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informática

¿Realmente necesitas un informático en tu empresa?

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IBook Software development

Buena reflexión la que hace Martin Varsawsky, CEO de Fon, en su post titulado ¿Hasta que punto hay que controlar el uso de la informática en las empresas?, sobre la política de uso de aplicaciones informáticas en nuestros negocios. Después de leerla, he decidido que tenía que plantearos en una entrada algunos de los pensamientos que me vienen rondando la cabeza sobre la figura del informático en la pyme y algunos errores en el planteamiento de esta figura en las pequeñas empresas.

Cuando hablamos de un puesto de informático en una pyme, en mi opinión, se deben diferenciar 2 funciones diferentes:

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Comparativa de tarifas de internet móvil desde el ordenador

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Internet móvil

En Xataka Móvil han publicado una interesante comparativa de tarifas de internet móvil desde el ordenador. Es un buen repaso a la oferta existente en el mercado y una gran herramienta para los que estéis pensando en contratar un sistema de conexión a internet para tener acceso desde cualquier punto a través de un ordenador.

Sin embargo, después de ver todas las alternativas existentes, me quedo con una sensación horrible, de estupor. De verdad, no me puedo creer que a estas alturas las conexiones vía móvil para empresas sigan siendo tan raquíticas, limitando el uso en muchos casos a un giga o dos al mes y bloqueando servicios como la voz sobre IP o el P2P. Si te pasas de la cantidad de datos, vuelves a 1995 con una velocidad de 64-128Kb/seg o te llega una factura que te impedirá dormir el resto de tu vida. Más que un servicio como es de esperar para una empresa, a mi me parece un despropósito y, lo peor, es que esta es la tónica general en este sector.

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HP también quiere el pastel de los diseñadores

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Logoworks

Parece que en estos días no hay gran empresa o multinacional que no quiera hincarle el diente a algún mercado o sector habitualmente explotado por pequeñas empresas.

Si hace unos meses hablábamos de BBVA y su proyecto de convertirse en nuestro gestor y contable, hoy le toca el turno a HP, que a través de la web logoworks.com, ofrece a los autónomos y pymes el diseño de sus logotipos, tarjetas, folletos, e incluso diseños de blogs y páginas web, desde 299$ (puede ser una oportunidad para emprendedores europeos por el cambio euro – dólar).

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Encargarle trabajos a los amigos no es una buena idea

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Friends

Hace unos días leía a Luis Alonso-Lasheras en Twitter una frase que me resultó ciertamente familiar, sobre el hecho de encargarle trabajos a los amigos, cuyo origen es el lema de la empresa de diseño gráfico Caucana:

La mayoría de las Pymes confían su Web a un amigo. Al final, acaban sin Web y sin amigo.

Quien dice web, dice también un programa de ordenador, montar la red informática, formatear y preparar PCs,... y otras muchas cosas que se nos puedan ocurrir (asesorías varias, estudios de mercado,...). En mi opinión, contar con un amigo para que nos eche una mano low cost en alguna cosa está muy bien para temas muy puntuales, cuando no tenemos recursos para llevarlos a cabo o estamos pasando un momento de dificultad extrema, pero no lo veo funcionando bien a medio o largo plazo.

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Cuidado con el malware en tu vuelta de las vacaciones

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A modern H - by Gutter

La vuelta de las vacaciones es una de esas épocas peligrosas para nuestros ordenadores personales del trabajo. Mucha gente cierra el chiringuito durante el mes de agosto, dejando su ordenador apagado durante todos estos días de relax. Eso está muy bien, pero conviene tener en cuenta que en estas situaciones, al arrancar el sistema por primera vez desde que nos fuimos, existe un riesgo más alto de lo habitual de terminar infectado por un virus.

El motivo principal es que el software que usamos para defendernos de los virus, troyanos y demás programas maliciosos que pululan por ahí, necesita ser actualizado constantemente, inlcuso varias veces al día en momentos punta, al igual que el sistema operativo. Este mes de agosto no han surgido grandes catástrofes informáticas en forma de virus o vulnerabilidades, de esas que tanto les gustan a algunos medios de comunicación, pero eso no significa que debamos actuar con una cierta cautela para evitar caer en las manos de algún desalmado.

La principal vía de entrada de software malicioso en nuestros equipos siguen siendo los archivos adjuntos que vienen en correos electrónicos y algunas páginas web de dudosa procedencia. Es por esto, que antes de hacer nada con tu equipo, yo siempre recomiendo que se hagan un par de tareas bien sencillas pero que resultan muy efectivas ante tales amenazas:

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Delitos informáticos en la empresa: Te podría pasar a ti

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Ladrón

Hace unos días leía la noticia de la detención de un empresario por espiar a su competencia mediante un troyano y hoy me encuentro otra en la que se condena a una persona por acceder al correo electrónico de su compañero de trabajo. Espiar y robar información a otras empresas de la competencia o a compañeros de trabajo, es algo que siempre ha existido, mucho antes de que la informática entrara en la empresa. En los tiempos que corren, en los que tenemos la mayor parte de nuestros datos soportados en sistemas informáticos, aparecen nuevas formas de robo, pero no por ello hay que ser alarmistas.

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¿Apple va ganando terreno en la pequeña empresa?

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Apple Macbook

El campo de la informática empresarial sigue estando dominado por el entorno Windows, aunque poco a poco, parece que otras alternativas, tanto de software libre, como propietario, van ganando terreno. Apple es una de las que está teniendo éxito en algunas batallas importantes.

Por ejemplo, tenemos el caso que publica Fortune sobre la decisión de Axel Springer AG, una de las empresas más grandes de Europa del sector de la prensa, con más de 10.000 empleados y 150 publicaciones en 30 paises, de migrar a máquinas Apple todo su parque informático de PC’s en los próximos 5 años. De esta manera, la empresa se convierte en la segunda mayor cuenta de Apple, después de la omnipresente Google.

El mismisimo CEO de la compañía ha explicado en un video colgado en YouTube las razones que les han llevado al cambio:

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Software libre: España, campeona de Europa

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mozilla_explorer.jpgPor el software libre, por la lucha contra las empresas monolíticas, por un mundo libre… huy, ya se me ha ido la olla. Perdón pero creo que merece la pena. España lo tiene claro y casi es la primera, Alemania le sigue y detrás está Japón… solo superada por Estados Unidos. Lógicamente no hablamos de fútbol porque que nos gane EEUU… ya me diréis. Hablamos de Firefox 3. En ciertas franjas horarias desde ayer España ha sido de las que más se ha descargado la nueva versión en Europa, incluso por encima de Asia, Africa y Oceanía !!!

En España nos van ciertas cosas (algunos países de lo más respetables como Canadá están considerando incluirnos en listas negras porque somos de los que más “compartimos” películas y música) y si es free ya no te digo. Mozilla sigue dándole en el hígado a Microsoft, y no puedo evitar alegrarme por lo que significa la competencia empresarial. Cuanto más tengamos donde elegir, más afinarán las “informáticas” para darnos servicios y utilidades a particulares y empresas.

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¿Portátil o sobremesa?

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vostro

Actualmente a la hora de equipar nuestro despacho muchos de nosotros nos planteamos una duda, qué es mejor, ¿un ordenador portátil o bien un sobremesa?

Hubo una época en que tener un ordenador portátil era exclusivo de profesionales independientes y grandes ejecutivos, o bien capricho de tecno adictos (aquí me incluyo). Parecía que entrar en el despacho de un director de empresa, abogado o economista (etc) que no tuviera un bonito portátil encima de su mesa le restaba toda credibilidad a parte de perder cierto glamour que algunas personas podían considerar que dicho puesto debía tener. Eran portátiles que realmente no eran muy llevables, debido a su peso y la corta duración de sus baterías. Pero, ¿y lo bien que quedaban?

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No te precipites con el disco duro

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PC niñoCuando la unidad de disco duro falla, la oficina tiembla y todo son problemas. Pero no te precipites: lo más seguro es consultar a una empresa especializada en recuperar los datos. Seguramente ya tienes una SAI para atajar los problemas eléctricos y realizas copias de seguridad con cierta periodicidad pero a veces no basta con prevenir sino que hay que curar.

Esto lo saben bien las empresas cuyo modelo de negocio se basa en la recuperación de datos en caso de “accidentes informáticos”. Según los estudios de mercado de estas empresas un porcentaje significativo de las pérdidas irrecuperables de datos se deben a errores humanos y no a fallos en el sistema. Unos cuantos consejos básicos para que no sea misión imposible poder recuperar con efectividad los datos son estos:

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