios o infraestructuras son de pago por uso. Por otro lado, es escalable. Si el negocio va bien contratar más usuarios, más potencia en el servidor, más extensiones para la centralita virtual, es coser y cantar. También en caso de que la cosa no vaya según lo previsto y tengamos que reducir personal o incluso cerrar.

En Pymes y Autonomos

"Con servicios en la nube, cualquier empresa puede ofrecer un servicio de calidad a sus clientes": Entrevista a Julio Pérez vicepresidente de Altitude Software

La empresa veterana ya tiene hardware y software para utilizar

Una empresa ya consolidada sabe que la inversión que va a realizar en montar un nuevo servidor, programa o servicio la tiene amortizada. Sabe que su número de clientes no subirá como la espuma, pero tampoco bajará. Que tiene los empleados que necesita para sacar a adelante el trabajo y ampliar plantilla tampoco es algo tan habitual.

Cuando habla de mudarse a la nube es el momento de echar números. Y ve que a 10 años le sigue saliendo más rentable invertir en hardware, software o infraestructuras que tiene en su propia oficina. Esa inversión inicial más elevada, le sale más económica que la que le propone la nube. Y es complicado convencerlos.

Porque por mucho que al cabo de 10 años haya que volver a renovar, en la mayoría de los casos la vida útil de programas es un ciclo que no convence a todo el mundo. Por mucho que con la nube siempre tengamos la última versión de un programa o el último hardware para nuestro servidor virtual.

Un ejemplo de esta dualidad de tendencias lo tenemos en los coches de leasing, donde la empresa paga una cuota que comprende todo, desde el coste del vehículo a su mantenimiento. Y llegado el momento de renovar, buscan un modelo nuevo. Otras empresas adquieren su vehículo, y corren con los gastos de mantenimiento y lo exprimen hasta que ya no da más de sí.

Por último una de las grandes ventajas de trabajar en la nube, la movilidad, poder trabajar desde cualquier sitio no es una necesidad para muchas organizaciones que trabajan apegados a su oficina en un horario concreto. Al salir del despacho no quieren saber nada del trabajo. Y el no saber dónde están físicamente sus datos un problema para muchos de ellos que no se fían y consideran que en sus propias instalaciones estarían más seguros.

Sage

¿Por qué aprovechas las ventajas de la nube para tus correos o tus fotos y no haces lo mismo con tu contabilidad?

Quizás todavía haga falta tiempo. La nube es un cambio muy grande y hay que ir haciéndolo poco a poco. ¿Quién le iba a decir a muchas empresas que su centralita sería virtual hace apenas unos años? ¿Y su programa de facturación o el de nóminas en la nube? Muchos solo dan el paso cuando alguien cercano ven que ha apostado por determinado servicio y funciona bien.

Imagen | wynpnt

Expansión se ceba hoy en contra del Plan E y lo señala como máximo responsable de la pérdida de 100.000 clientes en el comercio por culpa de las obras que están llevando a cabo todos los consistorios. No le voy a quitar la razón a Expansión en el punto que las obras en las vías públicas son perjudiciales para el comercio, pro de ahí a colocarle el cartel única y exclusivamente al Plan E va un trecho.

Las obras del Plan E han sido y son molestas para los ciudadanos, el tráfico rodado y la actividad económica en líneas generales. Pero tampoco debemos perder de vista la revalorización que implica una intervención de mejora en las zonas adyacentes a los locales comerciales afectados. Estas mejoras, son consecuencia del Plan E, por ejemplo o cualquier otra intervención municipal que se precie.

Un impacto de 100.000 clientes me parece excesivo, tanto por la magnitud de la cifra como por la versatilidad de obras que se han puesto en marcha. Se han arreglado zonas en muchas ciudades, cierto, al igual que se han acometido muchos proyectos de nueva ejecución en espacios donde las molestías para la ciudad y su desarrollo son mínimas.

Podemos considerar que el Plan E ha sido o adecuado o no, para la marcha económica general del país, pero no se puede criticar una molestia a corto plazo en duración, cuando va a generar mejores infraestructuras y revalorización a medio y largo plazo. Sin ir más lejos y prueba de la molestia de las obras, la podemos encontrar de forma directa en Jaén capital y las nuevas infraestructuras previstas, sin que el propio Plan E tenga nada que ver con esta situación..

Se ha proyectado la implantación de una línea de tranvía con 4 kilómetros de longitud y casi dos años de ejecución. Esta línea ha matado literalmente a una de las calles que tenía más locales comerciales nuevos. Me refiero a García Triviño (imagen del post), calle en la que han echado el cierre en los últimos meses 10 establecimientos comerciales, bien por traslado provisional, bien por cierre definitivo. Han sido seriamente perjudicados desde luego, pero este ejemplo, sin ir más lejos, no es consecuencia del Plan E, sino de intervenciones públicas de mayor calado.

En El blog Salmón | PlanE carteles por todas partes En Pymes y Autónomos | A la empresa no le puede dar miedo todo Imagen | Remo_

En el mundo de la empresa, y las pymes no son una excepción, se funciona igual que en el resto de la sociedad. Modas, tendencias, verdades apriorísticas, etc, se van imponiendo por turnos, nadie cuestiona nada, y el que lo hace parece o un tonto o un cínico. ¿He dicho nadie? Bueno, casi nadie. Ya vimos algo en cuestión de almacenes, por ejemplo. Pero si os parecía radical, esperad a ver la propuesta que viene desde Japón en materia de gestión empresarial, en la que se prescinde de dos elementos que consideramos indispensables.

El Presidente de una filial de Canon Inc, Canon Electronics ha publicado un libro titulado Eliminar sillas y ordenadores mejorara tu negocio. ¿A que suena raro? Pues quizás no tanto, y quizás convendría reflexionar acerca de esta propuesta en el mundo de las pymes.

En los comentarios del Blog de Kirai de donde extraigo la noticia se reproduce el mismo fenómeno que en Japón: explotación, atraso, etc. Y, salvo alguna excepción, creo que no profundizan en exceso en el impacto que se busca en la gestión. Permitidme que haga una pequeña digresión ilustradora a propósito de las sillas.

Algunos habréis estado en una sidrería clásica guipuzcoana. Si de verdad era clásica, tendría un factor fundamental, se come de pies alrededor de una mesa. Y eso supone una experiencia nueva. De algun modo es como cuando comes con un grupo de amigos en la barra de un bar, con pinchos y raciones, a lo que se añade el trasiego permanente arriba y abajo a la búsqueda de la sidra a las kupelas (toneles).

Seguro que se esta mucho más descansado sentado en sillas, y de hecho hay sidrerías así conformadas, pero muchos prefieren esa supuesta incomodidad. El motivo principal que aducen es que facilita la conversación, el ambiente, al permitir moverse alrededor de la mesa, al facilitar los paseos mencionados por la sidra. Una experiencia que el modelo restaurante no da.

La apuesta del ejecutivo japones apunta por ahí. Las sillas vienen a ser el ultimo reducto de las antiguas oficinas, de esos compartimentos sustituidos por las modernas oficinas diáfanas, por ejemplo. Por tanto, cabe cuestionarse su existencia sin que le acusen de esclavista. No creo que eso impida, por otro lado, que haya lugares de reposo o descanso en la empresa, o zonas habilitadas conforme el modelo tradicional para atención de visitas o gestiones puntuales (no será la primera vez que veo u despacho de abogados donde el único despacho de postín es el se usa para las visitas, y lo demás son zonas comunes).

Y respecto al ordenador, y con ánimo de extender en en exceso el post, creo que también cabe cuestionarse cuanto supone de incremento de productividad y cuando de procrastinación para algunos. ¿De verdad son necesarios tantos ordenadores?, ¿de verdad necesitamos los últimos equipos, la tecnología más reciente, etc?

Lo dicho, son planteamientos rompedores, pero a los que creo que hay que acercarse desde la ausencia de prejuicios.

Vía | Kirai
Más información | Amazon
Imagen | Hector García